采購工作職責(zé)

1、地區(qū)采購部的主要職責(zé)采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一，其主要任務(wù)在于：一、篩選合作的供應(yīng)商。二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、 價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送 貨地點(diǎn)等）。四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福 利由以止采購部主要的任務(wù)來看，采購的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品， 談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤”。

2、由采購部的重要任務(wù)可看出，基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否 能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過 天合良好的管理及各種促銷活動，將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。由此可見，基本上采購部處于本公司的“核心位置”。地區(qū)采購部的主要崗位工作直接主管：或地區(qū)副總經(jīng)理直接部屬：各部門（一）主要職責(zé)1、在的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項工作，并行使的職權(quán)。2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶 政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、政策等各項 經(jīng)營政策。3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要 求

3、。4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。（二）主要工作項目：1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實，利潤及各項業(yè)務(wù) 指標(biāo)。3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項審定和報批落實。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位和行為動作規(guī)范的情況。6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：直接主管：直接部屬：采購主管（一）主要職責(zé)：1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。2、負(fù)責(zé)本部門全

4、體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。6、督導(dǎo)的淘汰。7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn) 營。8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。9、參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。10、在采購主管需要支援時予以支援。11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理三、采購主管：直接主管：直

5、接部屬：采購助理（一）主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。2、篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件3、執(zhí)行最有效的價格策略。4、計劃各種促銷活動。5、與賣場人員合作，擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。（二）主要工作項目：1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績，達(dá)成毛利的目標(biāo)。2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、 價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、 訂購所需時間、及運(yùn)送配合事宜等。3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。4、考慮市場的競爭爭善，

6、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè) 損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊 助，吸引顧客到天合來采購6、與賣場合作無間，以擴(kuò)展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá) 成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合 作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé) 任）。-毛利目標(biāo)-業(yè)績目標(biāo)-拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由的核準(zhǔn)：-供應(yīng)商-商品組合-商品及-售價及毛利-第一次訂貨-天合快訊的項目-所有采購交易的條件-采購助理的

7、解雇8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨(dú)立運(yùn)作。采購 助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采 購助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。（三）其他事項:1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及做依 據(jù)。2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任 何時間所指派之任何公務(wù)。3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：（1 ）操守廉潔（5 ）創(chuàng)新求新（2 ）掌握市場（6 ）適應(yīng)性強(qiáng)（3 ）精打細(xì)算（7 ）團(tuán)結(jié)合作（4 ）積

8、極認(rèn)真（四）總監(jiān)辦公室：1、錄入組：負(fù)責(zé)米購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信 息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準(zhǔn)確性。2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作 等。第二節(jié)采購本部的組織架構(gòu)與職責(zé)采購本部的主要職責(zé)采購本部的職責(zé):1、采購組織與的制定2、的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等）。3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理6、定期召開全國聯(lián)采會議，加強(qiáng)地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部 與地區(qū)采購之間的溝通與交流。7、促進(jìn)地區(qū)公司之間的采購交流工作。8、采購工作的培訓(xùn)與稽核。9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門，確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。11輔導(dǎo)地區(qū)公司的采購工作。12、分析各地區(qū)，并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。