《機(jī)關(guān)干部怎樣做好請示和報(bào)告工作》.doc

1、精品文章機(jī)關(guān)干部怎樣做好請示和報(bào)告工作請示和報(bào)告，同是下級(jí)對(duì)上級(jí)而言的，但有不同的用途。請示是下級(jí)針對(duì)工作中遇到的問題，需要上級(jí)給予答復(fù)和審批，而向上級(jí)提出的請求;報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)所作的情況反映和匯報(bào)，只起溝通信息的作用。請示必須在事前或在工作過程中進(jìn)行，待上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行，不能在事后進(jìn)行。報(bào)告可以在事前陳述工作的打算，可以在事后陳述工作的結(jié)果，而且多數(shù)是在某項(xiàng)工作完成和結(jié)束后進(jìn)行。這就是人們通常說的事先要請示、事后要報(bào)告。請示只能有一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)或者一個(gè)機(jī)關(guān)部門，待主管領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門指示有必要向其他領(lǐng)導(dǎo)或部門請示后，才能再向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門請示，在同一時(shí)間內(nèi)，不能多頭請示。在沒有得到批復(fù)前，不能下

2、發(fā)。報(bào)告可同時(shí)向幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，也可以同時(shí)下發(fā)所屬各單位。一、請示和報(bào)告的基本要求一是及時(shí)。請示和報(bào)告具有較強(qiáng)的時(shí)效性。因此，凡是需要請示和報(bào)告本單位一些重要的工作，都要盡快辦理，不能拖拖拉拉，更不能不請示，不報(bào)告，擱置不管。二是準(zhǔn)確。大部分請示和報(bào)告都具有較強(qiáng)的政策性，請示和報(bào)告中一定要把問題表述準(zhǔn)確、明白，不能似是而非，模棱兩可，更不能出差錯(cuò)。三是催辦。主要是指請示后，要及時(shí)詢問請示的辦理情況，防止延誤和遺忘。四是反饋。對(duì)向上級(jí)請示的問題得到答復(fù)以后，要及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)和交辦此事的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做好反饋工作，讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)。五是落實(shí)。對(duì)已經(jīng)得到明確答復(fù)的問題，要認(rèn)真地抓好落實(shí)。落實(shí)的

3、情況，也要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，做到有頭有尾。二、如何做好請示和報(bào)告工作（一）書面請示和報(bào)告1.定題。請示和報(bào)告的主題和主要內(nèi)容要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱確定。以哪一級(jí)的名義請示和報(bào)告，就要由哪一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)同意以后再行起草。2.擬寫。擬寫請示和報(bào)告，要按照領(lǐng)導(dǎo)的意思表述清楚。請示的問題與報(bào)告的問題應(yīng)當(dāng)區(qū)分開來，同一份公文中，不能既有請示，又有報(bào)告。3.簽發(fā)。起草完畢后，要由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以哪一級(jí)的名義請示和報(bào)告，就由哪一級(jí)的主管簽發(fā)。4.留存。書面請示和報(bào)告要一式兩份或多份，并保留存放一份，以備査考。5.郵寄。寄發(fā)時(shí)要有登記，可采用掛號(hào)或由保密室寄發(fā)的辦法辦理，不能用平信。請人代辦也要履行好登記手續(xù)，防止延誤或

4、丟失。（二）口頭請示和報(bào)告口頭請示和報(bào)告適用于能經(jīng)常遇見領(lǐng)導(dǎo)和不是特別重要的事情。實(shí)施中要把握好以下五個(gè)環(huán)節(jié)。1.打腹稿。見到領(lǐng)導(dǎo)前，對(duì)口頭請示和報(bào)告的問題，要事先打好腹稿，做到重點(diǎn)突出，條理清楚，言簡意賅。2.先聲明。見到領(lǐng)導(dǎo)后，應(yīng)首先講清自己要說的內(nèi)容的性質(zhì)：屬于請示，還是屬于報(bào)告。如果是請示，領(lǐng)導(dǎo)一般要給予答復(fù)。預(yù)先聲明.，以引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的重視。3.分先后。請示和報(bào)告問題表述的先后不一樣。請示問題時(shí)，應(yīng)先說事由，然后再說意見和建議。報(bào)告情況時(shí)，應(yīng)先報(bào)告事情的結(jié)果，然后再詳細(xì)地報(bào)告事情發(fā)生的經(jīng)過和處理過程。4.拿意見。機(jī)關(guān)干部要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，特別是在請示問題時(shí)，要講明自己的看法和意見，

5、供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考。當(dāng)自己的意見被否決后，要堅(jiān)決按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦，不能自以為是、自行其事。5.做記錄。對(duì)向領(lǐng)導(dǎo)請示和報(bào)告的事情，領(lǐng)導(dǎo)指示及落實(shí)指示的情況都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄。三、請示和報(bào)告中應(yīng)注意的幾個(gè)問題一要防止情況不清，模棱兩可。請示前，要對(duì)問題進(jìn)行認(rèn)真地分析，把不明白的問題理清楚，把需要上級(jí)答復(fù)的問題說明白，一個(gè)內(nèi)容要力爭一次性處理。報(bào)告前，要對(duì)所需報(bào)告的工作進(jìn)行深入調(diào)查，細(xì)致了解，認(rèn)真研究，真正反映事物的本來面貌。不能情況不明決心大，瞎請示和報(bào)告。二要防止越級(jí)請示，越級(jí)報(bào)告。對(duì)需要請示和報(bào)告的問題，要逐級(jí)請示和報(bào)告，不能越級(jí)請示，越級(jí)報(bào)告。否則，就會(huì)造成直接領(lǐng)導(dǎo)的工作被動(dòng)。三要防止多頭請示，多變請示。多頭和多變請示，可以反映出一個(gè)機(jī)關(guān)干部的品德，有的人為了達(dá)到自己的目的，一件事請示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不同意后，又去請示另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，也不把前面領(lǐng)導(dǎo)的意見告訴后面的領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生矛盾和隔閡。有的人請示問題時(shí)陳述理由前后不一，當(dāng)一個(gè)問題請示領(lǐng)導(dǎo)沒有批準(zhǔn)后，又另找理由再行請示，弄得領(lǐng)導(dǎo)不置可否。因此，作為機(jī)關(guān)干部一定要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，革除私心雜念，做維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié)和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象的有心人。四要防止先斬后奏的請示和超前應(yīng)付的報(bào)告。對(duì)工作中把握不準(zhǔn)的問題，一定要先請示，