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文檔簡介
1、裝修公司裝修流程第一步、客戶逐步質(zhì)量認(rèn)定制 客戶逐步質(zhì)量認(rèn)定制,工程從材料進(jìn)場到竣工驗收,均請客戶共同參與,每一步均需有客戶認(rèn)定簽字,每一道工序驗收前,質(zhì)檢員或項目經(jīng)理應(yīng)教會客戶如何進(jìn)行檢驗。 第二步、客戶咨詢 電話咨詢、客戶上門咨詢、設(shè)計師上門咨詢。比如當(dāng)您撥打公司電話時將會聽到:您好,城市人家裝飾!我是客戶服務(wù)員*(或設(shè)計師*)??头T每日接待新客戶時,要與客戶填寫“客戶洽談單”,并對客戶就公司情況做簡單介紹。客服員根據(jù)客戶的需求推薦合適的設(shè)計師為客戶服務(wù)。客服員定期協(xié)同設(shè)計師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶,征求客戶對公司的服務(wù)意見。 第三步、參觀在施工程 公司每周六、日為客戶免費提供看
2、房班車,參觀工地,專人講解。 第四步、上門量房 客戶要求設(shè)計師上門量房的要求,不能被拒絕。公司會與您簽訂客戶立項書。然后設(shè)計師上門為您量房。 第五步、繪制平面圖,為客戶做初步預(yù)算 量房后100平米以下會在5天左右為您繪制出平面圖、效果圖和預(yù)算書,然后邀請您見面,介紹初步設(shè)計思路及大概工程預(yù)算。 第六步、客戶修改、認(rèn)定 公司會充分了解您的需求,最大限度的貼切您的意愿設(shè)計。 第七步、繪制詳細(xì)圖紙 圖紙、預(yù)算需經(jīng)連鎖店設(shè)計主管審核、簽字。合同簽訂后,三天之內(nèi)會給您出齊詳細(xì)施工圖。 第八步、簽訂施工合同,客戶交首期款 簽訂合同后,我們會讓客服員為您培訓(xùn)客戶須知及必要的家裝知識。個別有違反物業(yè)管理規(guī)定的
3、裝修項目,如果您執(zhí)意要求施工,請您必須簽訂“客戶授權(quán)施工責(zé)任書”。暖氣、煤氣管路及設(shè)施不能改動。公司與客戶簽定訂的合同一式兩份,客戶、財務(wù)部各一份。公司的財務(wù)部保留合同及圖紙原件。交給客戶的施工合同、合同附件、報價單、圖紙等資料應(yīng)裝訂成冊。并且圖冊應(yīng)付公司專用標(biāo)準(zhǔn)首頁。簽約時客戶需支付合同總造價的60%,工程過半或工期過半后支付合同總造價的35%,竣工驗收合格后支付其余尾款。 第九步、建立客戶工程檔案 公司的工程統(tǒng)計員將把您的檔案編號,建立客戶工程檔案,填寫工程資料明細(xì),向相關(guān)人員發(fā)放工程管理表格??头T會及時完善客戶管理檔案,以便為客戶做好服務(wù)。 第十步、設(shè)計一次交底 從簽訂合同之時算起,三
4、天以內(nèi)進(jìn)行設(shè)計一次交底,由客服員召集質(zhì)檢員及項目經(jīng)理,在設(shè)計部與設(shè)計師進(jìn)行一次交底。 第十一步、設(shè)計現(xiàn)場交底 設(shè)計一次交底次日,進(jìn)行設(shè)計現(xiàn)場交底,客服員召集質(zhì)檢員、客戶、工長及項目經(jīng)理,進(jìn)行現(xiàn)場交底。質(zhì)檢員和項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進(jìn)行查看,質(zhì)檢員負(fù)責(zé)向客戶說明現(xiàn)狀,并填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”??赡芸蛻粼跁r間方面遇特殊緊迫原因,設(shè)計師經(jīng)請示連鎖店設(shè)計主管和工程部同意后,我們將直接進(jìn)行現(xiàn)場交底。 第十二步、施工領(lǐng)款、備料 施工隊領(lǐng)款人員的照片應(yīng)在財務(wù)部備案。項目經(jīng)理持工程部簽發(fā)的領(lǐng)料單,到公司指定材料部領(lǐng)料。 第十三步、施工隊進(jìn)場,基礎(chǔ)施工開始 施工隊進(jìn)場應(yīng)按小區(qū)物業(yè)管理部門的規(guī)定,提供公司的資
5、質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照副本、項目經(jīng)理照片及相關(guān)負(fù)責(zé)人的照片,后由物業(yè)管理部門發(fā)放開工證。施工前,由項目經(jīng)理與客戶共同填寫“施工現(xiàn)場原狀情況說明單”,確認(rèn)無誤后雙方簽字。 第十四步、分階段材料進(jìn)場驗收 項目經(jīng)理填寫“進(jìn)場材料驗收記錄單”,并詢問設(shè)計師是否有特殊材料,如有必須有設(shè)計師簽名,進(jìn)場材料驗收記錄單上須有客戶與項目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。 第十五步、施工質(zhì)量監(jiān)督 質(zhì)檢員檢查自己的責(zé)任工地時應(yīng)填寫“質(zhì)檢員工程自檢情況匯報表”;檢查他人責(zé)任工地時應(yīng)填寫“質(zhì)檢員工程互檢情況匯報表”;工程部經(jīng)理、企業(yè)管理人員檢查工地時應(yīng)填寫“工程質(zhì)量巡檢情況匯報表”。 第十六步、隱蔽工程及閉水試驗 隱蔽工程包括水暖、電氣、
