超市店長每日工作流程

1、超市店長每日工作流程一般超市的營業(yè)時間為早上七點到晚上十點，總計 15 個小時。通常店長為確 保開店的態(tài)勢良好， 以及盡速了解昨日營業(yè)狀況， 通常采早班出勤， 其上班時間 為上午六點半至下午六點半，這樣即可充分掌握中午及下午的兩個尖峰銷售時 段，至于店長下班后的店內(nèi)管理工作， 通常會交給副店長或指定主管代理。 正常 情況下，每日之大致工作流程如下： 店長每天必須處理的事情十分繁雜，但是其中大約有70%-80%是重復的工作，僅有 20%-30%的工作是屬于非例行性， 所以店長只要懂得采 80-20 法則，就下列 要項作重點管理，就可使賣場維持正常運作并保有一定的服務水準：一、人的管理（一）顧客管

2、理：顧客就是財神爺。沒有來客就沒有營業(yè)額，所以必須要了解下 列二項與顧客有關的資訊：1、顧客來自何處： 如果知道顧客從何處來， 便函可進一步分析出該地區(qū)的所得、 人口、戶數(shù)、消費傾向、年齡、性別等相關資料， 而使顧客更能獲得滿意的服務。 通常要了解顧客分布狀況，可從問卷調查，摸彩券、地圖插針法來得知。2、顧客的需要： 超市設立的目的，在滿足家庭日常生活所需的商品，故須時常去了 解顧客的需求， 才能根據(jù)其需求或抱怨去開發(fā)新產(chǎn)品， 并提供更佳的服務。 通常 要了解顧客的需求， 可利用設立顧客抱怨中心、 顧客意見箱、 或采問卷調查等法 得知。（二）廠商管理1、準時配送 消費者對銷售比重超過 40%生

3、鮮食品、果汁、牛乳等日配食品， 非常注重其鮮度及使用期限， 故在不能有過多庫存的前提下， 上述商品是否能在 開店前即送達店內(nèi)，以滿足顧客的需求，是非常重要的課題。此外，即使干貨商 品，亦有標準的庫存量，廠商亦須配合送貨時間。才不致發(fā)生缺貨現(xiàn)象；故管制 廠商的配達時間，對營業(yè)額有很大的影響。2、良好的品質 超市平均銷售品項達 6，000項，超過 70%的品項是會使人體健 康產(chǎn)生直接影響的食品， 故超市對廠商提供的商品一定要予以嚴格檢查， 包括外 觀、保存期限、標示內(nèi)容等皆須符合規(guī)定。此外，生鮮食品、蜜錢等還須有衛(wèi)生 機關檢驗合格的證明才可銷售。 否則，若顧客吃出問題， 將對超市信譽產(chǎn)生重大 打擊

4、。（三）從業(yè)人員管理1、出勤狀況 超市經(jīng)營利潤不高，各部門的人員配置均很緊湊，而且由于每日 幾乎都有人輪休， 故出勤狀況不佳的部門， 常會發(fā)生工作效率降低， 出貨、補貨、 服務等項目受到影響的狀況。所以，員工出勤人數(shù)、休假人數(shù)、排班表、遲到、 早退等狀況、一定要每天掌握，才不會影響賣場整體的營運。2、服務狀況 良好的服務品質可成為超市經(jīng)營的優(yōu)勢，故一定要不時地提醒從 業(yè)人員， 注意自己的服裝儀容、 禮貌用語及應對態(tài)度， 還要隨時留意顧客抱怨及 意見反應，切不可讓顧客覺得不滿（表四）而不再上門。3、工作效率 人事費用在成本中所占的比率最高， 往往超過月營業(yè)額的 6%，故 須經(jīng)常規(guī)劃追蹤各部門從業(yè)

5、人員的作業(yè)安排表， 并將閑置人力好心靈活調度， 這 樣才能產(chǎn)生最高的人效。二、商品管理（一）缺貨管理 零售業(yè)者均知 缺貨是最大的罪惡 。因為缺貨使顧客的需求無 法獲得立時滿足，而且不需花費更多的時間再去別處購買； 故賣場若常有此現(xiàn)象， 顧客必定會大量流失， 營業(yè)額亦會急據(jù)下降。 因此，如何讓缺貨率降到 1%以下， 是店長管理各部門商品的重點。（二）鮮度管理 超市的主力商品是生鮮食品及日配品， 最重鮮度管理， 如何能 使商品自廠商、后場、賣場均能維持在恒溫狀態(tài)下，并以新鮮之姿賣給顧客，而 使損耗降至最低，是商品管理的重點。（三）損耗管理由于超市業(yè)競爭激烈， 故損耗高低也成為是否獲利的主要關鍵。

6、往往一個單位的 損耗需要五至六個單位的銷售才可彌補， 故損耗管理是節(jié)流管理中相當重要的一 環(huán)。損耗常由于進貨不實、顧客偷竊、員工監(jiān)守不當、殘貨過多、標價錯誤、變 價不實、盤點不實等主因所導致， 故店長如何改善這些管理漏洞， 是內(nèi)部管理控 制的要務。（四）活性化表現(xiàn)如何配合季節(jié)、促銷活動，把商品的量感、關連性、活潑性 表現(xiàn)出來，讓商品回轉加快，是店長指導賣場商品表現(xiàn)的重要工作。三、金錢管理（一）收銀管理收銀臺是超市現(xiàn)金進出最頻繁的地方， 亦是現(xiàn)金管理最重要的地方。 熟練的收銀 員，其收銀差異率可控制在萬分之四以內(nèi)， 而新進的收銀員， 其差異率則往往超 過萬分之十， 若整個收銀組的差異情形不控制在

7、萬分之四以內(nèi)， 則一個月現(xiàn)金短 溢的結果，以月營業(yè)額一千五百萬計，差異可達九千元，一年即達十萬八千元， 影響可謂不大。此外，收銀常見的問題，如：退貨不實、偽鈔、金光黨、親友結 帳短打等，教師店長需要管制的重點。（二）進貨入庫單管理 進貨入庫單就是金錢， 是日后付款的憑證， 故務必正確 管理，并每天以收支差率（營業(yè)額 -進貨額） /營業(yè)額，來估算是否有異?，F(xiàn)象。 避免入庫單誤差的措施，為驗收正確，簽認確實、登錄清楚及嚴禁壓單，如此才 可避免損益不實的現(xiàn)象。 店長應每日檢核驗收流程、 會計部門的作業(yè)狀況、 以防 止人為疏失的產(chǎn)生。四、資訊管理超市目前大多采行 POS 系統(tǒng)，提供及分析各種營運相關資訊，以供作工作計劃 及對策參考。故店長定時（日、周或月）研析下列表報，以掌握營運動態(tài)； （一）營業(yè)日報表（部門別、時段別、銷售比、營業(yè)額、來客數(shù)、客單價、客品 項、品單價等）（二）商品排行表（銷售額別、銷售量別、交叉比率別、回轉率別、毛利率別、 銷售比重等）（三）促銷效果表（營業(yè)額、 來客數(shù)、客單價、促銷品、毛利率等促銷前后差異）（四）顧客意見表（抱怨項目、抱怨件數(shù)、抱怨部門、支持項目、支持件數(shù)、支 持部門等）（五）費用明細表（各項費用金額、回轉率等）（六）盤點記錄表（部門存貨額、回轉