人事規(guī)章制度管理

1、深圳市宏華溢彩包裝制品有限公司編號：WI-PS-001版本：A修訂：彳深圳市宏華彳溢彩包裝制口口有限厶司人事規(guī)章管發(fā)行日期：2011-09-27生效日期：理辦法頁數(shù)：第1頁，共1頁任免制度一、新進(jìn)員工之任用由各部門依據(jù)工作需要填寫 人員增補(bǔ)申請表”經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，由公司人事 單位采用公開招聘方式任用，公司因生 產(chǎn)需要招聘臨時(shí)員工由人事單位與其簽訂短期契約，期滿后 表現(xiàn)優(yōu)異者將轉(zhuǎn)為正式員工，享受公司正式員工同等福利。二、新進(jìn)員工之招聘方式分為面試、筆試和實(shí)測三種。筆試為智力測試，實(shí)測為專業(yè)測試或?qū)?技能操作， 面試由用人單位主管與之面談為原則。錄用之新進(jìn)人員，按通知日期、地址到公司人事單

2、位辦理報(bào) 到手續(xù)并繳驗(yàn)相關(guān)證件：1、身份證、畢業(yè)證 正本及影本或經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的其它證件（女駕駛證、會計(jì)證。）2、最近1寸免冠彩色照片2片。3、指定醫(yī)院的體驗(yàn)合格證明。三、新進(jìn)人員試用期為3個(gè)月，當(dāng)月10日前進(jìn)廠計(jì)1個(gè)月，試用期經(jīng)發(fā)現(xiàn)有不適用或工作表 現(xiàn)不良、品 行惡劣等行為，公司可終止其試用，受聘者無條件接受。四、具相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或表現(xiàn)良好之員工，經(jīng)部門主管提報(bào)，經(jīng)理級以上主管同意可縮短其試用期或免予試用。五、員工離職分為：試用離職、辭職、免職、自離及資遣五種。1、試用離職：試用期間自上班日起一個(gè)月內(nèi)（不含假日）因個(gè)人因素或不合格離 職，公司將按工資比例 的80%或按深圳最低標(biāo)準(zhǔn)工資結(jié)算薪資。2、辭

3、職：公司員工辭職，須提前一個(gè)月提出申請，如急辭職，公司有權(quán)扣除半個(gè)月薪資作為通知賠償金。3、免職：員工不能勝任現(xiàn)職或犯有重大過失（兩次大過）即予免只，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理移交手續(xù)。4、自離：連續(xù)曠工三天者，給予除名不辦理任何薪資結(jié)算。5、資遣：按國家相關(guān)條例辦理。6所有離職人員必須按規(guī)定提前填寫 離職單”經(jīng)核準(zhǔn)后提交至人事單位，人事依離職單”核準(zhǔn)日期由 部門文員協(xié)助辦理相關(guān)離職手續(xù)。薪資可經(jīng)核算后于每月25日領(lǐng)取。7、員工辭職，公司保留是否可提前離廠的裁決 權(quán)；辭只、資遣者若申請?jiān)俜祻S需滿3個(gè)月后方可被錄用 （特殊情況除外）。六、公司保證給予每個(gè)員工公平、公正之待遇、福利及升遷機(jī)會，凡員 工經(jīng)

4、公司考核合格或合于 獎(jiǎng)勵(lì)之員 工，得依其能力、工作表現(xiàn)、服務(wù)態(tài)度、工作勝 任程度來調(diào)升其職務(wù)。員工因工作需要經(jīng)核準(zhǔn)后遷調(diào) 工作部門，從收到人事異動通知單后，該員工應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)辦理移交手續(xù)并向新單位報(bào)到。各項(xiàng)職務(wù)升遷及輪調(diào)，均應(yīng)知會人事辦理，依正式人事命令而行之。第二章服務(wù)、全體員工應(yīng)恪遵法令、公司規(guī) 章制度，重視品質(zhì)，協(xié)同作業(yè)以求本公司拓展國內(nèi)、國際 市場之經(jīng)營理 念。二、員工應(yīng)對經(jīng)辦業(yè)務(wù)主動負(fù)責(zé)，迅速確實(shí)，不得積壓延誤，對于臨時(shí)發(fā)生之緊急事件或奉主管通知趕 辦 事情，雖非上班時(shí)間，亦應(yīng)配合辦理。三、員工應(yīng)重視公司之信譽(yù)，避免損害公司名譽(yù)及泄露公司機(jī)密或其它致使公司 發(fā)生不利之行為。四、不得

