移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案

1、word 格式文檔OA 辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔目錄第一部分OA 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法錯(cuò) 誤！未定義書(shū)簽。一、對(duì) OA 的具體看法1第二部分OA 系統(tǒng)功能概述8一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖8二、 OA 功能列表9三、 OA 功能特點(diǎn)11第三部分OA 功能模塊簡(jiǎn)介13一、個(gè)人事務(wù)13日程安排13即時(shí)信息13待辦事宜13名片夾13個(gè)人文件庫(kù)14專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔個(gè)人選項(xiàng)14二、公用信息14電子公告14熱點(diǎn)論壇15公共通訊錄15網(wǎng)上學(xué)校16規(guī)章制度16政策法規(guī)16意見(jiàn)箱16萬(wàn)事通17三、辦公管理17公文管理17檔案管理18會(huì)議管理19人事管理20辦公物品管理22車(chē)輛管理22圖書(shū)管理23

2、四、項(xiàng)目管理23五、郵件系統(tǒng)24六、系統(tǒng)管理25第四部分OA 系統(tǒng)安全性26專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔一、系統(tǒng)安全性27專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔第一部分OA 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法以信息化來(lái)武裝企業(yè) ，目前已經(jīng)是大勢(shì)所趨 。 軋鋼車(chē)間里工人通過(guò)自動(dòng)控制系統(tǒng)來(lái)完成帶鋼的穿孔 、軋制 、卷曲等操作 ；辦公室的員工借助電腦和網(wǎng)絡(luò)高速地處理日常的業(yè)務(wù)；企業(yè)依靠 ERP 等應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)管理物料、處理訂單 。 試想一下 ，如果硬盤(pán)壞掉 、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、應(yīng)用系統(tǒng)崩潰 ，無(wú)論對(duì)于個(gè)人還是企業(yè)，都是一場(chǎng)災(zāi)難 ，從這個(gè)側(cè)面的確反映出人們對(duì)于信息系統(tǒng)的依賴(lài)程度 。所謂 OA ，即辦公自動(dòng)化 （ OfficeAutomati

3、on ）， 是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù) ，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息 ，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的 。 OA系統(tǒng)也是每個(gè)企業(yè)信息化初期就開(kāi)始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。 從 C/S 結(jié)構(gòu)到 B/S 結(jié)構(gòu)，從最初桌面辦公軟件的應(yīng)用 、收發(fā)郵件到后來(lái)公文流轉(zhuǎn)、車(chē)輛管理 、會(huì)議管理 、網(wǎng)上審批等功能應(yīng)用， OA已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｊ褂米疃?、最頻繁的一個(gè)基本系統(tǒng)。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA 系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來(lái)越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜 ，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA 的范疇 ，集成了人 、財(cái)、物、信息 、知識(shí)等諸多企業(yè)的

4、資源 ，逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理 、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。而新一代的 OA 更是融合了協(xié)同 、知識(shí)管理 、門(mén)戶(hù)等精髓 ， OA 這棵 “老樹(shù) ”開(kāi)始綻放 “新花 ”，脫胎換骨 ，重新煥發(fā)出新的光彩 。 因此我們也需要用發(fā)展的眼光來(lái)看待這種新的發(fā)展趨勢(shì)。OA 的發(fā)展其實(shí)是一個(gè)不斷求新求變的過(guò)程，縱觀 OA 的發(fā)展歷程 ，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏 。 如下圖所示 ，不同的信息化發(fā)展階段也對(duì)應(yīng)不同的OA 發(fā)展階段 ：# 第一階段 ：文件型 OA （ 1980 年 1999 年）專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔我們對(duì) OA 的初步認(rèn)識(shí)實(shí)際上從上個(gè)世紀(jì)80 年代開(kāi)始 。 1985 年全國(guó)召開(kāi)

5、了第一次辦公自動(dòng)化 （ OA ）規(guī)劃會(huì)議 。 那時(shí)計(jì)算機(jī)還是一個(gè)稀罕物，初步的辦公自動(dòng)化實(shí)際上從單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開(kāi)始，例如 WPS、 MS OFFICE、 Lotus1-2-3等軟件 ，當(dāng)時(shí)許多人把OA 稱(chēng)為 “無(wú)紙化辦公 ”。該階段主要關(guān)注個(gè)體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務(wù)，所以我們可以將該階段稱(chēng)之為“文件型 OA”。到了 90 年代 ，由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，政府和一些企業(yè)開(kāi)始搭建網(wǎng)絡(luò)、建立自己的郵件系統(tǒng) ，并借助LotusNotes等平臺(tái)做初步的應(yīng)用開(kāi)發(fā)，一些工作審批、流轉(zhuǎn)也有了初步的雛形 ， OA 的概念開(kāi)始逐漸形成，但是似乎還沒(méi)有形成專(zhuān)門(mén)做OA 的軟件廠商 。 畢竟，當(dāng)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)還

