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文檔簡介
1、銷售部組織架構(gòu)及崗位職責一、組織架構(gòu)二、部門職能1、策劃1) 掌握市場動態(tài),收集市場信息,做好市場預測;2) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制訂項目推廣策劃方案;3) 負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作;4) 根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作;5) 收集、整理各項與房地產(chǎn)銷售有關的法規(guī)及相關信息,并及時向公司傳遞市場動向、市場信息。2、銷售1) 做好銷售服務工作,樹立良好的企業(yè)和樓盤形象,提高企業(yè)知名度;1) 根據(jù)市場預測和銷售趨勢,編制季度、年度銷售計劃;2) 擬定房地產(chǎn)銷售方案,提交公司領導及相關部門討論通過后予以執(zhí)行;3) 擬定各種銷售合同、協(xié)議及相關文本,負責公司銷售合同的會簽
2、;4) 組織、完成各類物業(yè)的銷售、租賃、招商工作;5) 實施銷售管理,對銷售情況及時進行匯總分析。3、辦理手續(xù)1) 負責辦理各種銷售(預售)手續(xù);2) 協(xié)助客戶辦理銀行按揭手續(xù);3) 協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權證書;4) 協(xié)助辦理交房入住手續(xù)。4、行政管理1) 負責銷售現(xiàn)場的日常管理;2) 負責各項銷售用品、銷售道具的維護管理;3) 建立客戶檔案,收集整理客戶信息,并及時反饋給上級領導。三、崗位職責1、銷售總監(jiān)的崗位職責直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:策劃經(jīng)理、銷售經(jīng)理1)服務宗旨1 負責樓盤營銷策劃、市場推廣和銷售實施;2 組織協(xié)調(diào)、指導監(jiān)督本部門日常管理工作;3 監(jiān)督執(zhí)行銷售計劃,完成銷售任務和銷售目標。
3、2)崗位職責1 貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營策略、方針及各項管理制度,制定本部門管理規(guī)章制度及業(yè)務流程,并組織實施、監(jiān)督;2 組織制定項目營銷體系及各項營銷策劃方案,并加以監(jiān)督指導;3 制定項目整體銷售策略和銷售計劃,報批并督導實施;4 編審銷售預算,并對預算進行過程控制,降低銷售費用;5 匯總市場信息,提報項目開發(fā)、調(diào)整、修改建議;6 組建高績效的工作團隊,落實本部門的人員安排及調(diào)動;7 負責本部門日常管理工作,處理部門日常事務;8 處理重大項目突發(fā)事件及重大客戶投訴與糾紛;9 加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào)和合作;10 完成公司下達的各項銷售指標和任務;11 完成上級領導交辦的其他工作。2.策劃部相關崗位職
4、責2.1 策劃經(jīng)理直接上級:銷售總監(jiān)直接下級:策劃,文案,設計1)職務宗旨:負責組織實施項目的整體營銷策劃。2)崗位職責:1 統(tǒng)籌本部門業(yè)務工作開展,制定本部門工作計劃并監(jiān)督實施。2 加強本部門員工培訓及隊伍建設,改進管理流程,提高工作效率。3 收集市場信息及資料,建立和完善信息資料庫管理。4 跟蹤市場動態(tài),分析市場發(fā)展趨勢,及時提出報告,書面性意見。5 組織制定項目營銷策劃方案,并監(jiān)督執(zhí)行。6 組織編制市場推廣計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。7 策劃、組織、實施各項營銷活動。以促進銷售。8 負責公司及樓盤品牌形象的策劃與品牌管理。9 協(xié)助下屬員工之間,本部門與其他部門之間的工作關系。10 完成領導交辦的其
5、他工作任務。2.2 策劃直接上級:策劃經(jīng)理1)職務宗旨:負責編制各種營銷策劃方案,并監(jiān)督實施。2)崗位職責:1 組織開展項目前期調(diào)研及市場調(diào)查工作;2 負責前期策劃,如項目定位分析,投資收益分析,園林景觀規(guī)劃建議等;3 負責后期策劃,如項目概念定位的成功演繹,各類營銷手法的運用等;4 負責與相關媒體對接,做好各類推廣項目,做好活動的策劃、包裝、宣傳、跟進等實施工作;5 撰寫各類營銷策劃方案,如全程策劃報告,定位報告,規(guī)劃建議,執(zhí)行報告等;6 跟蹤各類營銷策劃方案的執(zhí)行情況并及時進行效果評估;7 定期與銷售一線溝通信息,并及時調(diào)整營銷策略;8 完成領導交辦的其他事宜。2.3 文案直接上級:策劃經(jīng)
