英文信函公司名

1、 英文信函公司名篇一： 中國公司(單位)的英文信函根據(jù)實際情況修改： 公司抬頭visa office, consulate general of the united states of america shanghai, china 日期 dear sir/madam: 公司名字 its pliments to the visa officer of consulate general of the united states of america , and has the honor to inform you that 人名 is visiting miami, usa to part

2、icipate spesa 2017 show on may 8-10, 2017. our pany shall look after all the expenses, including international and local transportation, acmodation including lodging and food, medical care, health insurance and all other expenses. the people mentioned above will go back china after the show. 公司名字 wo

3、uld like to take this opportunity to renew its highest considerations. thanks and regards！公司名字落款蓋章也可以列表形式列出詳細(xì)內(nèi)容： 人名拼音 護(hù)照號碼 職位第二種to whom it may concern re: （姓名） - income certificationthis is to certify that （姓名） has been a bona fide employee of this organization since （開始任職年份） . mr./ms. （姓） has been

4、under my supervision since （開始任職該部門年份）. his/her currently position is （職位名稱）.his/her annual ine for the past three years are as follow:2017 - rmb ?xx,000 2017 - rmb ?xx,000 2017 - rmb ?xx,000(簽名） name and title of signatory: (直屬部門主管或負(fù)責(zé)人的姓名及職銜） (i have authority to issue this certification.) contact:

5、 xxx tel.: xxxxxxxxx 篇二： 貴公司提單上的公司名稱(英文)與介紹信的公司名稱(中文如果貴公司提單上公司名稱為英文或拼音， 出具的介 紹信是中文公司名稱，請務(wù)必帶上證明及加蓋公章的營業(yè)執(zhí) 照復(fù)印件，經(jīng)我站核實后備案，以方便今后領(lǐng)單、提貨；因 貴司未能及時提供相關(guān)證明材料導(dǎo)致我站不能按正常交付， 敬請諒解。特此通知，謝謝合作！證明格式： 廈門國際航空港空運貨站國際進(jìn)港部： 本公司中文名稱： 英文名稱： 公司地址： 以上情況屬實，如有不實之處，我司愿承擔(dān)一切后果。聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 公章 年 請貴司按如上格式要求打印。月 日 篇三： 企業(yè)商務(wù)英語信函的開頭稱呼要注意標(biāo)題： 企

6、業(yè)商務(wù)英語信函的開頭稱呼要注意 關(guān)鍵詞： 企業(yè)商務(wù)英語 導(dǎo)讀： 現(xiàn)在很多公司都是從事外貿(mào)行業(yè)的，他們的客戶基本上都是國外的，對于 合作問題的交流都是通過電子信函或者電話進(jìn)行的。所以學(xué)習(xí)企業(yè)商務(wù)英語信函 的寫法是非常重要的。如果不能通過面對面交流的話， 別人對你的所有了解都是通過你的信件中的 文字得來的。而在企業(yè)間的交流中，電子郵件或者傳真都是非常重要的方式。我 們進(jìn)行的企業(yè)商務(wù)英語學(xué)習(xí)，其中是必定要包括如何寫出優(yōu)秀的商務(wù)信函的。下面我們就來介紹一下企業(yè)商務(wù)英語信函的開頭要怎么寫。信件開頭的問候 語是必要的，雖說這些都是客套話，但是在商務(wù)信函中卻是一種禮貌的表現(xiàn)。如 果對方是女士， 不論婚否，

7、如無職稱， “ms.” 如對方愿用 可用 。“miss” “mrs.” 或 ， 宜尊重對方意見。如不知對方是男士還是女士，則可根據(jù)信的內(nèi)容，選擇一個合 適的尊稱。例如： “dear customer”“dear personnel manager” ； 。如果你不知 道對方的姓名，可以用最客氣的方式來問候他/她： dear sir or madam (尊敬的 先生或女士) 。如果你知道對方的名字，則可以標(biāo)明對方姓名，顯得更親切些： dr. smith（斯密思博士） ；mr. smith（斯密思先生） ；mrs. smith（斯密思夫人） ； ms. smith（斯密思女士） ；miss smi

