人力資源部規(guī)章制度(DOC 88頁).doc

1、名 嘉 百 貨人事管理制度人力資源中心編制二一年六月修訂版目 錄第一章 總 則3第二章 人力規(guī)劃3第三章 人員招聘4第四章 試用轉(zhuǎn)正6第五章 人事配置7第六章 工作時間9第七章 加班管理11第八章 假期管理12第九章 離職管理16第十章 薪酬管理19第十一章 保險管理25第十二章 勞動關系26第十三章 人事檔案管理28第十四章 員工獎懲30第十五章 附 則36第一章 總 則第一條 為規(guī)范名嘉百貨人力資源管理，特制定本制度。第二條 本制度適用于名嘉百貨各部門、各科室。第三條 濱州名嘉百貨設人力資源管理中心，下設人力資源部、督察部、培訓部，管理各部門科室的人力資源工作。第二章 人力規(guī)劃第四條 機構(gòu)

2、設置和崗位設置一、濱州名嘉百貨組織機構(gòu)分為高層、中層、基層三個層級。1、濱州名嘉百貨決策者為總經(jīng)理；2、高層由濱州名嘉百貨中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理、（副）總裁助理構(gòu)成；3、中層由濱州名嘉百貨各中心部門總監(jiān)、副總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理構(gòu)成；4、基層由中層以下的員工構(gòu)成。二、濱州名嘉百貨人力資源管理中心根據(jù)濱州名嘉百貨經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展需要，每年底及時編制：“濱州名嘉百貨及項目公司組織機構(gòu)設置方案”、“濱州名嘉百貨及項目公司崗位設置方案”，報濱州名嘉百貨董事會批準后實施。第五條 編制規(guī)劃和人力配置一、各部門、科室應嚴格按照“濱州名嘉百貨組織機構(gòu)設置方案”和“崗位設置方案”配置人力，每年11月初，制定下年度崗位編

3、制規(guī)劃，報濱州名嘉百貨人力資源管理中心。二、濱州名嘉百貨人力資源管理中心結(jié)合各部門下年度崗位編制規(guī)劃，編制濱州名嘉百貨下年度崗位編制規(guī)劃，經(jīng)各部門討論修訂后，報濱州名嘉百貨總經(jīng)理室審核、濱州名嘉百貨總經(jīng)理批準，報集團公司備案。三、各部門依據(jù)批準的崗位編制規(guī)劃，合理配置人力。四、各部門因工作任務增減或機構(gòu)調(diào)整需增加或縮減編制的，應提交書面材料報濱州名嘉百貨人力資源管理中心，人力資源管理中心結(jié)合實際提出部門意見報分管副總經(jīng)理簽署意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第三章 人員招聘第六條 招聘方針：先內(nèi)部調(diào)劑，后對外招聘 。第七條 招聘原則一、公開招聘，競爭上崗，擇優(yōu)錄用。二、濱州名嘉百貨中心副總經(jīng)理及項目公

4、司副總經(jīng)理（含）以上人員不允許推薦自己的親屬到濱州名嘉百貨或項目公司應聘；三、基層員工（不含工程中心）應在項目所在地招聘；第八條 招聘權(quán)限一、濱州名嘉百貨中心副總監(jiān)以上人員由濱州名嘉百貨人力資源管理中心統(tǒng)一招聘，總經(jīng)理推薦，報集團董事長或總裁審批。二、濱州名嘉百貨中層人員行內(nèi)部推薦、競聘上崗，原則上不對外招聘，如需對外招聘，需由濱州名嘉百貨人力資源管理中心、濱州名嘉百貨用人中心負責人參與面試把關，由總經(jīng)理最終決定是否聘用。三、濱州名嘉百貨各中心、部門基層人員由濱州名嘉百貨人力資源管理中心負責在當?shù)卣衅福髦行呢撠熑俗罱K決定是否聘用。第九條 招聘程序一、中層（不含財務經(jīng)理）基層崗位用人招聘程序1

5、、凡因中層、基層崗位需要用人的，申請單位（部門）應規(guī)范填寫用人申請表。2、人事專員收到用人申請表后，首先應確認是編制內(nèi)用人還是編制外用人。屬于編制內(nèi)用人，由濱州名嘉百貨的由分管副總經(jīng)理批準；屬于編制外用人，應由人力資源管理中心確認后，經(jīng)濱州名嘉百貨總經(jīng)理審核，經(jīng)集團批準后執(zhí)行。3、用人申請表得到批準后，人事專員選擇信息發(fā)布媒體和招聘途徑，經(jīng)總經(jīng)理同意后開始招聘。4、應聘人員填寫應聘申請表，并如實提供相關證件（身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、榮譽證、成績單）的原件，并留存復印件。5、人事部門分別對應聘者進行筆試和面試，然后對應聘者進行背景調(diào)查。6、人事專員根據(jù)面試、筆試成績和背調(diào)情況擬定錄用人員

6、名單，并附上筆試、面試和背調(diào)資料，按第八條招聘權(quán)限報相關領導批準后錄用。二、高層員工及財務部經(jīng)理招聘程序1、濱州名嘉百貨人力資源管理中心根據(jù)濱州名嘉百貨需要，首先應考慮濱州名嘉百貨內(nèi)部是否有合適人選，有適合人選的應填寫人事推薦表報分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后任用；無合適人選時由濱州名嘉百貨人力資源管理中心對外招聘。2、應聘人員填寫應聘申請表，并提供相關資料和證件（身份證、畢業(yè)證、學位證、成績單、資格證、榮譽證等復印件）。3、濱州名嘉百貨人力資源管理中心根據(jù)應聘申請表中填寫的內(nèi)容，統(tǒng)一安排筆試。4、濱州名嘉百貨人力資源管理中心組織相關人員組成小組，對應聘者進行面試，并進行書面評價。將擬定錄用人

7、員名單附上筆試、面試及相關背景調(diào)查資料，經(jīng)濱州名嘉百貨人力分管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準后錄用。第十條 入職程序一、人事專員向面試通過且背景調(diào)查合格的應聘者發(fā)出試用通知。二、按規(guī)定進行崗前培訓并考核。三、考核合格入職人員填寫員工入職表、入職聲明及其它如保密協(xié)議等文件，并遞交學歷證書、學位證書、職稱證書，身份證、成績證明等復印件、近期一寸免冠彩照三張和原單位解除勞動合同證明或原單位同意離職證明，失業(yè)人員需提供失業(yè)證明。四、人事專員開具試用通知書、發(fā)放考勤卡或錄入指紋。五、人事專員引領入職人員到用人部門報到。第四章 試用轉(zhuǎn)正第十一條 試用與轉(zhuǎn)正一、試用期限1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用

