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1、供應(yīng)商合作協(xié)議書(1)需方:供方:經(jīng)雙方友好協(xié)商,現(xiàn)達(dá)成如下協(xié)議條款;第一條目的需方委托供方制造本合約所附采購附件資料清單所訂的物品,供方同意制造需方所提示規(guī)范的物品供應(yīng)給需方。第二條采購單價1、采購附件資料清單中所記載的采購單價是根據(jù)需、供雙方的協(xié)議而制定。2、當(dāng)采購報價決定后,供方應(yīng)根據(jù)需方所指定的格式、內(nèi)容,迅速將價格明細(xì)提交給需方,需、供雙方的法人代表或委托代理人簽名認(rèn)可(并注明生效時間)后,才具有法律效力,其他人的簽名不予以承認(rèn)。3、采取月結(jié)(季結(jié))方式的產(chǎn)品單價一經(jīng)雙方確認(rèn),原則上不變的,只有在生產(chǎn)此種產(chǎn)品的制造成本上浮或下跌以上時,影響到本合約所訂的采購業(yè)務(wù)而導(dǎo)致需方或供方希望修
2、訂采購單價時,雙方應(yīng)以書面的形式預(yù)先通知對方,雙方協(xié)商單價修訂及實施日期事項(必要時簽訂補(bǔ)充協(xié)議)。新單價經(jīng)雙方協(xié)商后調(diào)整,并經(jīng)雙方法人代表或委托代理人簽名確認(rèn)后開始生效。第三條訂貨1、正常訂貨,需方按照采購附件資料清單中所制定的“正常采購周期”以書面形式向供方訂貨,緊急訂貨則按“緊急采購周期”執(zhí)行。2、需方應(yīng)在采購訂單中明確所訂物料的交貨日期及每次的交貨數(shù)量。供方應(yīng)遵守采購訂單約定的內(nèi)容交貨,除需、供雙方在事前以書面形式變更采購訂單的約定內(nèi)容外,供方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異常。3、當(dāng)需方向供方發(fā)出采購訂單后,供方要仔細(xì)審核采購訂單內(nèi)容,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、訂單數(shù)量、交貨日期,確認(rèn)無誤后,正常訂
3、貨由供方負(fù)責(zé)人于一個工作日內(nèi)簽名回傳需方,緊急訂貨于半個工作日內(nèi)回簽給需方。若不按時回傳,需方有權(quán)對供方處以100元罰款,罰款金額從貨款中扣除。若供方對于需方的訂貨內(nèi)容有異議時,于接到采購訂單后4小時內(nèi)通知需方處理。第四條包裝要求1、包裝方式和單位包裝量按采購附件資料清單和采購訂單要求執(zhí)行2、標(biāo)示要求按采購附件資料清單和采購訂單要求執(zhí)行3、安全防護(hù)按采購附件資料清單和采購訂單要求執(zhí)行1 / 64、當(dāng)需方確切認(rèn)為供方因包裝標(biāo)準(zhǔn)和方式不當(dāng)而對需方造成經(jīng)歷損失時,需方向供方提出改善要求,雙方共同協(xié)商糾正與預(yù)防措施,若因改善不力導(dǎo)致需方蒙受經(jīng)濟(jì)損失的,需方按損失金額向供方要求賠償。5、若供方提供的包裝
4、物需要回收時,在需方期間,由需方負(fù)責(zé)保管,若由損壞,需方負(fù)責(zé)賠償。若供方不需回收的包裝物但需方認(rèn)為可以周轉(zhuǎn)使用的,需方可以向供方提供周轉(zhuǎn)包裝物,供方在產(chǎn)品單價中扣除包裝物的部分。第五條交貨1、供方于交貨前需填寫規(guī)范的送貨單(若無,以收據(jù)代替),并送貨到需方倉庫。運(yùn)輸費(fèi)由供方負(fù)責(zé)。2、供方應(yīng)按照需方提出的包裝要求,本著誠實信用的原則對產(chǎn)品進(jìn)行包裝,不能以次充好,以少充多。3、供方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的交貨日期如期交貨,若因供方責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲而影響需方的生產(chǎn)進(jìn)度的,造成需方生產(chǎn)車間工時浪費(fèi),造成生產(chǎn)損失的,或者導(dǎo)致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應(yīng)全額賠償損失。4、供方應(yīng)按照需、供雙方簽
