長安大學(xué)“魅影渭水”萬圣節(jié)假面舞會策劃講解

1、“魅影渭水”萬圣節(jié)假面舞會策劃2013 年 長 安 大 學(xué)“魅 影 渭 水”萬 圣 節(jié) 假 面 舞 會策劃書長安大學(xué)學(xué)生會二一三年十月目錄長安大學(xué)及渭水校區(qū)簡介.2舞會簡介3舞會現(xiàn)場執(zhí)行策劃4應(yīng)急預(yù)案6經(jīng)費(fèi)預(yù)算9附件一：宣傳方案10附件二：贊助商權(quán)力與義務(wù)12長安大學(xué)及渭水校區(qū)簡介長安大學(xué)簡介長安大學(xué)直屬國家教育部，是教育部和交通運(yùn)輸部、陜西省人民政府共建的國家211工程重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)，是國家 985工程優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺建設(shè)高校，2000年由始建于二十世紀(jì)50年代初的原西安公路交通大學(xué)、西安工程學(xué)院、西北建筑工程學(xué)院合并組建而成。學(xué)校座落于歷史文化名城西安，現(xiàn)有2個教學(xué)區(qū)、1個實(shí)習(xí)基地，校園面積

2、2980畝。60年來，長安大學(xué)逐步發(fā)展成為以工為主，理工結(jié)合，經(jīng)濟(jì)、管理、人文多種學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展，以培養(yǎng)公路交通、國土資源與環(huán)境、建筑工程等專業(yè)人才為辦學(xué)特色，在國內(nèi)外有一定影響的高等學(xué)府，已為國家培養(yǎng)各類畢業(yè)生16萬人。學(xué)校坐落于世界歷史文化名城西安市，周圍高校、科研、文化單位眾多，治學(xué)氛圍厚重。占地2980畝，設(shè)校本部、渭水和太白山等三個主要校區(qū)。長風(fēng)破浪會有時，直掛云帆濟(jì)滄海。任重而道遠(yuǎn)的長大人，正以昂揚(yáng)的斗志，齊心協(xié)力、奮發(fā)向上，為早日把長安大學(xué)建設(shè)成為一所以工為主、理工結(jié)合、人文社會學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展、特色鮮明、優(yōu)勢突出、國內(nèi)一流、在國際上有一定影響力的開放式、教學(xué)研究型大學(xué)而努力奮斗！渭水

3、校區(qū)簡介長安大學(xué)渭水校區(qū)位于西安市北郊空港規(guī)劃區(qū)內(nèi)，北三環(huán)路北側(cè)，坐落于西安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、漢長安城遺址保護(hù)區(qū)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)區(qū)的交匯處。渭水校區(qū)優(yōu)越的地理位置和建設(shè)環(huán)境校區(qū)占地面積1700畝，其中汽車實(shí)驗(yàn)場和筑路機(jī)械綜合測試中心420畝。長安大學(xué)渭水校區(qū)雖然位處偏遠(yuǎn)地區(qū)，可這里有10000多顆青春飛揚(yáng)的心，他們銳意進(jìn)取，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，敢于做最精彩的自己，使這兒充滿了勃勃生機(jī)，到處都在迸發(fā)青春的活力！在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下，渭水校區(qū)學(xué)生會的所有成員都在以主人翁的姿態(tài)認(rèn)真開展工作，使我們的團(tuán)隊(duì)有了長足的進(jìn)步。我們堅(jiān)信，有夢想，誰都了不起，我們定會把握契機(jī)，高質(zhì)高效開展工作，努力為同

4、學(xué)們打造最好的展示平臺，使越來越多的渭水學(xué)子秀出自己，成就夢想！舞會簡介一、舞會主題幻舞萬圣 魅影渭水二、舞會口號Dancing Halloween三、舞會目的為了進(jìn)一步提高學(xué)生文化素質(zhì)，豐富校園文化生活，弘揚(yáng)外來優(yōu)秀文化，營造長安大學(xué)文化藝術(shù)氛圍,特開展2013年“魅影渭水”萬圣節(jié)假面舞會。本次舞會以提高同學(xué)們的文化藝術(shù)修養(yǎng)為宗旨，以“展渭水風(fēng)采，揚(yáng)藝術(shù)之風(fēng)”為主題，著力將本次舞會打造成一次全校同學(xué)共同參與的校園文化藝術(shù)活動。同時，本次舞會也將采用眾多宣傳方法和組織形式的創(chuàng)新，力求進(jìn)一步提高部門知名度，。四、主辦單位共青團(tuán)長安大學(xué)委員會五、承辦單位長安大學(xué)學(xué)生會長安大學(xué)健身交誼舞協(xié)會六、參與

