DA／T28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

1、個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途封面?zhèn)€人收集整理勿做商業(yè)用途作者： Pan Hongliang僅供個(gè)人學(xué)習(xí)國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28 2002）1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家重大建設(shè)項(xiàng)目( 工程 )( 以下簡稱項(xiàng)目) 文件歸檔與檔案整理的要求和方法。個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途本標(biāo)準(zhǔn)適用國家重大建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收其他建設(shè)項(xiàng)目可參照本標(biāo)準(zhǔn)2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款凡是注日期的引用文件，其隨著所有的修改單 ( 不包括勘誤的內(nèi)容 ) 或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn) 然而鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議

2、的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件其最新版本適用予本標(biāo)準(zhǔn)。GB T10609 3 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法檔發(fā)字 199720號(hào)國家檔案局城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)3 1 建設(shè)項(xiàng)目construction project指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位3 2 單項(xiàng)工程unit of project指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程3 3 單位工程subunit of pr

3、oject指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程3 4 項(xiàng)目文件records of project指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、 聲像等形式的全部文件包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等3 5 項(xiàng)目前期文件prophase records of project指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件3 6 項(xiàng)目竣工文件records on completion of project指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工( 指建筑、安裝) 過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的

4、文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成3 7 項(xiàng)目施工文件Implementing records of project個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件3 8 項(xiàng)目竣工圖drawing on completion of project指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙3 9 項(xiàng)目監(jiān)理文件records of supervision指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件3， 10 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件reoords of test on completion指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件3 11 項(xiàng)目

5、檔案archives of project指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件3 12 項(xiàng)目文件歸檔filing of project records建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件： 項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)3 13 項(xiàng)目檔案移交transfer of project archives項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后。建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案4 總則4 1 項(xiàng)目建設(shè)單位( 業(yè)主、項(xiàng)目法人) 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位

6、和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件4 2 在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條欺明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任4 3 項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)4.4 建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。5 項(xiàng)目文件的收集5 1 項(xiàng)目文件的形成和積累個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)金過程其形成、 積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員

7、的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。5 2 項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任5 2 1 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目翦期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、 設(shè)計(jì)文件 并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件5 2 2 項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目實(shí)行總承包的 由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、 整理， 并提交總承包單位匯總； 由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。 由各承包單位負(fù)責(zé)收集、 積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、 檢查項(xiàng)目建設(shè)中

8、文件收集、積累和完整、 準(zhǔn)確系統(tǒng)情況審核，簽認(rèn)竣工文件。 并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、 驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件5 2 3 項(xiàng)目試運(yùn)行階段試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、 財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件5 3 收集范圍反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全， 歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附錄A5 4 收集時(shí)間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、 設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。5

9、5 項(xiàng)目文件質(zhì)量要求5 5 1 字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔簽字手續(xù)完備552 需永久 長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料( 紅色墨水、 純藍(lán)墨水、 圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等) 書寫、繪制5 53 復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。5 5 4 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途5 5 5 長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。6 項(xiàng)目竣工文件的編制6 1 竣工文件編制要求6 1 1 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)蝴定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件6 1 2 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編

10、制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核主要內(nèi)容有：施工綜臺(tái)管理文件、測量文件 原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件，材料 ( 構(gòu)，配件 ) 質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試 ( 調(diào)試) 及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等6 13 根據(jù)附錄A 及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件：文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊6 14 對(duì)施工文件、旌工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)并按要求修改成補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上6 15 與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場洽商和材料變更可與竣工圈圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門或建設(shè)殳單位作出統(tǒng)一規(guī)定6 16 凡為易褪

11、色材料( 如復(fù)寫紙、熱敏紙等) 形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件6 2 竣工圖編制要求621 各項(xiàng)新建、 擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、 技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目 在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖 項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制 如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任6 22 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范修改到位真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況6 2 3 按施工圖施工沒有變動(dòng)的由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章6 24 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改耍求的變更?？稍谠瓐D上更改加蓋并簽署竣工圖章625 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面

12、布置、項(xiàng)目等重大改變及圈面變更面積超過35的。應(yīng)重新繪制竣工圖 重繪圖按原圈編號(hào)， 末尾加注 “竣”宇或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明 “竣工階段”并簽署竣工圖章個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途6 2 6 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明：不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。6 2.7 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖6 2 8 竣工圖圖幅應(yīng)按GBT106093 要求統(tǒng)一折疊6 2.9 編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況6 3 竣工圖的更改方法631 文字、數(shù)字更改一