6、不充分，企業(yè)的管理比較粗放，軟件市場(chǎng)也沒(méi)有進(jìn)行細(xì)分，而 OA的成熟是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物 ，也只有隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇才能得到重視和振興，因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范辦公流程，提供工作效率。# 第二階段 ：流程性 OA （ 2000 年 2005 年）該階段從最初的關(guān)注個(gè)體、以辦公文件 / 檔案管理為核心的文件型OA ， 到目前正在成為應(yīng)用主流的流程性O(shè)A ，它以工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批 、文檔管理 、制度管理 、會(huì)議管理 、車(chē)輛管理 、新聞發(fā)布等眾多實(shí)用的功能。在這個(gè)階段 ， OA 市場(chǎng)才真正興起，一批專(zhuān)業(yè)的OA 軟件公司開(kāi)始嶄露頭角，其中有藍(lán)凌、慧點(diǎn)、合強(qiáng)、新思創(chuàng)、泛微、點(diǎn)擊、紅帆

7、、凌科、京華、品高、奧尊、朝華、通達(dá)等。在 2003 年之后 ，更是出現(xiàn)數(shù)百家OA 軟件公司群雄逐鹿的局面，這一方面反映出市場(chǎng)需求的旺盛 ， OA 系統(tǒng)做為基礎(chǔ)的系統(tǒng)已經(jīng)成為各家企業(yè)信息化建設(shè)的必選；另外一方面也反映出市場(chǎng)還沒(méi)有完全成熟，魚(yú)龍混雜 、泥沙俱下的行情估計(jì)還會(huì)膠著一段時(shí)間，能夠?qū)Ｗ?OA 系統(tǒng) 、不斷升級(jí)產(chǎn)品、強(qiáng)調(diào)后期服務(wù)的OA 廠家并不多 。有的供應(yīng)商可能是OEM其它OA 的產(chǎn)品 ，有的可能直接從網(wǎng)上買(mǎi)一套源代碼修改一下就發(fā)布了，而有的廠商直接專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔干脆模仿一些知名公司的產(chǎn)品了事。 這樣造成了軟件Bug 不斷 、系統(tǒng)質(zhì)量低下 、知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在隱患 、低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)

8、、可拓展性不高等諸多問(wèn)題。# 第三階段 ：知識(shí)型 OA （ 2005 年 2010 年）隨著 OA 系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是登陸OA系統(tǒng) ，收一下郵件 、看看公司最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等。 OA儼然成為一個(gè)日常工作的基礎(chǔ)平臺(tái)，企業(yè)已經(jīng)不可離開(kāi)它了。但是新的挑戰(zhàn)又產(chǎn)生了：如何借助這個(gè)平臺(tái)能夠讓員工合適的場(chǎng)景下，合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)？如何借助該平臺(tái)來(lái)沉淀組織的最佳實(shí)踐并傳遞到整個(gè)組織？這樣可以大大節(jié)省員工查找知識(shí)的時(shí)間、減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)、提高工作的效率、沉淀組織的知識(shí)、提高組織的應(yīng)變速度，并最終最大化提升組織及個(gè)體的產(chǎn)能，全面提升企業(yè)的

9、管理。隨著客戶(hù)這種需求的產(chǎn)生， OA 發(fā)展也派生出全新的氣象。以 “知識(shí)管理 ”為思想 、以“協(xié)同 ”為工作方式 、以“門(mén)戶(hù) ”為技術(shù)手段 ，整合組織內(nèi)的信息和資源發(fā)展出來(lái)的OA 系統(tǒng)，即我們通常所說(shuō)的 “知識(shí)型 OA”。其中一些企業(yè)如藍(lán)凌、明基逐鹿 、華炎 、 AMT 等，也敏銳地洞察了這一趨勢(shì) ，將知識(shí)管理的思想融入來(lái)日常的辦公協(xié)同平臺(tái)軟件中去（當(dāng)然，知識(shí)管理更強(qiáng)調(diào)綜合的因素 ，管理 、文化 、 IT 系統(tǒng)一個(gè)都不能少）， 同時(shí)整合進(jìn)以團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目管理為目標(biāo)的溝通協(xié)作軟件工具，包括各種通信軟件 ，如騰訊QQ 、即時(shí)通信 、 VoIP等；實(shí)時(shí)會(huì)議包括電話會(huì)議、視頻會(huì)議等 ；群組協(xié)作如工作流

10、管理、群件 、網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理；聯(lián)系人管理以及相關(guān)的信息安全產(chǎn)品如信息加密、身份認(rèn)證等 。 這時(shí)候 OA 系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺(tái)，更是一個(gè)企業(yè)或組織進(jìn)行知識(shí)管理的基本平臺(tái)；傳統(tǒng)的 OA 系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺(tái)，擔(dān)負(fù)起更加復(fù)雜 、綜合的作用 ：專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔協(xié)同工作平臺(tái)：通過(guò)實(shí)時(shí)通信、在線感知 、團(tuán)隊(duì)協(xié)同等 ，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化組織模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”矩陣模式 ， 使普通員工與管理層之間的距離縮小，提高企業(yè)工作人員協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。知識(shí)管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享 、學(xué)習(xí) 、應(yīng)用和創(chuàng)新 ，整個(gè)組織能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知

