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文檔簡介

1、精品文章科創(chuàng)學院20周年校慶活動總體工作方案為做好20周年校慶各項工作,落實工作責任,確保各項慶?;顒影踩⒏咝?、有序進行,制定本方案。一、校慶主題弘揚科創(chuàng)精神、創(chuàng)建特色名校二、校慶慶典大會時間xx年12月15日上午10點三、籌備工作基本原則熱烈、隆重、簡樸、務實。四、籌備工作項目(一)在校園網(wǎng)上開辟校慶專欄。(二)擬定校慶邀請函;撰寫校慶公告;征集各級領(lǐng)導、知名學者、社會名流題詞;邀請各級領(lǐng)導、知名學者、社會名流、兄弟院校、友鄰單位和我校歷任校長、退休老同志及校友代表參加校慶。(三)策劃組織一場慶典和演出(自娛自樂)。(四)策劃制作一本畫冊、紀念冊。(五)策劃制作一部專題片。(六)策劃組織校

2、慶體育運動會。(七)校報編印校慶專刊。(八)舉行捐贈儀式。(九)校慶慶典大會。(十)接待上級領(lǐng)導、來賓和校友。五、籌備工作領(lǐng)導和工作機構(gòu)(一)校慶籌備工作領(lǐng)導小組組長:姚木遠、戴偉副組長:王和平、田一平、劉新祥、馮剛、黃貽培、張維、劉鴻飛成員:主要部門負責人(見重科創(chuàng)辦xx135號文)(二)校慶籌備辦公室(在校慶籌備工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開展校慶日常工作)主任:姚木遠副主任:王和平、田一平、張維工作任務:為校慶工作決策提供參考意見;策劃、制訂籌備方案;校慶有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、落實、檢查、督辦等。效果要求。校慶是一項復雜的系統(tǒng)工作,要在保證學校常規(guī)管理有條不紊進行的同時,按計劃有序高效開展校慶各項工作。

3、(三)慶典組組長:姚木遠成員:王和平、田一平、張維、岳守春、陳蘭、許瑛、肖虎工作任務:1.各級領(lǐng)導、來賓的邀請與接待;2.慶典活動的策劃,校慶活動日程安排;3.慶典大會議程的設計,座次表排定,席卡制作;4.校慶宴會的組織安排;5.迎賓禮儀人員的選配、培訓、安排、指揮;校史解說員、校園參觀導引員的選配和培訓;6.主席臺服務;7.慶典現(xiàn)場總布臵、全程總調(diào)度。效果要求。慶典活動要熱烈、隆重、簡樸、務實,籌劃安排要嚴謹細致不出差錯;要為領(lǐng)導、來賓和校友提供熱情、細致、周到的服務。(四)秘書組組長:姚木遠成員:羅勇、肖虎、趙本齊、巫正秀、張燕工作任務:1.撰寫校慶文件、領(lǐng)導稿件、主持詞等;2.審核校慶發(fā)

4、言稿等;3.通過各種渠道請上級領(lǐng)導題詞,征集知名校友字畫,對各地賀詞、賀信進行集中整理及代擬賀詞、賀信;4.編輯校友通訊錄;5.審核校園參觀導引詞;(五)宣傳組組長:張維成員:肖虎、徐小梅工作任務:1.策劃在媒體進行校慶宣傳活動(校慶公告、宣傳學校辦學實力和辦學特色的專稿等);2.各類活動的攝影、錄像;3.在學校網(wǎng)站建立校慶專欄。發(fā)布校慶信息,介紹校慶進展情況,聽取校友及社會各界的意見和建議;4.營造校園文化氛圍:校內(nèi)櫥窗、板報的制作,主要建筑物和通道懸掛的文化標識的創(chuàng)作;5.設計、撰寫、制作和張貼校慶宣傳標語口號;6.校慶專題片的設計、拍攝、編輯與制作;7.校慶征文活動(教職工、學生、校友)

5、并印制???.制作畫冊、紀念冊宣傳專題片、?;?。(六)演出活動組組長:張維副組長:肖虎、劉雪韜、徐小梅工作任務:校慶當晚文藝聯(lián)歡活動的策劃和組織(以自娛自樂為主)。(七)校友聯(lián)絡組組長:田一平成員:學生處、各二級學院德育院長、學生科長工作任務:1.負責聯(lián)絡校友和校友的資料收集工作。通過各種渠道和方式開展校友尋訪活動,了解畢業(yè)生的工作學習情況,掌握知名校友基本情況,寄發(fā)校慶邀請函、校慶通知;2.召開校友會,確定各地聯(lián)絡人、校友會負責人,收集各地校友通訊錄;3.校慶期間校友的接待工作;4.校友聯(lián)誼活動的預約登記和安排工作。效果要求。廣泛聯(lián)系,收集整理校友資料詳錄、老照片、老資料、老物件等;和各地

6、校友會保持聯(lián)系,及時溝通反饋相關(guān)信息;為校友聯(lián)誼活動提供方便;充分調(diào)動校友參與振興母校、發(fā)展母校的積極性,為我校的騰飛作貢獻。(八)環(huán)境建設組組長:張正祿副組長:程潤、趙宇、凡超群工作任務:1.校園總體環(huán)境整治及綠化、美化、亮化、衛(wèi)生等工作;2.校慶籌備及校慶期間所需物品的供應,后勤保障等;3.慶典現(xiàn)場的設計、安排和布臵(慶典場地、接待場地、活動場地、校友聯(lián)誼場地等)、會場音響燈光等;(九)校慶紀念品組長:陳蘭、許瑛成員:校辦、審計處工作任務。選定購臵、制作、保管、發(fā)放專用禮品袋、?;?、校慶紀念徽、校慶邀請函封套、校慶專用信封、專用信紙。(十)會場布臵組組長:田一平、張維成員:肖虎、冉學峰、張

