建筑公司員工差旅費(fèi)管理制度提要

1、建筑公司員工差旅費(fèi)管理制度提要 ：出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷由部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審核，計(jì)算出差天數(shù)及各項(xiàng)應(yīng)補(bǔ)助金額。對(duì)于一次出差多個(gè)區(qū) 域，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附詳細(xì)的出差行程明細(xì)表。參加會(huì)議或的，報(bào)帳時(shí)應(yīng)提一 ? 目的加強(qiáng)出差管理，本著 合理開支，保證工作，降低費(fèi)用 的原則， 參照市場(chǎng)消費(fèi)水平，結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)原執(zhí)行的國內(nèi)差旅費(fèi)管 理規(guī)定進(jìn)行修訂。二 ? 適用范圍適用于公司所有員工。三 ? 職責(zé)本由部監(jiān)督執(zhí)行。四 ? 正文1? 出差申請(qǐng)、批準(zhǔn)與預(yù)借款? 員工出差，需填寫 出差申請(qǐng)單 ，按批準(zhǔn)權(quán)限審批后出差：三 天以內(nèi)（含三天），部門經(jīng)理審核，主管副總批準(zhǔn)；三天以上由部門 經(jīng)理、主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；副總出差

2、由總經(jīng)理批準(zhǔn)。? 出差借款時(shí)，出示 出差申請(qǐng)單 。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，將 出差申 請(qǐng)單作為附件存查。無 出差申請(qǐng)單 ，財(cái)務(wù)部不予辦理借款。借款 金額原則上不能超過當(dāng)次出差費(fèi)用預(yù)算的80%。2? 差旅費(fèi)報(bào)銷范圍? 車船機(jī)費(fèi)：含長途汽車費(fèi)、火車票費(fèi)、飛機(jī)票及附加費(fèi)、輪船票費(fèi)? 住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)。? 市內(nèi)交通費(fèi)。? 雜費(fèi)：國家批準(zhǔn)并統(tǒng)一印制的送、訂票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等其他雜 費(fèi)。3? 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差人員的各項(xiàng)差旅費(fèi)補(bǔ)助因職位、地域等因素的差異而不同。? 車船機(jī)費(fèi)副總經(jīng)理以上人員，可乘座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。中層及以下人員乘坐火車超過 400 公里（含 400 公里），可享 受火車硬臥。中層及以下人員因特殊情況乘飛

3、機(jī)、火車軟臥等出差的，須先 由總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超標(biāo)準(zhǔn)差價(jià)部分自理。報(bào)銷的車船票原則上是微機(jī)打印票，含有起止站點(diǎn)、日期、票 價(jià)等要素。限制定額票和長條票的報(bào)銷，特殊準(zhǔn)予報(bào)銷的，需注明時(shí) 間、起止地點(diǎn)、公里里程。夜間乘坐長途汽車或業(yè)務(wù)員押車送貨乘車，連續(xù)在8 小時(shí)以上導(dǎo)致不能住宿，另外給予每人每次 20 元補(bǔ)助。? 住宿費(fèi)出差人員住宿費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：住宿費(fèi)憑住宿票按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；確實(shí)出差但無住宿發(fā)票的，按上述標(biāo)準(zhǔn)的 60%報(bào)銷。住宿天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算，算頭不算尾，并扣除夜間乘車天數(shù)。? 伙食補(bǔ)助費(fèi)出差伙食補(bǔ)助，按照實(shí)際天數(shù)扣減 1 天計(jì)算。參加研討會(huì)、短期學(xué)習(xí)，交納會(huì)

4、費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)含有食宿費(fèi)的，不 計(jì)發(fā)補(bǔ)助。短期進(jìn)修培訓(xùn)學(xué)習(xí)，所交納費(fèi)用中不含餐費(fèi)的，按出差補(bǔ)助費(fèi)的 80%計(jì)發(fā)。長期外出學(xué)習(xí)人員，享受出差補(bǔ)助費(fèi)的50，其他不補(bǔ)。市內(nèi)交通費(fèi)包括出租車票、市內(nèi)公交票、地鐵票、人力車票等，副總經(jīng)理 級(jí)以上人員憑票實(shí)報(bào)；中層及以下人員包干使用，每人每天補(bǔ)助 10 元，出租車、市內(nèi)交通票不再報(bào)銷。駕、乘坐本公司車輛出差的不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。中層及以下人員因特殊原因確需報(bào)銷 建筑公司員工差旅費(fèi)管理制度提要 ：出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷由部按統(tǒng) 一標(biāo)準(zhǔn)審核，計(jì)算出差天數(shù)及各項(xiàng)應(yīng)補(bǔ)助金額。對(duì)于一次出差多個(gè)區(qū) 域，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附詳細(xì)的出差行程明細(xì)表。參加會(huì)議或的，報(bào)帳時(shí)應(yīng)提 出租車費(fèi)的，不再