8、th（斯密思小姐） 。上面就是對企業(yè)商務(wù)英語信函開頭的稱呼問題做了簡單的介紹。我們大部分 的人都不是把英語作為母語的，所以對于怎么樣的詞匯使用才最好這樣的問題， 其實是不怎么清楚的。稱呼雖然很簡短， 但是相信還是有不少人都是比較頭疼的。更多學(xué)習(xí)資料請見美聯(lián)英語學(xué)習(xí)網(wǎng)。 篇四： 公司名片英文版company name： type of business： contact person： address： telephone： fax： mobile phone: q q： e-mail： a： manufacturer b： trading panyc： individual businesre

9、gister time： registered capial： msn： zip code： a、1-49 b、50-99 c、100-299 d、300the scale of the pany： company website： main products： corn、soybean、funguscompany profile： company pictures 篇五： 外貿(mào)英語函電第一章概述一切交易都依賴于信息的交換，現(xiàn)代國際商業(yè)中，信息交換尤其重要。信息 交換的方式有多種，有口頭，也有書面。就書面而言，一般包括信函、電報、電 傳、傳真及電子郵件。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電報及電傳的使用已日

10、趨減少，電 報可以說已絕少使用。但不論如何，信函仍為信息交換的基礎(chǔ)。故撰寫好英語函 電在外貿(mào)業(yè)務(wù)中至關(guān)重要。英語業(yè)務(wù)信函（letter）電（telegram and telex）就是 應(yīng) 用 于 國 際 外 經(jīng) 貿(mào) 業(yè)務(wù) 往 來 的 通 信 工 具 ，屬 于 “商 業(yè) 英 語 ” （ commercial english）,使用應(yīng)用文文體。寫好英語函電應(yīng)當(dāng)： （1）完整（pleteness） （2）簡練（conciseness） ； ；明 了（clearness） （4）正確（correctness） （5）鄭重（courteousness） ； ； 。切忌： （1）單調(diào)劃一； （2）矯揉造作

11、； （3）虛張浮夸； （4）陳詞濫調(diào)； （5）廢字連篇。從法律的角度看，由于信函寫得比較詳盡，且在信函的末了簽字蓋章，故信 函構(gòu)成法律意義上的正式文件。從事國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的公司之間遠(yuǎn)隔重洋，天各一方，他們之間的業(yè)務(wù)往來往 往只能利用函電這個通信工具來建立聯(lián)系紐帶?；ハ嗖荒芪蠲娴墓就ㄟ^函 電去判斷對方的業(yè)務(wù)及服務(wù)水平，一封莊重得體的函電（從內(nèi)容到形式）可為建 立一個重要的業(yè)務(wù)關(guān)系鋪平道路。第二章業(yè)務(wù)英語函電的組成部分業(yè)務(wù)英語函電的組成部分可以分為基本部分和附加部分。業(yè)務(wù)英語函電必須 具備以下要素，其中七大要素是不可缺少的組成部分。 1.letter head 信頭 2.reference a

12、nd date 案號和日期 3.inside name and address 封內(nèi)名稱及地址 4. salutation 稱呼 5. body of letter/message 正文 6. complimentary close 結(jié)尾敬語7. signature 簽名第一節(jié)基本部分英文信函的基本部分中主要包括以下幾部分， 下面我們將就各個基本部分進(jìn) 行學(xué)習(xí)。信頭(letter head) 1、信頭 信頭是信箋上頂端事先印好了點有關(guān)發(fā)信人的基本情況，其中包括公司名 稱、地址、電話、傳真號、電傳號、電子郵件地址、公司標(biāo)識、經(jīng)營范圍等等。信頭設(shè)計宜簡潔、端莊、美觀，用紙質(zhì)優(yōu)，以展示公司的實力和良

13、好的信譽(yù)。案號和日期( 2、案號和日期(reference and date) ) 由于公司來往信函較多，為方便雙方事后查找，一般每封信函須編函電號， 其前就可以印上“our ref:”, “your ref:”，一般放在日期上面。在案號書寫中，前兩 個字母都是發(fā)函人的名字的縮寫。如在“your ref: sb/sm”中，sb 表示 s bowen， 而在 our ref: mh/jw 中，mh 則表示 mary hardy。（首次向?qū)Ψ桨l(fā)送函件時，對 方案號不用填寫。） 除此之外，還有日期的問題： 日期，中文寫信時，日期放在信末，而英文信 的日期位置則位于信頭和封內(nèi)地址之間。日期的寫法有三種