5、對象長安大學(xué)全體在校學(xué)生七、具體事項(xiàng)時間:2013年11月1日地點(diǎn)：長安大學(xué)樹蕙園廣場（以外場形式進(jìn)行）八、獎項(xiàng)設(shè)置1.一等獎一名，二等獎5名，三等獎10名2.drama queen（舞會皇后）一名八、舞會相關(guān)節(jié)目要求1、節(jié)目形式：可以選擇舞蹈、魔術(shù)等多種方式或者多種形式相結(jié)合的表演形式來展現(xiàn)萬圣節(jié)主題。2、參演人員：全體在校學(xué)生，個人或組合形式均可。舞會現(xiàn)場觀眾為主要參與人員，以體現(xiàn)舞會的輕松基調(diào)。3、參演節(jié)目：健康、積極、向上的節(jié)目均可。4、時間要求：正式演出前初定兩輪彩排，彩排前將伴奏交到工作人員處。5、伴奏形式：若有需要可以用MP3形式的伴奏，在規(guī)定時間交給承辦方的負(fù)責(zé)人。6、請到場的

6、各位參演選手服從工作人員的安排。舞臺布置目的：打造出萬圣節(jié)的神秘和舞會的熱情動感1、主舞臺搭建為交叉的“十”字型，用彩燈與氣球相結(jié)合，沿著舞臺前沿布置，勾勒出主舞臺的輪廓2、舞臺的前沿處，也都纏繞上氣球，氣球不一定按照舞臺規(guī)規(guī)距矩的粘貼，要從左至右做出心電圖的形態(tài)，給人以一種激情，心臟跳動的感覺。具體制作：先用彩燈勾勒出心電圖的樣子，再粘貼上吹好的氣球。氣球應(yīng)選擇小號氣球，大氣球展現(xiàn)不出心電圖的感覺。3、舞臺的側(cè)面，用熒光棒粘貼出舞會口號“Dancing Halloween”，熒光棒多選用亮色，因舞臺太大，亮度不夠可能達(dá)不到效果。4、舞池的大樹及舞臺周圍適當(dāng)懸掛代表萬圣節(jié)的南瓜燈，巫女帽，小糖

7、果等裝飾品。舞會現(xiàn)場執(zhí)行策劃一、會前準(zhǔn)備：1、檢查舞臺布置是否到位；2、簽到；3、為進(jìn)入會場的嘉賓抽取號碼牌并編號；4、檢查音響設(shè)備及燈光設(shè)備并調(diào)試完畢；5、工作人員再熟悉一遍舞會流程，并且準(zhǔn)備好相關(guān)道具和禮品；二、備現(xiàn)場準(zhǔn)：1、開演前30分鐘工作人員席必須布置完畢；2、前20分鐘播放暖場視頻及音樂；3、前10分鐘主持人準(zhǔn)備就緒，檢查主持稿及流程；4、開場前5分鐘，第一只舞蹈上場的人員準(zhǔn)備就緒，同時現(xiàn)場應(yīng)做好所有準(zhǔn)備工作，開始維持現(xiàn)場秩序，等待舞會開始。三、假面舞會詳細(xì)活動流程：舞會時間：19:00-21：0019:0019:03 主持人上場，致開幕詞。19:03-19:07 開場舞（慢搖），

8、音樂起。舞者：舞協(xié)成員及現(xiàn)場觀眾。19:0719:08 音樂停，主持人上臺串詞。19:0819:12 音樂“愛的魔法”起，舞臺上舞協(xié)成員跳交誼舞（吉特巴）。19:12-19:17 音樂轉(zhuǎn)換，街舞人員上臺。19:17-19:18 音樂停，主持人上臺串詞。19:18-19:24 音樂起，拉丁舞開始。19:24-19:25 音樂停，主持人上臺串詞。19:25-19:45 音樂“阿拉伯之夜”起，全場慢搖，由舞協(xié)成員在臺上教授。19:45-19:46 主持人上臺串詞。19:46-19:56 互動魔術(shù)。19:5620:11 互動游戲：踩氣球 游戲規(guī)則：選出兩組參賽隊(duì)伍，每隊(duì)六人（男生五人，女生一人）1、