7、正祿、劉青林、劉雪韜工作任務:1.校慶前一天晚,會場、主席臺布臵完畢(會場要有雨預案)。2.場地劃分。當天,適時指揮學生、員工按序進場、入座,維持會場氣氛與秩序。(十一)迎賓組1.迎賓組組長:王和平、田一平副組長:劉鴻飛、黃貽培、陳蘭、吳小琳、岳守春、陳焱明、陳莉、武衛(wèi)、劉青林、劉玉梅、劉正義、牟清舉、徐繼義、劉慶、劉雪韜、陳智、徐小梅成員:禮儀員工、學生約130人工作任務:1.校大門口、簽到處、會場迎賓;2.負責引導領(lǐng)導、來賓、校友前往簽到處簽到、捐贈、領(lǐng)取禮品,前往休息室或慶典會場;3.簽到接待處、接待室、會場服務;4.在酒店迎賓,引導領(lǐng)導、來賓、校友就位就餐。(十二)簽到組組長:王和平副

8、組長:陳蘭、許瑛、武衛(wèi)、吳小林、陳莉、劉玉梅、劉雪韜工作任務:1.在圖書館前、會場入口設臵二處工作臺,分別進行簽到、登記收禮金、禮品及發(fā)放資料袋、紀念品和餐券;2.工作程序:簽到收禮金禮品發(fā)資料袋、紀念品、餐券由禮儀組引導客人前往休息室或慶典會場;(十三)接待服務組負責相關(guān)來賓的陪同、全程接待服務工作。1.上級領(lǐng)導接待:校領(lǐng)導陪同;服務人員:禮儀組;接待地點。接待室、會議室。2.兄弟學校、友鄰單位領(lǐng)導、歷任學校老領(lǐng)導和教職工、校友接待:校領(lǐng)導、部分中層干部和班主任接待;服務人員:禮儀組以上各接待室負責人和服務人員,須在慶典大會開始前20分鐘引導嘉賓至慶典會場,引領(lǐng)嘉賓按“會場座次”就座。(十四

9、)食宿服務組組長:羅偉、陳蘭工作任務:1.來賓住宿及接待;2.就餐工作;3.負責菜單制定;4.酒店迎賓、安排包廂、酒水香煙供應和就餐全程指揮、協(xié)調(diào)服務等。全體工作人員要提前到場,客人到來之前要安排就緒,宴會全過程要腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,熱情、禮貌、客氣、服務周到,接待結(jié)束清場后方可吃工作餐。(十五)新聞報道組組長:肖虎副組長:徐小梅、秦和平工作任務:1.邀請并接待新聞單位;2.會場攝影、攝像;3.校內(nèi)外的新聞宣傳;4.網(wǎng)絡宣傳和網(wǎng)絡安全。(十六)后勤保障組組長:張正祿組員:陳焱明、程潤、肖虎、劉雪韜、楊軍工作任務:1.保障校慶日所用物資按要求準時到位;2.保障校慶日茶水供應;3.保障校慶日水

10、電正常供應,要有停水停電應急預案;4.會場、接待室、工作臺、校園整體布臵裝飾。(十七)交通、保衛(wèi)組組長:張正祿、汪龍江副組長:魏立濤、平德輝工作任務:1.制定、部署、實施校慶活動消防、治安、交通等安全保衛(wèi)措施,并向有關(guān)機關(guān)報告;2.負責校園、會場等地的安全保衛(wèi)工作;3.負責校門口及校園交通秩序的整頓,進出車輛的調(diào)度指揮與停放;4.負責聯(lián)系公安機關(guān)相關(guān)部門。六、校慶籌備工作日程安排第一階段:宣傳動員(xx年12月3日)1.成立校慶籌備領(lǐng)導和工作機構(gòu),制訂方案,召開動員大會,啟動校慶籌備工作;2.通過報刊、網(wǎng)絡發(fā)校慶公告,致校友公開信;3.各小組細化完善籌備活動方案和具體的時間安排并上報校慶籌備工

11、作辦公室。4.校慶籌備工作辦公室根據(jù)各工作小組上報的方案和時間安排擬定校慶籌備進程表。第二階段?;顒訙蕚洌▁x年12月3日開始)因評建工作使校慶籌備工作前期準備不足,現(xiàn)在全面加緊展開。第三階段:完善驗收(xx年12月3日校慶慶典前)逐一驗收,各項準備工作必須準備到位,留足提前量。第四階段:慶典預演(校慶工作日前)通過預演,全體工作人員熟悉工作程序規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時修正。第五階段:慶典活動(校慶工作日)各司其職、協(xié)同有序、準確無誤、按既定方案和要求高標準實施各項校慶活動。第六階段:活動總結(jié)(校慶工作日之后)1.校慶有關(guān)資料匯編;2.編制校友通訊錄;3.清理校慶帳目;4.清理保存校慶禮品;5.總結(jié)、表彰。七、總體要求校慶籌備是一項復雜艱巨的系統(tǒng)

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