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文檔簡介
1、 專業(yè)技術(shù)文件 / Technical documentation 編號: 行政辦公室機(jī)要秘書安全生產(chǎn)責(zé)任制Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制:_日期:_行政辦公室機(jī)要秘書安全生產(chǎn)責(zé)任制溫馨提示:該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù),通過對具體的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束,以確保生產(chǎn)、管理活動的正
2、常、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。本文檔可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改和使用。 行政辦公室機(jī)要秘書安全生產(chǎn)責(zé)任制行政辦公室機(jī)要秘書要認(rèn)真貫徹落實黨的安全生產(chǎn)方針和上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示、指令;遵守國家有關(guān)煤礦安全的法律、法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范。在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下, 對分管范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)上級來文、來函、批復(fù)等公文的登記、呈請領(lǐng)導(dǎo)批辦及傳閱工作;下達(dá)以礦長名義召集的各類會議的通知, 并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好催辦、落實。2、負(fù)責(zé)按照文件的發(fā)放范圍, 及時做好行政文件、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、通知等材料的分發(fā);認(rèn)真做好發(fā)文登記, 保持文件的時效性。3、對本礦上報的文件、紀(jì)要和其他材料以及呈請上級的請求、報
3、告要按照要求及時編號呈報。4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn), 做好上級文件、本礦文件、紀(jì)要、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、典型材料、工作總結(jié)、規(guī)劃、計劃等文書材料的收集、整理、歸檔工作, 確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確。5、嚴(yán)格執(zhí)行保密守則, 妥善保管好各類文件和記錄, 禁止向無關(guān)人員透露有關(guān)保密材料內(nèi)容。6、對本單位產(chǎn)生的屬于國家機(jī)密的文件、資料或其他秘密事項, 要按照保密程序, 準(zhǔn)確標(biāo)明密級和保密期限, 規(guī)定發(fā)放份數(shù)和印制份數(shù)。7、對秘密文件、資料、圖紙的收、發(fā)、傳遞、借閱、回收、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié), 都應(yīng)履行登記制度。8、秘密文件、資料應(yīng)統(tǒng)一管理, 不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大秘密文件的發(fā)放、閱讀范圍。外出
4、工作, 確需攜帶秘密文件資料時, 要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、發(fā)現(xiàn)秘密文件、資料、圖紙等丟失時, 要在24小時內(nèi)向集團(tuán)公司保密辦公室匯報。10、執(zhí)行印信管理標(biāo)準(zhǔn), 正確使用行政介紹信和各種印章。11、按時參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治學(xué)習(xí), 不斷提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、責(zé)任追究1、未做好上級來文、來函、批復(fù)等公文的登記、呈請領(lǐng)導(dǎo)批辦及傳閱工作, 機(jī)要秘書應(yīng)負(fù)直接責(zé)任。2、未做好文件的發(fā)放或本礦上報的文件、紀(jì)要和其他材料的上報, 機(jī)要秘書應(yīng)負(fù)直接責(zé)任。3、未做好上級文件、本礦文件、紀(jì)要、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、典型材料、工作總結(jié)、規(guī)劃、計劃等文書材料的收集、整理、歸檔工作, 機(jī)要秘書應(yīng)負(fù)直接責(zé)任。4、未做好保密工作;或未保管好各類文件和記錄, 機(jī)要秘書應(yīng)負(fù)直接責(zé)任。5、違反規(guī)定使用行政介紹信和各種印章, 機(jī)要秘書應(yīng)
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