14、： a. 英式： 日、月、年，如 24 (th) june, 2017 b. 美式： 月、日、年，如 june 24, 2017 c. 英美通用： 無逗號間隔，如 24 june 2017 注意： 注意： 在書寫日期時，日子和年份用數(shù)字，而月份則不能用數(shù)字： 為什麼日子和年份用數(shù)字，而月份則不能用數(shù)字呢？答案很簡單，即使用數(shù) 字表示日期往往發(fā)生誤解，一定避免。如按照英式 5/4/66 是指 1966 年 4 月 5 日，但改為美式則為 1966 年 5 月 4 日。如果沒人告訴你是英式還是美式，你知 道這是幾月幾日嗎？無法猜測。除此之外，應(yīng)避免用 instant(本月)。在美式寫法中，(本文來

15、自： www.cdfds.com 池 锝網(wǎng):英文信函公司名)1st,2nd,3rd,中的 st, nd, rd, th, 是不使用的，而在英國使用。如： 英： 2(nd) march,1987/美： march 2 1987 3、封內(nèi)名稱及地址 、封內(nèi)名稱及地址(inside name and address) 封內(nèi)名稱及地址(inside name and address)，即收函人(receiver)的姓名和地 址。在書寫收函人名稱時，如果收函人為個人或以人名為公司名稱時，應(yīng)在名稱 之前，冠以適當(dāng)?shù)木捶Q或頭銜，例如： mr., mrs., miss., messer 等等。messer 主

16、 要用于稱呼單位，嚴(yán)格來說是用來稱呼合伙企業(yè)或公司。例如： mr. michael h. dickinson (收函人為個人) messrs. john smith co., ltd (以人名為公司名稱) china ocean shipping co.(group) (非以人名為公司名稱) 收函人地址寫在公司名稱下一行，通常會寫上門牌號及街名；城鎮(zhèn)及郵區(qū)代 碼(post code/zip code)；國名。地址書寫順序由小到大。 4、稱呼 、稱呼(salutation) 稱呼是發(fā)函人對收函人的敬稱，根據(jù)雙方的關(guān)系以及書寫習(xí)慣，考慮適當(dāng)用 語，稱呼與結(jié)尾敬語相配。英式稱呼： dear sirs

17、/madame, 美式稱呼： gentlemen/ladies 茲將尊稱與稱呼的配合用法列表如下： 注 意： mr. (mister) dear sir 單數(shù) 稱呼 dr. (doctor) dear mr. 的第 男性 dear sirs 一個 復(fù)數(shù) messrs. (messieurs) gentlemen 字母 未婚 dear miss 和頭 miss 單數(shù) dear madam 銜要 dear ladies 未婚 大 misses 復(fù)數(shù) dear madams/mesdames 寫。已婚 dear mrs. 如果 mrs. (mistress) 女性 單數(shù) dear madame 收函

18、 已婚 dear ladies 人為 mmes. (mesdames) 復(fù)數(shù) dear mesdames 個人 dear ms. 時， 不分已婚否 ms. dear madam 可以 用 :d ear sirs,/gentlemen。在知道收信人名字時， 我們可以用： dear mr. tom miller,/dear mr. miller 等。稱呼后的標(biāo)點： dear 后一般用逗號(ma)；gentlemen 后一般用 冒號(colon)，或者不用任何標(biāo)點。 5、正文 、正文(body of letter/message) 正文是業(yè)務(wù)函電的主體，是表明一封信函優(yōu)劣的關(guān)鍵，在書寫正文時應(yīng)注意

19、： 三個“c” 把握正文書寫原則（principles of business letter） a. 清楚（clearness）用普通、簡單的詞句 b. 簡潔（conciseness）20-25 個字的句子 c. 禮貌（courtesy）平等關(guān)系，不能以命令的語氣 正文開頭部分主要表明寫信人的心情或者寫信的相關(guān)信息。如： thank you for your letter of may 20 inquiring about our products. 正文的主體部分書寫要開門見山，簡單明了，言簡意賅。如： wed like to enclose our catalogue and pricel