5、訂的物料檢驗標(biāo)準(zhǔn)或者雙方共同確認(rèn)的品質(zhì)要求交貨,若因供方責(zé)任導(dǎo)致品質(zhì)異常而影響需方的生產(chǎn)進(jìn)度,造成需方生產(chǎn)車間工時浪費(fèi),造成生產(chǎn)損失的,或者導(dǎo)致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應(yīng)全額賠償損失。5、若為需方提供材料委托加工產(chǎn)品方式,供方在加工完成需方要求的產(chǎn)品后,如由剩余物料或不良物料時,供方應(yīng)將余料、不良物料退還給需方,如發(fā)現(xiàn)供方有料不退還或退還不及時,需方可取消供方供貨資格,需方按余料的金額從供方的貨款中扣除。6、若因供方供貨不及時而造成需方上門提貨的,提貨費(fèi)用(包括運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)用等)一律由供方承擔(dān),從供方貨款中予以扣除。第六條驗收1、若需方要求供方交貨時附送交貨物品的品質(zhì)檢驗
6、報告時,供方應(yīng)無條件提供。2、品質(zhì)驗收按雙方簽訂的物料檢驗標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行驗收作業(yè),如雙方檢驗方法不一致時,由需、供雙方共同協(xié)商、處理,若協(xié)商無法達(dá)成一致時,以需方的檢驗方法為準(zhǔn)。3、如需、供雙方在訂貨前有封樣的,需方依照樣品執(zhí)行檢驗。雙方未明確檢驗項目按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、當(dāng)物品結(jié)構(gòu)、性能、工藝等發(fā)生變化而需修正檢驗標(biāo)準(zhǔn)或供應(yīng)新物品而需建立檢驗標(biāo)準(zhǔn)時,由需、供方共同協(xié)商、處理,若協(xié)商無法達(dá)成一致時,以需方的檢驗方法為準(zhǔn)。5、需方對于檢查過的物品,確定品質(zhì)及數(shù)量等內(nèi)容均合乎需方的要求時,需方辦理入庫手續(xù)。6、未驗收或無法驗收的物品,如在需方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況,則品質(zhì)責(zé)任歸于供方,由供方
7、負(fù)責(zé)賠償。7、物驗收入庫后,物品的所有權(quán)從供方轉(zhuǎn)移給需方。8、供方將加工余料退還需方后,需方對退料進(jìn)行驗收作業(yè),若發(fā)現(xiàn)由供方原因造成的物料不良時,供方須承擔(dān)損失責(zé)任。第七條品質(zhì)保證及不良擔(dān)保責(zé)任1、供方交給需方的貨物自第五條交貨日起12個月內(nèi),當(dāng)需方或檢驗機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)由因供方責(zé)任引起的品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱蔽性問題時,需方應(yīng)立即將異常情況通知供方,供方負(fù)責(zé)人必須在1個工作日內(nèi)予以回復(fù),在查明確屬供方責(zé)任時,供方須補(bǔ)換不良品,或補(bǔ)送不足數(shù)量、或者整修不良品,或減價處理給需方(須經(jīng)需方負(fù)責(zé)人同意),或賠償需方損失費(fèi)用。2、需方在加工過程中或檢驗機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)供方提供的產(chǎn)品由質(zhì)量問題而無法加工的,需方有權(quán)
8、要求退貨,若批次退貨率達(dá)到以上,且需方已加工了多道工序的,供方應(yīng)承擔(dān)此批報廢產(chǎn)品的全部加工費(fèi)用,款項在本批產(chǎn)品價款中或下批產(chǎn)品價款中扣除(扣除后尚不足抵減的,由需方向供方提出索賠要求),若供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),致使需方作為作為特采處理的,需方應(yīng)將特采申請單傳交一份給供方確認(rèn)、簽字,若供方確認(rèn)事實則簽字確認(rèn),確認(rèn)后供方產(chǎn)品單價應(yīng)下浮相關(guān)比例(具體下浮比例由雙方協(xié)商達(dá)成)。3、因供方責(zé)任造成產(chǎn)品需退貨的,在供方接到退貨通知日3天內(nèi)將貨取回,并進(jìn)行退(換)貨、補(bǔ)貨作業(yè),若供方因不良產(chǎn)品量小貨距離遠(yuǎn)等原因因而要求需方代為辦理托運(yùn)或快遞時,所產(chǎn)生的費(fèi)用一律由供方承擔(dān)。第八條訂貨變更處理1、因
