用友T功能模塊詳細介紹

1、用友T3功 能介紹四川省（攀枝花市）佳軟軟件科技有限公司用友軟件四川?。ㄅ手ㄊ校┪ㄒ蛔罡呒墑e合作伙伴用友軟件四川省（攀枝花市）唯一最佳服務(wù)獎用友軟件四川?。ㄅ手ㄊ校┪ㄒ晃迥旰献骰锇橛糜衍浖缕匪拇ㄊ。ㄅ手ㄊ校┪ㄒ讳N售試點系統(tǒng)管理用友為各個產(chǎn)品提供了一個公共平臺，用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理，如 企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等，其他 任何產(chǎn)品的獨立運行都必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理模塊的設(shè)立對于企業(yè)的資金流、物流、 信息流的統(tǒng)一管理和實時反映提供了有效的方法和工具，企業(yè)的信息化管理人員可以進行 方便的管理，及時的監(jiān)控，全面的掌握企業(yè)的信息系統(tǒng)狀

2、態(tài)。主要功能特點系統(tǒng)管理的主要功能是對用友的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括 以下幾個方面：賬套管理：賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個企業(yè)（或每一個核算部門）的數(shù) 據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。換句話講，在用友應(yīng)用系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)（或 企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨立，互不影響，使 資源得以最大程度地利用。系統(tǒng)最多允許建立 999個賬套。賬套管理包括賬套的建立、 修改、引入、輸出等。年度賬管理：在用友應(yīng)用系統(tǒng)中，每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù)，稱為年 度賬。為方便管理，系統(tǒng)將年度賬作為操作的基本單位。年度賬管理包括年度賬的建 立、引入、輸

3、出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理： 為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供 了用戶及功能權(quán)限的集中管理功能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子產(chǎn)品的操作進 行協(xié)調(diào)，以保證各負其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義角色、設(shè)定系統(tǒng) 用戶和設(shè)置功能權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機制： 對企業(yè)來說，系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必須的，為此， 用友應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)立了強有力的安全保障機制。在系統(tǒng)管理中，可以監(jiān)控并記錄整個系 統(tǒng)的運行過程，設(shè)置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務(wù)等?？傎~主要功能特點由用戶根據(jù)

4、自己的需要建立財務(wù)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)置適合本單位實際需要的專用模塊。自由定義科目代碼長度、科目級次。根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選取行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會計科目。用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額?？勺远x憑證類別、憑證格式。提供輔助核算功能，包括對部門、個人、客戶、供應(yīng)商和項目的核算。提供嚴密的制單控制，保證制單的正確性。制單時提供資金赤字控制、支票控制、預(yù) 算控制、外幣折算誤差控制，以加強對發(fā)生的業(yè)務(wù)進行及時的控制?？傎~管理中加強對操作員的權(quán)限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權(quán)限；憑 證類別制單、查詢權(quán)限；客戶、供應(yīng)商、項目、個人的制單、查詢權(quán)限，同時增加了憑證制單的金額權(quán)限

5、制單時提供查看科目最新余額功能，加強對資金的管理制單時提供快捷鍵“=”自動計算借貸方差額，以最快速度使憑證借貸平衡?？砂磻{證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。輔助管理提供內(nèi)部人員往來賬管理、部門費用收支核算管理、項目管理及針對客戶供應(yīng)商的往來賬款管理。提供限制制單和審核不能同為一人的報警功能。提供批量審核和單張審核功能。提供憑證審核標(biāo)錯功能，方便制單人快速定位對憑證進行修改。提供出納管理平臺，加強出納對現(xiàn)金銀行存款的管理。提供明細賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能。提供查詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。提供對輔助明細賬的跨年度查詢功能，同時可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。

6、提供引導(dǎo)式記賬功能，用戶可選擇記賬范圍，使記賬過程更加明確。自動完成月末分攤、計提、對應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬需要。實時核銷：憑證錄入時，可核銷含有客戶、供應(yīng)商或個人往業(yè)核算的科目 uForn 表主要功能特點UFO與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。提供了 21個行業(yè)的財務(wù)報表模板，可輕松生成復(fù)雜報表，提供自定義模板的功能。組合單元給不規(guī)則報表的制作提供極大方便。數(shù)據(jù)采集、匯總及獨有的數(shù)據(jù)透視功能，可將幾

