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文檔簡介

1、工作目標(biāo)計劃與總結(jié)管理制度20XX 年 7 月 20 日編制)第一條 為確保公司經(jīng)營戰(zhàn)略及工作目標(biāo)的有效分解和落實, 及時傳導(dǎo)市場 壓力、落實目標(biāo)管理 ,順利達成公司的經(jīng)營目標(biāo),特制訂本管理制度。第二條 工作計劃的制定一)公司各部門每年年初應(yīng)根據(jù)公司年度總體經(jīng)營目標(biāo), 結(jié)合各崗位及部門工作職責(zé), 確定年度工作目標(biāo), 根據(jù)年度工作目標(biāo)詳細(xì)制定年度、 季度和月度 工作計劃及費用預(yù)算,提報公司審批。二)公司實行年、半年、季、月、周計劃與總結(jié)提報制度,分為重點工作和管理工作兩大塊, 重點工作為本部門當(dāng)期主要業(yè)務(wù)工作, 管理工作為內(nèi)部管理 團隊建設(shè)等工作。三)周計劃主要工作根據(jù)月度目標(biāo)與計劃分解, 月度

2、計劃主要工作根據(jù)年度和季度工作目標(biāo)與計劃分解,季度計劃根據(jù)年度目標(biāo)分解。三)各部門年、季、月、周工作計劃中要明確工作任務(wù)、達到的目標(biāo)、計劃完成日期、保障措施、責(zé)任部門和責(zé)任人等。1、主要工作內(nèi)容應(yīng)為本部門非日常性的重點工作,且需明確化、具體化。2、完成日期指預(yù)計完成該項工作任務(wù)的日期,跨月度 /季度工作盡可能分月 /季報送,且注明該項工作各階段的計劃完成日期,并設(shè)定本月 /季底需達成的目 標(biāo)。3、工作計劃中必須明確各項工作的責(zé)任人, 如跨部門工作,則需注明負(fù)責(zé) 組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。4、各部門年度工作計劃中的重點工作應(yīng)在月 /季度工作計劃體現(xiàn),避免造成 工作執(zhí)行偏差。5、管理工作要嚴(yán)格達標(biāo)。四)

3、提報時間:周計劃須與每周五下班前提報下周工作計劃于人力資源部, 人力資源部匯總 后報公司,可提報電子版。作為周一召開周計劃例會的材料。 (如適用)月度計劃須與每月 26 日前提報下月工作計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總確 認(rèn),同時提報書面及電子版報行政人事部,匯總后報公司審批。作為公司每月 28 日召開月度例會的材料。季度計劃須于每季度月末的 26 日前提報下季度工作計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及 分管副總確認(rèn), 同時提報書面及電子版報行政人事部, 匯總后報公司審批。 作為 公司召開季度例會的材料。五)公司對工作計劃的批復(fù)公司將對部門提報的月度計劃, 進行匯總審核后, 進行書面正式的批復(fù), 對 于需要調(diào)整的

4、內(nèi)容會作出說明, 公司下達的計劃批復(fù)將作為本月度嚴(yán)格執(zhí)行的工 作內(nèi)容納入管理考核。第三條 工作總結(jié)的制定一)年度總結(jié)在次年初上報, 詳細(xì)說明公司下達各項目標(biāo)和指標(biāo)及經(jīng)濟責(zé)任書內(nèi)容的完成情況, 采取的有利措施, 及工作中存在的不足, 提出下一步改進 措施,并提出下一年度的工作計劃與分解情況。二)季度工作總結(jié)根據(jù)本季度的工作計劃進行實事求是的總結(jié), 說明本期完成的內(nèi)容, 完成的質(zhì)量,費用及收支情況,是否達標(biāo),未完成的內(nèi)容,要提出下一步的整改措施。二)月度工作總結(jié)根據(jù)本月度的工作計劃進行實事求是的總結(jié),說明本期完成的內(nèi)容, 完成的質(zhì)量,費用及收支情況,是否達標(biāo),未完成的內(nèi)容,要提出下一步的整改措施。

5、三)周工作總結(jié)根據(jù)本周的工作計劃進行總結(jié), 說明本期完成的內(nèi)容, 完成的質(zhì)量, 費用及 收支情況,是否達標(biāo),未完成的內(nèi)容,要提出下一步的整改措施。四)各部門工作總結(jié)要比照本期工作計劃的完成情況作出總結(jié), 正在進行中的工作要說明工作進展的程度, 未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù) 計完成時間,并提出下一步的改善措施。1、工作總結(jié)的內(nèi)容要與工作計劃項目的內(nèi)容相對應(yīng), 計劃外的可以單獨說 明。2、事實求是注明下達的計劃情況與實際完成情況或進度對比情況。3、說明本月工作計劃中未完成的事項, 列出預(yù)計完成時間及改進和改善措 施。4、分析本月工作計劃完成過程中存在的問題,如何改善。5、工作總結(jié)中上報

6、的與經(jīng)營、財務(wù)等的數(shù)據(jù)要有相關(guān)部門簽字確認(rèn)。五)提報時間:周工作總結(jié)須在每周五上班前提報于行政人事部, 可提報電子版, 匯總后報 公司,作為周五召開周例會的材料。月度工作總結(jié)須于每月 26 日前提報(即與下月度工作計劃同時提報) ,經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人及分管副總確認(rèn), 同時提報書面及電子版, 報行政人事部, 匯總后報 公司審批,作為公司每月 28 日召開月度例會的材料。季度工作總結(jié)須與每季度月末的 26 日前提報(即與下季度工作計劃同時提 報),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總確認(rèn),同時提報書面及電子版,報行政人事部, 匯總后報公司審批,作為公司召開季度例會的材料。五)公司對工作總結(jié)的批復(fù)公司將對各部門的提報