8、期為一個月；2、勞動合同期限一年以上（含一年）不滿三年的，試用期為兩個月；3、勞動合同期限為三年以上（含三年）固定期限和無固定期限的，試用期為三至六個月；4、以完成一定工作任務為期限的，不約定試用期； 5、員工試用期包含在勞動合同期限內(nèi)；二、中層、基層員工試用轉(zhuǎn)正程序1、基層試用員工在試用期滿前十天，由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請交濱州名嘉百貨人力資源管理中心，由人事專員交部門經(jīng)理對其試用期間工作進行綜合評估，并填寫員工轉(zhuǎn)正評分表，濱州名嘉百貨人力資源管理中心簽署意見后，報濱州名嘉百貨中心分管副總經(jīng)理審核，將“個人轉(zhuǎn)正申請”和員工轉(zhuǎn)正評分表及相關評估材料報濱州名嘉百貨中心總經(jīng)理批準。2、中層試用人員在

9、試用期滿前十天，由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請交由所在濱州名嘉百貨人力資源管理中心，由人事專員交該部門分管副總經(jīng)理對其試用期間工作進行綜合評估后，并組織對其試用期間工作進行考察，認真聽取上級、平級、下級等與其有工作關系人員的評估意見，并形成書面匯總材料，報濱州名嘉百貨總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)正。3、試用轉(zhuǎn)正工作應在接到轉(zhuǎn)正申請書之日起十個工作日內(nèi)完成。試用人員經(jīng)批準轉(zhuǎn)正的，由人事專員核發(fā)轉(zhuǎn)正通知；對不能勝任崗位工作的，應及時解除勞動關系，或雙方協(xié)商一致，降職或換崗使用。 三、高層員工試用轉(zhuǎn)正程序1、試用期滿前十天，個人提出書面轉(zhuǎn)正申請，交直接領導。2、直接領導接到申請后，應對其試用期間工作進行綜合評估，并填寫員

10、工轉(zhuǎn)正評分表，報濱州名嘉百貨人力資源管理中心。 3、濱州名嘉百貨人力資源管理中心在核實“個人轉(zhuǎn)正申請”和員工轉(zhuǎn)正評分表的基礎上，對試用人員進行試用評估總結(jié)，并形成書面匯總材料經(jīng)濱州名嘉百貨總經(jīng)理審核，報集團公司董事長或總裁批準后轉(zhuǎn)正。4、濱州名嘉百貨人力資源管理中心根據(jù)批準意見，核發(fā)轉(zhuǎn)正通知；對不能勝任崗位工作的應及時解除勞動關系，或雙方協(xié)商一致，降職使用。第十二條 新進的高層員工，首先到集團公司接受試用。第五章 人事配置第十三條 人事任免一、高層以上任免原則：廣場總經(jīng)理提名，集團董事會審批二、中層任免原則：逐級提名，隔級審批。1、廣場總經(jīng)理由董事會任免；副總經(jīng)理以上由廣場總經(jīng)理提名，經(jīng)董事會

11、批準，濱州名嘉百貨人力資源管理中心下發(fā)任免通知。2、濱州名嘉百貨中層人員按“先內(nèi)后外”的原則競聘上崗，由濱州名嘉百貨人力資源管理中心對競聘者進行筆試、面試和綜合考察，按綜合成績從高到低的順序擇優(yōu)錄用。對特殊技術崗位或有突出表現(xiàn)的員工提拔到中層崗位，濱州名嘉百貨各部門分管副總經(jīng)理及各部經(jīng)理應推薦候選人，由濱州名嘉百貨人力資源管理中心對候選人進行綜合考察報總經(jīng)理批準后，方可試用。三、對提名、推薦和競爭入圍的中高層管理候選人的綜合考察，主要是采取直接了解的方式進行。考察內(nèi)容主要以工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、執(zhí)行規(guī)則、個人品德等幾方面進行綜合考察與評價。第十四條 員工調(diào)動權(quán)限和程序一、員工調(diào)動權(quán)限：

12、1、濱州名嘉百貨總經(jīng)理有權(quán)對本公司基層、中層員工的工作崗位，在征得本人同意的前提下進行合理調(diào)整。2、財務部經(jīng)理、副總經(jīng)理（含）以上人員的調(diào)動，由濱州名嘉百貨總經(jīng)理上報集團董事會審批決定。二、按簽訂勞動合同事前協(xié)商約定，因下列情況調(diào)整員工工作崗位，員工如不接受調(diào)動安排，在調(diào)令下發(fā)后三日內(nèi)不辦理調(diào)動手續(xù)到調(diào)入部門報到的視為自動辭職：1、乙方因工作技能、個人身體等因素不能滿足甲方崗位工作要求，不能勝任工作的；2、乙方經(jīng)甲方公開考核、考評，處于末位或不及格的；3、甲方通過日?？疾?、考核、考評，認為乙方更適合從事調(diào)整后崗位工作的。三、名嘉百貨各中心范圍內(nèi)調(diào)動程序1、分管副總經(jīng)理根據(jù)員工個人工作能力、專業(yè)

13、、特長或?qū)嶋H工作需要合理調(diào)整員工工作崗位。2、人事專員開出人事異動申請表，變動員工做好工作交接，并將工作交接清單交人事專員。3、異動員工根據(jù)中心分管副總經(jīng)理崗位調(diào)整指示，填寫人事異動申請表，經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理簽字、人力資源部、總經(jīng)理批準后，由人事專員存檔。4、根據(jù)勞資關系，辦理勞動合同變更協(xié)議或勞動合同終止協(xié)議簽訂手續(xù)。5、員工持人事異動申請表到指定部門報到。四、集團公司范圍內(nèi)變動程序1、集團公司人力資源管理中心根據(jù)集團領導要求，與員工所在公司總經(jīng)理（或職能部門負責人）協(xié)商變動事項，相關調(diào)入（出）公司或部門必須配合。2、集團人力資源管理中心向所在公司發(fā)出調(diào)令，人事專員開出人事異動申請表。

