學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)薪酬錄入系統(tǒng)的操作流程說明

1、學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)薪酬錄入系統(tǒng)的操作流程說明款項(xiàng)內(nèi)容：所有校外人員勞務(wù)及需要通過現(xiàn)金發(fā)放的勞務(wù)類費(fèi)個(gè)人勞務(wù)發(fā)放操作流程:教職工憑個(gè)人工號(hào)及密碼登錄高 級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)確認(rèn)此表格上數(shù)據(jù)與電腦 上查詢項(xiàng)目及數(shù)據(jù)是否相符教職工操作范圍新增各酬金發(fā)放款項(xiàng)：填 寫有關(guān)該款項(xiàng)的名稱、發(fā)放部 門、發(fā)放銀行及款項(xiàng)說明等信息辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)審核人員做已沖帳標(biāo)志。財(cái)務(wù)處工作丿確認(rèn)輸入無誤后提交保存打印發(fā)放清單：可以對(duì)發(fā)放 清單進(jìn)行打印及輸出 Exce I文件 操作及時(shí)發(fā)布銀行打卡數(shù)據(jù)反 饋，方便教職工對(duì)帳由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字2、人員維護(hù)維護(hù)經(jīng)常需要發(fā)放薪酬的人員信息，方便下次發(fā)放時(shí)直接調(diào)用相關(guān)信息，提高錄入效率?？删S

2、護(hù)的信息包括：人員類別（在職人員、學(xué)生、退休人員及校外人員）、身份識(shí)別號(hào)（在職人員和退休人員為工號(hào)，學(xué)生為學(xué)號(hào)，校外人員為身份證號(hào)）、姓名、工商銀行卡號(hào)和交通銀行卡號(hào)等。維護(hù)常用人靈淸單人員類型：請迭揺73工號(hào)期學(xué)號(hào)快速童詢?nèi)藛T編號(hào):1水在職易工；境員工工呂；學(xué)生：境學(xué)號(hào)；梵它人員；埴烏扮證號(hào).人員姓名:I:*如果宵在職員工或?qū)W生，此項(xiàng)可不垣，厲工號(hào)或?qū)W號(hào)肯準(zhǔn).工荷眼疔卡號(hào)：I交通餵音卡號(hào)：保存信息|己保存人員清單:人蜀類輕工號(hào)襲身榆證號(hào).-.-在職20030136杜瓊輝12修改刪除1在職200301.33項(xiàng)潔慘改刪除13、發(fā)放清單錄入3.1 維護(hù)發(fā)放款項(xiàng)：新增發(fā)放款項(xiàng)、維護(hù)以前款項(xiàng)和刪除款項(xiàng)

3、清單。a）新增發(fā)放款項(xiàng)：錄入款項(xiàng)名稱和款項(xiàng)說明，此兩項(xiàng)為必填項(xiàng)；b）繼續(xù)維護(hù)以前次錄入的款項(xiàng)清單：選擇錄入的時(shí)間期間，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)列出此期間錄 入的款項(xiàng)條目，選擇要繼續(xù)維護(hù)的款項(xiàng)，點(diǎn)擊“清單”按鈕；保有項(xiàng)旦井堆滬發(fā)放淸血c）刪除款項(xiàng)清單：此功能只能用于未到財(cái)務(wù)沖帳款項(xiàng)，選擇錄入的時(shí)間期間，點(diǎn)擊查詢， 系統(tǒng)列出此期間錄入的款項(xiàng)條目，選擇要繼續(xù)維護(hù)的款項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕；請謹(jǐn)慎 操作此功能，此功能交刪除此款項(xiàng)下所有的錄入清單。flU全名伸：覧備1金性貫：勞待鬢發(fā)Jte方式：銀行工號(hào)：人殞姓名：人員類型：朮敢負(fù)型；卡號(hào)；|捕要：|確認(rèn)增加剋金發(fā)敝名單錄入瀏覽呼文件導(dǎo)入下董導(dǎo)入模板說明：錄入方式一

4、：單個(gè)人員錄入學(xué)生輸人學(xué)號(hào)”校外人員詩將舅份證號(hào)錄入工號(hào)欄*2.輸人工號(hào)怎樂回車”可自動(dòng) 鉄觀此人姓若.真型聶ilJt通過列表錄入清空清單打清單生成為Excel工號(hào)我學(xué)號(hào)快建査詢已保存港單頂目坯葩況:C已報(bào)銷沖鴨末報(bào)須沖州錄入時(shí)間殮：丹佃年月01 B至2009 吋月 25 9幵始査詢限疔芳務(wù)類未沖林009-W-11刪除崗垃津貼薪金類200-06-03Hfll崗應(yīng)逹骷現(xiàn)金Sf金類fflOSHBrOff刪除|3.2 錄入款項(xiàng)清單：按照系統(tǒng)提供的多種方式錄入款項(xiàng)清單，并且打印報(bào)銷沖帳單。通過部門姓名等方方式四：通過Excel文件導(dǎo)5D0.00Q.00500 00錄入方式二：通過人員列表500 002