11、識(shí)資產(chǎn)，為高層管理提供決策支持和信息情報(bào)；業(yè)務(wù)部門(mén)能夠結(jié)合流程開(kāi)發(fā)出各種方法論和模板，通過(guò)基于業(yè)務(wù)的知識(shí)流按圖索驥，提升執(zhí)行力 ；員工能夠根據(jù)自己的崗位隨時(shí)隨地使用自己或他人日常工作的積累，對(duì)工作做出指導(dǎo)與幫助、提升工作的績(jī)效；項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)：通過(guò)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)全方位的溝通、協(xié)作平臺(tái) ，提高多項(xiàng)目組的工作效率和質(zhì)量，使項(xiàng)目成員可以在靈活的時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)他人或事務(wù)的需求做出即時(shí)的響應(yīng)。 實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的通信、共享、管理和制訂各種項(xiàng)目文檔或日程安排，使項(xiàng)目或臨時(shí)任務(wù)中交流想法 、共享信息 、協(xié)同完成任務(wù)變得更輕松。激情管理平臺(tái)：從企業(yè)文化建設(shè)著手，提高員工工作激情，營(yíng)造一個(gè)相互幫助、相互理解 、相互激勵(lì)

12、 、 相互關(guān)心的共同工作氛圍，從而穩(wěn)定工作情緒，激發(fā)工作熱情，形成一個(gè)共同的工作價(jià)值觀，進(jìn)而產(chǎn)生合力，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo) 。企業(yè)通信平臺(tái)：建立企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，包括 Web Mail 、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、實(shí)時(shí)通訊 、手機(jī)短信 、 WAP 和傳真自動(dòng)收發(fā)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔并且與 Internet郵件互通 。信息發(fā)布平臺(tái)：為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào) 、技術(shù)交流 、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。行政辦公平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理。通過(guò)公文流轉(zhuǎn)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式 ，企業(yè)內(nèi)外部

13、的收發(fā)文、呈批件 、文件審批 、檔案管理 、報(bào)表傳遞 、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱 、審批 、會(huì)簽 、簽發(fā) 、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。信息集成平臺(tái)：現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS 系統(tǒng) 、 ERP 系統(tǒng) 、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， OA 系統(tǒng)能把企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一 、帳戶(hù)統(tǒng)一 ，業(yè)務(wù)間通過(guò)流程進(jìn)行緊密集成。# 第四階段 ：智能型 OA （ 2010 年）隨著組織流程的固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用、技術(shù)的創(chuàng)新和提升，最終OA 系統(tǒng)將會(huì)脫胎換骨 ，全新的 “智能型 OA”成為未來(lái)的發(fā)展方向，該階段 OA 更關(guān)注組織的決策效率，提供決

14、策支持、知識(shí)挖掘 、商業(yè)智能等服務(wù)。可能它不叫 OA ，換為更能體現(xiàn)其價(jià)值的名稱(chēng)（例如 “企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)EKP ”、管“理支撐平臺(tái) MSS”等 ），這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)OA 的范疇 ，轉(zhuǎn)變成為企業(yè)的綜合性管理支撐平臺(tái)。傳統(tǒng)的OA 功能已經(jīng)融進(jìn)這個(gè)更大層面的工作平臺(tái)框架中，有些功能可能在某些的模塊還能體現(xiàn)出來(lái) ，但更多是與其它功能模塊一起，形成你中有我、我中有你 、共同服務(wù)的混合體專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔了。總體來(lái)看 ，未來(lái) OA 的發(fā)展都會(huì)有如下幾個(gè)明顯特征：1、 門(mén)戶(hù)導(dǎo)向 ：未來(lái)OA 更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性 、穩(wěn)定性 、開(kāi)放性 ，強(qiáng)調(diào)人與人溝通 、協(xié)做的便捷性，強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來(lái)源的整合，

15、強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架 ，從而改變目前 “人去找系統(tǒng) ”的現(xiàn)狀 ，實(shí)現(xiàn) “系統(tǒng)找人 ”的全新理念 。2、 業(yè)務(wù)導(dǎo)向 ：加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過(guò)類(lèi)似 “門(mén)戶(hù)”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使得 ERP、CRM 、 PDC 等系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過(guò)門(mén)戶(hù)能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái)；使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識(shí)化 、虛擬化 。3、知識(shí)驅(qū)動(dòng) ：以知識(shí)管理為核心理念，建立知識(shí)和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù) 、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。原通用電氣的C

16、EO 杰克 .韋爾奇說(shuō) ：“一個(gè)組織機(jī)構(gòu)獲取知識(shí)以及將知識(shí)快速轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的能力是其最終的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?！弊鳛槠髽I(yè)信息化、知識(shí)化基礎(chǔ)平臺(tái)，未來(lái)的OA 系統(tǒng)應(yīng)該為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而發(fā)揮其重要的作用。專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔一、對(duì) OA 的具體看法與其他辦公自動(dòng)化軟件相比， OA 辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色：易用：以人為中心的設(shè)計(jì)OA 可對(duì)組織機(jī)構(gòu) 、表單 、流程 、訪問(wèn)權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)；可根據(jù)單位的具體情況對(duì)工作流程、文件庫(kù)、公文庫(kù) 、會(huì)議庫(kù) 、人力資源庫(kù)等的數(shù)量與應(yīng)用辦法進(jìn)行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作的窗口；到一個(gè)流程

