師偉PowerPoint的高級應(yīng)用

1、1 師偉老師個人簡介師偉老師個人簡介 師老師是實(shí)戰(zhàn)型的咨詢與培訓(xùn)專家，常年以專業(yè)咨詢顧 問和專業(yè)培訓(xùn)師身份進(jìn)入國內(nèi)眾多行業(yè)的代表企業(yè)，開展企 業(yè)的管理咨詢和員工培訓(xùn)項目，具有廣泛的行業(yè)基礎(chǔ)和培訓(xùn) 經(jīng)驗。 師老師長期從事質(zhì)量工作，職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了從質(zhì)量專家到資 深質(zhì)量經(jīng)理人轉(zhuǎn)換，體驗了從國有企業(yè)到外資企業(yè)再到合資 企業(yè)的文化差異，具有豐富的服務(wù)性、制造性企業(yè)質(zhì)量管理 及實(shí)務(wù)經(jīng)驗，尤其在質(zhì)量整合、流程管理領(lǐng)域的研究受到國 內(nèi)外人士的推崇。 上世紀(jì)九十年代末進(jìn)入管理咨詢和培訓(xùn)行業(yè)，技術(shù)專長 主要在質(zhì)量管理、質(zhì)量改進(jìn)領(lǐng)等域，同時對利用Office軟件 提高管理績效也頗有心得質(zhì)量的本質(zhì)其實(shí)是管理的整合，

2、Office軟件的實(shí)質(zhì)其實(shí)是管理工具。 十年工廠審核、咨詢和培訓(xùn)的經(jīng)驗使師老師對各行業(yè)的 運(yùn)作過程和產(chǎn)品特征有深入的了解，并成功輔導(dǎo)了十幾家跨 領(lǐng)域企業(yè)的質(zhì)量改善項目。其結(jié)合現(xiàn)場的工作坊及互動教學(xué) 培訓(xùn)方式深受學(xué)員的歡迎。師老師多年來擔(dān)任質(zhì)量管理及現(xiàn) 場改進(jìn)領(lǐng)域的講師，擅長內(nèi)部培訓(xùn)，擁用現(xiàn)場教學(xué)及實(shí)際案 例，加上互動教學(xué)方法，使學(xué)員能學(xué)以致用。課程包括高級 質(zhì)量管理、流程優(yōu)化、質(zhì)量工具、人員管理、辦公軟件綜合 應(yīng)用等。 2 管理標(biāo)準(zhǔn)方面，師老師擔(dān)任中興通訊的管理體系總監(jiān)近十年，負(fù)責(zé)策劃公司一體化 管理體系（ISO9000、TL9000、ISO14000、OHSAS18000、ISO27000）

3、及CSR工作的開展， 對標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)有著充分的理解。2006年，一年一度的全球QuEST Forum（TL9000制訂 機(jī)構(gòu)）年會在北京舉辦，師老師擔(dān)任了大會主席，顯示了業(yè)界的認(rèn)可。目前是中國質(zhì)量 協(xié)會第六屆學(xué)術(shù)教育委員會委員。同時，師老師負(fù)責(zé)的管理體系課程通俗易懂、廣受歡 迎，在公司內(nèi)部高層管理人員培訓(xùn)及運(yùn)營商培訓(xùn)中獲得了好評。 3 目的 n系統(tǒng)學(xué)習(xí)PowerPoint各項功能 n和PowerPoint配合使用的常用軟件 lWord lExcel lVisio lPhotoshop lMind Manager 4 目錄 n基礎(chǔ)知識 n文字操作 n配色與布局 n圖表操作 n多媒體操作 n播放

4、 n課程小結(jié) 5 PowerPoint歷程 nPowerPoint是MS Office的組件之一 nMS Office的歷程 lOffice 3.x lOffice 4.x lOffice 95出現(xiàn)PowerPoint lOffice 97 lOffice 2000 lOffice XP lOffice 2003 lOffice 2007 lOffice 2009 lOffice 2010 6 PowerPoint的主要用途 n提案型 n說明型 n娛樂型 7 報告制作原則 n邏輯清晰 n方案多選 n文字精煉 n內(nèi)容可視 n恰當(dāng)修飾 n體積小巧 n制作迅速 8 素材組織的FAB技巧 nFeatu