6、通風(fēng)等系統(tǒng)。由監(jiān)理填寫隱蔽工程驗收記錄單,隱蔽工程驗收記錄單須有客戶及項目經(jīng)理簽字。 第十七步、工程前半期施工 質(zhì)檢員按公司施工工藝標(biāo)準(zhǔn)檢驗施工質(zhì)量,對于材料及施工質(zhì)量不符合公司規(guī)定的,必須要求施工隊拆、換。對于鋪設(shè)電氣線路不包線管,拐彎處不用彎頭,除要求施工隊立即拆除外,還應(yīng)對施工隊予以重罰。 第十八步、設(shè)計師作中期預(yù)決算 工程過半,項目經(jīng)理通知設(shè)計師作中期預(yù)決算,由項目經(jīng)理提供實量參數(shù),設(shè)計師填寫中期預(yù)決算單,交財務(wù)部。財務(wù)部填寫客戶交款通知,由項目經(jīng)理轉(zhuǎn)交客戶。中期預(yù)決算單須有設(shè)計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員及客戶的簽字。 第十九步、設(shè)計師去現(xiàn)場與客戶交流 工程中,設(shè)計師應(yīng)與客戶保持聯(lián)系。工程時
7、間過半,設(shè)計師應(yīng)到現(xiàn)場與客戶溝通,了解客戶是否有增減項要求,減項不能超過合同總價的5%,并檢查施工隊是否按圖施工。工程施工過程中如出現(xiàn)方案變更,必須由設(shè)計師出圖,經(jīng)設(shè)計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員、客戶簽字。 第二十步、項目經(jīng)理通知客戶交中期款 項目經(jīng)理通知客戶到公司財務(wù)部交中期款。 第二十一步、工程后半期施工 主要項目完工后,客戶再提出拆、改要求時,客戶同意按公司的報價全部承擔(dān)拆、改費用,并預(yù)付拆、改費用預(yù)算的95%后,方能按客戶的要求施工。 第二十二步、分階段驗收 由監(jiān)理填寫“分階段驗收單”,分階段驗收單須有客戶及項目經(jīng)理、質(zhì)檢員的簽字。 第二十三步、質(zhì)檢員通知客服部,可以參觀工地 工程過半后,質(zhì)
8、檢員將可參觀的工地通知客戶服務(wù)主管??蛻舴?wù)主管將工程部提供的工地嚴(yán)格審核后,通知連鎖店設(shè)計主管。 第二十四步、電話訪問客戶及與客戶溝通 工程中,客服員在各階段驗收后電話訪問客戶,并做記錄,對客戶提出的問題必須在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù)。在施工現(xiàn)場,施工現(xiàn)場展示欄內(nèi)有客戶意見交流簿,客戶可將對施工中的意見填寫在上面,對客戶提出的問題,質(zhì)檢員必須在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù)??偨?jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常翻閱電話訪問紀(jì)錄及施工現(xiàn)場客戶意見交流簿。施工中,公司領(lǐng)導(dǎo)將邀請部分客戶代表參加“客戶交流會”。 第二十五步、工程增減項 工程中客戶提出任何變動要求,請與設(shè)計師直接聯(lián)系,每一項變更,均須由設(shè)計師填寫“工程變更單”??蛻?、設(shè)計師、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員須在工程變更單上簽字。為了充分保護客戶利益,請客戶不要與現(xiàn)場人員直接磋商。 第二十六步、竣工結(jié)算 項目經(jīng)理應(yīng)在竣工前,填寫“竣工結(jié)算單”,驗收時交于客戶。竣工結(jié)算單須有客戶、質(zhì)檢員、設(shè)計師及項目經(jīng)理的簽字。 第二十七步、客戶交尾款 竣工驗收合格,客戶、項目經(jīng)理、質(zhì)檢員在“竣工驗收單”上簽字??蛻繇氃谧浴翱⒐を炇諉巍焙炞种掌穑諆?nèi),到公司財務(wù)部交尾款。 第二十八步、發(fā)給客戶保修單 竣工驗收,客戶交齊尾款,由財務(wù)部填寫工程保修單并將工程保修單交與客戶。財務(wù)部經(jīng)理請客戶填寫“客戶評價表”。財務(wù)部將“客戶評
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