7、的月度工作總結(jié), 在匯總審核后, 進行正式書面的批 復(fù),對于需要調(diào)整的內(nèi)容會作出說明, 工作總結(jié)將作為本月度工作完成情況內(nèi)容 納入管理考核。第四條 工作計劃與總結(jié)的要求工作計劃及工作總結(jié)采用公司規(guī)定的統(tǒng)一格式編制。見附表:第三條 管理職責(zé)一)人力資源部主要職能:1、負(fù)責(zé)及時收集整理各部門工作計劃及總結(jié), 并匯總上報總經(jīng)理辦公會及 總經(jīng)理;2、負(fù)責(zé)建立和完善公司工作計劃管理和評價體系, 并對各部門計劃執(zhí)行情 況進行總結(jié)、分析和評價。二)各部門職責(zé):各部門負(fù)責(zé)人是本部門工作計劃的第一責(zé)任人, 對所管轄部門工作計劃的編 制、跟進、落實、評價等負(fù)管理責(zé)任。1、負(fù)責(zé)組織編制所管轄部門工作計劃及工作總結(jié)。

8、2、負(fù)責(zé)與公司保持工作計劃銜接關(guān)系,并接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)控。3、負(fù)責(zé)組織跟進、協(xié)調(diào)、落實所管轄部門工作計劃,及協(xié)調(diào)、落實公司重點工作計劃。4、負(fù)責(zé)建立部門工作計劃管理,并對部門工作計劃實施情況進行總結(jié)、分析和評價。5、負(fù)責(zé)部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。第四條工作計劃跟進與實施(一)工作計劃經(jīng)審批后下發(fā),各部門應(yīng)逐級向下傳達工作指令,明確工作 的實施責(zé)任人,確保各項重點工作的落實。(二)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實項目應(yīng)及時反各項重點工作,并給予積極的支持和配合。(三)各部門在調(diào)整工作計劃、工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時, 饋至總經(jīng)理辦公會,并說明原因。(四)

9、總經(jīng)理辦公例會按規(guī)定時間組織召開計劃與總結(jié)會, 會議內(nèi)容主要包 括但不限于:1、通報各部門本期工作各項重點工作及管理工作完成情況;2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難, 及需要公司或其它部門協(xié)調(diào) 解決的事項;3、公司對下一階段工作提出要求和指引;4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項。第五條工作計劃與總結(jié)的考評(一)總經(jīng)理辦公會按月對各部門工作計劃與總結(jié)進行評價并通報結(jié)果,主 要評價工作計劃與總結(jié)報送的及時性、編制質(zhì)量及工作計劃的完成情況。(二)計劃與總結(jié)質(zhì)量(1)工作計劃及總結(jié)格式不合格的視同未及時報送。(2)工作計劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年度及季度工作計劃中的階段性重點工作未涵蓋、公司

10、指示的重點工作及管理工作未列入等) ,每 遺漏一項將酌情扣分。3、計劃完成情況1)對工作計劃按時完成并且完成質(zhì)量較好的進行通報表揚并納入管理考核;未完成的工作按公司有關(guān)規(guī)定處罰, 對于未完成但虛報完成的工作, 對部門 負(fù)責(zé)人采取考核扣分,月度計劃與總結(jié)的完成情況將納入年終的管理考核。2)對于各部門未完成的工作如果因其他部門未配合或者配合不好導(dǎo)致工作不能按時完成的, 則對協(xié)助的部門相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰, 分不清責(zé)任人 時由相關(guān)人員共同承擔(dān),沒有責(zé)任人時由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第六條 建議部門內(nèi)部實行各崗位工作計劃管理,員工每天做好工作日志, 各崗位提報周工作計劃與總結(jié)報部門經(jīng)理, 便于部門內(nèi)部的管理

11、, 改善員工個人 的工作條理性,各部門可自行負(fù)責(zé)管理。 (個人工作日志及工作計劃將另行出臺 管理辦法)。第七條 為嚴(yán)格貫徹落實計劃與總結(jié)管理制度,制度的遵守及落實情況將納 入部門的管理考核,不及時報送計劃與總結(jié),一次警告,再次處罰。附:工作計劃與總結(jié)的內(nèi)容及格式說明20XX 年 3 月 30 日附:月度管理會議匯報內(nèi)容1、主業(yè)副總做月度工作匯報(20分鐘):上月會議提出改進意見落實情況,月重大事件,量化數(shù)據(jù)、存在問題困難、預(yù)警、需要的幫助,下月重要計劃及措 施,其它可據(jù)情匯報:總體項目進展、市場分析及預(yù)測。補充:運營中心、信息技術(shù)經(jīng)理補充發(fā)言 2、貿(mào)易做月度工作匯報(20分鐘):上月會議提出改進意見落實情況,本 月重大事件,量化數(shù)據(jù)、存在問題困難、預(yù)警、需要的幫助,下月重要計劃及措 施,其它可據(jù)情匯報:采購,銷售渠道,客戶關(guān)系維護對比,市場開拓對比,市 場分析及預(yù)測。3、財務(wù)副總做月度工作匯報(20分鐘):上月會議提出改進意見落實情況,本 月重大事件,量化數(shù)據(jù)、存在問題困難、預(yù)警、需要的幫助,下月重要計劃及措 施,財務(wù)分析:副資情況,主業(yè)及貿(mào)易業(yè)務(wù)收入、利潤、應(yīng)收帳款、資金使用情 況。

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