9、兩組隊(duì)員分別由工作人員或其隊(duì)友為他們綁上氣球，每只腳兩個氣球，每人四個氣球，注意要保證比賽開始時每個人腳上的氣球只有四個，不多不少。2、 五位男生拉著手站成一圈，女生站在男生手拉手圍成的圈內(nèi)，注意每個人腳上的氣球不要被同組人踩到。3、 比賽開始，男生的任務(wù)是保護(hù)圈中女生腳上的氣球不被對手踩到，并且盡力去踩爆對方被保護(hù)起來的女生腳上的氣球。女生的任務(wù)是保護(hù)自己腳上的氣球不被踩爆。注意，男生在攻擊的過程中必須手拉手不得放開。4、 游戲結(jié)束時以女生腳上的氣球?yàn)樵u判標(biāo)準(zhǔn)，女生腳上的氣球剩余多的一方獲勝。5、 比賽原則是一定要爭取保護(hù)自方女生腳上的氣球不被踩爆的同時拼盡全力踩破對方代表的氣球；而組內(nèi)男生

10、腳上的氣球一旦被全部踩破，就得中途退場，這樣就會迫使每方的成員拼盡一切努力踩破對方成員的所有氣球。6、 限定比賽時間一分鐘。20:11-20:12 主持人上臺串詞。20:12-20:16 音樂起，水兵舞。20:1620:40 評選舞會皇后，由渭水之星吉祥物抽選獲獎?wù)?，派發(fā)獎品。20:4021:00 兔子舞結(jié)束舞會。四、會后安排：主辦方通知負(fù)責(zé)人相關(guān)信息，現(xiàn)場人員及候場人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場與候場，設(shè)備人員負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的賽后處理，簽到人員最后核對相關(guān)簽到等資料及整理。應(yīng)急預(yù)案一、安全巡查人員安排區(qū)域安全巡視小組 組長：陳曦成員：女生工作部部員及健身交誼舞協(xié)會成員重點(diǎn)巡視區(qū)域?yàn)楝F(xiàn)場秩序和學(xué)生觀眾區(qū)的安

11、全。二、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法成立維護(hù)校園安全穩(wěn)定臨時現(xiàn)場指揮處，應(yīng)急處置工作組通知校內(nèi)有關(guān)部門啟動相應(yīng)預(yù)案。指揮部總指揮、副總指揮原則上在現(xiàn)場工作，靠前指揮，果斷處置，在指揮部的指揮下各現(xiàn)場處置工作組迅速到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場及時開展工作。 安全巡視組：在活動場地各個位置安排工作人員維持秩序的同時做好突發(fā)事件準(zhǔn)備，事發(fā)時組長應(yīng)立即組織組員介入事件并通知臨時現(xiàn)場指揮部人員趕到事發(fā)現(xiàn)場，協(xié)助各工作組處理突發(fā)事件，防止矛盾進(jìn)一步擴(kuò)大、疊加或引發(fā)新的矛盾；如果事態(tài)嚴(yán)重，要全力做好勸阻工作，并通知保衛(wèi)部門協(xié)助解決，避免沖突，控制事態(tài)。醫(yī)療救護(hù)組：遇到突發(fā)情況組長根據(jù)應(yīng)急指揮部指示，立即組織工作人員進(jìn)

12、入事發(fā)現(xiàn)場，維持現(xiàn)場秩序并將受傷者送往急救中心或醫(yī)院。 機(jī)動組：負(fù)責(zé)全場秩序，隨時準(zhǔn)備配合各組處理突發(fā)事件。具體實(shí)施方案：1、停電及設(shè)備故障應(yīng)急方案： A若舞會開始前停電、設(shè)備故障等突發(fā)情況發(fā)生導(dǎo)致舞會無法進(jìn)行，舞會最多推遲十五分鐘 即19：15舉行，在此期間各分區(qū)工作人員維持好秩序，不準(zhǔn)觀眾隨意走動；若19：15仍沒有正常供電或設(shè)備故障仍未處理妥當(dāng)，則由主持人宣布舞會延期，各分區(qū)工作人員分別組織各分區(qū)觀眾有序疏散。B在舞會期間停電、設(shè)備故障等突發(fā)情況導(dǎo)致晚會無法進(jìn)行，在此期間各分區(qū)工作人員維持好秩序，不準(zhǔn)觀眾隨意走動，超過10分鐘后若突發(fā)情況無好轉(zhuǎn)，由主持人宣布舞會改天重新舉行，各分區(qū)工作人