5、假藉職權(quán)貪污 舞弊，接受招待或收受其它不法之利益，從事公司 業(yè)務(wù)者不得收取廠商回扣或做 出任何有利他人之事。第三章考勤制度、每周上班六天，周一至周六，每天工作8小時(shí)（加班另計(jì)）。員工除有特殊規(guī)定或核有案外，均須于定時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司并依 規(guī)定按時(shí)打卡，有關(guān)服勤、遲到、早退、曠 工計(jì)算之規(guī)定如下:1、服勤：本公司正常上班08:0012:00;13:3017:30;但依任務(wù)需調(diào)動上班時(shí)間以公告另行通知.2、遲到、早退：1）上、下班遲到全月累計(jì)不超過3分鐘（含）忽略不究，過3分鐘至30分鐘內(nèi)每遲到或早退一分鐘罰款一元，3分鐘以上扣遲到相應(yīng)分鐘數(shù)外另扣當(dāng)月全勤30元。2）漏打卡由畐總簽核，每次罰款5元，以

6、上罰款由人事核準(zhǔn)，在當(dāng)月員工薪資中扣除。3、曠工：1）7辦、理請假手續(xù)或假滿未續(xù)假而不出勤者以曠工論處。2）經(jīng)查打卡有異常事項(xiàng)遲到、早退、未打刷卡）之員工若未于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)程序，概以曠工論處。3）曠工一天，扣除三天薪資及全勤獎(jiǎng)；曠工兩天，扣除六天薪資及全勤獎(jiǎng)；曠工三天（含）以上作自動離職處理，不予結(jié)算任何薪資。二、考勤記錄：1、 員工出、缺勤狀況一律以打卡記錄為準(zhǔn)。公司各部門 主管每日查對員工之上、下班記錄 并反映打卡異 常事項(xiàng)，轉(zhuǎn)請各單位主管簽核后送人事存檔備查并作為年度評定及當(dāng)月薪資扣款之依據(jù)。2、未打卡者需填寫 漏打卡申請單”經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后交人事單位修改考勤記錄。三、加班申請

7、辦法：1、凡屬職務(wù)上之持續(xù)工作或工作量增加及由主管指示下班后或例假日 繼續(xù)工作者可申請加班。2、加班單位主管應(yīng)在現(xiàn)場督導(dǎo)員工操作安全并于工作 結(jié)束巡視門戶及安全設(shè)施后方可離開，且于次日 將副總核準(zhǔn)之 員工加班報(bào)告單”報(bào)人事計(jì)加班工資。3、凡上班或加班時(shí)間 超過23:30 （含）之同仁，公司均供給夜宵補(bǔ)助，按每餐5元進(jìn)行補(bǔ)助。各加班部門 主管應(yīng)于當(dāng)日17:15前向人事報(bào)備，以便人事核計(jì)人數(shù)并作相關(guān)安排。4、凡上夜班同事，夜班補(bǔ) 助每人10元/晚。4、加班津貼標(biāo)準(zhǔn)，參見公司 薪資管理辦法”第四章差假制度、本公司員工之假別為法定假、病假、事假、工傷假、婚假、產(chǎn) 假等七類（除法定假外，如假期中包括 日

