合同分級(jí)授權(quán)管理細(xì)則暫行講課稿

1、附件重慶高速公路發(fā)展有限公司合同分級(jí)授權(quán)管理細(xì)則（暫行）為進(jìn)一步明確和規(guī)范高發(fā)司的合同管理，充分保障高發(fā)司授權(quán)管理辦 法關(guān)于合同管理相關(guān)規(guī)定的實(shí)施，根據(jù)高發(fā)司合同管理制度的相關(guān)規(guī) 定，結(jié)合公司其它管理制度，特制定本細(xì)則。合同的提起合同由經(jīng)辦部門根據(jù)公司預(yù)算和業(yè)務(wù)需要提起。二 合同文本的擬訂和審查合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)合同文本 的擬訂和審查。公司對(duì)相關(guān)合同有范本的（或指定使用范本）應(yīng)以范本為樣 本進(jìn)行草擬，沒(méi)有范本的，應(yīng)指定有起草同類合同有經(jīng)驗(yàn)的工作人員進(jìn)行， 或委托本單位法律顧問(wèn)進(jìn)行，若是對(duì)方提供的合同版本，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人 （或委托法律顧問(wèn)）對(duì)合同版本進(jìn)行審查或修改。三 合同的審批高

2、發(fā)司機(jī)關(guān)涉及20萬(wàn)元以上及分公司200萬(wàn)以上的招標(biāo)以外的其他合同 應(yīng)按照審批表設(shè)定的程序由相關(guān)人員簽字并必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或合同專 題會(huì)討論通過(guò)后方可簽署，需報(bào)董事會(huì)審批的按規(guī)定報(bào)批。合同專題會(huì)由經(jīng)辦 部門牽頭，相關(guān)部門人員參與，合同專題會(huì)所形成的會(huì)議紀(jì)要須作為合同審 批表的附件。高發(fā)司機(jī)關(guān)20萬(wàn)元以下的合同由相關(guān)部門 分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批并在 審批表內(nèi)簽署意見，公司合同管理部門應(yīng)于當(dāng)月內(nèi)將該類合同目錄以簡(jiǎn)報(bào)形式 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。各分公司200萬(wàn)元以下的招標(biāo)以外的其他合同的審批程序由分公司依照 相關(guān)規(guī)定制定。高發(fā)司機(jī)關(guān)的合同的審批表由高發(fā)司合同管理部門負(fù)責(zé)制作，各分公司 的合同由各分

3、公司制作，承辦部門負(fù)責(zé)審批表的會(huì)簽工作，其中承辦部門需定一名合同管理員督辦并匯總本部門合同。公司所有合同均必須按照審批程序的要求審批后方可簽署。特殊情況下 若無(wú)法按本細(xì)則完成審批程序，經(jīng)電話征求會(huì)簽人意見并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事 長(zhǎng)同意后，可先行簽署后補(bǔ)審批程序。按國(guó)家及重慶市的相關(guān)規(guī)定，公司的合同須上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的，從其規(guī) 定。四合同的招標(biāo)公司涉及的按照國(guó)家法律、法規(guī)及部門規(guī)章的相關(guān)規(guī)定應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行的合同項(xiàng)目，必須采用招標(biāo)的方式進(jìn)行；按國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章的相關(guān)規(guī)定不需要采用招標(biāo)方式進(jìn)行的咨詢類（含處置）20萬(wàn)元以上、采購(gòu)類50萬(wàn)元以上 工程類100萬(wàn)元以上的合同項(xiàng)目有條件或有必要進(jìn)行招

4、標(biāo)的，仍按招標(biāo)方式進(jìn)行，沒(méi)有條件或沒(méi)有必要 進(jìn)行招標(biāo)的，可以不進(jìn)行招標(biāo)。該類合同是否進(jìn)行招標(biāo)，由經(jīng)辦部門建議， 公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。重慶市及上級(jí)相關(guān)主管部門對(duì)公司合同項(xiàng)目是否招標(biāo)有明確決定或要求的，從其決定或要求。四 合同的簽署公司的合同文本原則上應(yīng)由合同對(duì)方先行簽署后再由本公 司簽署。按公司授權(quán)管理辦法的規(guī)定，由公司董事長(zhǎng)簽署的合同文件，由 董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽署。屬公司總經(jīng)理簽署的合同文件，其中機(jī)關(guān)招標(biāo)合同由總經(jīng)理親自簽署， 分公司招標(biāo)合同由分公司總經(jīng)理簽署；機(jī)關(guān)招標(biāo)以外的其他合同20萬(wàn)以上的由 總經(jīng)理親自簽署，20萬(wàn)以下的合同由總經(jīng)理授權(quán)分管副總經(jīng)理或其它高級(jí)管 理人員簽署；分公司招標(biāo)以外的其

5、他合同按照授權(quán)管理辦法規(guī)定審批， 由分公司總經(jīng)理簽署。合同必須有簽約代表、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人簽字。五 合同的履行公司的每份合同均必須明確一名責(zé)任人（或聯(lián)系人），負(fù)責(zé)代表公司對(duì)合同的履行事宜負(fù)責(zé)辦理或聯(lián)系工作。總公司各部門合同責(zé)任人（聯(lián)系人）應(yīng)及時(shí)將合同的執(zhí)行情況向公司領(lǐng)導(dǎo)或部門的負(fù)責(zé)人匯報(bào)，合同責(zé) 任人發(fā)生調(diào)整時(shí)經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)安排人員街接。分公司應(yīng)定期將本公司發(fā)生的非招標(biāo)合同文本報(bào)總公司合同管理部門及相關(guān)職能部門。六 合同文件的存放和管理公司相關(guān)的所有合同文件原件均由公司合同管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保 存（原件 有多份的，至少須由合同管理部門保存一份），相關(guān)部門應(yīng)保存復(fù)印件。各部門 各分公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同文件的登記保管工作。七 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。由公司資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。附：合同審批表二OO八年八一月六日合同審批表臂重高發(fā)字年號(hào)合同名稱：合同對(duì)方：合同內(nèi)容：（合同管理員：日期：)是否采用招標(biāo)方式：經(jīng)辦人：日期：部門負(fù)責(zé)人：日期：合同管理部門意見：經(jīng)辦人