6、理1) 職務宗旨:負責撰寫各類文案。2) 崗位職責:1 協(xié)助策劃人員完成營銷策劃報告,活動策劃后街等相關文案工作;2 負責營銷宣傳資料的文案撰寫工作;3 負責各類軟性新聞的撰寫工作;4 配合策劃人員完成營銷活動組織,宣傳推廣和執(zhí)行等。2.4 設計直接上級:策劃經(jīng)理1) 職務宗旨:負責各類宣傳推廣文案平面設計。2) 崗位職責:1 負責項目整體VI表現(xiàn),各類廣告宣傳資料的設計;2 負責項目內(nèi)刊的排版設計;3 負責項目網(wǎng)站的制作設計;4 完成其他交辦的工作任務。3、 銷售相關崗位的工作職責3.1 售樓部經(jīng)理直接上級:銷售總監(jiān)直接下級:銷售主管1)職務宗旨:協(xié)助銷售經(jīng)理進行銷售現(xiàn)場管理2)崗位職責:1
7、 協(xié)助總監(jiān)進行崗位職責、制度、流程的編制及修改工作,同時組織實施落實;2 組織本部門業(yè)務工作進展,組織制訂日常工作計劃并實施;3 加強員工培訓及隊伍建設,提高本部門工作效率;4 提出營銷策劃建議,協(xié)助實施營銷策劃方案;5 計劃、實施、控制整體銷售工作,引導和控制項目銷售工作的方向和銷售進度;6 主持案場日常工作,組織和安排銷售工作的進展,完成銷售任務和目標;7 協(xié)助制定價格體系及方案,并根據(jù)進展及時調(diào)整價格,付款方式和優(yōu)惠政策;8 收集、反饋一線銷售信息,協(xié)助制定廣告推廣計劃;9 全面管理銷售現(xiàn)場;10 處理現(xiàn)場異常情況;11 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約;12 處理投訴,維護客戶
8、關系;13 全面掌控銷售進度,及時進行銷售狀況的評估分析;14 協(xié)調(diào)下屬員工,本部門與其他部門之間的關系;15 編制培訓資料,組織置業(yè)顧問培訓,提高整體談判能力;16 對下屬進行績效評估考核及業(yè)務指導;17 負責售樓部員工的績效考核;18 完成交辦的其他工作任務。3.2 銷售主管直接上級:銷售經(jīng)理直接下級:銷售代表、行政專員、按揭專員、保安、保潔1)職務宗旨:協(xié)助銷售經(jīng)理進行現(xiàn)場管理。2)崗位職責:1 當日工作安排,每日例會,探討客戶狀況,做好每日的工作總結(jié);2 負責監(jiān)督部門各種規(guī)章制度、流程的順暢執(zhí)行;3 隨時掌握銷售進展,及時匯總和統(tǒng)計,并上報;4 監(jiān)督下屬行為規(guī)范,規(guī)范執(zhí)行接待程序,保證
9、服務質(zhì)量;5 督促銷售代表的工作,完成公司制定的銷售計劃;6 負責檢查售樓現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境及銷售人員的儀容儀表、道具是否合格;7 負責日??记?、排班、人員調(diào)配工作;8 協(xié)助做好績效考核事宜;9 負責保安、保潔的管理工作;10 負責處理日常的客戶投訴。3.3 置業(yè)顧問直屬上級:銷售主管1)職務宗旨:實施銷售行為。2)崗位職責:1 接待客戶來訪、來電,為客戶提供高質(zhì)量的接待和咨詢服務;2 參與周邊樓盤的資料收集,情況調(diào)查等市場工作;3 了解客戶需求,收集客戶信息,產(chǎn)及時向上級反饋;4 積極尋找開發(fā)新客戶,拓展銷售渠道,完成銷售目標;5 協(xié)助客戶辦理認購、簽約等手續(xù),做好今后工作;6 接受客戶及異議,
10、并及時上報;7 做好銷售統(tǒng)計工作,按規(guī)定填報各項表格;8 協(xié)助其他銷售代表做好銷售接待工作;9 參加公司安排的其他各類培訓及其他活動;10 維護企業(yè)形象和樓盤形象,嚴守商業(yè)秘密。3.4 行政專員直屬上級:銷售經(jīng)理1)職務宗旨:負責客戶服務和管理工作。2)崗位職責:1 負責銷售道具、工具的領取、發(fā)放和控制、維護管理;2 負責各類檔案整理歸檔,包括公司開發(fā)項目資料分類,存檔備查,公司批示文件及公司部門交接的圖紙和文件存檔工作;3 建立客戶檔案,收集整理客戶信息,并及時反饋給上級領導;4 協(xié)助辦證、交房等售后服務事宜;5 負責業(yè)主的檔案管理工作;6 負責與財務部,物業(yè)管理部交接相關資料;7 完成領導
11、交辦的其他工作任務。3.5 按揭辦證專員1)職務宗旨:1 負責協(xié)助客戶辦理購房按揭貸款手續(xù);2 負責協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權證。2)崗位職責:1 負責聯(lián)系并督促客戶辦理按揭相關手續(xù);2 負責按揭資料的保管工作;3 負責審查客戶資料,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并及時將符合銀行要求的客戶資料送銀行報批;4 及時向財務反饋按揭回款情況;5 與按揭銀行,抵押中心的工作人員保持良好的合作關系,遇到特殊情況向上級及時匯報;6 負責協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權證書;7 完成交辦的其他工作任務。3.6 保潔直屬上級:銷售主管1)崗位職責:1 保持銷售現(xiàn)場、樣板房的清潔衛(wèi)生;2 為來訪客戶提供熱情、周到的服務;3 完成領導交辦的其他工作任務。3.7 保安直屬上級:銷售主管1)崗位職責:1 維持銷售現(xiàn)場的正常銷售秩序;2 保障售樓部、樣板房的財產(chǎn)安全,包括財物、資金、文件、檔案、資料等;3 展示企
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