13、員分別組織各分區(qū)觀眾從預(yù)定出口有序疏散；C在舞會期間停電、設(shè)備故障等突發(fā)情況發(fā)生時，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)后臺人員安置，以及服裝道具的看管。 2、節(jié)目應(yīng)急方案： A臺上一個節(jié)目演出時，其后的節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目若無法按時演出時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 B任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題無法順利進(jìn)行，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 3、學(xué)生突病、現(xiàn)場摔傷、擁擠踩傷情況：為了防止現(xiàn)場摔傷、擁擠踩傷等情況發(fā)生，安全巡查員負(fù)責(zé)督促沒有座位的觀眾有

14、序的站著觀看，不擁擠，推搡；由專人負(fù)責(zé)（攜帶喊話器）組織觀眾的進(jìn)、退場，保持秩序，有序進(jìn)行。若出現(xiàn)學(xué)生暈倒或摔傷等突發(fā)情況由分區(qū)的組長立即通知現(xiàn)場指揮部，指揮部安排醫(yī)療救護(hù)組工作人員將傷員送往醫(yī)院。4、搗亂滋事情況：入場前排查，禁止外來人員參加，提前通知保安處安排人員監(jiān)視活動現(xiàn)場。應(yīng)急處理：現(xiàn)場安全巡查員立即上前制止并及時通知保安處進(jìn)行處理。5、失火問題：嚴(yán)禁場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好設(shè)備線路，排除短路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品。現(xiàn)場安全巡查人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面按預(yù)定方案應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。 6、下雨應(yīng)急方案A舞

15、會開始之前密切關(guān)注舞會當(dāng)天的天氣預(yù)報，在天氣預(yù)報報導(dǎo)晚會當(dāng)天 降雨量有可能突破25毫米（中到大雨），決定取消當(dāng)天舞會。舞會時間另行討論決定。B若舞會進(jìn)行中突遇下雨，并且有越下越大的趨勢，部門成員商議后可提前結(jié)束舞會。C工作人員有序組織同學(xué)們在就近的場所避雨，若周邊還有較大的場地，可在該場地上臨時開展舞會。7、地震應(yīng)急方案A由于舞會為露天舞會，地震來臨時，工作人員穩(wěn)定在場同學(xué)情緒，安排所有同學(xué)留在廣場上不隨意走動，待震感結(jié)束10分鐘后，再了解情況，有序疏散同學(xué)。B若因地震有同學(xué)受傷，及時聯(lián)系校醫(yī)院，將傷員送醫(yī)。8、到場人員少應(yīng)急方案A若到場參加的同學(xué)比預(yù)期的少很多，工作人員及時就近展開宣傳，吸引

16、附近的同學(xué)過來。B在場工作人員可以運(yùn)用媒體,如微博、QQ等等手段臨時進(jìn)行宣傳。C在場工作人員可以緊急聯(lián)系社團(tuán)過來進(jìn)行熱場。舞臺疏散方案：后臺人員從舞臺后門迅速疏散。經(jīng)費(fèi)預(yù)算階段預(yù)算（元）比賽宣傳及預(yù)熱階段570舞會籌辦2370總計(jì)2940各個階段具體情況見下表：宣傳及預(yù)熱階段經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價（元）數(shù)量總價（元）海報（60*90）1020200海報（60*160）206120條幅502100宣傳單0.11000100其他機(jī)動費(fèi)用50總計(jì)570舞會籌辦階段經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價（元）數(shù)量總價（元）假面1.5300450熒光棒12/筒10120抽獎券0.2500100背景幕布4001400燈光音響1200