20、ist for your reference. 正文結(jié)束主要表達(dá)寫信人的希望、愿望與要求等。如： im looking forward to your early reply/your first order. 6、結(jié)尾敬語 、結(jié)尾敬語(complimentary close) 結(jié)尾敬語是發(fā)函人在信函的結(jié)尾的客套語， 最常用的業(yè)務(wù)英語函電結(jié)尾語是 yours faithfully(英式)和 yours truly(美式)，相當(dāng)于中文結(jié)尾中用的“敬上”“謹(jǐn) ， 啟”等。表示敬意的結(jié)尾（complimentary close）是和稱呼前后匹配的。如： dear sirs,yours faithfu

21、lly(英式) gentlemen: sincerely yours/ yours truly（美式） 業(yè)務(wù)英語函電中常用的結(jié)尾套語： sincerely yours, sincerely, cordially yours, yours sincerely, yours truly, yours cordially, very truly yours, respectfully yours. 茲將與稱呼相匹配的結(jié)尾敬語列舉如下： 收信人 尊稱 稱呼7 、簽 男性（ 男性（male） 女性（female） ） 女性（ ） 名 (sig 下對上，人民對 sir madam yours respec

22、tively 政府官員十分正 natu sirs mesdames yours very respectively re) 式的稱呼和敬語 簽 dear sir dear madam yours faithfully 名 英國的標(biāo)準(zhǔn)用法 dear sirs mesdames faithfully yours （ si yours truly gentlemen ladies 美國的普遍用法 gnat truly yours ure ） dear mrs. smith yours sincerely 由于互相熟悉的 ： 是 dear mr. smith dear miss smith yours

23、 cordially 指 私人函，有時也 my dear mr. smith dear ms. smith yours very sincerely 發(fā) 用于業(yè)務(wù)函。my dear mrs. smith yours very cordially 函 人 或商務(wù)機(jī)構(gòu)的書信執(zhí)筆人在書信上寫下個人名字或公司名稱。業(yè)務(wù)英語函電的簽 名，通常三到四行。第一行書寫公司機(jī)構(gòu)名稱，全部為大寫字母； 第二行用于手寫簽名； 第三行是印刷體簽名； 第四行用于打印簽名 人的姓名和頭銜（ 如 president, director, manager, section chief）或所屬部門。e.g. smith son

24、 company handwriting edward n. megay manger, sales department 此外，有時候在商業(yè)信件中我們常用 p.p. 表示代理簽字。稱呼（ 稱呼（salutation） ） 備注 （remarks） ）結(jié)尾敬語 (complimentary close)第二節(jié)附加部分業(yè)務(wù)英語函電的組成部分中除了基本部分之外， 往往根據(jù)業(yè)務(wù)往來的需要適 當(dāng)增加相關(guān)的附加部分 1、經(jīng)辦人 、經(jīng)辦人(attention) 如果收函人為某單位， 而發(fā)函人希望某人或某部門特別注意并直接收到該信 函時，則可以加上“for the attention of”或“attent

25、ion” ，該部分一般放在封 內(nèi)地址與稱呼之間。例如： attention: mr. michael john/for the attention of financial department 2、事由 主題 主題(subject) 、事由/主題 為了節(jié)省時間， 便于收件單位或個人快速將函電傳遞到相關(guān)部門或個人及時 處理，可在信函正文開頭加上事由或主題，其表示方式可以為“subject”或“re” 字樣，也可不加任何單詞，直截了當(dāng)開頭。例如： a: subject: general agency appointment b: re: zhong he v.0063e. triu 955188

26、2 c: purchasing silk paintings 3、鑒定查對符號 、鑒定查對符號(identification marks) 為了便于查考， 業(yè)務(wù)英語函電中常將發(fā)函人及打字員姓名的第一個字母打在信末，一般發(fā)函人的姓名縮寫大寫字母，打字員的姓名縮寫用小寫字母，也有的 全部用大寫字母。例如： cyc/ob cyc: ob cyc ob cyc/ob cyc: ob cyc ob 4、附件 、附件(enclosure) 如信函帶有附件，應(yīng)在正文中指出，同時在信函末尾注明。例如： enclosure(s) enclosure: one cope of invoice enclosures

