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文檔簡(jiǎn)介

1、招聘和配置第一節(jié)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建(一)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的基本原理1)個(gè)體差異原理基本假設(shè):人的素質(zhì)是有差異的,這種差異是客觀存在不以人的意志為轉(zhuǎn)移2)工作差異原理基本假設(shè):不同的職位具有差異性,首先是工作任務(wù)也就是工作內(nèi)容的差異,再就 是工作權(quán)責(zé)的差異3)人崗匹配匹配原理工作要求和員工素質(zhì)相匹配;工作報(bào)酬和員工貢獻(xiàn)相匹配;員工和員工之間相匹配;崗位和崗位之間相匹配(二)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的類型1)選拔性測(cè)評(píng)強(qiáng)調(diào)測(cè)評(píng)的區(qū)分功能測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)剛性強(qiáng)測(cè)評(píng)過程強(qiáng)調(diào)客觀性測(cè)評(píng)指標(biāo)具有靈活性結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)和等級(jí)2)開發(fā)性測(cè)評(píng)目的:開發(fā)員工素質(zhì),主要為了摸清情況,了解測(cè)評(píng)對(duì)象在的優(yōu)勢(shì)和不足,從而提 出建議3)診斷

2、性測(cè)評(píng):目的是為了了解現(xiàn)狀或查找根源測(cè)評(píng)內(nèi)容十分精細(xì)或者全面廣泛結(jié)果不公開有較強(qiáng)的系統(tǒng)性4)考核性測(cè)評(píng):又稱鑒定性測(cè)評(píng)概括性結(jié)果要求有較高的效度和信度(三)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的主要原則1)客觀測(cè)評(píng)和主觀測(cè)評(píng)相結(jié)合測(cè)評(píng)工具客觀性,測(cè)評(píng)主體主觀能動(dòng)性2)定性測(cè)評(píng)和定量測(cè)評(píng)相結(jié)合定性測(cè)評(píng):側(cè)重從行為的 性質(zhì)方面對(duì)素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)定量測(cè)評(píng):側(cè)重從行為的 數(shù)量特點(diǎn)對(duì)素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng),量化3)靜態(tài)測(cè)評(píng)和動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)相結(jié)合4)素質(zhì)測(cè)評(píng)和績(jī)效測(cè)評(píng)相結(jié)合5)分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合測(cè)評(píng)相結(jié)合(四)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)量化的主要形式1)一次量化與二次量化做序數(shù)詞解釋時(shí):直接用數(shù)字表示的刻畫為一次量化,先定性再定量稱為二次量化做基數(shù)詞解釋:一次量化是

3、可以一次完成,二次量化要分兩次2)類別量化和模糊量化:可以看做是二次量化。類別量化就是把素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象劃分到事先確定的幾個(gè)類別中去,然后給每個(gè)類 別賦予不同的數(shù)字。模糊量化是要求把素質(zhì)測(cè)評(píng)對(duì)象同時(shí)劃分到實(shí)現(xiàn)確定的每個(gè)類別中去,根據(jù)該 對(duì)象的隸屬程度分別賦值3)順序量化、等距量化與比例量化:都可以看做是二次量化4)當(dāng)量量化(五)素質(zhì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系1)素質(zhì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的要素標(biāo)準(zhǔn)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在規(guī)定性,常常表現(xiàn)為各種素質(zhì)規(guī)范化行為特征或表征的描 述與規(guī)定從內(nèi)涵看:有客觀形式、主觀形式、半主觀半客觀形式從表示形式看有:評(píng)語(yǔ)短句式、設(shè)問提問式、方向指示式從操作方式看有:測(cè)定式(可直接測(cè)出、評(píng)定式 標(biāo)度標(biāo)準(zhǔn)

4、的外在形式劃分,常常表現(xiàn)為對(duì)素質(zhì)行為特征或表現(xiàn)的范圍、強(qiáng)度和頻率 的規(guī)定量詞式等級(jí)式數(shù)量式定義式綜合式標(biāo)記:對(duì)應(yīng)于不同標(biāo)度(范圍、強(qiáng)度和頻率)的符號(hào)表示,沒有獨(dú)立意義2)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成橫向結(jié)構(gòu):將需要測(cè)評(píng)的員工素質(zhì)的要素進(jìn)行分解,并列出相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)性要素:身體素質(zhì)和心理素質(zhì)行為環(huán)境要素工作績(jī)效要素縱向結(jié)構(gòu):對(duì)每一項(xiàng)素質(zhì)用規(guī)范化的行為特征或表征進(jìn)行描述與規(guī)定,并按層次細(xì) 分測(cè)評(píng)內(nèi)容是測(cè)評(píng)所指向的具體對(duì)象與范圍,測(cè)評(píng)目標(biāo)是對(duì)測(cè)評(píng)內(nèi)容的明確規(guī) 定;測(cè)評(píng)指標(biāo)是對(duì)測(cè)評(píng)目標(biāo)的具體分解3)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的類型效標(biāo)參照性標(biāo)準(zhǔn)體系常模參照性指標(biāo)體系(六)品德測(cè)評(píng)法1)FRC品德測(cè)評(píng)法2)問卷法3)投射技術(shù)測(cè)