17、被啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)當(dāng)事人。實(shí)用：以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)OA 充分考慮中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求，將最需要 、最實(shí)用的功能體現(xiàn)給用戶(hù)，擯棄了華而不實(shí)的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣，避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū) 用戶(hù)使用不便（如：需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)）、 簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn) 。高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)境通過(guò)我們提供的應(yīng)用OA 平臺(tái) ，可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合，將事件 、流程 、文檔 、人員 、角色等關(guān)聯(lián)起來(lái) ，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用 ，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸

18、入，實(shí)現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔OA 提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證 、角色分配 、用戶(hù)操作監(jiān)控、 日志報(bào)告 、 信息安全級(jí)別設(shè)定等， 并支持多重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義。此外 ， OA采用系統(tǒng)化 、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì) ，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式 ，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺(tái)的可靠與穩(wěn)定?？蓴U(kuò)展：支持多種應(yīng)用場(chǎng)景OA 采用純 JAVA 技術(shù)的 B/S 模式，具有跨平臺(tái) 、易擴(kuò)展等特性 ，對(duì)硬件降低要求，用戶(hù)端不需安裝任何軟件，只需通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)，用戶(hù)可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)

19、辦公、遠(yuǎn)程辦公與無(wú)紙化辦公。系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)成本低廉，可以針對(duì)企業(yè)新的組合和擴(kuò)展，迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大地適應(yīng)了用戶(hù)在不同環(huán)境和條件下的需求，為中小企業(yè)提供了較高的性?xún)r(jià)比。開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口 、模塊化設(shè)計(jì) ，使客戶(hù)可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊 ，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。第二部分OA 系統(tǒng)功能概述一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖OA 辦公系統(tǒng)辦公文管理公電子公告公檔案管理用熱點(diǎn)論壇管人事管理信政策法規(guī)理會(huì)議管理息通訊錄車(chē)輛管理網(wǎng)上學(xué)校圖書(shū)管理意見(jiàn)箱物品管理萬(wàn)事通績(jī)效考核其他擴(kuò)展考勤管理其他擴(kuò)展個(gè)即時(shí)信息項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)郵收郵件人待辦事宜目項(xiàng)目計(jì)劃件發(fā)郵件事日程安排管項(xiàng)目執(zhí)行系文件夾管理務(wù)名

20、片夾理合同管理統(tǒng)郵箱設(shè)置個(gè)人文件庫(kù)項(xiàng)目監(jiān)控其他擴(kuò)展個(gè)人選項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)估其他擴(kuò)展成果管理其他擴(kuò)展專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔二、 OA 功能列表模塊類(lèi)別模塊名稱(chēng)模塊描述郵件系統(tǒng)寫(xiě)郵件起草新的郵件 ，上傳附件并發(fā)送收件箱用戶(hù)收到的郵件顯示在此文件夾中發(fā)件箱用戶(hù)發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中草稿箱用戶(hù)起草了 ，但還沒(méi)發(fā)出的郵件文件夾文件夾用戶(hù)可以自己添加郵件文件夾郵箱設(shè)置定義郵件處理規(guī)則 ，服務(wù)器設(shè)置垃圾箱用戶(hù)刪除的郵件 ，存放在此垃圾箱中個(gè)人事務(wù)即時(shí)信息實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶(hù)的實(shí)時(shí)交流，還可用于掌握同事的動(dòng)向待辦事宜集中處理所有待辦的工作，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接 。日程安排方便查看每一天的日程安排，增、刪、

21、改日歷 ，定時(shí)提醒等名片夾對(duì)名片進(jìn)行登記 、管理和查詢(xún) ，據(jù)需要設(shè)為共享或私有個(gè)人文件庫(kù)使文檔資料安全有條理，可自定義目錄 ，存放在服務(wù)器上個(gè)人選項(xiàng)允許用戶(hù)對(duì)登錄密碼、辦公事務(wù)代理人等進(jìn)行維護(hù)公文管理收文管理對(duì)上級(jí)來(lái)文的處理 ，包括上級(jí)電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理發(fā)文管理企業(yè)內(nèi)部發(fā)文處理 ，支持對(duì)發(fā)文辦理過(guò)程 、辦理意見(jiàn)和公文副本保留公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的臨時(shí)歸檔、銷(xiāo)毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦公文流程設(shè)置提供公文摸板和流程自定義，及串簽 、會(huì)簽 、退簽 、并發(fā)、流轉(zhuǎn)等處理檔案管理全宗管理包括全宗著錄 、全宗修改 、全宗歷史 、全宗信息統(tǒng)計(jì) 、檢索