5、re特點(diǎn) nAdvantage優(yōu)點(diǎn) nBenefit利益 Benefit Advantage Feature 客戶關(guān)注點(diǎn) 9 界面Interface 快速訪問工具欄 Quick access Toolbar 顯示比例 Zoom 大綱區(qū) Outline 工作區(qū) Work Area 狀態(tài)欄 Status Bar 功能區(qū) Ribbon 占位符 Shape 備注 Remark 10 保存格式 n放映格式 n大綱/RTF文件 nWord文檔 n網(wǎng)頁 11 幻燈片的格式化 n模板 n母板 n配色方案 12 PPT格式結(jié)構(gòu)Format Structure of Slide 13 目錄 n基礎(chǔ)知識 n文字操作

6、 n配色與布局 n圖表操作 n多媒體操作 n播放 n課程小結(jié) 14 中文字體量化比較 字體醒目度易讀度裝飾度總分適用范圍 黑體黑體 109120標(biāo)題、正文、醒目文字標(biāo)題、正文、醒目文字 宋體宋體 510116標(biāo)題、正文標(biāo)題、正文 楷體楷體39315標(biāo)題、正文標(biāo)題、正文 仿宋仿宋19313標(biāo)題、正文標(biāo)題、正文 幼圓 77519 標(biāo)題、正文、醒目文字 隸書隸書 75719標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字 新魏新魏73717標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字 行楷行楷53715裝飾性標(biāo)題、裝飾文字裝飾性標(biāo)題、裝飾文字 舒體舒體 33915 裝飾性標(biāo)題、裝飾文字裝飾性標(biāo)題

7、、裝飾文字 彩云111012裝飾文字 黑體斜體黑體斜體 105722標(biāo)題、醒目文字標(biāo)題、醒目文字 宋體斜體宋體斜體 77519 標(biāo)題、醒目文字標(biāo)題、醒目文字 15 西文字體量化比較 字體醒目度易讀度裝飾度總分適用范圍 Arial710320標(biāo)題、正文、醒目文字、代碼 Arial blackArial black107724標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字 Times New Roman 39315標(biāo)題、正文 Courier New19111 正文、代碼 Lucida Lucida ConsoleConsole 39113正文、代碼 Comic Sans MS77721標(biāo)題、醒目文字、裝飾文字 16 中

8、文字體的注意事項 n中文字體避免斜體、下劃線 松下問童子 言師采藥去 只在此山中 云深不知處 松下問童子松下問童子 言師采藥去 只在此山中只在此山中 云深不知處云深不知處 I ask the boy beneath the pines He said , “The masters gone alone” Herb-picking somewhere on the mount Cloud-hidden ,whereabouts unknown 松下問童子松下問童子 言師采藥去言師采藥去 只在此山中只在此山中 云深不知處云深不知處 17 字號 n優(yōu)先采用模板缺省值 n最后一排人可以看清 18 “格

9、式”工具欄 n字體字號 n文字修飾 n段落對齊 n編號和項目符號 n快速調(diào)整字號 n縮進(jìn) n字體顏色 19 文字格式的設(shè)置和一些技巧 n文字格式設(shè)置技巧 l更多文字格式 l快速替換字體 l標(biāo)點(diǎn)符號的注意事項 n項目符號 l基本設(shè)置 l采用圖片或動畫 20 目錄 n基礎(chǔ)知識 n文字操作 n配色與布局 n圖表操作 n多媒體操作 n播放 n課程小結(jié) 21 色彩理論基礎(chǔ)：色環(huán) 基色次生色三次色色環(huán) 22 色彩理論基礎(chǔ)：色彩的應(yīng)用 相似色：交融和協(xié)調(diào) 互補(bǔ)色：兩組對比 分列的互補(bǔ)色 三組色：三組對比 暖色：適合作為前景 冷色：適合作為背景 23 配色 n背景和前景 n基于主色衍生組合 n白色是最好的配色

