消減庫(kù)存管理辦法

1、非常備庫(kù)存物資消減管理辦法一、實(shí)施目的目前公司庫(kù)存中出現(xiàn)部分非常備庫(kù)存物資，這些物資沒(méi)有具體使用項(xiàng)目，沒(méi) 有具體使用時(shí)間，占用大量資金成本，浪費(fèi)大量管理成本，同時(shí)面臨物資減值、 變質(zhì)、失效的風(fēng)險(xiǎn)，有必要及時(shí)進(jìn)行清理和處置，制定科學(xué)的管理方法降低庫(kù)存， 直至無(wú)庫(kù)存。物資部、工程部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門(mén)都有義務(wù)積極處 置非常備庫(kù)存物資，使之發(fā)揮更好的經(jīng)濟(jì)效益，特制訂以下管理辦法。二、責(zé)任目標(biāo)1、 物資部為非常備庫(kù)存物資的消減目標(biāo)責(zé)任人。物資部有責(zé)任落實(shí)消減計(jì)劃和 目標(biāo)，加強(qiáng)庫(kù)存物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用管理。對(duì)超額庫(kù)存物資負(fù)有管理職 責(zé)。2、 財(cái)務(wù)部為非常備庫(kù)存物資的消減監(jiān)督人。財(cái)務(wù)部對(duì)非常備

2、庫(kù)存物資負(fù)有保管、 清查、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、核定處置方式職責(zé)。3、 人力資源部對(duì)消減非常備庫(kù)存物資負(fù)有考核裁定職責(zé)，對(duì)未按管理辦法落實(shí) 的相關(guān)責(zé)任人和有助于消減庫(kù)存物資的責(zé)任人有獎(jiǎng)罰權(quán)。三、程序辦法：1、 非常備庫(kù)存物資的統(tǒng)計(jì)清理。庫(kù)管每月定時(shí)清理非常備物資清單。清單應(yīng)該 列示：入庫(kù)時(shí)間，入庫(kù)單價(jià)，庫(kù)存數(shù)量，完整程度，新舊程度，并從庫(kù)存時(shí) 間上分為“1-3 月內(nèi)”，“3-6 月內(nèi)”，“6-12 月內(nèi)”，“12-18”“18-24”“24-36”， 36 月以上等信息，為各部門(mén)提供處置依據(jù)。庫(kù)管有義務(wù)督促各部門(mén)盡快處置 此類庫(kù)存物資。2、 庫(kù)房將非常備庫(kù)存物資清單每月定時(shí)交財(cái)務(wù)部審核后會(huì)同物資部、采購(gòu)

3、部等 相關(guān)部門(mén)對(duì)該批物資進(jìn)行處置方式和處置時(shí)間核定，處置方式包括留用、代 用、置換、改制、報(bào)廢、出售等。核定后由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部按處置方式及 時(shí)消減庫(kù)存。3、 核定處置方式后的非常備庫(kù)存物資清單由物資部上傳公司數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)抄報(bào) 股份公司各子公司、集團(tuán)公司，提請(qǐng)各部門(mén)、各單位在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃、生 產(chǎn)中積極使用，視情況可給予一定優(yōu)惠政策，以讓庫(kù)存物資及時(shí)利用。對(duì)非 本公司利用非常備庫(kù)存物資的部門(mén)和人員，本公司視情況可以提請(qǐng)集團(tuán)公司、 股份公司通報(bào)嘉獎(jiǎng)，列入考核加分項(xiàng)、評(píng)選優(yōu)秀員工事項(xiàng)等。4、 為鼓勵(lì)本公司各部門(mén)積極使用非常備庫(kù)存物資，在項(xiàng)目成本考核中，使用該 類物資成本按庫(kù)存時(shí)間給予減計(jì)成本 5%

4、-60%作為績(jī)效考核，并列入績(jī)效考 核加分項(xiàng)。庫(kù)存時(shí)間“3 月內(nèi)”減計(jì)成本 5%，績(jī)效加 1 分；“3-6 月內(nèi)”減計(jì) 成本 10%，績(jī)效加 2 分；“6-12 月”減計(jì)成本 15%，績(jī)效加 3 分；以此類推。5、 物資部的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)先由庫(kù)管查庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量及同類產(chǎn)品數(shù) 量，對(duì)有同類非常備物資庫(kù)存的，優(yōu)先考慮使用庫(kù)存物資，杜絕完全計(jì)劃新 購(gòu)?fù)惍a(chǎn)品。6、 為堵住非常備庫(kù)存物資源頭，由財(cái)務(wù)部門(mén)、物資部、生產(chǎn)部、工程部等相關(guān) 部門(mén)加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，共同制定新的該類物資庫(kù)存定額，超過(guò)定額 5%以上 的，由使用部門(mén)簽注原因并由總監(jiān)以上人員審核方準(zhǔn)入庫(kù)，否則庫(kù)房可以拒 絕入庫(kù)。非常備物資入庫(kù)超過(guò)實(shí)際用量 5%以上的，列入采購(gòu)物資審核責(zé)任人 績(jī)效減分項(xiàng)，并向超額入庫(kù)物資責(zé)任人收取一定倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)直至該物資完全出庫(kù) 處置。7、 非常備庫(kù)存物資應(yīng)該保持合理水平，財(cái)務(wù)部門(mén)有義務(wù)監(jiān)督消減庫(kù)存，逐步達(dá) 到“零庫(kù)存”理想狀態(tài)。非常備庫(kù)存物資合理水平由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同物資部核 定，并制定消減目標(biāo)責(zé)任，列入相關(guān)人員績(jī)效考核加減分項(xiàng)。8、 消減庫(kù)存物資涉及各部門(mén)人員的正確認(rèn)識(shí)和積極配合，公司將消減庫(kù)存工作 將引入考評(píng)機(jī)制，將員工的消減非常備物資庫(kù)存指標(biāo)同經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，各部 門(mén)員工要加強(qiáng)成本意識(shí)，