7、百張報表數(shù)據(jù)按條件取到同一頁面顯示，以方便數(shù)據(jù)對比分析。強大的二次開發(fā)功能，可以開發(fā)出本單位的專用報表系統(tǒng)。支持多個窗口同時顯示和處理，可同時打開的文件和圖形窗口多達40個，并有拆分窗口的功能，可以將報表拆分為多個窗口，便于同時顯示報表的不同部分。強大的數(shù)據(jù)處理功能：一個報表能同時容納 99, 999張表頁，每張表頁可容納9999行和255列。根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報表，支持聯(lián)查明細賬功能。采用圖文混排，可以很方便的進行圖文數(shù)據(jù)組織。DBASEUFO報表系統(tǒng)開放性強，可直接打開和保存成多種格式的文件，如文本文件、Access數(shù)據(jù)庫、Excel和Lotus 1-2-3 電子表格文件，并提供同其它

8、財務(wù)軟件報表引入和引出的接口。同時提供豐富的打印控制功能。報表數(shù)據(jù)接口：提供與其報表的接口：符合財政部統(tǒng)計評價司要求的數(shù)據(jù)接口軟件， 它可以獨立運行，也可以內(nèi)嵌其它軟件中運行，它按照您定義的指標(biāo)從用友賬務(wù)中取 數(shù)。UFOS表采用OLE技術(shù)使UFO報表數(shù)據(jù)可以和微軟office進行數(shù)據(jù)交流（例如,微軟word和excel制作的文檔表格、sql數(shù)據(jù)庫文件，dbase數(shù)據(jù)庫文件可以直接插入到UFOS表中處理，UFOS表也可以直接嵌入到其他程序中）。固定資產(chǎn)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進行設(shè)備管理、折舊計提等。可用于進行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實體的各項指標(biāo)的

9、管理、 分析工作。主要功能特點提供外幣管理資產(chǎn)設(shè)備?？商幚砀鞣N資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)，包括原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。提供對固定資產(chǎn)的評估功能，包括對原值、累計折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行評估。提供自動計提折舊功能，并按分配表自動生成記賬憑證。提供“固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片”功能，在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機生成的資產(chǎn)圖片，以便管理得更具體、更直觀。固定資產(chǎn)多部門使用、分攤的處理功能：一個資產(chǎn)選擇多個“使用部門”，并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門使用時，累計折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分攤。工資管理進行工

10、資標(biāo)準(zhǔn)體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計、分析和個人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以將工資憑證傳遞到總賬中；與成本系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以為成本系統(tǒng)提供人員的費用。同時對于工資的檔案和調(diào)整過程進行及時準(zhǔn)確的反映。準(zhǔn)確掌握工資的變動趨勢，及時發(fā)現(xiàn)部門、項目的工資變化趨勢主要功能特點支持多套工資核算，自定義工資套核算幣種。支持工資多次發(fā)放，適應(yīng)企業(yè)周工發(fā)放等情況，累加計算應(yīng)納個人所得稅。支持“計件工資”核算模式。支持工資數(shù)據(jù)上報與收集；提供處理個人所得稅、銀行代發(fā)功能。支持個人所得稅自動計算申報功能。支持銀行代發(fā)工資月末自動完成工資分攤、計提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)提供工資分錢清單功能。明細的

11、工資統(tǒng)計、分析報表業(yè)務(wù)處理。存貨核算主要功能特點本系統(tǒng)可對數(shù)量、金額均具備的出入庫存貨進行核算，也可對只有數(shù)量無金額的存貨如贈品、附屬物等存貨進行核算。本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各6種計價方式：全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價、計劃價核算/售價核算?？砂磦}庫進行核算，也可按部門（即多個倉庫）進行核算，也可按存貨進行核算?？衫贸鋈霂煺{(diào)整單對本月已記賬單據(jù)進行修改，并同時修改明細賬或差異賬/差價賬。凡當(dāng)時不能確定入庫單價的，均可以暫估價入庫，當(dāng)與采購系統(tǒng)集成使用時，可對暫估報銷單據(jù)進行成本處理；當(dāng)單獨使用時，可填制調(diào)整單對金額進行調(diào)整。與采購集成使用時，對跨月的暫估入庫單，本月報銷后，

12、可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進行成本處理?？蓡为氂涗浖昂怂闶芡写N的庫存商品明細賬和統(tǒng)計報表可單獨記錄及核算發(fā)出商品業(yè)務(wù)的發(fā)出商品明細賬和統(tǒng)計報表?？烧{(diào)整預(yù)定的售價或計劃單價，系統(tǒng)自動計算調(diào)整后的進銷差價或差異?？蓪]有入庫成本的產(chǎn)成品分配成本。本系統(tǒng)適用企業(yè)范圍廣泛，覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。數(shù)據(jù)精度分數(shù)量、單價，可自由設(shè)定。系統(tǒng)提供按倉庫、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計，具有強大豐富的綜合統(tǒng)計查詢功能，可靈活輸出各類報表?？砂凑罩付ù尕浐椭付▊}庫出存貨明細賬、總賬、差異明細賬等。提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。提供存貨ABC分析。事件回卷安全機制，實現(xiàn)不論出現(xiàn)任何意