13、般是杠改; 線條更改一般是劃改; 局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制6 3 2 利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。6 3 3 無法在圖紙上表達(dá)清楚的應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明6 3 4 圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行引出線不交叉不遮蓋其他線條6 35 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明6 3 6 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更6 4 竣工圖章的使用6 4 1 竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1 所示6.4 2 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章竣工圖章

14、中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。6.4.3行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)竣工圖標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定6 4 4 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處，6 5 竣工圖的審核651 竣工圖編制完成后 監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊652 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合.6 5.3 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制并配有詳細(xì)編制說明和目錄6 5 4 竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖并按要求加蓋并簽署竣工圖章個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途6

15、 55 一張更改通知單涉及多圖的如果圖紙不在同一卷冊(cè)的應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說明。6 56 國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目。外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)6 6 竣工圖套數(shù)項(xiàng)目竣工圖一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)( 使用 ) 單位移交；建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的按主管機(jī)關(guān)的要求辦理按照FIDIC 設(shè)計(jì)一建造與交鑰匙工程合同條件 建設(shè)的項(xiàng)目 竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖6 7 編制竣工圖的費(fèi)用6

16、71 編制竣工圖所需的費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)投資中解決由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時(shí)確定672 施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由施工單位負(fù)貴67，3 建設(shè)單位主管部門要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費(fèi)用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)6 7 4 因修改需重新繪圖的除含同規(guī)定外應(yīng)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費(fèi)用.6 8 合同要求681 建設(shè)項(xiàng)目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計(jì)合同中明確。也可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同6 8 2 由施工單位編制竣工圖的應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)( 包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求套數(shù)

17、) 以及因修改增加新圖的責(zé)任：凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同6.8 3 施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任6.8 4 監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任7 項(xiàng)目文件的整理與歸檔7 1 項(xiàng)目文件的整理個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途711 建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并按檔案管理的要求由文件形成單位進(jìn)行整理7 12 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理7

18、1 3 勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理7 1， 4 施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理：檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理7 15 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。7 2 項(xiàng)目文件的組卷7 21 組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系：分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求7.2 2 項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、 結(jié)構(gòu)

19、，水電、暖通、電梯、 消防，環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、 時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、 基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷； 監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷7 2， 3 案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長7 3 案卷與卷內(nèi)文件的排列7 3 1 管理性文件按問題、時(shí)問或重要程度排列7 3 2 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。7 3 3 設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。7 3 4 竣工圖按專業(yè)、幽號(hào)排列7 3 5 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文

20、在后；正件在前，附件在后；印件在前，定 ( 草 ) 稿在后7 4 案卷編目7 4 1 卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)；頁號(hào)編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件， 正面在右下角， 背面在左下角； 圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁號(hào)：各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)7 42 卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下，序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)；責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；文件題名。應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱；日期

21、，應(yīng)填寫文件形成日期；頁號(hào)，應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)；備注 ( 需要時(shí)填寫 ) 7 4 3 案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式主要內(nèi)容如下：案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)，設(shè)計(jì)( 包括代號(hào) ) 相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)日負(fù)責(zé)部門；起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限；密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填

22、寫檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷流水號(hào)案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫7 4 4 卷內(nèi)備考表一一卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同載體文件的數(shù)量( 見示例 ) ，說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等示例；文字材科20 件， 100 頁，照片 IO 張，附圖1 張卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式7 5 案卷裝訂要求個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途7.5.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式; 圖紙可不裝訂但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一 .7

23、.5 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物7.5.3單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號(hào)章檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)7.5 4 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序，文號(hào)及裝訂形式7 6 卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種其外表規(guī)格為310mmX220mm厚度分別為lomm、 20mm、 30mm、 40mm， 50mm用牛皮紙板雙裱壓制7 6 2 案卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mmX210mm7 6 3 卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正7 7 聲像材料整理聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄78項(xiàng)目文件的歸檔7 B

24、1 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔7 82 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)歸檔可按階段分期進(jìn)行也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。7 83 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況, 圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備; 文件質(zhì)量應(yīng)符合5 5 的規(guī)定7.8 4 勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄A 的要求單獨(dú)立卷歸檔7 8

25、 5 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文, 經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔7 9 項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審, 經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)7 10 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外, 各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔; 有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔8 項(xiàng)目檔案的整理與移交8 1 項(xiàng)目檔案的整理全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織

26、其內(nèi)容包括：a) 根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)覿則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類; 大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類下設(shè)屬類b) 依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào); 生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的, 建設(shè)單位 ( 并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位) 可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)c) 對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目, 并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。d) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格8 2 項(xiàng)目檔案的移交8 2 1 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后, 建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目

