【實(shí)例】聯(lián)想集團(tuán) -移動公司員工境內(nèi)差旅管理規(guī)定

1、本資料選自國內(nèi)最權(quán)威的hr經(jīng)理人實(shí)戰(zhàn)大典-2015版/每年更新一次/全國貨到付款官方唯一指定購買咨詢qq：5144 57731 （其它任何qq號均為假冒，請注意識別）聯(lián)想移動通信科技有限公司文件legend mobile communication technology ltd. 文件編號our ref：lml-a-033擬文日期date： 文件類別category：行政 擬文人from：王朝曄、張振遠(yuǎn)審核/日期verified /date：蔡金芳、李海樓、張繼新批準(zhǔn)/日期approved/date：劉志軍 收文人to：全體員工收文部門to（dpt）： lgl-lml抄送cc： 付軍華、孫惠敏

2、、各大區(qū)財(cái)務(wù)前臺附件attachment： 傳閱circular 閱后存檔filig 保密/期限confidential/term 其他others 頁數(shù)no.of pages：3員工境內(nèi)差旅管理規(guī)定v1.01、目的: 為明確差旅費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范審批權(quán)限及借款報(bào)銷手續(xù)。2、 適用范圍：聯(lián)想移動通信科技有限公司員工境內(nèi)差旅管理。3、 名詞解釋：3.1境內(nèi)出差：員工因業(yè)務(wù)需要離開常駐辦公地到國內(nèi)其他地區(qū)（除臺灣、香港、澳門）出差。員工常駐辦公地由綜合部人力資源崗認(rèn)定。3.2城際交通費(fèi)：指出發(fā)地與到達(dá)地之間的機(jī)票、車票或其他交通方式支付的費(fèi)用。3.3往返機(jī)場（火車站、汽車站和輪船碼頭）交通費(fèi)：因乘

3、坐飛機(jī)（長途汽車、火車、輪船）而發(fā)生的從市區(qū)往返機(jī)場（長途汽車站、火車站、輪船碼頭）而發(fā)生的機(jī)場大巴費(fèi)、出租車費(fèi)、 過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。 3.4外埠市內(nèi)交通費(fèi)：指員工在出差到達(dá)地的市內(nèi)交通費(fèi)用。3.5酒店內(nèi)通信費(fèi)指出差期間在住宿酒店內(nèi)發(fā)生的市內(nèi)電話費(fèi)、長途電話費(fèi)及撥號上網(wǎng)費(fèi)；3.6出差天數(shù)：指員工返城日期減出差日期加一天得出的天數(shù)。3.7商旅中心: 指廈門綜合部，集團(tuán)行政后勤部，大區(qū)和平臺綜合管理處。4、差旅標(biāo)準(zhǔn)和原則:4.1員工出差期間相關(guān)費(fèi)用基本標(biāo)準(zhǔn)： 單位:元/人.天人員類別住宿費(fèi)外埠市內(nèi)交通費(fèi)酒店內(nèi)通訊費(fèi)伙食費(fèi)洗衣費(fèi)特殊地區(qū)一般地區(qū)高級經(jīng)理以上（含）、區(qū)域營銷總監(jiān)及同級別專業(yè)技術(shù)人員

4、260180503050（補(bǔ)貼）或75（憑票）10其他人員200140注:1、特殊地區(qū)指上海、廣東、福建、海南、北京；2、單人出差住宿費(fèi)用可提高50%。4.2差旅管理原則4.2.1員工出差,需填寫,詳細(xì)說明出差原因,入住信息, 審批人批準(zhǔn)后，作為商旅中心統(tǒng)一安排票務(wù)賓館及移動話費(fèi)補(bǔ)貼的必要依據(jù),簽字人應(yīng)對出差的業(yè)務(wù)需求,出差的合理性、經(jīng)濟(jì)性及效果負(fù)責(zé)；4.2.2為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,員工因公出差前往或返程時(shí)均需通過當(dāng)?shù)厣搪弥行慕y(tǒng)一預(yù)訂機(jī)票或火車票, 否則報(bào)銷時(shí)需寫明原因并報(bào)綜合部主管副總經(jīng)理審批。4.2.3員工赴有簽約賓館的地區(qū)應(yīng)入住公司的簽約賓館。如因市場活動、會議等業(yè)務(wù)需要, 不能入住簽約賓館