14、3、變動員工做好工作交接，并將工作交接清單交給人事專員。4、員工接到調(diào)令和人事異動申請表，與原公司辦理換崗手續(xù)和勞動合同變更協(xié)議或勞動合同終止協(xié)議手續(xù)，持人事異動申請表到指定公司人事專員處報到。五、由于工作需要，需在濱州名嘉百貨范圍內(nèi)借調(diào)員工使用的，借調(diào)試用期為一個月，勞動關系仍在原部門；一個月試用期過后，若能勝任借調(diào)職位，則按照正式調(diào)動手續(xù)辦理人事異動，填寫人事異動表。第十五條 凡崗位變動的人員，從下文日期或人事異動申請表的批準日期起執(zhí)行新的工資標準。第六章 工作時間第十六條 濱州名嘉百貨根據(jù)不同的崗位工作特點，分別實行標準工時制、不定時工時制和綜合計算工時制。一、標準工時制：1、每天工作時

15、間為：8：3017：00（中午12：00-13：30為用餐時間）。注：工作時間可根據(jù)季節(jié)時令進行微調(diào)。二、不定時工時制：每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。（這種工作制度必須經(jīng)過當?shù)貏趧硬块T批準方可以實施）三、綜合計算工時制，是指根據(jù)實際情況，分別采用以周、月、季或年為周期，綜合計算工作時間的工時制度。（這種工作制度必須經(jīng)過當?shù)貏趧硬块T批準方可以實施）第十七條 員工上下班的時間，由濱州名嘉百貨人力資源管理中心根據(jù)季節(jié)變化及時予以調(diào)整。第十八條 員工考勤一、員工上下班必須按時考勤，考勤時間為上班前半個小時和下班后半小時之內(nèi)，否則按曠工處理二、忘記打卡須履行考勤補錄手續(xù)，由員工填寫考

16、勤補錄單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后，報人力資源管理中心存檔； 三、因公外出或出差不能按時考勤的，應事前填寫休班單、工作交接單和出差申請單，由部門領導、分管領導簽字后，交人力資源管理中心存檔；第十九條 負責考勤的人事專員每月應認真統(tǒng)計項目公司非滿勤員工應出勤天數(shù)和實際出勤天數(shù)，當月應出勤天數(shù)不含當月周休天數(shù)、加班天數(shù)，實際出勤天數(shù)即實際計薪天數(shù)，包含調(diào)休天數(shù)、法定假天數(shù)以及在工作日出勤天數(shù)。第二十條 人力資源管理中心負責單位的考勤統(tǒng)計，每月5日前，制作考勤匯總表，連同加班單、請假條一起報部門經(jīng)理審核、經(jīng)總經(jīng)理簽字后由人事專員存檔并報集團人力資源管理中心備案。第七章 加班管理第二十一條 濱州名嘉百貨各

17、中心員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成本職工作，原則上不安排加班。確因工作需要加班，部門負責人可安排員工加班。工作時間內(nèi)應完成而未完成工作，下班后主動要求加班的，部門負責人不得批準。未經(jīng)部門領導或上級領導安排私自加班并進行指紋考勤的，一律不算加班。加班時間的控制按以下規(guī)定執(zhí)行：（一）一般每日加班不超過一小時；（二）因特殊原因需要延長加班時間的，加班時間每日不超過3小時，每月不超過36小時。（三）實際加班時間（下班半小時以后計算）以考勤為準。第二十二條 加班審批程序（一）各中心加班審批流程：1、加班員工應在加班前填寫加班申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字和分管副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準；2、批準后的加班申請單3日內(nèi)交

18、人力資源部人事專員存檔，超過3天視為無效。（二）因特殊情況涉及面較大的加班，經(jīng)總經(jīng)理、分管副總簽署意見后，報分管行政副總批準。第二十三條 有下列情形之一的，不受加班時間的限制：（一）發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因，威脅生命健康和財產(chǎn)安全，需要緊急處理的；（二）生產(chǎn)設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時搶修的；（三）國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第二十四條 加班調(diào)休與工資支付（一）基層員工在非休息日或非法定假日加班的，按累計滿4小時給予調(diào)休半天（二）基層員工在休息日、法定假日加班的，由項目公司或部門合理安排調(diào)休，不予支付加班工資。（三）因加班需調(diào)休的，需填寫員工調(diào)休

19、單，并將加班申請單附后，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領導簽字后報總經(jīng)理批準；（四）基層員工因工作需要在休息日或法定假出差的，應按加班程序予以調(diào)休。（五）副主任級及以上員工原則上不允許加班； （六）加班調(diào)休須按照加班申請的程序經(jīng)批準后在當年內(nèi)調(diào)休完畢。逾期作廢，責任自負。第二十五條 實行綜合計算工時的員工，在綜合計算周期內(nèi)某一具體工作日（或工作周）的實際工作時間可以超過8小時（或40小時），超過部分不視為加點（或加班），超過法定標準工作時間的應視為加班。第八章 假期管理第二十六條 濱州名嘉百貨員工假期主要包括國家法定假、周休假、年休假、產(chǎn)假、婚假、喪家、事假、病假、工傷假。第二十七條 法定假濱州名嘉百貨全體

20、員工的法定假主要包括元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)，元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、國際勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、國慶節(jié)3天、中秋節(jié)1天； 第二十八條 依據(jù)行業(yè)性質(zhì)，濱州名嘉百貨員工法定假實行輪休。法定假與周休假重疊時，法定假順延（部分人員享受的法定假除外），具體休假時間由濱州名嘉百貨人力資源管理中心根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。第二十九條 法定假期工資按崗位工資標準計發(fā)； 第三十條 周休假根據(jù)行業(yè)性質(zhì)，每周日休假一天。各項目公司、各職能部門應在不影響工作的前提下，合理安排員工休假。外地員工可根據(jù)實際情況安排周日值班，進行集中調(diào)休。第三十一條 年休假一、根據(jù)職工帶薪年休假條例規(guī)定

