文書檔案立卷歸檔管理辦法

1、文書檔案立卷歸檔管理辦法文書檔案立卷歸檔制度 （一） 總則一條 根據(jù)郵電部郵電文書立卷歸檔辦法為加強(qiáng)本公司文書 立卷工作，特制定本制度。二條 歸檔的文件材料必須按度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活 動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料， 都要按照本制度的規(guī)定， 分 別立卷歸檔。三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 （ 公 文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 ） 。結(jié)案后及時(shí)交專 （兼）職文書人員歸 檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚， 不得擅自帶走或銷毀。（ 二） 文件材料的收集管理四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。 各部門均應(yīng)指定專 （兼） 職文書人員，負(fù)責(zé)管

2、理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變 動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文 （ 含定稿和兩份打印的正件與附 件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 ） 一律由辦公室統(tǒng)一收集管 理。六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件 材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。. 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)， 必須將會(huì)議的主要文件 資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、 檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào) 差旅費(fèi)。. 本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像 檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)， 檔案

3、室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào) 會(huì)議費(fèi)用。七條 各部門專 （ 兼）職文書的職責(zé)：. 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收 集管理本部門的文件材料。. 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸 卷，每的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢， 并向檔案室辦好交接 簽收手續(xù)。. 承辦人員借用文件材料時(shí)， 應(yīng)積極地提供利用， 做好服務(wù)工作， 并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。（ 三）歸檔范圍 ht八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、 領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、 決議、指示、命令、 條例、規(guī)定、計(jì)劃等文

4、件材料。十條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。十一條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì) 議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。十四條 信訪工作材料。壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分 的文件材料。十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪 報(bào)、照片、錄音、錄像等。（ 四） 平時(shí)歸卷十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存 的文件材料，由專 （兼）

5、 職文書集中統(tǒng)一保管。二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)工作任務(wù)，編制平 時(shí)文件材料歸卷使用的 案卷類目 。案卷類目 的條款必須簡(jiǎn)明確切， 并編上條款號(hào)。，文書檔案立卷歸檔制度二十二條 專（ 兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料， 按照 案卷 類目條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi) 對(duì)號(hào)入座 ，并在收發(fā)文登記 薄上注明。（ 五）立卷（案卷質(zhì)量要求 ） ht二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持 文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。二十五條 歸檔的文件材

6、料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的數(shù)均應(yīng)齊全完 整。二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件 與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件， 分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少 數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。二十七條 不同度的文件一般不得放在一起立卷，但跨度的請(qǐng)示與批 復(fù)，放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示立卷；跨度的規(guī)劃放在針 對(duì)的一立卷； 跨度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一立卷； 跨度的會(huì)議文件放 在會(huì)議開幕，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件 材料應(yīng)依序排列在一

7、起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在 后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保 持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫號(hào)。裝訂的案卷應(yīng) 統(tǒng)一在有文字的每材料正面的右上角背面的左上角打印號(hào)。三十條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件 目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明， 都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。 若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾 三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫， 字跡要工整、 清晰。三十三條 案卷的裝訂和

8、案卷各部分的排列格式： 案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料 應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱， 字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷， 案 卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面 （ 含卷內(nèi)文件目錄 ） 一文 件一封底 （含備考表 ） ，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒， 置于檔案柜內(nèi)保 存。三十五條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。， 文書檔案立卷歸檔制度二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的 文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專 （ 兼）職文書歸卷。二十二條 專（ 兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料， 按照 案卷類目 條款，放入

9、平時(shí)保存文件卷夾內(nèi) 對(duì)號(hào)入座 ，并在收發(fā)文 登記薄上注明。（ 五）立卷（案卷質(zhì)量要求 ） ht二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部 室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)， 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的數(shù)均應(yīng)齊 全完整。二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、 印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、 轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文 件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷 ; 絕密文電單獨(dú)立卷， 少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切

10、聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。二十七條 不同度的文件一般不得放在一起立卷，但跨度的請(qǐng)示 與批復(fù)， 放在復(fù)文立卷 ; 沒有復(fù)文的， 放在請(qǐng)示立卷 ; 跨度的規(guī)劃放在 針對(duì)的一立卷 ;跨度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一立卷 ; 跨度的會(huì)議文件 放在會(huì)議開幕，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的 文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后 ; 正件在前，附 件在后; 印件在前，定稿在后 ; 其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)， 應(yīng) 保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫號(hào)。裝訂的案 卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每材料正面的右上角背面的左上角打印號(hào)。三十條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi) 文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考 表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以 示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式： 案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