10、 24 界面組織 n7X7原則 n三行原則 n勻稱協(xié)調(diào)原則 nKISS原則（Keep It Simple and Stupid） 25 布局 n基本布局類型 l垂直布局 l水平布局 l斜角布局 n不要輕易調(diào)整布局、營造視覺沖擊除外 26 目錄 n基礎(chǔ)知識 n文字操作 n配色與布局 n圖表操作 n多媒體操作 n播放 n課程小結(jié) 27 數(shù)字圖像分類 n矢量圖 l由輪廓線和填充色構(gòu)成 l與分辨率無關(guān) n位圖 l由柵格（像素）構(gòu)成，每個像素對應(yīng)一個位置和顏色值 l與分辨率有關(guān) lPhotoShop處理對象為位圖 28 常見位圖 nPad、pdd：擴(kuò)展名psd lPhotoShop的標(biāo)準(zhǔn)格式，特點(diǎn)是大

11、nbmp：擴(kuò)展名bmp lWindows的標(biāo)準(zhǔn)格式 ntiff：擴(kuò)展名tif l未被壓縮且尺寸不大 njpeg：擴(kuò)展名jpg l比較好的壓縮格式、非常流行 ngif：擴(kuò)展名gif l短小精悍、主要用于網(wǎng)絡(luò)傳輸 npng：擴(kuò)展名為png l透明背景、有利于自然的融合 29 常見矢量圖 n圖示/SmartArt n自選圖形/形狀 n任意多邊形 30 圖形的精確操作 n尺寸 n位置 l網(wǎng)格線 l互相對齊 l參考線 31 圖表操作 n插入圖表 n插入EXCEL圖表 n復(fù)制EXCEL圖表 nEXCEL圖表的隨時刷新 32 加入其他對象 n制作相冊 nWord向PowerPoint的發(fā)送 nMind Ma

12、nager向PowerPoint的發(fā)送 33 目錄 n基礎(chǔ)知識 n文字操作 n配色與布局 n圖表操作 n多媒體操作 n播放 n課程小結(jié) 34 超鏈接 n利用“超鏈接”按鈕 n利用“動作設(shè)置” 35 動畫的設(shè)置 n幻燈片切換整體頁面動作 n自定義動畫頁內(nèi)元素按不同方式 36 聲音的配置 37 播放視頻 38 控件 nFlash控件 n音視頻控件 39 目錄 n基礎(chǔ)知識 n文字操作 n配色與布局 n圖表操作 n多媒體操作 n播放 n課程小結(jié) 40 設(shè)置放映方式 41 跳轉(zhuǎn) n定位法 n序號法 42 各種窗口播放模式 n窗口 n局部窗口 n雙監(jiān)視器 43 雙監(jiān)視器播放模式（一） 44 雙監(jiān)視器播放模

13、式（二） 45 雙監(jiān)視器播放模式（三） 46 播放技巧 n演講者備注 n圈點(diǎn)內(nèi)容 n黑屏白屏 n更多技巧 47 目錄 n基礎(chǔ)知識 n文字操作 n配色與布局 n圖表操作 n多媒體操作 n播放 n課程小結(jié) 48 掃掃 二二 維維 碼碼 有有 驚驚 喜喜 喲喲 謝 謝 觀 賞謝 謝 觀 賞 49 管理標(biāo)準(zhǔn)方面，師老師擔(dān)任中興通訊的管理體系總監(jiān)近十年，負(fù)責(zé)策劃公司一體化 管理體系（ISO9000、TL9000、ISO14000、OHSAS18000、ISO27000）及CSR工作的開展， 對標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)有著充分的理解。2006年，一年一度的全球QuEST Forum（TL9000制訂 機(jī)構(gòu)）年會在北京舉辦，師老師擔(dān)任了大會主席，顯示了業(yè)界的認(rèn)可。目前是中國質(zhì)量 協(xié)會第六屆學(xué)術(shù)教育委員會委員。同時，師老師負(fù)責(zé)的管理體系課程通俗易懂、廣受歡 迎，在公司內(nèi)部高層管理人員培訓(xùn)及運(yùn)營商培訓(xùn)中獲得了好評。 50 字號 優(yōu)先采用模板缺省值 最后一排人可以看清 51 文字格式的設(shè)置和一些技巧 文字格式設(shè)置技巧 更多文字格式 快速替換字體 標(biāo)點(diǎn)符號的注意事項 項目符號 基本設(shè)置 采用圖片或動畫 52