21、，在本企業(yè)工作已滿1年不滿10年的員工，年休假5天;已滿10年不滿20年的員工，年休假10天；已滿20年的員工，年休假15天。二、年休假期間工資待遇不變，國家法定節(jié)假日、公休日不計入年休假的假期。年休假一般在春節(jié)期間安排，也可與項目公司協(xié)商在其他時間安排，年休假在全年內(nèi)最多可分兩次使用。三、當年請事假累計20天以上、工作滿1年不滿10年請病假累計2個月以上的、工作滿10年不滿20年請病假累計3個月以上的、工作滿20年以上請病假累計4個月以上的，均不享受當年的年休假。當年已休年休假又出現(xiàn)上述情況的則不享受下一年度年休假，當年已休婚假、產(chǎn)假的均不享受當年年休假。第三十二條 婚假根據(jù)人口與計劃生育法

22、第25條和山東省人口與計劃生育條例第30條規(guī)定，職工結(jié)婚可享受以下待遇：一、按法定結(jié)婚年齡（女20周歲、男22周歲）結(jié)婚或再婚的，給予婚假3天。二、符合晚婚年齡（女23周歲、男25周歲）的，可延長晚婚假至14天（包含三天法定婚假），婚假期間基本工資照發(fā)。三、休婚假必須提前10個工作日向人力資源管理中心提出書面申請并提供結(jié)婚證明。另外，婚假只能在結(jié)婚日前或后1個月內(nèi)使用。 第三十三條 產(chǎn)假 一、根據(jù)勞動法第62條和山東省人口與計劃生育條例第30條規(guī)定，女職工生育享受90天產(chǎn)假（難產(chǎn)的增加15天，多胞胎的每多1胎增加15天），其中產(chǎn)前休假15天；女方晚育的（滿23周歲）且辦理了獨生子女證的，增加產(chǎn)

23、假60天。男員工5天。二、根據(jù)山東省企業(yè)職工生育保險規(guī)定第12條第2款，女職工妊娠不滿2個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為15天；妊娠2個月不滿3個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為20天；妊娠3個月以上不滿4個月流產(chǎn)的，產(chǎn)假為30天；妊娠4個月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的，產(chǎn)假為42天。三、根據(jù)山東省企業(yè)職工生育保險規(guī)定第5、9、10、11、12、13、14條規(guī)定，用人單位給女職工辦理生育保險且連續(xù)繳納一年以上的，社保部門發(fā)放產(chǎn)假期間的生育津貼（即產(chǎn)假工資）及生育發(fā)生的醫(yī)療費用；四、自愿不繳納社會保險的，不享受生育保險待遇，產(chǎn)假期間項目公司也不發(fā)放工資及醫(yī)療費用。第三十四條 喪假直系親屬喪事可請假3天，基本工資照常發(fā)放。路程遠的可增加路

24、程假，但不發(fā)放工資。第三十五條 病假一、員工患病在3天以上的，憑市級以上醫(yī)院開具的病假證明，按假期批準程序申請病假；員工患病在3天（含）以內(nèi)的，憑區(qū)（縣）級以上醫(yī)院的疾病診斷書和休假證明，按假期批準程序申請病假。二、員工因打架斗毆或玩鬧致傷者，其治療休養(yǎng)期不享受病假待遇。三、根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期： 1、實際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的為3個月；5年以上的為6個月。2、實際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個月；5年以上10年以下的為9個月；10年以上15年以下的為12個月；15年以上20年以下的為18個

25、月；20年以上的為24個月。3、實際參加工作年限以原工作單位、勞動部門、民政部門等相關部門提供依據(jù)為準。 四、病假期間的工資按其本人的基本工資加工齡工資予以計發(fā)。第三十六條 工傷假一、員工因工負傷（不包括違章操作），應遞交當?shù)貏趧硬块T出具的工傷認定和醫(yī)院診斷證明，經(jīng)本單位總經(jīng)理簽署意見，交濱州名嘉百貨人力資源中心、人力資源中心督查部審核，報分管副總批準。員工在工作期間發(fā)生誤傷，由所在中心或部門予以證明和申報后，交濱州名嘉百貨人力資源管理中心簽署意見，報濱州名嘉百貨分管領導批準。二、工傷傷愈且假滿后不按時上班的，按曠工處理。第三十七條 事假一、員工工作時間因私事不能到崗應請事假。請事假必須持書面

26、申請，寫明請假事由和所需時間，經(jīng)批準后方可離開工作崗位。二、員工請事假期間患急病可申請續(xù)假，經(jīng)有審批權(quán)限負責人電話批準，并提供當?shù)乜h級以上醫(yī)院的疾病診斷書和休假證明后，可按病假處理；未能提供病假相關證明的，所續(xù)假期按事假處理；未申請續(xù)假的按曠工處理。三、員工連續(xù)請事假1個月以內(nèi)的遇周休假或法定假的，周休假或法定假不計入請假期間；員工連續(xù)請事假1個月（含1個月）以上的，周休假或法定假計入請假期間。事假期間不支付勞動報酬。第三十八條 員工請病假，周休假或法定節(jié)假日計入請假期間。第三十九條 員工事假、病假的審批權(quán)限和審批程序：一、基層員工請假3天以內(nèi)（含3天）的，由所在部門經(jīng)理批準；3天以上7天以內(nèi)

27、的，由所在部門經(jīng)理簽署意見后報分管副總經(jīng)理批準；7天以上的由部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理（副總裁）批準。二、中層員工請假3天以內(nèi)（含3天）的，報分管副總經(jīng)理批準；3天以上的由分管副總經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理（副總裁）批準。三、副總經(jīng)理請假報總經(jīng)理批準；3天以上的需報濱州名嘉百貨人力資源管理中心備案。四、總經(jīng)理、主持工作的常務副總經(jīng)理請假報分管副總裁批準。五、員工試用期內(nèi)請假累計超過7天，相應延長試用期。正式員工一年內(nèi)請事假累計不得超過30天，超過30天的視同自動離職。六、員工請假要嚴格履行手續(xù)，經(jīng)批準后方可休假，否則按曠工處理。特殊情況或突發(fā)病情，應按批準權(quán)限電話向本部門負責人及人力