22、 、打印等。案卷管理包括案卷著錄 、編制 、銷(xiāo)毀、檢索、借閱管理 、信息統(tǒng)計(jì) 、打印輸出等。卷內(nèi)文件管理包括卷內(nèi)文件著錄 、修改 、銷(xiāo)毀 、文件檢索 、信息統(tǒng)計(jì) 、打印輸出等。歸檔文件管理包括歸檔文件著錄 、歸檔文件銷(xiāo)毀 、檢索、信息統(tǒng)計(jì) 、打印等 。外來(lái)文件管理包括外來(lái)文件登記 、傳閱、銷(xiāo)毀、檢索、信息統(tǒng)計(jì) 、打印等 。檔案后臺(tái)管理用來(lái)對(duì)主題詞 、類(lèi)目、條目、密級(jí)、借閱流程 、閱讀權(quán)限等進(jìn)行管理會(huì)議管理會(huì)議計(jì)劃包括會(huì)議名稱(chēng) 、議題 、主辦單位 、時(shí)間 、地點(diǎn)、參加范圍 、費(fèi)用預(yù)算等會(huì)議通知可以完成向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知的工作，并接收與會(huì)人員的反饋信息會(huì)議室管理對(duì)于單位會(huì)議室安排進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，登

23、記。使用情況查詢(xún)會(huì)議審批對(duì)會(huì)議議題及是否召開(kāi)做審批會(huì)議紀(jì)要記錄各類(lèi)會(huì)議精神 、決議，上傳相關(guān)文件 ，以及審批 、歸檔、分發(fā)等人事管理人事檔案記錄了所有員工的基本信息，靈活處理離職 、退休、復(fù)職等事件 。專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔備用人才庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)化應(yīng)聘人員的基本資料以及應(yīng)聘時(shí)間、職務(wù) 、面試評(píng)分等信息，使招聘工作有儲(chǔ)備地進(jìn)行。考勤管理記錄員工的考勤異常情況 ，生成考勤日?qǐng)?bào) ，以及生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表培訓(xùn)管理主要對(duì)員工的培訓(xùn)記錄進(jìn)行管理，包括增 、刪、改、查詢(xún)等人事異動(dòng)對(duì)員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理 ，如調(diào)動(dòng) 、晉升、降職等 ?？己斯芾碇饕獙?duì)部門(mén)工作績(jī)效優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人事部分別打分勞務(wù)合同提

24、供對(duì)合同的簽訂 、續(xù)簽、變更、查詢(xún)的全面管理薪酬管理管理員工薪資 ，以及與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金 、醫(yī)療保險(xiǎn)等。福利管理對(duì)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記 ，打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表行政管理辦公物品管理完成對(duì)辦公物品的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)車(chē)輛管理對(duì)車(chē)輛登記 、預(yù)約、審批、派車(chē) / 出車(chē)、維修用油等進(jìn)行管理圖書(shū)管理完成對(duì)圖書(shū)資料的入庫(kù)、借閱、審批、歸還和催還的管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批 、立項(xiàng)登記等 ，可打印立項(xiàng)表項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)提交審批和打印，及項(xiàng)目執(zhí)行中人員和計(jì)劃調(diào)整的管理項(xiàng)目進(jìn)程把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃分解為幾個(gè)進(jìn)程，對(duì)進(jìn)程安排表提交 、審批、打印進(jìn)

25、程評(píng)估檢查每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，支持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程檢查表和不合格項(xiàng)目處理報(bào)告提交、審批、打印項(xiàng)目周表用于填寫(xiě)本周工作總結(jié)和下周安排，支持對(duì)項(xiàng)目周表的審批 、打印成果驗(yàn)收項(xiàng)目完成時(shí)提交成果驗(yàn)收單 ，可對(duì)其進(jìn)行審批 、打印合同管理包括對(duì)項(xiàng)目合同的呈批、登記、付款申請(qǐng)的管理資料管理在項(xiàng)目資料輸入表中登記項(xiàng)目必備和生成文件，在歸檔清單中登記項(xiàng)目相關(guān)表單和文本目錄，均可進(jìn)行審批 、打印項(xiàng)目監(jiān)控對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和辦理事務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整執(zhí)行過(guò)程中的不利因素公用信息電子公告發(fā)布單位的各種公告，配合圖片或附件功能，免去人為通知的繁瑣 。熱點(diǎn)論壇建立單位內(nèi)部信息交流和討論的園地政策法規(guī)提供國(guó)家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的發(fā)布公共通訊

26、錄用于收集 、整理日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息網(wǎng)上學(xué)校存放企事業(yè)單位各類(lèi)知識(shí)信息，給員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所意見(jiàn)箱下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況支持完全匿名萬(wàn)事通用于郵編區(qū)號(hào) 、時(shí)刻表 、天氣預(yù)報(bào) 、常用網(wǎng)址等的錄入 、修改和查詢(xún)系統(tǒng)管理欄目管理對(duì)系統(tǒng)主頁(yè)面欄目的層次 、路徑、排序、回收恢復(fù)等進(jìn)行管理部門(mén)管理支持對(duì)部門(mén)信息的增、刪、改、查詢(xún)，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系職務(wù)管理支持對(duì)職務(wù)信息的增、刪、改、查詢(xún)，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系用戶(hù)管理支持對(duì)用戶(hù)信息的增、刪、改、查詢(xún)，設(shè)定不可訪問(wèn)欄目及用戶(hù)狀態(tài)角色管理支持對(duì)角色信息的增、刪、改、查詢(xún)，有助于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量權(quán)限管理具有普通員工 、欄目管理員 、

