信息員崗位說(shuō)明書(shū)

1、信息員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)彳言息員崗位編號(hào)所在部門(mén)信息科崗位等級(jí)直接上級(jí)信息科科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)本職：對(duì)文件、資料、信息傳輸?shù)耐暾?、?zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)公司檔案的管理；負(fù)責(zé)公司復(fù)印、傳真、打印設(shè)備的正常運(yùn)行；嚴(yán)守公司秘密；接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司傳真、內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞工作將公司傳真收發(fā)、登記，并及時(shí)傳遞；內(nèi)部文件登記后發(fā)放到各部門(mén)；外來(lái)文件送董事長(zhǎng)工作批閱，并根據(jù)批示內(nèi)容進(jìn)一步傳遞任務(wù)傳真整理好后保存一年，內(nèi)外文件整理歸檔任務(wù)號(hào)、歸檔等檔案管理工作，執(zhí)行檔案管理制度。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)所有收進(jìn)E-mail的翻譯,當(dāng)日轉(zhuǎn)發(fā)給董事會(huì)成員查閱工作翻譯所有收進(jìn)

2、E-mail，當(dāng)日轉(zhuǎn)發(fā)給董事會(huì)成員查閱任務(wù) 職責(zé)表述：按公司質(zhì)量管理體系要求，對(duì)公司檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編號(hào)、歸檔等管理工作工作按公司質(zhì)量管理體系要求，在每年的6月份對(duì)公司上一年度的檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司復(fù)印、傳真設(shè)備以及部門(mén)打印設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作對(duì)公司復(fù)印、傳真設(shè)備以及部門(mén)打印設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)工作工作任務(wù)領(lǐng)取每月公司復(fù)印、傳真以及部門(mén)打印所需的紙張按月統(tǒng)計(jì)復(fù)印機(jī)紙張耗費(fèi)情況，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)表述：公司報(bào)刊的管理工作公司報(bào)刊的訂閱任務(wù)公司報(bào)刊的分發(fā)職責(zé)表述：公司及部門(mén)會(huì)議記錄工作任務(wù)公司及部門(mén)會(huì)議記錄，出會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)并分發(fā)職責(zé)表述：IS9000體系文件發(fā)放IS9000體系

3、文件發(fā)放、回收及銷(xiāo)毀職責(zé)八職責(zé)表述：公司網(wǎng)站內(nèi)容更新及增加工作任務(wù)每月更新或增加公司網(wǎng)站內(nèi)容權(quán)力：所從事工作的處置權(quán)、上報(bào)權(quán)對(duì)工作改進(jìn)意見(jiàn)的提出權(quán)公司各項(xiàng)政策、規(guī)章制度的執(zhí)行權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事長(zhǎng)，公司內(nèi)各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)的維修處任職資格:學(xué)歷大專(zhuān)以上，具有英語(yǔ)四級(jí)證書(shū)專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)，經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)等培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)檔案管理培訓(xùn)，外貿(mào)英語(yǔ)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)英語(yǔ)翻譯功底強(qiáng)了解公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品了解外貿(mào)英語(yǔ)知識(shí)具備檔案管理知識(shí)具備打印、傳真、復(fù)印設(shè)備的應(yīng)用、日常維護(hù)知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCE等辦公軟件及郵件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力、人際溝通能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、In ternet/l ntranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境般工作環(huán)境工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班所需記錄文檔公司