17、其他機(jī)動費(fèi)用100總計(jì)2370附件一： “魅影渭水”萬圣節(jié)假面舞會宣傳方案一、活動背景為了活躍校園文藝氛圍，豐富同學(xué)們的課外生活，增進(jìn)同學(xué)們對外來優(yōu)秀文化的熱愛與追求，我校學(xué)生會聯(lián)合健身交誼舞協(xié)會舉辦以“幻舞萬圣 魅影渭水”為主題的萬圣節(jié)假面舞會，以發(fā)掘我校優(yōu)秀的文藝人才，鼓勵同學(xué)們展示自我，釋放青春的激情與活力，并為每一個努力揮舞青春、追求夢想的同學(xué)在大學(xué)生活中留下一段美好的回憶。二、活動目的在假面舞會舉辦之際，通過各種宣傳手段，為本次舞會造勢。同時，進(jìn)一步提升校學(xué)生會女生工作部知名度，并且通過各種宣傳手段，使萬圣節(jié)假面舞會形成品牌效應(yīng)。三、宣傳手段本次宣傳活動以傳單、各類紀(jì)念品、海報展板、

18、橫幅、樓梯張貼物、地面標(biāo)志物、路旗（或燈桿旗二者任選其一）、宣傳工作人員文化衫、綜合宣傳點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)、班級傳達(dá)、廣播、卡貼（書簽）等方式。綜合宣傳點(diǎn)：綜合宣傳點(diǎn)類似于之前在東西區(qū)食堂建立的宣傳點(diǎn)，本次綜合宣傳點(diǎn)準(zhǔn)備在假面舞會活動宣傳期間建立，用于服務(wù)點(diǎn)宣傳、宣傳物品發(fā)放、意見收集等事項(xiàng)宣傳。宣傳視頻：視頻將作為宣傳的載體，在網(wǎng)絡(luò)、宣傳點(diǎn)以及相關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行播放吸引點(diǎn)擊率以達(dá)成宣傳的目的。宣傳視頻也將著重分為幾期或者系列隔時間公布，以達(dá)到期待的效果傳單：印制各期宣傳單，用于綜合宣傳點(diǎn)以及班級發(fā)放海報：印制各期海報，用于西街、宿舍樓張貼 展板：制作各期展板共10張（每期2張），用于食堂門口擺放路旗（或燈桿

19、旗）、地面標(biāo)志物、樓梯張貼物：數(shù)量待定，用于全校范圍內(nèi)道路，重要路口等人群集中區(qū)域。宣傳文化衫：數(shù)量待定，是基于工作人員本身的一種宣傳，可以利用工作人員平日在校園中的活動進(jìn)行宣傳，可以讓工作人員們發(fā)放各種物品進(jìn)行初期活動預(yù)熱橫幅：制作橫幅，懸掛于食堂門口、修遠(yuǎn)大道班級傳達(dá)：將傳單發(fā)放至各班班長手中，用于加大宣傳覆蓋面廣播：撰寫廣播稿兩期，用于宣傳時期廣播宣傳卡貼（書簽）：制作選手卡貼（書簽），并將相關(guān)卡貼放于西街餐廳桌子下作為小型宣傳圖PS：1.重點(diǎn)宣傳區(qū)域經(jīng)過多方考察后劃定在西街、宿舍、大學(xué)生活動中心、教學(xué)樓等學(xué)生聚集區(qū)，此區(qū)域應(yīng)以明顯的宣傳標(biāo)志如大幅印刷張貼圖案，立體宣傳標(biāo)志物，路旗、投影設(shè)備、樓梯張貼物等并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行綜合承載。附件二：贊助商權(quán)力與義務(wù)贊助方式1、全程贊助贊助商贊助我方本次萬圣節(jié)假面舞會全過程，包括舞會的賽前宣傳、舞會現(xiàn)場準(zhǔn)備全部基本設(shè)備組織費(fèi)用。贊助商可以獨(dú)家贊助、冠名贊助、合作贊助等形式贊助，（另外可以雙方具體商議。）2、協(xié)助贊助贊助商贊助我方本次假面舞會的分期階段，根據(jù)贊助商愿意出的一部分資金協(xié)助贊助本次舞會的某些項(xiàng)目或者某些階段的全程幫助。(另外可以雙方具體商議。)贊助商的權(quán)利： 1、按協(xié)議商定作為冠名贊助的公司將獲得長安大學(xué)“魅影渭水”萬圣節(jié)假面舞會所有