27、子欄目管理員 、審批授權(quán)人及系統(tǒng)管理員等多種權(quán)限設(shè)定 ，避免不當(dāng)信息訪問(wèn)流程設(shè)置根據(jù)實(shí)際辦公流程自由控制工作節(jié)點(diǎn)，定義工作流程參數(shù)設(shè)置自定義各類(lèi)模版 、公文參數(shù) 、字典數(shù)據(jù) 、考勤參數(shù) 、流程類(lèi)別等日志管理有助于了解用戶(hù)登陸系統(tǒng)的情況，查詢(xún)管理員所做的各類(lèi)操作 。專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔三、 OA 功能特點(diǎn)支持遠(yuǎn)程辦公與異地辦公OA 提供了完善的遠(yuǎn)程辦公解決方案，不僅可以實(shí)現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流 、信息傳遞 ， 還可以實(shí)現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。在任何時(shí)候 ，從任何地方獲取信息為領(lǐng)導(dǎo) 、決策層及時(shí)地進(jìn)行判斷和作決定提供了強(qiáng)大的支持。強(qiáng)大的企業(yè)信息集成功能提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功

28、能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美接合，企業(yè)的全體員工都可以在這種開(kāi)放式的系統(tǒng)中通過(guò)信息的發(fā)布、交流實(shí)現(xiàn)知識(shí)的獲得和積累，成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進(jìn)行協(xié)同辦公的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)交流的內(nèi)部門(mén)戶(hù)。靈活完備的公文處理流程用戶(hù)可以按照實(shí)際需要進(jìn)行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動(dòng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。同時(shí)用戶(hù)還可以通過(guò)授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過(guò)程的靈活多變。提供自定義模板功能電子郵件 、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功能，用戶(hù)可以自定義郵件、公文模板 ，對(duì)于經(jīng)常發(fā)送的郵件 、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。完善的郵件傳輸系統(tǒng)集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶(hù)建立

29、了完善的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔現(xiàn)了內(nèi)部電子郵件與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向Internet收發(fā)郵件 。自定義的工作臺(tái)面?zhèn)€性化設(shè)置系統(tǒng)采用自定義的工作臺(tái)界面，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置平臺(tái)內(nèi)容 ，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的個(gè)性化設(shè)置。管理簡(jiǎn)單 ，易于安裝 、維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet為基礎(chǔ) ，采用 B/S 結(jié)構(gòu) ，通過(guò) Web瀏覽器 ，使系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)?？蓴U(kuò)展的模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，所有組成模塊在邏輯上是獨(dú)立的，可獨(dú)立安裝 ，滿(mǎn)足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。靈活的組織結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)采用靈活的組織結(jié)構(gòu)管理，用戶(hù)

30、可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置自己的多級(jí)組織結(jié)構(gòu)，還可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)間的互聯(lián)。提供強(qiáng)大的安全管理支持系統(tǒng)針對(duì)不同用戶(hù)，不僅對(duì)每個(gè)功能操作進(jìn)行授權(quán)管理，還可對(duì)操作的進(jìn)行使用級(jí)別授權(quán) ，通過(guò)多級(jí)安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密。專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔第三部分OA 功能模塊簡(jiǎn)介一、個(gè)人事務(wù)用戶(hù)可通過(guò)此模塊完成個(gè)人日常辦公，其中主要包括日程安排、即時(shí)信息 、待辦事宜、名片夾 、個(gè)人文件庫(kù) 、個(gè)人選項(xiàng)等模塊。用戶(hù)通過(guò)這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù) ，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。日程安排用戶(hù)可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜 ，并能完成新增、編輯 、

31、刪除 、查詢(xún)?nèi)諝v ，設(shè)置定時(shí)提醒等各種操作。即時(shí)信息用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)的即時(shí)信息進(jìn)行方便快捷的直接交流，具有發(fā)送 、接收并回復(fù)信息，查看 、清除歷史記錄，按部門(mén)或多人同時(shí)發(fā)送等多項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線用戶(hù)的實(shí)時(shí)交流 。 還可以用于掌握同事的動(dòng)向，當(dāng)同事外出或離線時(shí)你可以在第一時(shí)間知道他的行蹤 。待辦事宜通過(guò)系統(tǒng)自帶的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，并按照用戶(hù)定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開(kāi)其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務(wù)、待辦流程 、未處理信息等，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接。真正實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。名片夾名片夾管理幫助用戶(hù)對(duì)名片進(jìn)行登記、管理和查詢(xún)，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私

32、專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔有。 名片查詢(xún)分為匹配查詢(xún)、模糊查詢(xún)和全文索引，每個(gè)人都能看到自己的名片集及共享的名片集 。個(gè)人文件庫(kù)文件庫(kù)用于統(tǒng)一管理各用戶(hù)的文檔資料，可以解決不同操作系統(tǒng)之間的文件互訪問(wèn)題，以及文檔資料的共享問(wèn)題。用戶(hù)可以自定義新的文件目錄，并為這些目錄單獨(dú)賦予權(quán)限。個(gè)人選項(xiàng)員工可以對(duì)自己的個(gè)人可更改信息（如登錄密碼 、員工電話 、家庭住址 、個(gè)人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式 ）進(jìn)行維護(hù) ，及時(shí)地對(duì)自己的已更改信息進(jìn)行更新，保證個(gè)人登錄用戶(hù)名和密碼的安全 ，以免泄漏 。還可以對(duì)自己的驅(qū)動(dòng)方式（郵件和即時(shí)信息）、 常用工具以及個(gè)人授權(quán)等進(jìn)設(shè)置。二、公用信息公用信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可

