低值易耗品分類與管理系統(tǒng)

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)低值易耗品分類與管理規(guī)定一.低值易耗品分類一般而言，低值易耗品占用企業(yè)資金不多，但其品種較多。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用比較分散，流動性較大。為了加強(qiáng)低值易耗品的核 算和管理，企業(yè)應(yīng)將低值易耗品按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。1. 按低值易耗品的用途進(jìn)行分類，可將低值易耗品分為：（1）一般工具。指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等等。（2）專用工具。指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序 上使用的工具，如專用模具等。（3）替換設(shè)備。指容易磨損或?yàn)橹圃觳煌a(chǎn)品需要替換使用的 各種設(shè)備，如軋鋼用的鋼輥等。（4）管理工具。指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種 用具等等。（5）勞動保護(hù)用品

2、。指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動保護(hù) 的工作服、工作鞋、手套等各種保護(hù)用品。（6）其他。指不屬于上述各類的低值易耗品。2. 按低值易耗品的使用情況分類，可將低值易耗品分為：（1）在庫低值易耗品。是指購入后尚未投入使用，仍然存放在倉庫里的低值易耗品。（2）在用低值易耗品。是指已經(jīng)從倉庫領(lǐng)出，正在各生產(chǎn)或管理部門使用尚未報(bào)廢的低值易耗品。工業(yè)企業(yè)由于工藝問題，不可能舉例，一般都是由主管部門制定 低值易耗品目錄，一般都如下分類：（一）維護(hù)用工具性儀器儀表；（二）小型機(jī)械及通信用具；（三）業(yè)務(wù)專用品；（四）小型車輛及運(yùn)輸用具；（五）家具用品；（六）電器用品；（七）五金工具；（八）衡器及計(jì)算器；（九）

3、勞動保護(hù)用品；（十）雜項(xiàng)用品。上述低值易耗品按其價(jià)值大小和管理上的需要，可分為 甲、乙、丙三種。甲種低值易耗品為單位價(jià)值在 2000元以上不屬于固定資產(chǎn)的物 品。乙種低值易耗品為單位價(jià)值在 2000元以下、500元以上的物品。 丙種低值易耗品為單位價(jià)值在 500元以下的物品。二.低值易耗品的管理規(guī)定1目的為了加強(qiáng)低值易耗品管理，合理有效的利用各種資源，嚴(yán)格控制 費(fèi)用開支，特制定本管理辦法。2適用范圍適用公司所有低值易耗品的管理。3職責(zé)3.1 綜合部：負(fù)責(zé)辦公用品、雜品類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管 理。3.2 設(shè)備部：負(fù)責(zé)工具器具類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。3.3 人力資源部：負(fù)責(zé)勞保用品類低值易耗

4、品的歸口統(tǒng)一管 理。3.4 總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)辦公電子設(shè)備類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管 理。3.5采購部：負(fù)責(zé)根據(jù)低耗品歸口管理部門提交的經(jīng)審批后的采 購計(jì)劃組織、實(shí)施物資采購工作。3.6財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)低值易耗品的財(cái)務(wù)核算，組織不定期抽查、盤 點(diǎn)歸口管理部門及使用部門相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺賬管理現(xiàn)狀， 并提出考核建議。3.7 使用部門：負(fù)責(zé)對本部門使用的非消耗類低值易耗品進(jìn) 行實(shí)物保管與維護(hù)，并建立管理臺賬。3.8 所有歸口管理的具有以下職責(zé)：3.8.1負(fù)責(zé)公司低值易耗品年度、月度預(yù)算的編制、調(diào)整、使用。3.8.2制訂低值易耗品的采購計(jì)劃。購置計(jì)劃由需求部門直接提 出申請，報(bào)歸口管理部門，經(jīng)分管副總審核

5、，總經(jīng)理審批后交付采購 部執(zhí)行。3.8.3負(fù)責(zé)組織低值易耗品的入庫驗(yàn)收。384負(fù)責(zé)按低值易耗品類別建立領(lǐng)用登記臺賬。3.8.5負(fù)責(zé)對歸口管理的非消耗類物資的報(bào)廢審核，及根據(jù)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請進(jìn)行核銷。3.8.6負(fù)責(zé)對歸口管理的非消耗類低值易耗品定期盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé) 監(jiān)督使用部門對相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺賬管理。4內(nèi)容4.1定義低值易耗品：是指不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具、用品和可以周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等，其單位價(jià)值較低（一般單價(jià)在2000元以下）、使用年限較短（一般在一年內(nèi)）、使用過程中可以保持原有實(shí)物 形態(tài)。4.2低值易耗品的分類4.2.1低值易耗品按用途分成以下幾類：4.2.1.1工器具：指各類

6、五金工具、電工工具、電動工具、計(jì)量 器具等。4.2.2.2辦公用品：指日常辦公家具、辦公文具、辦公耗材、 一次性統(tǒng)一采購的茶葉等招待用品歸入該類管理。4.2.3.3勞保用品：指工作服、潔凈服、雨衣、手套、各類鞋帽 等。4.2.4 .4雜品：指笤帚、拖把、鏟子等清潔用具及以上分類之外低值易耗品。422低值易耗品按使用性質(zhì)分成以下幾類：422.1消耗類低耗品：指用過以后不能回收，形狀改變、功能 喪失，不能重復(fù)使用的低值易耗品。4.222非消耗類低耗品：指可以多次使用且形狀、功能不被改 變的低值易耗品。4.3管理要求4.3.1低值易耗品的申請和購買431.1 辦公用品A常備的辦公用品由各部門申報(bào)請購