8、亦算請假），請假依下列規(guī)定：（一）、法定假：1、指依國家規(guī)定應(yīng)放的法定假日其它經(jīng)法律規(guī)定的休假日（如星期日）2、如因業(yè)務(wù)需要或其它必要之情形取消休假，仍需照常 處理業(yè)務(wù)。3、除例假日外，如遇停電通知、天災(zāi)須 于假日作彈性調(diào)整，公司將公告通知補(bǔ)假、調(diào)班或以加班 費(fèi)支付。病假：員工因疾病治療休養(yǎng)者，1天以上須上須具備（市鎮(zhèn)人民醫(yī)院證明方可請病假，如屬傳染病，則 一律先行免職，待治療終結(jié)后再議。事假：試用員工不得請假，正式員工服務(wù)一年以下者，可請事假3天，滿一年以上可請事假7天，特殊 情況延假，由副總核準(zhǔn)。（四）1、2、（五）傷假：（有薪假）因工受傷，須具備檢查醫(yī)院的診斷證明方可請工傷假。工傷假經(jīng)行

9、政部主管確認(rèn)后，其薪資照常支付，并享受相關(guān)法律 規(guī)定的待遇。 婚假：員工在職2年以上期間結(jié)婚，可請假7天，每晚婚一年增加一天（男25周歲，女23周歲），假后 憑當(dāng)?shù)刈C書申請有薪假。（六喪假：員工在職期間不幸遇喪事，可憑當(dāng)?shù)刈C明申請無薪喪假。員工喪假按關(guān)系可分為：1、父母、配偶喪 假為10天（包括養(yǎng)父母、繼父母）。2、祖父母、外祖父母、子女或配偶之父母喪 假為7天。3、兄弟姐妹喪假為5天。 （七產(chǎn)假：女性員工在職2年以上期間經(jīng)相關(guān)醫(yī)院證明（市、鎮(zhèn)級）孕期達(dá)七個(gè)月以上且即將分娩者，核給有 薪產(chǎn)假1個(gè)月。（八）任何人請假須事先填寫 請假單”經(jīng)各級主管核準(zhǔn)后將 請假單”交人事存檔，若需要續(xù)假須及時(shí)辦

10、理續(xù)假手續(xù)，否則以曠工論處。如因急事不能及時(shí)辦 理請假手續(xù)，經(jīng)主管口頭核準(zhǔn)假期，可于銷 假上班之當(dāng)日下班前 補(bǔ)辦手續(xù)，逾期不辦理作曠工論處。二、請假以半天為最小單位，請假核準(zhǔn)權(quán)限見下表：1、表中主管層有職缺時(shí)，應(yīng)向上類推呈報(bào)。2、直接員工由直屬主管負(fù)責(zé)初核請假超過3天均需更上一級主管核準(zhǔn)）。請假核權(quán)限表核準(zhǔn)權(quán)限職別作業(yè)員班組長職文員職技術(shù)職主管職 工程師職經(jīng)（副）理（副）主管審審審經(jīng)（副）理準(zhǔn)準(zhǔn)準(zhǔn)審副總經(jīng)理準(zhǔn)審總經(jīng)理準(zhǔn)三、出差：1、本公司員工奉派出差或出國考 查及參展，悉依本規(guī)定辦理。2、各級主管對出差之派遣應(yīng)視公司務(wù)性質(zhì)及實(shí)際需要詳加審查核決，如能利用電話處理達(dá)成任務(wù)者, 不得派遣。3、本公

11、司員工出差均分為國內(nèi)出差、國外出差。4、公司人員出差均應(yīng)填寫 外出申請單”并注明外出事由交單位主管審核后呈經(jīng)理或副總、總經(jīng)理 核準(zhǔn)。出差人員回廠后，需將出差的狀況向主管口頭或書面報(bào)告。5、員工出差或因公務(wù)延遲錯(cuò)進(jìn)用餐時(shí)間可申請誤餐費(fèi):1至5職等:10元/餐6職等以上：20元/餐職等1職等2職等3職等4職等5職等6職等7職等8職等職務(wù)清潔工作業(yè)員 品檢員 倉管員文員/職員 /業(yè)務(wù)/客 服組長/班長生管/物控 采購 財(cái)務(wù)類 助工類工程師/ 中級業(yè)務(wù) 員課長/主 管經(jīng)理副總第五章薪酬與福利一、薪酬：1、本公司薪資結(jié)構(gòu)為:實(shí)領(lǐng)薪資=薪資=底薪+崗位津貼+績效考核+加班費(fèi)+全勤獎(jiǎng)-扣款 津貼：工作崗位津