28、資源管理中心（部）請假，事后須按審批程序補辦手續(xù)。第九章 離職管理第四十條 員工離職主要包括辭職、辭退。第四十一條 辭退辭退，是指因員工工作不稱職、危害公司利益等個人原因，以及因企業(yè)大范圍裁員、組織機構(gòu)調(diào)整等經(jīng)營管理發(fā)生重大變化，濱州名嘉百貨向員工提出終止勞動關系。第四十二條 辭退權(quán)限1、中層和基層員工的辭退，由各項目公司總經(jīng)理和濱州名嘉百貨各中心總經(jīng)理自行決定；高層員工的辭退由董事長決定。第四十三條 辭退條件一、員工有下列情形之一的，公司應予以辭退：1、在試用期間被證明不符合錄用條件的； 2、員工同時與其他用人單位建立勞動關系的；3、嚴重違反濱州名嘉百貨或項目公司規(guī)章制度的；4、嚴重失職，營

29、私舞弊，給濱州名嘉百貨或項目公司造成重大損害的；5、員工因觸犯刑律，被司法機關依法判刑或勞動教養(yǎng)的；6、違反中華人民共和國治安管理處罰法被公安機關行政拘留的。二、員工有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人予以辭退，并解除勞動合同： 1、員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由濱州名嘉百貨（或項目公司）另行安排的工作的； 2、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生了重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。 第四十四條 公司辭退員工應出具解除/終止勞

30、動合同通知書，并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工應當按照雙方約定，辦理工作交接手續(xù)。 第四十五條 辭退程序一、辭退中層、基層員工時，由所在公司（部門）提出辭退申請，以及辭退事實和理由等書面材料（如：嚴重違規(guī)違紀、不勝任工作等）并由當事人書面陳述事情經(jīng)過，由同級人事部門負責人提出書面意見，報所在單位的上級主要領導批準。涉及經(jīng)濟補償?shù)膽峁┫嚓P事實依據(jù)和手續(xù)報副總裁批準。辭退高層管理人員應事先書面通知濱州名嘉百貨人力資源管理中心，由濱州名嘉百貨人力資源管理中心提出辭退申請，報濱州名嘉百貨董事會批準。二、辭退員工申請經(jīng)批準后，由人事專員向被辭退人員下發(fā)解除/終止勞動合同通知書及離

31、職會簽單。三、被辭退人員按離職會簽單要求，逐一辦理移交手續(xù)。項目公司或濱州名嘉百貨各中心有關人員須對被辭退人員在崗期間領（借）用的文件、物品、款項等進行認真查驗，對未能交還項目公司（各中心部門）的，要督促限期交還，當項目公司（各中心部門）的文件、物品、款項全部交還后，方可在離職會簽單上簽字。離職人員辦理好移交手續(xù)后，在固定休息室等待，人事專員為其辦理相關簽字手續(xù)。不允許離職人員在辦公區(qū)域內(nèi)亂走動，影響正常的辦公秩序。四、已履行簽字手續(xù)的離職會簽單，由人事專員存檔，人事專員根據(jù)離職會簽單制作離職清算單。離職清算單原件交由同級財務部門。解除/終止勞動合同證明一式兩份，簽好后，交由人事專員加蓋公章，

32、員工一份，另外一份人事專員存檔。 五、財務部憑離職清算單，辦理工資結(jié)算。第四十六條 辭職辭職，是指員工因個人原因提出解除或終止勞動關系。第四十七條 辭職程序一、凡員工要求辭職，須提前三十天遞交辭職報告（試用期員工須提前三天遞交辭職報告）和辭職申請書，經(jīng)部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、（副）總裁批準后，到人事專員處領取離職會簽單和解除/終止勞動合同證明。二、辭職按離職會簽單要求，逐一辦理移交手續(xù)。項目公司或濱州名嘉百貨各中心有關人員須對被辭退人員在崗期間領（借）用的文件、物品、款項等進行認真查驗，對未能交還項目公司（各中心部門）的，要督促限期交還，當項目公司（各中心部門）的文件、物品、款項全部交

33、還后，方可在離職會簽單上簽字。離職人員辦理好移交手續(xù)后，在固定休息室等待，人事專員為其辦理相關簽字手續(xù)。不允許離職人員在辦公區(qū)域內(nèi)亂走動，影響正常的辦公秩序。三、已履行簽字手續(xù)的離職會簽單，由人事專員存檔，人事專員根據(jù)離職會簽單制作離職清算單。離職清算單原件交由同級財務部門。解除/終止勞動合同證明一式兩份，簽好后，交由人事專員加蓋公章，員工一份，另外一份人事專員存檔。 四、財務部憑離職會簽單，按濱州名嘉百貨規(guī)定的工資統(tǒng)一發(fā)放時間辦理工資結(jié)算。第四十八條 當事人違反勞動合同約定或給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將追究當事人相關責任。第四十九條 員工被濱州名嘉百貨辭退的，除特殊情況外，濱州名嘉百貨一律不

34、得重新錄用。 第十章 薪酬管理（一）總則第五十條 為規(guī)范濱州名嘉百貨公司的薪酬激勵機制，指導濱州名嘉百貨公司各中心員工薪酬管理及實施，結(jié)合公司實際，制定本薪酬管理辦法。第五十一條 本暫行辦法適用于濱州名嘉百貨公司本部的二線管理員工。（二）薪酬管理原則第五十二條 基本原則： 1、績效導向、公平公正的原則；2、具有市場競爭力、有效激勵的原則；3、責、權(quán)、利相結(jié)合的原則；4、以崗定薪、崗變薪變的原則；5、憑貢獻定薪、多勞多得的原則；6、激勵與約束相結(jié)合的原則； 第五十三條 依據(jù)同行業(yè)薪酬模型，實行月薪。由基本工資、崗位工資、績效工資、福利、獎金組成，具體結(jié)構(gòu)如下：員工月收入=基本工資+崗位工資+績效

35、工資+福利+獎金員工年收入=（基本工資+崗位工資+績效工資）*12+福利+其他獎金1、基本工資：副總監(jiān)（含）職級以上人員基本月薪為1495元，以下職級人員月薪920元。2、崗位工資：崗位工資為員工在所在崗位上所承擔責任大小、能力要求高低和做出貢獻的的相對價值的貨幣體現(xiàn)。3、月固定加班工資：綜合計算工時制員工每月超出法定工作時間部分的固定加班工資。4、工齡工資：是指根據(jù)員工在本企業(yè)連續(xù)工作的年限而制定的薪資標準。員工工齡工資滿一年開始計算，并采取逐年累加的方法，其計算標準為第1-3年，每年為20元/月；第4-6年，每年為30元/月；第7-10年，每年為40元/月；第11年以上，每年為60元/月。