33、以發(fā)布各類(lèi)信息，是企業(yè)信息發(fā)布的平臺(tái)。用戶(hù)可以通過(guò)查詢(xún)和發(fā)布等多種方式處理各項(xiàng)信息，有助于用戶(hù)方便、快捷 、準(zhǔn)確地獲得各種共享信息，有效地提高個(gè)人工作效率。系統(tǒng)將公共信息分為：電子公告 、熱點(diǎn)論壇 、公共通訊錄 、網(wǎng)上學(xué)校 、規(guī)章制度 、政策法規(guī) 、意見(jiàn)箱和萬(wàn)事通。電子公告電子公告提供了一個(gè)公共的信息發(fā)布平臺(tái)，所發(fā)布的信息可以面向所有用戶(hù)，也可限于特定團(tuán)隊(duì) ，配合圖片或附件功能，免去工作中人為通知的繁瑣。企事業(yè)單位可以根據(jù)自專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔己的需要定制欄目，如通知 、公告 、公司刊物 、業(yè)界新聞 、生日提醒 、活動(dòng)預(yù)告等 。 可指定一個(gè)或幾個(gè)工作人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維

34、護(hù)的發(fā)布。電子公告支持全文檢索功能，可按標(biāo)題 、日期 、作者等進(jìn)行檢索、查詢(xún)自己感興趣的公告 。 可以按發(fā)布日期、標(biāo)題 、作者進(jìn)行排序，可以按分類(lèi)的方式瀏覽電子公告牌，刪除超過(guò)保留期限的公告。熱點(diǎn)論壇熱點(diǎn)論壇是企事業(yè)單位所有員工公共的討論區(qū)。員工通過(guò)論壇對(duì)公司內(nèi)部或外部的各種熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行討論。分享知識(shí) ，尋求經(jīng)驗(yàn) 。為配合業(yè)務(wù)部門(mén)的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū) （如：業(yè)務(wù)交流 、技術(shù)討論等 ）， 任何人員可在討論區(qū)中提出問(wèn)題和解答其他人員的問(wèn)題 。熱點(diǎn)論壇功能強(qiáng)大，支持表情 、同主題閱讀、精華區(qū) 、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù) 、檢索（根據(jù)作者 、日期 、標(biāo)題檢索 ）等功能 ，分類(lèi)別 、分話題地存

35、放用戶(hù)發(fā)表的文章。提供審核功能 。 用戶(hù)可在此發(fā)布自己的文章，管理員可對(duì)文章進(jìn)行分類(lèi)、修改和刪除等操作，維護(hù)電子論壇的日常運(yùn)營(yíng)。公共通訊錄為方便工作人員查詢(xún)公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用于收集 、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。公共通訊錄對(duì)企業(yè)的公共通訊信息進(jìn)行分組管理，企業(yè)可以任意的建立多個(gè)通訊錄組，例如本企業(yè)員工通訊錄、上級(jí)企業(yè)通訊錄、兄弟企業(yè)通訊錄等，且每個(gè)通訊錄組可指定一個(gè)或幾個(gè)工作人員對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)。專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔公共通訊錄可按姓名、工作企業(yè)等關(guān)鍵字進(jìn)行多條件模糊查詢(xún)，方便靈活的得到您所需要的信息 。網(wǎng)上學(xué)校網(wǎng)上學(xué)校

36、是用來(lái)存放企事業(yè)單位各類(lèi)知識(shí)信息的模塊，在此可以發(fā)布有關(guān)知識(shí)技能等方面的信息供員工檢索學(xué)習(xí)，給員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，使整個(gè)單位成為學(xué)習(xí)型的組織。用戶(hù)可以在此通過(guò)設(shè)置不同的目錄來(lái)存放具體相關(guān)的文檔；每個(gè)目錄還可以定義并控制可訪問(wèn)人員；每個(gè)知識(shí)文檔都可以定義并鏈接相關(guān)知識(shí)，對(duì)所有通過(guò)審批發(fā)布的知識(shí)，可以統(tǒng)計(jì)其訪問(wèn)量，評(píng)價(jià)及知識(shí)化程度等。規(guī)章制度公司的規(guī)章制度通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員工隨時(shí)查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間。用戶(hù)可以對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)已過(guò)時(shí)的規(guī)章制度進(jìn)行刪除等維護(hù)工作。政策法規(guī)政策法規(guī)是用來(lái)發(fā)布各類(lèi)行業(yè)內(nèi)部及國(guó)家的政策和法規(guī)的模塊。意見(jiàn)箱意見(jiàn)箱是下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁，用戶(hù)可以通過(guò)

