實(shí)用商務(wù)英語(yǔ)Unit2

1、 實(shí)用商務(wù)英語(yǔ)寫作教程 制作: 錢 虹 指導(dǎo): 董曉波 Certificates General Introduction Sample Reading Useful Expressions Sample Reading Sample reading 1 Sample reading 2 Sample reading 3 Writing Practice Writing Practice Common Expressions Useful Structures General Introduction What is a Certificate? 證明是一種涉及面非常廣的文書，凡是用來(lái)表 明或

2、證明一個(gè)人的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷，或者某 件事情的真實(shí)情況的文書，都可以稱為證明。 與其他文書信函相比，證明更加簡(jiǎn)單明了, 是 單位或有關(guān)人士對(duì)其管轄范圍內(nèi)或了解范圍內(nèi) 的人或事情的真實(shí)情況所開具的證明信件。 Types of Certificates 證明可分為兩大基本類別，一類是證明信，另一類是證書。 證明信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為證明有關(guān)人 員的身份、經(jīng)歷及其與某事件關(guān)系而出具的函件，用真實(shí)、 可靠的材料表明或斷定人或事物的真實(shí)性，證實(shí)和說(shuō)明人 和事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。有公文式、書信式、 便條式三種格式。有的是主動(dòng)發(fā)往對(duì)方的；有的是對(duì)對(duì)方 來(lái)函詢問(wèn)的答復(fù)；有時(shí)用于差旅事項(xiàng)的

3、證明，有時(shí)用于證 明事實(shí)材料的真實(shí)性。 證書是政府機(jī)關(guān)或有權(quán)單位出具的證明有關(guān)人員具有某種 資格的證明文件，一般均加有單位印章。 證明可根據(jù)內(nèi)容的不同主要包括：畢業(yè)證明、學(xué)歷證明、 工作經(jīng)驗(yàn)證明、身份證明、病情證明、留學(xué)生經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、 學(xué)業(yè)成績(jī)證明書、證書、等等。 Styles of a Certificate 1.證明類 證明類文書通常體現(xiàn)為證明信的格式，其樣式與普通英文書信 格式一樣，同樣由信頭、日期、信內(nèi)姓名與地址、稱呼、正文、 結(jié)束問(wèn)候語(yǔ)、署名或印章等7個(gè)部分構(gòu)成。除了正文的內(nèi)容不 同之外，其他部分的格式與普通英文信函基本完全一致。 證明信的樣式也可以分為齊頭型(Blocked Sty

4、le)、縮進(jìn)型 (Indented Style)和綜合型(Modified Style)。齊頭型證明中 的每個(gè)部分都是頂格書寫，段落的開頭也不空格，方便編排。 縮進(jìn)型證明的信頭和日期位于右上方，各段開頭空5格，結(jié)束 問(wèn)候語(yǔ)及署名位于右下方，其他部分頂格書寫。綜合型證明的 信頭和日期位于右上方，結(jié)束問(wèn)候語(yǔ)及署名位于右下方，其他 部分均頂格書寫。 2.證書類 證書通常非常簡(jiǎn)短，其格式一般由標(biāo) 題、正文、證書出具單位、署名、日 期、印章、照片等部分構(gòu)成。 證書的樣式通常均為縮進(jìn)型，用一段 文字說(shuō)明。 Layout of a Certificate 由于證明文書類型多樣，因而不同類型的證明書 格式也不

5、盡相同。如果是詳細(xì)的書信式證明信， 可參見下文證明信寫作步驟部分(Procedures of Writing Certificate Letters)，下面就常見的幾 種證明文書的簡(jiǎn)單格式作一簡(jiǎn)述. 1.工作經(jīng)歷證明： This is to certify that _ (Name) Sex, Birth Date, was employed as _(Post) in_ (Company) from _(Date) to _(Date). Samples of Experience Certificate Certificate of Experience To Whom It May Co

6、ncern: This is to certify that Mr. Cheng Hong was employed in our Sales Department as chief salesman from January 1989 to the end of October 1995. During the time he faithfully attended to his duties. He left us of his own accord. From The Bell Co. Henry Sun (Manager) 證明書 敬啟者： 茲證明陳弘先生從1989年1月到處995年1

7、0月底在本經(jīng)銷 部擔(dān)任總經(jīng)銷一職。在此期間工作誠(chéng)實(shí)可靠。陳弘離職，系 出于自愿。 貝爾公司 亨利孫（經(jīng)理） 2.學(xué)歷、學(xué)業(yè)證明、畢業(yè)證書： This is to certify that _ (Name), Sex, Birth Date, Birth Place, was a student of _ (major) of _ (Department) in _ (School) from _ (Date), and having completed _ (Number of Year) Study, graduated in _ (Date). Samples of Graduation

8、Certificate GRADUATION CERTIFICATE I hereby certify that Zhao Hujun, male, born on May 2, 1979, was a student of the computer application major of the Department of Computer Science at the company, he is the most excellent technician. 他是校是最好的學(xué)生，在公司是 最出色的技師。 3. At your request, I take pleasure to pro

9、vide you with some information regarding Mr. Yuan Lekais employment at this company as an executive secretary. 應(yīng)您的請(qǐng)求，我很高興地向您提供袁樂(lè)凱先生 在本公司擔(dān)任秘書的情況。 4. I have known Miss Liu for four years and found her to be the most active and energetic member in our Marketing Department. Last year her sales volume do

10、ubled that of the other employees. She is an unmatchable asset to this company. 我認(rèn)識(shí)劉小姐已有4年之久，她是我們營(yíng)銷部 最活躍最有朝氣的。去年，她完成的銷售額是 其他人的兩倍。她是本公司最有用的人才。 5. I think Ms. Lius education and character doubtlessly qualify her to serve as an administrator in your company. I recommend her without reservation and beli

11、eve you will find her a helpful and responsible staff member. 毫無(wú)疑問(wèn)，劉女士受過(guò)良好的教育，具有良好 的素質(zhì)，完全能勝任貴公司的管理工作。我毫 無(wú)保留地推薦她，相信她一定會(huì)成為一名有用、 負(fù)責(zé)的員工。 6.Miss Shen Qian, the most excellent graduate of our university in 2000, is applying to your company for an accounting position. I write this letter in support of her

12、application on my own initiative. 我們2000屆最優(yōu)秀的畢業(yè)生沈倩小姐向貴公 司申請(qǐng)會(huì)計(jì)職位，我主動(dòng)致函推薦。 7.Mr. Tian has been engaged in research and discovery for 10 years and has published several outstanding papers in leading journals. His paper entitled “A Study of Product Discrimination” won the top prize from Management Science and Engineering in 2000 田先生從事研究與開發(fā)已有10年之久，在一流 刊物上發(fā)表過(guò)數(shù)篇優(yōu)秀論文。其中，題為“產(chǎn) 品區(qū)別研究”的論文在2000年的管理科學(xué) 與工程雜志上獲得一等獎(jiǎng)。 Writing Practice I. Translate the following certificate from Chinese into English according to the given information. 1.