36、（例：某員工在公司工作了7年，其工齡工資每月發(fā)放標準為：20元3+30元3+40元1=190元/月） 5、加班工資按本制度對加班管理做出的規(guī)定執(zhí)行。6、福利工資：公司規(guī)定的工齡工資、交通補貼、電話補貼、住房補貼、取暖費、午餐補貼等按標準實際報銷的費用補貼；7、績效：執(zhí)行員工考核暫行辦法的規(guī)定，依據(jù)員工考核結(jié)果發(fā)放；8、獎金：依據(jù)KPI關鍵業(yè)績指標，由公司確定是否發(fā)放。（三）人力成本管控第五十四條 公司人力成本包括：人員工資、績效、福利費用、獎金等工資性收入、社保支出。第五十五條 公司人力成本依據(jù)本機構(gòu)發(fā)展規(guī)模實行人力成本率控制原則，總?cè)肆Τ杀静怀^核定的人力成本率（財務管理中心核定）。（四）員

37、工定薪第五十六條 員工自錄用入司之日起，采取“職級定薪”模型，綜合考慮員工的學歷、專業(yè)、職稱、工作履歷、從業(yè)經(jīng)驗等因素，確定薪酬等級。工資標準按照工作性質(zhì)分為管理類和技術類，人事、行政、財務、商場、督察、物業(yè)、安保、培訓屬于管理類，工程、招商、銷售、策劃屬于技術類。1、“專員”以上級別定級時最低級為起點工資。2、“借調(diào)人員”參照原單位工資標準與濱州名嘉百貨公司的同樣金額的對應工資級別定級。3、“專員”按學歷確定起點工資，員工的學歷指進入公司以前已取得的公司認可的最高學歷。具體如下：第一學歷 管理類起點工資 技術類起點工資已入職的?？?2級 1級三類本科 3級 2級二類本科 4級 2級一類本科

38、5級 3級二類本科（雙學士） 5級 3級一類本科(雙學士) 7級 4級碩士 15級 9級博士 20級 15級第五十七條 員工入司前的房地產(chǎn)行業(yè)的專業(yè)崗位從業(yè)年限在5（含）年以內(nèi)的，每滿1年折算為1級工資；年限超過5年的，每滿1年折算為2級工資，即使超過20年最多為40級封頂。例如,張三畢業(yè)6年一直從事房產(chǎn)行業(yè)技術類工作，一類本科畢業(yè)，他的工資定級為3級+6*2 =15級=3500元.第五十八條 員工所從事的工作在公司處于關鍵崗位，定級時可上浮1級工資。第五十九條 員工考取行業(yè)內(nèi)資格證書的可以在定薪時或年度工資調(diào)整時酌情上浮工資定級：（一）擁有中級及以上職稱證書的可上浮1級；（二）考取房地產(chǎn)行業(yè)

39、內(nèi)最高執(zhí)業(yè)資格證書，考取財務和審計最高注冊執(zhí)業(yè)證書可上浮2級；考取行業(yè)內(nèi)二級建造師、建筑師或同級別執(zhí)業(yè)資格的可上浮1級；考取非本崗位的執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書調(diào)薪不予考慮；（三）在濱州名嘉百貨公司及其所屬項目公司范圍內(nèi)，持證書上浮工資級別只能調(diào)整一次。第六十條 員工試用期滿，經(jīng)考核試用期間合格后開始核發(fā)轉(zhuǎn)正以后的工資。第六十一條 一般情況下，所定工資級別最高不得超過薪級區(qū)間上限。新晉級的管理類“副主任級”以上的員工，工資級別一律從職位工資區(qū)間的最低級工資定級。第六十二條 員工崗位調(diào)整，原則上按以上規(guī)定對其工資級別進行重新評定，從技術類崗位轉(zhuǎn)到管理類崗位遵從管理類對應崗位工資水平，從管理類調(diào)整到技術類崗位，

40、工資按照技術類工資準確定，原則上上調(diào)不得超過原有等級的20%。若因為工作崗位調(diào)整發(fā)生工資定級掛靠產(chǎn)生金額偏差，本著就低不就高的原則解決。（五）試用員工薪酬制度第六十三條 新入司的管理員工，試用期執(zhí)行勞動合同法法律規(guī)定。第六十四條 新入司的管理人員從入司之日起，即按本制度第四章“員工定薪制度”之規(guī)定確定其工資級別。第六十五條 新入司的人員試用期工資按照確定級別工資的80%發(fā)放，不扣除績效工資。例如：張三，2010年7月畢業(yè)，從2010年7月1日入司，公司給其的工資定級為1500元/月，那么在7月1日-9月30日，張三的試用期工資為1200元/月。第六十六條 新入司的應屆大學在校生設定實習期直至畢

41、業(yè)。實習期工資標準：大專706元/月，本科900元/元，研究生及以上1600元/月。（六）借調(diào)薪酬管理第六十七條 借調(diào)人員納入調(diào)入單位員工管理。第六十八條 借調(diào)人員試用期執(zhí)行勞動法律法規(guī)規(guī)定。第六十九條 借調(diào)人員工資及社保由原所在單位發(fā)放和交納，由使用單位負責考核管理并將考核結(jié)果通報給原單位。原單位合并或撤消的借調(diào)人員工資由使用單位考核發(fā)放。（七）薪酬調(diào)控第七十條 員工工資調(diào)整根據(jù)公司的有關規(guī)定分為年度調(diào)整、升職調(diào)整或特殊調(diào)整。特殊調(diào)整是為公司創(chuàng)造價值、作出突出貢獻的個別員工進行的薪級調(diào)整，不受年度調(diào)整限制，以及時激勵員工，但從嚴控制。特殊調(diào)整的流程：首先，由員工本人提出申請，填寫員工加薪申請

