合同評審流程

1、編號 ：本資料為 word 版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載合同評審流程甲 方： 乙 方： 日 期： 說明：本合同資料適用于約定雙方經過談判、協商而共同承認、共同遵守的責任與 義務，同時闡述確定的時間內達成約定的承諾結果。文檔可直接下載或修改，使用 時請詳細閱讀內容。合同評審規(guī)范1 目的：規(guī)范合同評審的規(guī)程，降低合同風險，確保市場部合同順利執(zhí)行2 適用范圍： 市場部各銷售單位與客戶簽訂的銷售合同 ；3 內貿合同評審控制流程合同簽訂? 已簽合同更改4 職責：4.1 銷售部：負責收集信息與客戶溝通合作意項、制作銷售報價、制定銷售合同草案、填寫合同評審表基 礎信息項，并對簽批后的評審表進行存檔

2、、登記、保存合同評審臺帳 ，合同生效后進行修訂， 門并展開評審工作。4.2 商務（津銷售）中心：確認運輸重量、里程及費用；作為市場（津銷售）公司與工廠溝通的橋梁，組 織生產、供應、財務、技術、品質等相關部門進行合同評審；對合同評審結果存檔保存，做月度分析后上 畢后，到財務蓋合同章；根據合同約定工期，跟進合同進程。4.3 銷售中心：對報價低于銷售經理權限釋放銷售報價，審核銷售合同草案，評審其他各評審部門評審外4.4 財務中心：負責審核銷售報價與結算期限、方式、測算合同毛利、核實客戶信譽及應收款數據，評定 支持方案。4.5 市場總監(jiān)（銷售總經理）：對合同報價、結算期限與方式進行批準，制定銷售策略和

3、方案。4.6 技術部：負責與銷售部確認技術標準及圖紙；編寫產品使用作業(yè)書；對技術要求進行確認；判定合同 標的物是否出示相關檢驗資質；判定驗收標準要求。4.7 供應部：提供采購合同中涉及的原材料、半、產成品的供貨期、價格、質量，確保其按技術要求進行4.8 生產部：確認庫存、制定原材料需求計劃、審核包裝要求、確認生產能力及排產工期；根據產品性能 或用戶需要的包裝要求，制定包裝方案，確定包裝物材料明細。根據訂單或生產單、技術部圖紙、品 質部要求進行生產；調配運輸車輛，輔助核算運輸重量、里程及費用；產品出廠完工，發(fā)運前需檢驗 質、合格證件及證明報告是否齊全。4.9 品管部：確認是否能滿足用戶的品質、證

4、書、資料、檢驗、試驗的要求；預算相關費用、完工時間； 組織檢驗、檢測及取得相關證書、資料；負責出廠前按合同要求對產品品質、數量、資料進行全面查通知評審部報；合同條款確認完的其他條款?？蛻麸L險，制定資金供應；合同中指明協帶資4.10 總經理：負責審批評審通過的銷售合同5 工作程序：5.1 合同分類：5.1.1 一般合同： 指除了特珠合同以外的其他與客戶簽訂的銷售合同稱為一般合同，一般合同的評審流當本單位有存貨、價格在銷售經理管控范圍內且最長欠款期限（含原應收帳款）不超過90 天, 本單位負責人簽批即可，否則必須有合同評審相關部門會簽，經區(qū)域經理、商務中心、財務中心簽批方 可生效。5.1.2 特殊

5、合同：5.1.2.1 年度供貨協議5.1.2.2 一般合同外、或市場部各銷售單位與客戶簽訂的 5萬元以上（含 5 萬元的）銷售合同，天津市各 銷售單位與客戶簽訂的 30 萬元以上（含 30 萬元的）銷售合同，稱作為特殊合同；必須有合同評審相關部 門會簽，經市場總 監(jiān)（銷售總經理）或總經理審批后生效。5.1.2.3 特異的吊索具 ，異型吊索具或有特殊要求的產品合同由銷售部組織相關部門按合同評審表進行 評審，異型索具必須預付定金，定金比例按照具體定單確定，最低收取合同金額50% 定金。（建議降低到30%定金，爭取 50% ） 整體合同評審流轉的周期，得到迅速的流轉 24 小時內完成5.2 工作基本

6、流程：5.2.1 銷售報價：銷售部負責進行信息收集后，確定價值信息與客戶溝通，并按詢（報）價流程銷售 報價，當客戶針對報價提出異議時，需要針對報價的下浮情況請示銷售經理或銷售中心區(qū)域經理仍 不能滿足客戶價格要求時，需由財務中心測算，并由財務中心上報市場總監(jiān)測算情況，由市場總監(jiān) 決定是否財務中心給 予價格授權。5.2.2 貨品組織：如果銷售單位可自行報價的產品（超過 5 萬元仍需要進行合同評審），銷售部門需將銷售報價需求產品數量及需要加工產品的圖紙、大概工期情況以及需要出示的資質等要求傳于商務中當客心，由商務中心根據所報產品的管理形成部門不同，需要與物控確認貨品庫存量，與技術部確認圖 紙、資質是

7、否可出示、生產部是否可安排排產，在要求日期日交貨；與品質部確認能否滿足用戶的 品質、證書、資料的要求；當物控部發(fā)現原材料或產品不足時，要與采購部進行協調購買。 戶需求產品為非常規(guī)產品時， 4.2.1 項”與 4.2.2 項”程序顛倒）5.2.3 結算審核：當報價達成、貨品組織無問題時，財務中心根據對方的付款意向確認結算條款是否可執(zhí) 行；并根據報價情況及對該客戶的評估，來提出付款要求；由銷售部與客戶進行進一步溝通。5.2.4 合同草擬：銷售報價達成、貨品組織順利、工期確定，結算條款確認后，由銷售部根據評審部門 的評審事項，在雙方溝通后，進行合同草擬。 （合同也可能由購貨方提出）5.2.5 合同確

8、認：草擬合同后，進入雙方的審查過程，進行進一步溝通，按照各相關部門的工作職責重復（4.2.1 -4.2.4 ）項，對于（ 4.2.1-4.2.4 ）項以外涉及的條款內容，區(qū)域經理必須嚴格審核與把關，必要 時必需請示市場總監(jiān)。對于合同中“爭議解決方式”等法律條款，必要時，需請示法律顧問。評審部 門評審后，由市場總監(jiān)（總經理）最終確認，客戶簽字蓋章后生效。6 生效后的合同修訂： 生效后的合同修訂，需銷售部填寫合同評審表中合同變更評審內容，商務中心（銷售中心）負 責根據修訂的內容，組織相關評審部門按照原評審資料和新變更內容進行重新評審。根據修改所涉 及部門不同相應報由總經理或市場總監(jiān) （銷售副總）審批確認。相關內容以