7、計(jì)劃，綜合部根據(jù)庫存狀況， 按照合理儲備的原則適時(shí)編制采購計(jì)劃， 經(jīng)審批后，報(bào)采購部實(shí)施采 購。B非庫存常備范圍內(nèi)或特殊需要的辦公用品由需要部門擬定計(jì)劃 報(bào)分管副總審核同意，并經(jīng)分管采購的副總批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購部購買，單價(jià)高于200元者必須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買。未經(jīng)審批購買的辦公 用品和部門自購的辦公用品，費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。C辦公用品采購，采取貨比三家的辦法，購買質(zhì)量、性價(jià)比高的 物品。431.2工器具的購買，由所需部門提出申請，經(jīng)設(shè)備部審 核，再擬定購買申請，經(jīng)分管副總審核同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購 部購買。4.3.2低值易耗品的入庫及支付結(jié)算4.3.2.1 到貨后，采購部及時(shí)通知?dú)w口管理部門

8、組織驗(yàn)收，對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號進(jìn)行確認(rèn)，對技術(shù)質(zhì)量有特殊要求的，按規(guī)定 辦理檢測，驗(yàn)收無誤后，相關(guān)人員現(xiàn)場在入庫憑單上簽字確認(rèn)，采購 人員一聯(lián)，庫房管理員一聯(lián)，歸口管理部門一聯(lián)，財(cái)務(wù)結(jié)算一聯(lián)。4.322低耗品庫管理員憑簽字后的入庫單對所收物品逐一核實(shí)后，登記低值易耗品臺帳。4.323采購人員憑驗(yàn)收后簽字入庫憑單與發(fā)票、合同、采購計(jì) 劃或申請，填制財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，經(jīng)審批后，辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。4.324采購部門應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票，并在發(fā)票出具 15天 內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。4.3.3低值易耗品的領(lǐng)用及財(cái)務(wù)核算4.3.3.1辦公用低值易耗品的領(lǐng)用，以部門為單位經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 審批簽字后每月領(lǐng)取一次（新進(jìn)公司人員

9、領(lǐng)用除外）。其中，非消耗 類辦公用品出庫單（領(lǐng)料單）要注明具體使用保管人。使用部門憑審批后的領(lǐng)用憑單到歸口物資管理部門的庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)，如果領(lǐng)用非消耗類物資，使用部門應(yīng)由確定專人負(fù)責(zé)該類物資的臺帳管理及 實(shí)物管理，并接受歸口管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。消耗類物資可 不建實(shí)物臺賬。實(shí)物臺賬包括但不限于物資名稱、規(guī)格型號、使用部 門、責(zé)任人、領(lǐng)用數(shù)量、物資狀態(tài)（在用或報(bào)廢）等要素。4.3.3.2工器具類用品，使用部門領(lǐng)用后，由部門負(fù)責(zé)人和使用 保管人在倉庫管理員低值易耗品帳簽字即可，明確物品的保管責(zé)任 人。4.3.3.3各類低值易耗品，除消耗類低值易耗品外，各相關(guān)管理 部門在登記過程中，一律明確

10、到具體的使用保管人，屬部門共用物品， 則部門負(fù)責(zé)人為使用保管人。低耗品歸口管理部門建立管理臺賬， 庫 房每月編制收發(fā)存報(bào)表，并將低耗品的領(lǐng)用數(shù)據(jù)按領(lǐng)用部門匯總后附 上領(lǐng)用單，交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。4.334非消耗類低值易耗品，使用部門實(shí)行以舊換新的領(lǐng)用原則，歸口管理部門進(jìn)行以舊換新審批、核定、統(tǒng)計(jì)。4.335因員工離職或調(diào)動交回公司的低值易耗品，發(fā)放部門在 有申請領(lǐng)用同種物品時(shí)優(yōu)先發(fā)出。4.336非消耗類低值易耗品需要報(bào)廢、報(bào)損，由使用部門提交 報(bào)廢、報(bào)損申請，必須據(jù)實(shí)寫明原因，由部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)歸口管 理部門審核、分管副總及財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，至V原領(lǐng) 取和登記部門辦理注銷手續(xù)。4.

11、337員工離職（辭退、開除）必須將登記領(lǐng)用的各類非消耗 類低值易耗品交回原發(fā)放部門，并由接收人在員工離職登記表相 關(guān)欄目內(nèi)詳細(xì)注明并簽字。員工調(diào)離，未核銷物品應(yīng)交回原物，否則 按規(guī)定折價(jià)賠償。4.3.4低值易耗品的調(diào)/借用4.3.4.1各種非消耗類低值易耗品在公司內(nèi)部跨部門調(diào)用，需由 使用部門寫出申請，經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn)并變更登記后方可調(diào)用。4.3.4.2各部門長期閑置不用的低值易耗品，應(yīng)及時(shí)交回原發(fā)放 部門，并變更登記。偶爾使用，使用頻率不高的低值易耗品，可采取 向倉庫管理部門臨時(shí)借用的辦法。435低值易耗品的盤點(diǎn)4.3.5.1非消耗類低值易耗品管理部門至少每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn)， 并將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。435.2財(cái)務(wù)部根據(jù)情況，組織不定期抽查、盤點(diǎn)歸口管理部門 及使用部門相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺賬管理現(xiàn)狀，提出考核建 議。435.3經(jīng)過盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)丟失和帳實(shí)不符現(xiàn)象，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo) 匯