9、需方原因而需變更采購訂單內(nèi)容或取消采購訂單的,供方有義務(wù)配合作相應(yīng)的變更。如供方同意變更,由需方以采購訂單方式提出,并在采購訂單上注明“第x次根改,前訂單自動作廢字樣。若同意變更但給供方造成經(jīng)濟(jì)損失的,在需方和供方進(jìn)行協(xié)議后,由需方調(diào)查實際狀況。如確造成供方經(jīng)濟(jì)損失時,需、供方協(xié)議補(bǔ)償?shù)慕痤~后支付給供方。2、若因供方原因而需變更采購訂單內(nèi)容的,供方必須按時通知需方,若因變更而給需方帶來經(jīng)濟(jì)損失時(包括延期交貨等),供方全額賠償損失。3、因任何一方變更導(dǎo)致采購金額變動時,必須由需、供雙方共同協(xié)商、處理。第九條貨款結(jié)算1、供方取得需方的入庫單客戶聯(lián)供方聯(lián)作為與需方對帳、結(jié)算的依據(jù)。2、經(jīng)需、供雙方
10、協(xié)商結(jié)算實行結(jié)算方式,若需方提出要開具增值稅專用發(fā)票,供方必須提供此種發(fā)票才能辦理結(jié)算(由此增加的費(fèi)用可由雙方協(xié)商解決),在每月的號前供方應(yīng)將上個月的對賬單傳到需方與需方采購進(jìn)行對賬。經(jīng)需方核實無誤后由需方財務(wù)簽名交采購回傳。第十條其他須知1、需方將定期對供方供貨情況(交期、品質(zhì)、服務(wù)、成本單價)進(jìn)行統(tǒng)計、考核,如供方北需方列為不合格供應(yīng)商,需方有權(quán)取消供方供貨資格;若被列入合格供應(yīng)商,需方有權(quán)利要求供應(yīng)商配合改善,配合改善不力的,需方可減少采購量或暫停采購供方產(chǎn)品。2、需方對供方產(chǎn)品提出品質(zhì)要求時,供方接到需方通知后,應(yīng)盡力配合、滿足需方要求。若實在無法達(dá)成需方要求的,應(yīng)及時反饋。避免因此而
11、造成需方的經(jīng)濟(jì)損失。3、需方應(yīng)將本廠產(chǎn)品要求及時傳遞給供方,以便供方更好地提供需方要求的產(chǎn)品,從而達(dá)到雙贏的目的。4、當(dāng)需方要求供方提供采購周期表、生產(chǎn)能力、最小訂購量、公司基本資料等文件時,供方必須向需方提供真實、規(guī)范、準(zhǔn)確的文件。第十一條 協(xié)議修訂本合約依據(jù)需、供雙方具有正式權(quán)限的代表者的書面同意才可修訂。第十二條協(xié)議有效時間本合約的有效時間是自合約簽訂日開始,期限為1年,但在期滿前一個月,雙方均無書面提出異議者,自合約期滿日開始,自動延續(xù)一年,有關(guān)此后的更新亦相同。第十三條 協(xié)議終止1、需方或供方擬中途終止本協(xié)議的,需提前3個月書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后方可終止合約。2、基于前項,即
12、使終止合約,已確定的物品的合約仍存續(xù)有效。3、需、供雙方發(fā)生下列的事由,或判斷有其發(fā)生的可能性時,雙方依據(jù)書面通知即可終止合約。31、違反本合約條款的任何一項,并給對方造成五千元以上損失時,32、無正常理由而在期限內(nèi)確定其無履行合約的跡象時。33、一方受到強(qiáng)制執(zhí)行,或其他法律的處分,或公司重整、清算手續(xù)開始或作破產(chǎn)的宣告時。34、發(fā)生資金減少、停止?fàn)I業(yè)或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、變更、合并的決議時。35、受到停止?fàn)I業(yè)、吊銷執(zhí)照或營業(yè)登記取消的處分時。36、當(dāng)需方證明供方用金、送禮品、請客吃飯等 方式賄賂需方相關(guān)人員時,不管有無對需方造成經(jīng)濟(jì)損失,需方有權(quán)單方面終止協(xié)議,并停止向供方訂貨。若因此給需方造成經(jīng)濟(jì)損失的,需方有權(quán)根據(jù)損失情況向供方提出全額賠償?shù)囊蟆?、協(xié)議終止的處置:若因協(xié)議終止導(dǎo)致任何一方遭受經(jīng)濟(jì)損失的,由需、供雙方協(xié)調(diào)、處理,處理不了的可提報法律訴訟。第十四條附則1、本協(xié)議未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商后增加補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)后與本協(xié)議具有同等法律效力。2、如就本協(xié)議發(fā)生爭議時,雙方同意
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