27、 4 encl. encls. 5、副本抄送 、副本抄送(carbon copy) 如信函有抄送第三方及相關(guān)人的必要，則在信尾注明，寫法有兩種： a. cc (cc to, c.c., 復(fù)數(shù)時打 ccs)，其后接抄送單位或人名稱、地址 b. bcc (blind carbon copy，隱蔽抄送)。這種抄送只有收函人自己清楚，其 他收函人均不知道已收到該函副本。 6、附言 、附言(postscript) 當(dāng)信函已打妥，但發(fā)現(xiàn)仍有內(nèi)容沒寫完，需要進(jìn)行補(bǔ)充，此時則可在信尾打 上“p.s.”(postscript)符號，然后寫上要補(bǔ)充的內(nèi)容。附言應(yīng)盡量避免，時間允 許的話，最好重打信函。 7、續(xù)頁

28、、續(xù)頁(continuation sheet) 如信函內(nèi)容過長，一張信箋不夠用，則需要使用續(xù)頁，使用時要注意： 續(xù)頁 必須用空白紙張，一般不使用印有信頭的信箋。在續(xù)頁的頂端，打上收函單位或 2 smith son company december 20, 2017個人的名稱、頁數(shù)、日期等。例如： 上述附加部分與上一節(jié)中所講的基本部分構(gòu)成了整個商務(wù)函電的主要內(nèi)容， 在實際操作中，所涉及到的基本部分是必不可少的，但附加部分可視具體情況而 增添。第三章 信函格式航運業(yè)務(wù)函電各部分的位置排列方式即所謂的“格式”沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，隨 寫信人喜愛而定，茲介紹以下幾種常見格式，供參考： 第一節(jié) 縮進(jìn)式縮進(jìn)式是

29、傳統(tǒng)的格式，信函內(nèi)正文每段起首向右縮寫。標(biāo)點符號采用閉式， 即： 日期、封內(nèi)地址、稱呼、結(jié)尾敬語及簽署的各行后面加上適當(dāng)?shù)臉?biāo)點符號。以下圖為例： letter head your ref. our ref. inside address salutation, subject . . letter head your ref. our ref. inside address salutation, date date第 二 節(jié) 齊 頭 式subject .enclosure postscript齊頭式是現(xiàn)代改進(jìn)的格式又叫垂直式，日期、封內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾 敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，

30、 排列整齊， 不向右縮進(jìn)。標(biāo)點符號采用開式， 除正文使用標(biāo)點符號外， 上述其余各項每一行后面都不加任何標(biāo)點。以下圖為例： 函電實例： 函電實例： （1）縮進(jìn)式： 縮進(jìn)式： we should very much appreciate an early reply as our buyer is ing to japan next month to visit prospecting suppliers. yours faithfully jose martnez s. a. shandong ocean shipping agency co. ltd. a. lopez manager 130

31、 hong kong road, qingdao tel: 87654321 your ref. ms/ty our ref. jm/aw messrs. tada co. marunouchi, tokyo japan attention of j.r. smith dear sirs, re british machinery fax: 87654320 15th dec, 2017 （ 2 ）齊 頭 式： 第 三 節(jié) 信 封as it is our intention in the near future to start importing japanese china 格 and p

32、ottery, we are interesting in contacting a number of prominent manufacturers in tokyo with a view to choosing lines suitable for spanish market. we should be most obliged if you would forward details of the lines you have for export, together with your price list and terms fob. we should very much a

33、ppreciate an early reply as our buyer is ing to japan next month to visit prospecting suppliers. yours faithfully jose martnez s. a. a. lopez manager 人的名稱、地址（return address） (2) 收信人的名稱、地址（mailing address） (3) 郵遞指示（mailing direction） (4) 其他 信封上的收信人名稱、地址必須正確，以免誤遞或無法投遞，并且必須與封 內(nèi)地址完全一致，具體書寫要求請參閱本書有關(guān)封內(nèi)名稱及

34、地址的內(nèi)容。收信人 的名稱、地址排列行數(shù)如果不超過四行，則每行之間宜采用雙行間隔，四行以上 封 的 內(nèi) 容 包 括： (1) 發(fā) 信式信則采用單行間隔，發(fā)信人/收信人名稱、地址每行的起首排列有齊頭式，也有縮 進(jìn)式，隨寫信人個人喜好。 （1） 發(fā)信人名稱、地址 return add. （3） 郵遞指示 （mailing direction） （4） 收信人名稱、地址 mailing add. （5）說明 （remarks） 信封的書寫沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)格式，在此向大家推薦一種較為普遍的格式： 信封說明： 信封說明： （1） 的位置印有發(fā)信人公司的名稱、 地址。有的信封在此處印備 “if undeli