12、貼、技術(shù)津貼、其它經(jīng)核準(zhǔn)的津貼績效考核：按各部門績效考核表得出平均分 進(jìn)行考核。加班費(fèi)：按實(shí)際加班小時(shí)計(jì)算 全勤獎(jiǎng)：按每月出勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?？劭睿吼B(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、懲處扣款、各種證照費(fèi)用中勞支付部分。2、本公司員工薪資核定、計(jì)算、發(fā)放依公司訂定之 薪資管理辦法 執(zhí)行。 福利：1、住房：本公司員 工享有公司配備之標(biāo)準(zhǔn)宿舍（一般:1-8人/間、經(jīng)理級以上1-2人/間）員工因特 殊情況自愿放棄住房福利，在本公司之外租房屋，需 經(jīng)部門主管簽核，畐總、核準(zhǔn)后方可租房居 住。第六章訓(xùn)練與考核、為充實(shí)員工工作技能，提升人力資源素質(zhì)，公司得視實(shí)際需要辦理各項(xiàng)教育訓(xùn)練。、本公司之教育訓(xùn)練 包括下列各項(xiàng)：1、新進(jìn)員工入職訓(xùn)

13、練。2、員工在職訓(xùn)練。3、管理人員訓(xùn)練。4、國內(nèi)外訓(xùn)練機(jī)構(gòu)受訓(xùn)、進(jìn)修或出國考核察。5、其它有關(guān)訓(xùn)練事項(xiàng)。、考核：1、員工年度工作目標(biāo)與實(shí)際成果之衡量即為員工考核，員工考核作為升遷、調(diào)職、獎(jiǎng) 金發(fā)放等之重要 依據(jù)。2、員工考核分為下列幾種：試用考核：即新進(jìn)人員考核。平時(shí)考核：即員工平時(shí)有功過事實(shí)時(shí)，隨時(shí)辦理。年度評定：每年二月前辦理（考核期為頭年二月一日至當(dāng)年一月三一日止）。行政規(guī)章制度第一章宿舍管理辦法、宿舍之安排由人力資 源部后勤組依個(gè)人職位安排相應(yīng)房間。1經(jīng)理級以上：2人/間，木床2張。2、經(jīng)理級以下:1-8人/間，木床1-4張。、宿舍之管理：1、各宿舍由人事部指派一人擔(dān)任宿舍長，宿舍長需

14、制定宿舍日志，安排宿舍成員轉(zhuǎn)流值日，確保宿舍 之環(huán)境衛(wèi)生。2、本公司宿舍僅限于本廠員工居住，不得帶外來人員進(jìn)入宿舍，嚴(yán)禁外人寄住。3、宿舍區(qū)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔果皮、紙 屑等雜物，亦不準(zhǔn)亂倒生活用水，嚴(yán)禁從陽臺往樓下灑水，員 工宿舍室內(nèi)布局由人事部 統(tǒng)一安排，不得隨意變動，未經(jīng)人事部同意，任何人不得私自調(diào)動房間， 亦不得私自到他人宿舍寄宿。4、 保持室內(nèi)安靜，舉止文雅，嚴(yán)禁離開房間穿內(nèi)衣，打赤膊、坦胸露體等不雅行為；嚴(yán)禁大聲喧嘩妨 礙他人休息。5、嚴(yán)禁闖入正在休息的其它上班時(shí)段之員工宿舍，以免影響他人正常休息。6、保持室內(nèi)整潔，不準(zhǔn)任何人在墻上亂寫亂畫，不得任意曬被于過道或宿舍之公共場地。7、嚴(yán)