5、享受市內(nèi)交通費(fèi)包干補(bǔ)助。培訓(xùn)學(xué)習(xí)或參加會(huì)議期間不予補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)， 只補(bǔ)首尾兩天。? 電話費(fèi)用補(bǔ)助通訊費(fèi)用未包干的，每天補(bǔ)助 10 元人；參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，每 天補(bǔ)助 5 元/ 人。此外公司不再報(bào)銷電話費(fèi)。出差期間因公發(fā)生的傳 真費(fèi)、郵寄費(fèi)、復(fù)印費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。? 帶車出差規(guī)定副總以上人員出差帶司機(jī)和公司車的，住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助按各 自標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；其他人員出差帶司機(jī)和公司車的，司機(jī)住宿費(fèi)由帶車人 統(tǒng)一報(bào)銷， 標(biāo)準(zhǔn)為 帶車人相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)司機(jī)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) ，伙食補(bǔ)助按各 自標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。同性別人員出差，兩人只計(jì)算壹人住宿費(fèi)。4? 差旅費(fèi)報(bào)銷程序? 提請(qǐng) 出差人員回公司后，應(yīng)在三日內(nèi)將有關(guān)單據(jù)粘好填妥，如實(shí)填 寫差旅費(fèi)報(bào)

6、銷單 及出差完成情況 ，交部門經(jīng)理、主管副總審核。根據(jù)級(jí)別，由直接領(lǐng)導(dǎo)審核：出差事由、出差地點(diǎn)、出差起止 天數(shù)、出差任務(wù)完成情況和其他相關(guān)業(yè)務(wù)情況。? 審核 出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷由財(cái)務(wù)部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)審核，計(jì)算出差天 數(shù)及各項(xiàng)應(yīng)補(bǔ)助金額。對(duì)于一次出差多個(gè)區(qū)域，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附詳細(xì)的出 差行程明細(xì)表。參加會(huì)議或培訓(xùn)的，報(bào)帳時(shí)應(yīng)提交會(huì)議通知等資料。財(cái)務(wù)部對(duì)以下項(xiàng)目負(fù)責(zé)審核：差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、后附原始憑證與總 金額是否相符、票據(jù)是否合法、零星購置物品是否辦理相關(guān)手續(xù)、特 許業(yè)務(wù)費(fèi)是否預(yù)先批準(zhǔn)等。? 報(bào)銷 差旅費(fèi)報(bào)銷單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理集中審批后， 由出納通知報(bào)銷人領(lǐng)款， 根據(jù)其借 （欠） 款及應(yīng)報(bào)銷金額

7、， 多退少補(bǔ)。當(dāng)次出差經(jīng)辦業(yè)務(wù)所發(fā)生的其他費(fèi)用，在同一時(shí)間內(nèi)分別單項(xiàng) 報(bào)銷。兩人以上一同出差 , 必須一次報(bào)銷。5? 其他? 出差借款一律前清后借，逾期 20 天不報(bào)或不能清帳者，財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)從其薪資中扣除，直至扣完。? 出差期間招待餐費(fèi)回公司報(bào)銷的， 一次扣參加招待人員半天出 差補(bǔ)助費(fèi)。? 公司邀請(qǐng)外單位人員為公司出差， 參照公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān) 規(guī)定，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理事先決定其差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。? 出差到北京、鄭州，能住辦事處的一律要住辦事處。? 市場(chǎng)營銷部的管理、內(nèi)勤人員出差按本制度執(zhí)行， 業(yè)務(wù)人員根 據(jù)工作內(nèi)容另行制訂差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不執(zhí)行本制度。6? 附則 本制度歸口財(cái)務(wù)部，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部

8、負(fù)責(zé)解釋。：河北省省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)（冀地稅函 2007272 號(hào)）執(zhí)行過程中遇到一些新情況、新問題，經(jīng)省局研究， 對(duì)有關(guān)問題作出以下補(bǔ)充規(guī)定。 冀地稅函 200880 號(hào)文件規(guī)定： 一、 伙食補(bǔ)助費(fèi)（一）省內(nèi)出差，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)為每人每天 50 元，工作期間不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。 （二）省外出差，在途期間的伙食 補(bǔ)助為每人每天 50 元，工作期間能夠出具有效憑證的按文件規(guī)定標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行，沒有有效憑證的按每人每天 25 元補(bǔ)助。二、公雜費(fèi)（一） 出差人員持有效憑證的，省內(nèi)出差， 在途期間按每人每天 30 元補(bǔ)助， 工作期間按每人每天 15 元補(bǔ)助；省外出差，無論在途和工作期間， 均按每人每天 30 元補(bǔ)助。（二）出差人員無有效憑證的，出差期間按 每人每天 15 元補(bǔ)助。三、參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)（一）公雜 費(fèi)在外地學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間的個(gè)人公雜費(fèi)由所在單位按每人每天 5 元定額包干發(fā)給。 （二）伙食補(bǔ)助費(fèi)學(xué)習(xí)、 進(jìn)修、 培訓(xùn)期間主辦單位 不負(fù)擔(dān)費(fèi)用的，持有效憑證的，按出差人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)上限據(jù)實(shí)核領(lǐng)