37、這個(gè)功能向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，支持完全匿名 ，如果有回復(fù)的Email 地址 ，領(lǐng)導(dǎo)可以直接進(jìn)行回復(fù)。專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔萬(wàn)事通用戶(hù)可在此收集、查詢(xún)諸如 ：常用電話 、時(shí)該表 、郵編區(qū)號(hào) 、天氣預(yù)報(bào) 、常用網(wǎng)址 、衣食住行等公共信息，給日常辦公提供豐富的信息。三、辦公管理辦公管理是以流程核心為基礎(chǔ)、以 B/S 為結(jié)構(gòu) 、基于 Internet架構(gòu)的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的功能，為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了極大的保證。 它針對(duì)不同的職能部門(mén)，完成相對(duì)應(yīng)的工作，其中包括收發(fā)公文管理，對(duì)各種申請(qǐng)和檔案進(jìn)行管理，人事管理 、會(huì)議管理 、辦公物品管理、車(chē)輛管理 、績(jī)效考核 、考勤

38、管理等等。 同時(shí) ，用戶(hù)還可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開(kāi)發(fā)眾多功能強(qiáng)大的周邊擴(kuò)展模塊。公文管理公文管理模塊用于處理日常工作中單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過(guò)與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體功能包括：發(fā)文草擬 、收文登記 、催督辦 、公文查詢(xún) 、公文流程設(shè)置等。發(fā)文草擬允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進(jìn)行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。收文登記工作人員可以對(duì)外來(lái)文進(jìn)行簽收、登記 、審核，對(duì)需本企業(yè)處理的公文可以設(shè)定各級(jí)審批流轉(zhuǎn)。公文催督辦對(duì)需個(gè)人審核 、校核 、會(huì)簽 、批辦、擬辦、

39、執(zhí)行 、督辦、催辦的公文專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔進(jìn)行處理 。 系統(tǒng)能夠通過(guò)即時(shí)提醒、待辦事宜 、電子郵件等方式通知有關(guān)員工盡快辦理 ，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。公文查詢(xún)系統(tǒng)提供多條件模糊查詢(xún)權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息 、各級(jí)審批信息等 ，查詢(xún)條件包括公文文號(hào)、公文名稱(chēng) 、公文主題詞 、歸檔日期等等。公文流程設(shè)置公文流程通過(guò)工作流程建模平臺(tái)進(jìn)行設(shè)定，平臺(tái)支持多流程、多分支、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系 。 公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類(lèi)別、不同的職能部門(mén)設(shè)定不同的公文流程，滿(mǎn)足日常工作變化的需要。檔案管理檔案管理模塊基于知識(shí)管理模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支持以知識(shí)庫(kù)為模

40、式的檔案管理，同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)（包括收文 、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要 、刊物信息等等）， 以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊 ，進(jìn)行統(tǒng)一 、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理 。 該模塊支持三級(jí)目錄管理：檔案種類(lèi) （全宗 ）目錄- 案卷級(jí)目錄 - 文件級(jí)目錄 ，可以對(duì)文字 、圖片、文件 、實(shí)物等檔案類(lèi)型進(jìn)行管理。檔案管理包括全宗管理、案卷管理 、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、外來(lái)文件管理等部分 ，從檔案著錄 、文件自動(dòng)歸檔到主題詞自動(dòng)標(biāo)引、檔案信息統(tǒng)計(jì)、檔案檢索 、打印輸出等 。檔案管理描述 ：對(duì)公文管理中辦理完成的公文進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位公文的發(fā)起、執(zhí)行 、管理一體化

41、 。對(duì)現(xiàn)有紙介質(zhì)文件和電子文件提供方便的輸入手段， 為檔案管理電子化提供可能。專(zhuān)業(yè)整理word 格式文檔提供包括檔案管理、檔案利用 、報(bào)表打印 、檔案統(tǒng)計(jì) 、全文檢索在內(nèi)的全面的功能模塊 。提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的文檔體系結(jié)構(gòu)，類(lèi)目設(shè)置 ，序列編排 ，促使企事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化 。采用嚴(yán)格 、合理的體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)具有良好的安全性，如每個(gè)普通用戶(hù)均有單獨(dú)的加密級(jí)限制，管理員可查詢(xún)檔案的歸檔、銷(xiāo)毀 、移交 、借閱 、歸還等操作情況等。提供按 “件 ”歸檔的新歸檔方法的管理方案， 使檔案的現(xiàn)代化管理更加完善、 全面。會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議審批 、計(jì)劃 、準(zhǔn)備 、記錄 、查詢(xún)的功能 。 在會(huì)議召開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間 、場(chǎng)地、內(nèi)容議題 ，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開(kāi)的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)該模塊還對(duì)所有的會(huì)議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時(shí)間安排進(jìn)行管理。具體功能包括：會(huì)議計(jì)劃 、會(huì)議通知 、會(huì)議室管理 、會(huì)議審批 、會(huì)議紀(jì)要等 。會(huì)議計(jì)劃包括會(huì)議名稱(chēng) 、召開(kāi)部門(mén) 、日期 、會(huì)期 、地點(diǎn)、參加范圍