2021年A裝飾公司辦公用品管理制度

1、制度2021年A裝飾公司辦公用品管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年A裝飾公司辦公用品管理制度裝飾公司辦公用品管理制度一、辦公用品的領(lǐng)用1、各部門按照要求每月向行政部遞交購買申請(qǐng)，購買申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。2、各部門領(lǐng)取辦公用品及日常耗材時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字，此工作由行政部前臺(tái)負(fù)責(zé)把關(guān)。3、對(duì)當(dāng)月沒有列入購買申請(qǐng)的辦公物品，原則上不予領(lǐng)用，列入下月購買計(jì)劃。二、辦公用品的使用1、部門領(lǐng)用辦公物品必須充分保證其使用價(jià)值，避免重復(fù)領(lǐng)用。2、部門所領(lǐng)用的辦公用品須責(zé)任到人，由專人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保潔、維護(hù)，出現(xiàn)非質(zhì)量因素造成損失的由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。3、

2、提倡節(jié)約，注意平時(shí)廢紙回收與利用，原則上公司一切對(duì)內(nèi)材料用紙盡量使用二次紙打印。4、在使用過程中，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門辦公用品的使用情況，如出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象按規(guī)定給予處罰。三、辦公用品的保存i.部門妥善保管本部門的辦公用品，以防丟失、損壞。ii.行政部每半年對(duì)公司各部門所領(lǐng)辦公用品進(jìn)行一次清查，如因保管不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞的，公司將追究使用部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任，并給予經(jīng)濟(jì)處罰。 篇2：裝飾工程公司辦公用品管理制度裝飾工程公司辦公用品管理制度第一條辦公用品的發(fā)放：1、每月25號(hào)前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交綜管部;2、由綜管部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總計(jì)劃及預(yù)算

3、。300元以內(nèi)物品申購交財(cái)務(wù)部審核;300元以上(含300元)由財(cái)務(wù)部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買。3、每月5號(hào)，綜管部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部門派指定專人簽收領(lǐng)取;突發(fā)性而又未做計(jì)劃的辦公用品，可臨時(shí)向綜管部申請(qǐng)領(lǐng)取。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;5、公司新聘員工的辦公用品，由綜管部直接發(fā)放。在新員工工作未滿七天(含七天)，只給予發(fā)放基本辦公用品(包括中性筆一支，鉛筆一支，軟抄本一本);工作滿七天且在試用期內(nèi)的，可根據(jù)合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)領(lǐng)取，以保證新聘人員的正常工作;6、負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員要建立庫存登記表，辦好

4、入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;7、綜管部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事，不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。8、綜管部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部。第二條維護(hù)與更新1、設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。防止人為損壞。2、維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。3、需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)綜合管理部匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求，按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。篇3：酒店辦公用品管理辦法酒店辦公用品管理辦法目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行，規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用，特制定辦公用品管理辦法如下：第一條.辦公用品的范圍1.按期發(fā)放類：稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?.按須計(jì)劃類：打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺(tái)、印臺(tái)油、訂書器、電池、計(jì)算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。3.集中管理使用類：辦公設(shè)備耗材。第二條.辦公用品的采購 根據(jù)各部門的申請(qǐng)，庫房結(jié)合辦公用品的使用情況，由保管員提出申購單，交主管會(huì)計(jì)審核，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條.辦公用品的發(fā)放1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支，筆芯以舊換新。2.每個(gè)部門每月發(fā)放1本原稿紙。3.部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放