15、禁浪費(fèi)水電，用水后要擰緊水龍頭，白天不開燈，晚（冬季23:30），夏季00:00）前關(guān)燈休息。 &公司員工若需外宿均須事先登記，經(jīng)核準(zhǔn)后方可外宿。9、禁止在宿舍酗灑。10、室內(nèi)水龍頭、燈管、房門、床柜、廁所、下水道、熱 水器具等損壞，室長應(yīng)及時(shí)報(bào)人事部維修。11、嚴(yán)禁在樓梯、陽臺打鬧，以免發(fā)生意外。12、公司員工應(yīng)確實(shí)遵守男女分房管理，不得混住或私自換房，亦不得私闖異性房間，有事到公共場 所交談。13、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，不得損壞宿舍公共設(shè)施或?qū)⒐藏?cái)物帶出宿舍據(jù)為已有。14、宿舍內(nèi)不得私藏兇器，禁止賭 博及其它違法行為，否則嚴(yán)懲，傷害他人，偷竊他人財(cái)物，打架斗毆 者一律開除。15、宿舍內(nèi)不得存放易

16、燃易爆物品，化學(xué)物品。16、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私接電源線及使用高功率電器設(shè)備。17、凡違反以上之規(guī)定，給予申誡處分；情節(jié)嚴(yán)重者予以小過或大過處分。第二章環(huán)境衛(wèi)生管理辦法1、本公司盡力營造優(yōu)美、潔凈之工作環(huán)境，請全體員工全力支持，共同維護(hù)。2、廠區(qū)道路及宿舍樓梯、過道、公共場 所等每天必須由請潔工清掃兩次，禁止在荼水間、衛(wèi)生間、走道、 樓梯等亂丟煙頭、紙屑、果皮等垃圾。3、辦公室、車間等休息和工作之場所必須于每天上班前由員工自己清掃，門窗每星期必須擦拭一次，清 潔工、廚工要隨時(shí) 保證餐廳、衛(wèi)生間、洗手間、洗碗臺等公物所之潔凈。餐廳、洗碗臺每次用后（夜宵 例外）要清掃一次。4、員工在餐廳就餐時(shí)不得將飯菜灑

17、落在地面，如不小心落在地面，應(yīng)立即拾起并連同餐后桌面上之 雜物, 如剩飯、剩菜，紙巾等一起送入垃圾箱內(nèi)。5、前臺要隨時(shí)保持工廠大門、門衛(wèi)室之清潔，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等垃圾。6、電工要保證配電室之清潔，工具需擺放整齊，確保場所整潔明亮。7、廚工要著裝上崗，既要注意個(gè)人衛(wèi)生，還要保持廚房和工作區(qū)之清潔。8員工衣被晾曬必須置于規(guī)定之陽臺，不得隨意在廠區(qū)或宿舍亂 擺亂掛。9、清潔工對廠區(qū)之清潔箱？（桶）要?jiǎng)澢鍜吆屯膺\(yùn)，嚴(yán)禁因垃圾裝滿而撒落于周圍地面。10、宿舍衛(wèi)生由各宿舍員工自行打掃，人事部不定時(shí)進(jìn)行檢查，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。第三章 公務(wù)派車管理辦法1、公司各部門因公務(wù)需要用車者，由用車人填寫 派車單

18、”經(jīng)部門經(jīng)（副）審查后轉(zhuǎn)調(diào)遣員統(tǒng)一調(diào)度。2、調(diào)遣員視公務(wù)之輕重緩急安排車輛，公司商務(wù)車僅限干部使用，若因公務(wù)急迫或突發(fā)事故等可安排商 務(wù)車或外租車供一般人員使用。3、一般人員非重要公務(wù)，調(diào)遣員可不予安排車輛，由其本人自行乘公車，回廠后填寫交通費(fèi)報(bào)銷單”并 附車票可報(bào)銷往返交通費(fèi)用。4、干部使用公司商務(wù)車到達(dá)目的地后辦事不超過半小時(shí)者，司機(jī)需等候其一同返程；若超過半小時(shí)者司 機(jī)需開車回公司待命，其人自行乘公車返程。憑車票報(bào)銷返程交通費(fèi)用。5、一般人員使用外租車到達(dá)目的地后辦事若不超過半小時(shí)，用車人可讓其等候一同返程，超過半小時(shí)需 讓其返回，不得久候，否則久候之費(fèi)用由用車人自行承擔(dān)（PMC申請之送