42、表，提報人力資源管理中心；其次，人力資源管理中心將當月加薪人員情況匯總后，由人力資源管理負責人負責每月5日召集評審會議，對員工加薪申請進行評議，參加人為所在中心負責人、人力資源管理中心負責人、督察中心負責人、所在部門總監(jiān)或經(jīng)理4人。最后，形成會議結(jié)果，并在加薪申請表上會簽以后報總裁、董事長審批以后執(zhí)行。第七十一條 年度調(diào)整是指根據(jù)年度考核結(jié)果每年對員工的職級工資進行調(diào)整。每次調(diào)整1級，不得跨級上調(diào)。第七十二條 公司第二年一月份依據(jù)員工年度績效考核結(jié)果對部分員工的薪酬等級進行調(diào)整。調(diào)薪標準如下：公司對員工年度考核結(jié)果匯總，并根據(jù)年度考核結(jié)果將員工的考核等級評為卓越、優(yōu)秀、良好、一般、需改善5個等

43、級。1、考核等級為“卓越”，工資級別可升1級；2、考核等級為“優(yōu)秀”，工資級別不變或升1級；3、考核等級為“良好”，工資級別不變；4、考核等級為“一般”，工資級別降1級；5、考核等級為“需改善”，工資級別最少降2級或除名。每年調(diào)薪員工的具體比例由總經(jīng)理根據(jù)各中心關鍵業(yè)績指標（KPI）、人力成本率確定，報董事長批準后實施?？己说却蜗嗤?，按從高到低排分順序，確定調(diào)薪員工名單。6、對于年度考核等級標準的解釋：年度考核卓越：12次月度考核曾經(jīng)三次入圍“卓越”考核等級，一次也沒有進入過 “一般”及“需改善”等級。年度考核優(yōu)秀：12次月度考核曾經(jīng)三次入圍“優(yōu)秀”或以上考核等級，一次也沒有進入過 “需改善

44、”等級。年度考核良好：12次月度考核曾經(jīng)三次入圍“良好”或以上考核等級，一次也沒有進入過“需改善”等級。年度考核一般：12次月度考核進入 “需改善”等級1次。年度考核需改善：12次月度考核進入 “需改善”等級2次及以上。月度考評結(jié)果“卓越”1次可以抵消“需改善”等級一次，但結(jié)果只能用于評選年度的“良好”、“一般”等級。第七十三條 員工工資水平的普調(diào)按公司的工資政策執(zhí)行。第七十四條 職務調(diào)整指員工因職位調(diào)整而進行薪酬級調(diào)整，原則取新職位薪水級區(qū)間的最低級薪級。第七十五條 特殊調(diào)整是為公司創(chuàng)造價值、作出突出貢獻的個別員工進行的薪級調(diào)整，不受年度調(diào)整限制，以及時激勵員工，但從嚴控制。第七十六條 除職

45、務調(diào)整外，員工薪級調(diào)整按規(guī)定必須在職位對應的薪級區(qū)間范圍。已達職位對應薪級區(qū)間最高級者不再調(diào)整，只有當職位晉升后，才能按規(guī)定調(diào)整薪級。員工工資降級不設下限，無區(qū)間限制。（八） 績效獎金第七十七條 員工績效工資具體發(fā)放辦法執(zhí)行員工考核暫行辦法，根據(jù)員工所處層級計提績效工資，月度考核，月度兌現(xiàn)。具體如下：基層（主任及以下）計提10%，中層（副經(jīng)理至總監(jiān)）20%，高層（副總經(jīng)理至總經(jīng)理）30%。當月考核結(jié)果在績效工資中的運用：卓越 人數(shù)占比5%, 績效工資按照120%核發(fā)；優(yōu)秀 人數(shù)占比15%，績效工資按照110%核發(fā)；良好 人數(shù)占比60%，績效工資按照100%核發(fā)；一般 人數(shù)占比15%，績效工資按

46、照80%核發(fā)；需改善 人數(shù)占比5%，績效工資全部扣發(fā)。第七十八條 員工半年、全年獎金發(fā)放辦法由公司結(jié)合經(jīng)營效益情況制定，并上報集團公司批準執(zhí)行。（十）其他規(guī)定第七十九條 員工起薪日期以正式錄用入司時間為準，按員工實際工作天數(shù)支付工資。員工辦理入職手續(xù)后7天以內(nèi)離職不予核算待遇。第八十條 員工工資發(fā)放日期為每月20日前，發(fā)放的是上月工資。員工如職務調(diào)整，從職務調(diào)整當天開始計算調(diào)整后工資，從職務調(diào)整的前一天往前計算調(diào)整前工資。即按照實際任職天數(shù)分別計算對應工作日的工資。（十一） 附則第八十一條 本辦法由公司人力資源管理中心負責解釋。第八十二條 項目公司的員工薪酬管理辦法另行下發(fā)。第十一章 保險管理

47、第八十三條 凡與濱州名嘉百貨各項目公司簽定勞動合同的，且社保關系已轉(zhuǎn)入所在項目公司的員工，均由所在項目公司統(tǒng)一辦理繳納“保險”。已在原單位或人才交流服務機構(gòu)參保的員工，應將社保關系轉(zhuǎn)入濱州名嘉百貨，如試用期未將社會保險轉(zhuǎn)入，需簽字說明理由，采取憑個人繳費單據(jù)按公司報銷規(guī)定的報銷的方式。社保關系未能轉(zhuǎn)入濱州名嘉百貨的參保員工，年末憑本人所在地社會保險事業(yè)處，個人繳納“保險”的收費單（必須加蓋公章），按照濱州名嘉百貨所在地區(qū)的繳費（最低）基數(shù)，濱州名嘉百貨承擔的比例予以報銷，超額的不報銷，不足的不補，（對于新入職的員工另有約定和已享受退休金待遇的員工不予報銷）。第八十四條 每年4月，人力資源專員應

48、就當年參加社保的繳費基數(shù)、繳費率提出書面報告，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，報分管副總審核，總經(jīng)理審批。第八十五條 離職人員自離職之日到該月底期間，其個人和公司承擔的保險費用均在其工資中扣除。第十二章 勞動關系第八十六條 凡與濱州名嘉百貨形成勞動關系的人員，均應與濱州名嘉百貨簽訂勞動合同。濱州名嘉百貨勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同。一、固定期限勞動合同：是指本濱州名嘉百貨與員工協(xié)商一致，約定合同終止時間的勞動合同。二、無固定期限勞動合同：是指本濱州名嘉百貨與員工約定無確定終止時間的勞動合同。三、以完成一定工作任務為期限的勞動合同：是指本濱州名嘉百貨