5、WK30136錄入方式一：單個(gè)人員錄入錄入身份識(shí)別號(hào)：在職和退休人員錄工號(hào)，學(xué)生錄學(xué)號(hào)，校外人員錄身份證號(hào)，系統(tǒng) 根據(jù)身份識(shí)別號(hào)依次從發(fā)放人員維護(hù)庫、員工庫和學(xué)生庫中取姓名和卡號(hào)等信息，在職人 員和退休人員默認(rèn)為工商銀行發(fā)放，學(xué)生默認(rèn)為交通銀行發(fā)放。如需錄入發(fā)放人員庫中沒有的校外人員，再依次錄入人員姓名， 和發(fā)放銀行及卡號(hào)（目前系統(tǒng)僅支持工商銀行和交通銀行）。請務(wù)必錄入正確的銀行卡號(hào)和銀行開戶姓名，以避免無法入帳的情況。錄入發(fā)放金額和備注。點(diǎn)擊“確認(rèn)增加”按鈕進(jìn)行提交保存。錄入方式二：通過人員列表錄入點(diǎn)擊“通過列表錄入”按鈕，系統(tǒng)跳出錄入窗口，窗口中列出在人員維護(hù)模塊中維護(hù) 過的所有人員清單。

6、點(diǎn)擊需要錄入發(fā)放金額人員條目中的“錄入”按鈕。依次錄入金額和摘要。選擇打卡銀行，卡號(hào)從在人員維護(hù)中錄入的相應(yīng)卡號(hào)，如果在人員維護(hù)中沒有錄入相 應(yīng)卡號(hào)將無法保存。點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行提交保存。錄入方式三：通過部門名稱或姓名、工號(hào)查詢方式錄入點(diǎn)擊“其他方式錄入”按鈕，系統(tǒng)跳出錄入窗口。如果需按部門清單錄入，選擇部門列表中相應(yīng)部門名稱；如需通過姓名或工號(hào)查詢的 方式錄入，可通過輸入部分的姓名或部分工號(hào)進(jìn)行查詢，支持模糊查詢操作。點(diǎn)擊“按指定條件查詢”按鈕進(jìn)行查詢。依次選擇發(fā)放銀行，錄入金額和摘要等信息。點(diǎn)擊“提交保存”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)指定的銀行從員工庫中讀取卡號(hào)發(fā)放，如果在庫中 沒有設(shè)置相應(yīng)卡號(hào)，將無

7、法保存。錄入方式四：從E xcel導(dǎo)入點(diǎn)擊“下載錄入文件模板” 下載標(biāo)準(zhǔn)excel導(dǎo)入文件格式，如果以前有此格式， 可跳過;在文件中維護(hù)導(dǎo)入清單：維護(hù)時(shí)請注意下面要求1請確保各字段名為：身份識(shí)別號(hào)、姓名、人員類型、應(yīng)發(fā)、卡類型、卡號(hào)、說明。2、身份識(shí)別號(hào)的填寫：在職人員、退休人員填工號(hào)，學(xué)生填學(xué)號(hào)。校外人員填身份證 號(hào)，否則系統(tǒng)不接收。3、人員類型只能填在職人員、退休人員、學(xué)生、校外人員。4、在職人員、退休人員和學(xué)生以工號(hào)或?qū)W號(hào)在系統(tǒng)中取姓名，如果與您錄入的不符， 以系統(tǒng)姓名為準(zhǔn)。5、請按順序依次錄入明細(xì)，中間不能有空行。6、所有填寫內(nèi)容均為半角字符或數(shù)字。7、身份識(shí)別號(hào)、姓名、人員類型、應(yīng)發(fā)

8、不能為空，否則將忽略這條記錄8、 在職人員、退休人員和學(xué)生卡類型和卡號(hào)可不填，在職員工和退休人員為工行打卡, 學(xué)生為交通銀行打卡。9、校外人員必須填寫正確的卡類型和卡號(hào)。卡類型目前只能填工商銀行、交通銀行或 為空?？ㄌ?hào)也為相應(yīng)的卡號(hào)。選擇需導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“指定文件導(dǎo)入”按鈕。系統(tǒng)導(dǎo)入完成后，顯示導(dǎo)入成功記錄數(shù)，及姓名與庫中不符的記錄。打印清單：打印報(bào)銷沖帳單a）點(diǎn)擊“打印清單”按鈕，系統(tǒng)跳出打印窗口b）工具條上第一個(gè)按鈕為導(dǎo)出功能鈕，可以導(dǎo)出word、excel等格式文件c）工具條上第二個(gè)按鈕為打印功能鈕，打印報(bào)銷沖帳單。注意：第一次打印時(shí)，系統(tǒng) 會(huì)提示安裝一個(gè)名稱為： Crystal Report Print Control的控件，請?jiān)试S安裝，此控件為網(wǎng)絡(luò)打 印時(shí)所用，必須安裝。丹曰 W -1/1罐1100% 審酬金發(fā)放清單埴報(bào)日期： 2D09-06-LJ款頊名稱勞務(wù)1越部門計(jì)劃財(cái)務(wù)飪酬金摘妥酬金性錄人人員20030136社瓊揮銀冇復(fù)孩人扇身檢識(shí)別號(hào)人員類別實(shí)發(fā)應(yīng)垸卡類型卡號(hào)說明20030135在職55,555.00工間銀疔34343434325520Q3