19、貨車不受此限）。6、一般人員出差選擇交通工具僅限公汽或機(jī)車，特殊情況租用出租車者事后需有詳細(xì)報(bào)告并經(jīng)部門經(jīng)（副）審查后轉(zhuǎn)副總核示方可報(bào)銷出租車費(fèi)用，否則不予報(bào)銷。第四章辦公室管理規(guī)定1、非辦公室人員若非公事不得進(jìn)入辦公室，因工作需要進(jìn)入事畢后即刻離開不得借機(jī)逗留（否則記小過）2、辦公室人員應(yīng)注重儀容，穿著得體，辦公室內(nèi)不得穿拖鞋及背心（否則記申誡）。3、不得在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、嘻笑，電話須 在響第三聲前接起，并注意電話禮儀，夕線電話一律先說你好，宏華溢彩”（否則記小過）。4、不得在辦公室內(nèi)吸煙（否則記申試）。5、上班時(shí)間不得聊天，吃零食（否則記申誡）。6、未經(jīng)允許不得私自翻動他人辦公桌上之

20、物品，不得使用他人之 辦公桌椅，更不可坐上司的桌椅（否則 記申誡）。7、不得利用公司設(shè)備 做與工作無關(guān)的事情，如利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天或玩游戲等（否則條令處罰）。8辦公物品和資料需擺放整齊，下班后資料統(tǒng)一擺放辦公桌的左上角，辦公用品不可擺放顯眼處（否則 記申誡）。9、垃圾桶需放在指定位置，人離開辦 公桌時(shí)，辦公椅需推進(jìn)辦公桌里面（否則記申誡）。10、未經(jīng)允許不得在辦公室內(nèi)墻上及屏風(fēng)外圍張貼任何物件（否則記小過）。11、下班后當(dāng)日值班人員要關(guān)閉辦公室內(nèi)設(shè)備電源后方可離開（否則記申誡）。12、辦公室以片為區(qū)，各單位主管負(fù)責(zé)本區(qū)人員管理及制度的執(zhí)行。13、公司進(jìn)行不定期檢查，對違反以上規(guī)定之人員及單位主

21、管一并記錄處罰。第五章安全規(guī)范一、生產(chǎn)安全：全體員工必須把安全生產(chǎn)放在首位，杜絕安全事故之發(fā)生，嚴(yán)格依各設(shè)備安全操作規(guī)程作 業(yè)。二、消防安全：1消防工作實(shí)行以防為主、以消為輔、防消結(jié)合、部門配合、個(gè)人協(xié) 助的方針。2、任何人不得在非吸煙區(qū)吸煙、玩火。3、嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人以任何理由占用堵塞 緊急出口、消防通道、疏散出口。4、嚴(yán)禁在禁火、禁煙區(qū)動 用火源，凡明火作業(yè)須逐級上報(bào)，由保安監(jiān)護(hù)作業(yè)。5、任何干部員工都有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)消防設(shè)備，愛護(hù)消防器材和消防標(biāo)志，不得隨意亂動，若發(fā)現(xiàn)問 題立即上報(bào)。6、發(fā)生電器火災(zāi)，要及時(shí)報(bào)警求援，并盡快疏散人員、切斷電源、疏通水源，實(shí)施救火。7、發(fā)生電器火災(zāi)，應(yīng)先切斷電源，再行滅火。8確遇需要用水對 未切斷電源的火場滅火時(shí)，滅火人員必須穿好勞保絕緣防火用品，嚴(yán)禁未使用勞 保防火用品之人員進(jìn)入火場，以免地面積水導(dǎo)電引起事故。三、用電安全：1電線掉落地面時(shí)（特別是高壓線）不得用手拾起、移動，也不能靠近落地電線之附近。2、不得隨意用延長線，亦不得私拉、搭、接臨時(shí)電線、因生產(chǎn) 所需時(shí)，請向行政部報(bào)備并由電工架設(shè) 或連接。3、嚴(yán)禁自己修理用電設(shè)備（如：日光燈、電扇、插座、生產(chǎn)設(shè)備 等），確有需要請報(bào)行政部安排專業(yè) 員修理。4、提高用電安全意識，對線路異常、