35、vered, please return to” （如無法投遞，請退還） （2） 的位置指示 via airmail, registered, express, ordinary （3） 的位置貼郵票或蓋“postage paid”戳 （4） 的位置為收信人的名稱、地址。其位置在信封下半部稍微偏右 （5） 的位置為附記事項，可能為下列內(nèi)容： confidential（機(jī)密） top confidential（絕密） private（私人親啟） personal（親啟） urgent（急件） top urgent（特急件） shipping documents/business papers（裝

36、船單據(jù)） printed matter（印刷品） sample of no commercial value（無商業(yè)價值的樣品） kindness/courtesy of mr.（煩請先生轉(zhuǎn)交） with compliments of（敬贈） photographs: please do not bend.（照片： 請勿折疊） 通用信封實例 （2） 郵票 （stamp）例1 例2 hey fleming harper collins publishers (new zealand) ltd. 31 view road, auckland new zealand stamp par avion/

37、by air 例 3. 齊 頭 式 例 4. stamp 縮 進(jìn) 式the tenth national bank 101 wall street tanianew york s.n.y lee 1662 university terrace apt. 733, ann arbor mi 48104 united statescai xiaolan 348 huaqiang road (n) shenzhen city 518003 guangdong province peoples republic of chinvia airmail stamp messrs, ito co., ltd

38、 10 nichome, marunouchi par avion by air tokyoqiang japan mr. gao marketing department china tourist agency (zhejiang branch) 200 guangfu road hangzhou, zhejiang province 310006 peoples republic of china第 四 節(jié) 業(yè)by airmail par avionstampmessrs. t. holden son 150 broadway new york 10. n.y. u.s.a after

39、10 days, please return to stuakts bro., ltd., 3 wood street london e.c.4 england務(wù)英語函的起首句與結(jié)尾句本節(jié)分起首句和結(jié)尾語兩個方面選編了一些套語，供參考。 1、起首句用語 、 （1）主動寫信的開頭句 ） a. 寄送時 send by courier are sending by registered air mail we will send you by post are pleased to send by m.v. “xxx” have today sent under separate cover b.

40、檢附時 enclosed (herewith) please find enclosed we hand you we enclose (herewith) we are enclosing we are attaching to this letter enclosed is (are) c. 介紹自己或某某時 we have the pleasure of /in introducing ourselves as one of the leading shipping agents in china. we have the pleasure to introduce we have th

41、e honor to introduce you that it is our pleasure to introduce you that this is to introduce to you mr. d. 請寄時 please send us would you please send us kindly favor us with glad we shall be pleased to receive your happy obliged we shall be if you will send us grateful shall we will appreciate it if yo

42、u will send us e. 從某處得悉某公司或某人時 we learn fromthat you are the leading shipping line of through the courtesy of american embassy, we know that f. 確認(rèn)前電時 hereby we wish to confirm our telex sent on dec. 1 reading as follows: have to “ text of telex” which is self-explanatory. g. 再次聯(lián)系時 we refer to our pr

43、evious letter of , 200x, in wich reference is made to our letter of, 200x, regardingfurther to our previous letter of , 200x, we would like to referring to our letter of. 200x respecting we h. 主動通知、通告、證明時 we are pleased to advise (inform, notify, remind) you that please be advised that i write to in

44、form you that of informing we take this opportunity you that to inform we avail ourselves of this opportunity to inform you that inform we wish to you that advise this is to advise you that this is to announce that this is to certify that this letter is to advise you that the purpose of this letter

45、is to inform you that by this letter we wish to inform you that this letter serves to inform you that in hearing you will be interested that to hear you will hear with great interest that it may be of great interest to you to hear that it may be of great interest to you thatinform we regret to advis

46、e you that notify remind much to our regret, we have to advise you that our inability to it is indeed most regrettable that （2） 復(fù)信的開頭句 ） a. 收到來函并敬表謝意時 your letter dated (of) xx, 19xx has been received with thanks. have received with thanks letter are in receipt of telex we acknowledge receipt of your fax thank you for charter party are