49、與提供勞務人員約定，以某項工作的完成時間為期限的勞動合同，合同期限原則上不超過一年。第八十七條 新員工勞動合同的訂立一、新員工自入職之日起一個月內(nèi)，人事專員為其辦理勞動合同訂立手續(xù)。濱州名嘉百貨與新員工原則上只簽訂固定期限勞動合同，合同期限為三年。新員工與本濱州名嘉百貨簽訂勞動合同，必須出具與原單位的終止或解除勞動關系的憑證。二、新員工訂立勞動合同的程序1、人力資源管理中心內(nèi)勤部在新員工入職7日后，向員工發(fā)出簽訂勞動合同通知書。2、人力資源管理中心內(nèi)勤部接到員工的簽收回執(zhí)后，辦理簽訂勞動合同（一式兩份）手續(xù)。3、人事專員對填好后的勞動合同進行認真審查，確認無誤后辦理蓋章手續(xù)；勞動合同一式二份，

50、一份交給本人，一份由人事專員存檔。4、員工不與用人單位訂立書面勞動合同的，人力資源管理中心應當書面通知勞動者終止勞動關系，向其發(fā)出終止勞動關系通知書。第八十八條 勞動合同的變更一、經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同。二、雙方在協(xié)商一致的基礎上，就勞動合同的變更內(nèi)容簽訂勞動合同變更協(xié)議書。三、人事專員對填好后的勞動合同變更協(xié)議書進行認真審查，確認無誤后辦理蓋章手續(xù)；勞動合同變更協(xié)議書一式二份，一份交給本人，一份由人事專員存檔。第八十九條 員工勞動合同的續(xù)訂一、員工續(xù)訂勞動合同的條件：符合濱州名嘉百貨（或項目公司）崗位工作要求。二、訂立固定期限勞動合同的期限，依照國家相關法律規(guī)定，結(jié)合企業(yè)

51、實際確定。三、員工訂立無固定期限勞動合同必須具備以下條件之一：1、自2008年1月1日起，連續(xù)兩次訂立固定期限勞動合同的；2、在本企業(yè)連續(xù)工作滿十年，且能夠繼續(xù)勝任崗位工作需要的。第九十條 續(xù)訂勞動合同的程序一、高層員工續(xù)訂勞動合同的程序1、凡滿足續(xù)訂勞動合同條件的，人事專員應在原勞動合同期滿前30天，向員工發(fā)出續(xù)訂勞動合同通知書。2、人事專員在接到回執(zhí)后，辦理簽訂勞動合同（一式兩份）的手續(xù)。3、人事專員對填好后的勞動合同進行認真審查，確認無誤后辦理蓋章手續(xù)；勞動合同一式兩份，一份交給本人，一份由人事專員存檔。4、對于不符合續(xù)訂勞動合同條件的，人事專員應在原勞動合同期滿前30天，向員工發(fā)出解除

52、/終止勞動合同通知書。第九十一條 凡達到法定退休年齡且繼續(xù)為濱州名嘉百貨提供勞務的，與本濱州名嘉百貨簽訂勞務合同。簽訂勞務合同的條件:一、所有新招聘的人員須持與原單位解除勞動合同的證明，沒有解除勞動合同證明的，均簽訂勞務合同。二、女35周歲，男45周歲第一次就業(yè)未繳納過社會保險的。三、已享受社會保險待遇的退休人員第九十二條 公司應遵照當?shù)貏趧硬块T要求，及時辦理勞動合同鑒證及勞動用工備案手續(xù)。第十三章 人事檔案管理第九十三條 濱州名嘉百貨人事檔案主要分兩大類：一、文件資料：主要包括國家及當?shù)卣蛣趧硬块T下發(fā)的相關法規(guī)，濱州名嘉百貨下發(fā)的有關人力資源管理的規(guī)章制度，以及濱州名嘉百貨與各項目公司、

53、各部門之間因人力資源管理而形成的各種往來文件。二、員工檔案：主要包括個人簡歷、身份證復印件、學歷證書（職稱，執(zhí)業(yè)資格，等級證書等）復印件、員工入職表、廉政公約、保密協(xié)議、體檢表、轉(zhuǎn)正報告、保險附件、培訓記錄、任免職文件、薪資變動單、表彰決定、處罰通報、考核材料、調(diào)動報告、競聘報告、勞動合同及申請報告、變動情況登記表、離職證明、離職原因等與員工個人有關的各種資料。三、人才檔案：個人簡歷、面試評價記錄表、身份證復印件、學歷證書（職稱，等級證書等）復印件、未入職原因等資料第九十四條 公司人事檔案的管理由人事專員負責；濱州名嘉百貨人事檔案的管理由人事專員負責。公司中層以上員工檔案需在集團人事專員處有備

54、份；第九十五條 文件資料的管理一、人事專員應嚴格遵照濱州名嘉百貨檔案管理辦法，對相關法規(guī)、規(guī)章制度、往來文件及時分類、登記、編號、立卷；二、每卷檔案應編制文件目錄；三、每年12月，人事專員應對當年檔案進行整理，已貫徹實施和處理完畢的濱州名嘉百貨文件應歸類并移交檔案室保管。第九十六條 員工檔案的管理一、對于未被錄用的應聘人員，人事專員應將其個人材料建成電子文檔并進入人才庫。二、項目公司聘用的所有人員，人事專員都必須有記載，并區(qū)別試用、已轉(zhuǎn)正、辭退、辭職、臨時用工等不同情況，對員工檔案進行分類、登記、編號、立卷，做到“一種性質(zhì)一類，一位員工一卷”，每卷檔案應編制文件目錄。同時，應將員工檔案制作成電子版本，以便于資源共享。三、每月最后一天，人事專員應按時匯總員工變動情況報表。四、次年元月，人事專員應對上年度員工檔案進行清理，未入職人員的應聘登記表、員工工資表、培訓材料、員工考勤和考核材料、非在職人員的個人檔案等等，應整理歸類并移交檔案室保管。第九十七條 人事檔案保管期限一、國家及當?shù)卣蛣趧硬块T下發(fā)的相關法規(guī)，濱州名