5、的, 需在報(bào)銷時(shí)寫明原因, 經(jīng)審批人批準(zhǔn)后報(bào)銷。4.2.4出差人員乘坐飛機(jī)一律乘坐經(jīng)濟(jì)艙。出差人員前往機(jī)場（火、汽車站和輪船碼頭）和離開機(jī)場（火、汽車站和輪船碼頭）時(shí)，原則上乘坐經(jīng)濟(jì)型交通工具（如：機(jī)場大巴、公共交通工具等）。4.2.5出差地區(qū)火車車程8小時(shí)以內(nèi)的或出差范圍不跨省(含直轄市、自治區(qū))的必須乘坐火車，遇特殊情況（如事情緊急、時(shí)間性因素等），員工需書面申請，經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)；員工乘坐車程超過8小時(shí)的火車，每超出8小時(shí)（含）可享有100元乘車補(bǔ)助。4.2.6票務(wù)賓館預(yù)訂4.2.6.1員工請通過當(dāng)?shù)刭Y源預(yù)定系統(tǒng)商旅中心統(tǒng)一辦理機(jī)票（火車票）和賓館預(yù)定； 4.2.6.2凡由商旅中

6、心統(tǒng)一預(yù)訂的機(jī)票(火車票)，員工因故退票，需提交書面申請報(bào)審核人簽批, 并立即告知相應(yīng)商旅中心并辦理退票手續(xù)。5、借款與報(bào)銷5.1借款5.1.1員工填寫借款單，經(jīng)審批人審批后,同時(shí)提供經(jīng)簽批的聯(lián)想移動通信科技有限公司出差申請、總結(jié)表，到財(cái)務(wù)前臺辦理借款手續(xù)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷的平臺,直接填寫網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的差旅借款申請單；經(jīng)商旅中心統(tǒng)一預(yù)定并結(jié)算的機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)不予借款。5.1.2財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)過審批的借款單進(jìn)行付款。5.2報(bào)銷5.2.1員工出差歸來,半個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)；5.2.2報(bào)銷時(shí)填寫,詳細(xì)填寫相關(guān)信息,按財(cái)務(wù)要求粘貼所有單據(jù)后,按報(bào)銷流程進(jìn)行辦理；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷的平臺,填寫網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的差

7、旅借款結(jié)算單5.2.3報(bào)銷時(shí)須提供經(jīng)簽批的聯(lián)想移動通信科技有限公司出差申請、總結(jié)表，住宿費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)、洗衣費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷；往返機(jī)場交通費(fèi)憑票在100元/單程的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷。由商旅中心統(tǒng)一購買機(jī)票（車票），報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供機(jī)票（車票）的復(fù)印件；5.2.4酒店內(nèi)通訊費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑酒店提供的發(fā)票或加蓋財(cái)務(wù)收費(fèi)專用章后的收據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。移動通訊補(bǔ)貼（20元/天）隨手機(jī)話費(fèi)一起報(bào)銷。5.2.5員工可選擇伙食費(fèi)補(bǔ)貼的一種進(jìn)行報(bào)銷(50元/人.天標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)用餐的,無需提供發(fā)票，直接報(bào)銷；75元/天標(biāo)準(zhǔn)的憑實(shí)際消費(fèi)票報(bào)銷)。參加會議、培訓(xùn)，由公司統(tǒng)一承擔(dān)食宿的不享受此補(bǔ)貼；5.2.6出差期間發(fā)生招待用餐的，須填寫“招待費(fèi)支出審批清單”，憑發(fā)票按招待費(fèi)同境內(nèi)差旅費(fèi)一同報(bào)銷，但不得同時(shí)再領(lǐng)取或報(bào)銷當(dāng)餐用餐補(bǔ)貼；（午餐、晚餐各20元/餐）5.2.7在公司未購買因公乘坐飛機(jī)（自行及統(tǒng)一預(yù)訂機(jī)票）保險(xiǎn)前，個(gè)人購買保險(xiǎn)的可憑票報(bào)銷；5.3對于違反規(guī)定或超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部及大區(qū)財(cái)務(wù)前臺有權(quán)拒絕受理。6、 財(cái)務(wù)部將不定期對差旅情況進(jìn)行核查，對違規(guī)行為進(jìn)行公司內(nèi)通報(bào)批評，并予以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。7、 本規(guī)