27、正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)， 向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。8 22 建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理8 23 竣工驗(yàn)收以后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6 個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建沒及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案附錄 A( 規(guī)范性附錄 )國家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表保管期限序號(hào)歸檔文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位

28、1 可行性研究、任務(wù)書個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途1.1項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件永久長期1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久長期1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久長期1.4項(xiàng)目評(píng)估 ( 包括借貸承諾評(píng)估 ) 、論證文件永久長期1.5環(huán)境預(yù)測、 調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久長期1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件永久永久2 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件工程地質(zhì)、 水文地質(zhì)、 勘察設(shè)計(jì)、 勘察報(bào)告、2.1地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要 永久 永久土、巖樣及說明地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重2.2永久 長期要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長期3 設(shè)計(jì)文

29、件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久3.2方案設(shè)計(jì)永久永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途3.5施工圖設(shè)計(jì)長期永久3.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久永久4 項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、 批準(zhǔn)文件、 紅線圖、 坐標(biāo)圖、永久行政區(qū)域圖4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議永久書4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.2.1有關(guān)投資、 進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、長期實(shí)施計(jì)劃

30、和調(diào)整計(jì)劃4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長期個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、 招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文長期長期長期件4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)永久永久長期書和投標(biāo)澄清文件、修正文件4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)長期紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告4.3.4中標(biāo)通知書長期長期長期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同

31、審查文件、合同書、合永久長期長期同變更文件4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、永久規(guī)劃等文件，4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議長期文件4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期5 施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙長期長期會(huì)審紀(jì)要5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、 方案及報(bào)批文件、 施工計(jì)劃、長期長期個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證職、 質(zhì)量鑒定、 復(fù)驗(yàn)單長期長期5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.1.5設(shè)計(jì)變更、 工程更改洽商單、材料代用核定永久長期審

32、批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制永久長期點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探5.1.7土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、永久長期樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷記錄5.1.8施工日記、大事記長期5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)永久長期測記錄、事故處理報(bào)告5.1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久長期5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長期5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久長期5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久5.1.15竣工圖永久長期5.1.16聲像材料長期長期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件個(gè)人收集整理勿

33、做商業(yè)用途5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙長期長期會(huì)審紀(jì)要5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、 方案及其報(bào)批文件、 施工計(jì)長期長期劃、技術(shù)措施文件5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、 質(zhì)量鑒定、 復(fù)驗(yàn)單長期長期5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零永久長期部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長期5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長期5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期長期5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故長期長期處理報(bào)告5.2.1

34、1系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄長期長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期5.2.14中間教交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久長期5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算永久長期5.2.16竣工圖永久長期個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙長期長期會(huì)審紀(jì)要5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、 施工及其報(bào)批文件、 施工計(jì)短期長期劃、技術(shù)措施文件5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、 質(zhì)量鑒定、 復(fù)驗(yàn)單長期長期5.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材

35、料、零永久長期部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等5.3.6系統(tǒng)測試、整定記錄長期長期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期5.3.8材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記永久長期錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告5.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期長期5.3.10電氣裝置交接記錄短期長期5.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久長期5.3.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長期5.3.13竣工圖永久長期5.3.14聲像材料長期長期個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途6監(jiān)理文件監(jiān)理單位6.1施工監(jiān)理文件、資料6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則長期長期及批復(fù)6.1.2施工及設(shè)備

36、器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、長期長期材料報(bào)審6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)長期長期措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報(bào)審6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收長期長期證明書6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期長期6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、 監(jiān)理工程師指令、長期長期指示、來往函件6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)長期長期告6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘長期長期錄6.1.9各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、長期長期文件等檢查、抽查記錄6.1.10施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、 工程質(zhì)量事故、 施長期長期工安全事故報(bào)

37、告6.1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長期長期個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途6.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長期長期6.1.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分長期長期部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估6.1.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表長期長期6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、 采購方案、 監(jiān)造計(jì)長期長期劃6.2.2市場調(diào)查、考察報(bào)告長期長期6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄長期長期及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表6.2.4原材料、 零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)長期長期告6.2.5開動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令長期長期6.2.6會(huì)議紀(jì)

38、要、來往文件長期長期6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期長期6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)長期長期6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長期長期6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、 交接文件、支付證書和設(shè)備制造長期長期結(jié)算審核文件6.2.11設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期6.3監(jiān)理工作聲像材料長期長期個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途7工藝設(shè)備文件設(shè)計(jì)單位7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總長期結(jié)7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄長期7.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、長期長期出廠質(zhì)量合格證明7.4設(shè)備、材料裝箱單、 開箱記錄、 工具單、長期備品備件單7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期7.6設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長期7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期8科研項(xiàng)目8.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久8.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說永久明書