13、外情況，如斷電等，都能始終保證數(shù)據(jù)的完 整性和一致性。通用靈活，功能豐富，使用簡便，易學(xué)易用。親切友好的操作界面。所查即所需，所見即所得?？蓪︼@示出的賬簿欄目進行任意拖動及縮放，使用戶非 常方便地改變欄目內(nèi)容的次序和欄目寬度。提供完備的打印預(yù)覽、頁面設(shè)置等功能，根據(jù)用戶設(shè)置紙張的大小自動縮放，并可從屏幕上觀看到打印效果銷售管理主要功能特點銷售訂單管理：根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂 單，了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況，同時工業(yè)企業(yè)可以進行銷售訂單對于配置類生產(chǎn)的直 接下單。銷售發(fā)貨管理：根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單，生成銷售出庫單，統(tǒng)計銷售出 庫情況，同時將該出庫單

14、傳遞到“存貨系統(tǒng)”，統(tǒng)計銷售出庫成本。銷售資金流管理：依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票，發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款，在“應(yīng) 收系統(tǒng)”可以查詢和制單，并依此收款。銷售計劃管理：實現(xiàn)以部門、業(yè)務(wù)員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對象 考核其銷售、回款、費用支出的計劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況，進行考核評估的功能集 合。完善的銷售價格管理：按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價格有效期間制定價格 政策，在保證靈活性的基礎(chǔ)上，最大限度減少建立價格檔案的工作量。提供了最新售 價、最新成本價成、價格政策 3種取價方式，其中在價格政策中可按照客戶與存貨的 多種組合對不同的客戶不同的存貨給予不同的價格。信用管理：通過對

15、企業(yè)的客戶、部門、業(yè)務(wù)員進行信用期間、信用額度的設(shè)置與分析， 并根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進行業(yè)務(wù)往來，即是否給其開據(jù)銷售單據(jù)。允銷限銷管理：可以設(shè)置客戶的允銷限銷范圍，即可以向某客戶銷售哪些商品，不可以銷售哪些商品。允銷：對于經(jīng)營面窄的客戶，可以設(shè)置哪些商品可以銷售給該客戶;限銷：對于經(jīng)營面廣的客戶，可以設(shè)置哪些商品不可以銷售給該客戶追蹤溯源功能：可以從明細賬追蹤查詢相關(guān)的各種業(yè)務(wù)單據(jù)，隨時進行發(fā)貨單、出入 庫單、發(fā)票等單據(jù)的聯(lián)查。強大的統(tǒng)計分析功能：可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成各類豐富的統(tǒng)計報表。按存貨、地區(qū)、 業(yè)務(wù)員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績，以便及時調(diào)整銷售策略。采購管理主要功

16、能特點供應(yīng)商管理：提供對供應(yīng)商交貨情況、交貨質(zhì)量、供應(yīng)商存貨價格、供應(yīng)商ABC分析等功能，以便選擇質(zhì)量最好、價格最優(yōu)的供應(yīng)商。請購單管理：明確采購什么貨物、采購多少、何時使用、誰用等內(nèi)容。也可為采購訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等，結(jié)合計劃系統(tǒng)和審批流的功能，保 證采購部門對于采購作業(yè)的有效控制。采購訂單管理：根據(jù)采購計劃及請購單等，生成采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，幫助企業(yè)實現(xiàn)米購業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后統(tǒng)計。采購資金流管理：根據(jù)訂單和入庫單開具采購發(fā)票，在發(fā)票與貨物到達的情況下，執(zhí)行采購結(jié)算，與“應(yīng)付賬款”系統(tǒng)接口，統(tǒng)計應(yīng)付賬款的情況。采購單據(jù)毛利、毛利率的即時計算：即時估算采購單據(jù)的獲利水平（支持由銷售拉動的米購業(yè)務(wù)，如直運米購）0庫存管理主要功能特點處理各種普通出入庫業(yè)務(wù)： 如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出 庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù)：如倉庫調(diào)撥、盤點、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、 保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。條形碼管理：可以方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強度、降低錯誤率、提 高工作效率。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條碼。批次管理：可以對存貨的收發(fā)存情況進行批次管理，可統(tǒng)計某一批次所有存貨