5、評(píng)目的的隱蔽性內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性和開放性反應(yīng)的自由性(七)知識(shí)測(cè)評(píng)六個(gè)層次:知識(shí)、理解、應(yīng)用、分析、綜合、評(píng)價(jià)(最高級(jí)階段)(八)能力測(cè)評(píng)1)一般能力測(cè)評(píng):智力測(cè)驗(yàn)2)特殊能力測(cè)評(píng):文書能力測(cè)評(píng)、操作能力測(cè)評(píng)、機(jī)械能力測(cè)評(píng)3)創(chuàng)造力測(cè)評(píng)4) 學(xué)習(xí)能力測(cè)評(píng):心理測(cè)驗(yàn)(筆試)、面試、情境測(cè)驗(yàn)等(九)企業(yè)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的具體實(shí)施1)準(zhǔn)備階段收集必要的資料組織強(qiáng)有力的測(cè)評(píng)小組測(cè)評(píng)方案的制定確定被測(cè)評(píng)對(duì)象范圍和測(cè)評(píng)目的設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的指標(biāo)和參照標(biāo)準(zhǔn) 編制或修訂員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的參照標(biāo)準(zhǔn)選擇合理的測(cè)評(píng)方法四個(gè)指標(biāo):效度、公平程度、實(shí)用性和成本2)實(shí)施階段測(cè)評(píng)前的動(dòng)員測(cè)評(píng)時(shí)間和環(huán)境的選擇測(cè)評(píng)操作程序報(bào)

6、告測(cè)評(píng)指導(dǎo)語(yǔ)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的目的強(qiáng)調(diào)測(cè)評(píng)與測(cè)驗(yàn)考試的不同 填表前的準(zhǔn)備工作和填表要求舉例說明填寫要求 測(cè)評(píng)結(jié)果保密和處理,測(cè)評(píng)結(jié)果反饋 具體操作單獨(dú)操作對(duì)比操作 回收測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)3)測(cè)評(píng)結(jié)果調(diào)整引起誤差的原因測(cè)評(píng)指標(biāo)體系或參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確暈輪效應(yīng)近因誤差感情效應(yīng)參評(píng)人員訓(xùn)練不足測(cè)評(píng)結(jié)果處理的常用分析方法集中趨勢(shì)分析:最常使用算術(shù)平均數(shù)和中位數(shù)離散趨勢(shì)分析:最長(zhǎng)使用標(biāo)準(zhǔn)差相關(guān)分析因素分析測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)處理4)綜合分析測(cè)評(píng)結(jié)果測(cè)評(píng)結(jié)果的描述文字描述數(shù)字描述員工分類:調(diào)查分類標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)測(cè)評(píng)結(jié)果分析方法要素分析法:包括結(jié)構(gòu)分析法、歸納分析法和對(duì)比分析法綜合分析法曲線分析法(十) 企業(yè)員工測(cè)評(píng)實(shí)施案例 (看

7、書,很重要很重要,多掌握幾個(gè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì))第二節(jié)面試的組織與實(shí)施第一單元面試的基本程序(一)面試的內(nèi)涵1)主要用于員工的終選階段2)特點(diǎn)以談話和觀察為主要工具面試是一個(gè)雙向溝通的過程具有明確的目的性按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序進(jìn)行面試考官和應(yīng)聘者在面試過程中的地位是不平等的(二)面試的類型1)按面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度:結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試2)按面試實(shí)施的方式:?jiǎn)为?dú)面試與小組面試3)按面試的進(jìn)程:一次性面試與分階段面試4)按面試的內(nèi)容:情景性面試和經(jīng)驗(yàn)性面試(三)面試的發(fā)展趨勢(shì)1)面試形式豐富多樣。從單獨(dú)到集體,從一次性到分階段,從非結(jié)構(gòu)化到結(jié)構(gòu)化2)結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流3)面試測(cè)評(píng)的內(nèi)

8、容不斷擴(kuò)展4)面試考官的專業(yè)化5)面試的理論和方法不斷發(fā)展(四)面試的基本程序1)面試的準(zhǔn)備階段制定面試指南面試團(tuán)隊(duì)的組建面試準(zhǔn)備面試提問分工和順序面試提問技巧面試評(píng)分方法準(zhǔn)備面試問題確定崗位才能的構(gòu)成和比重提出面試問題 評(píng)估方式確定確定面試問題的評(píng)估方式和標(biāo)準(zhǔn)確定面試評(píng)分表 培訓(xùn)面試考官包括提問的技巧、追問的技巧、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握等等2)面試的實(shí)施階段關(guān)系建立階段 導(dǎo)入階段 核心階段:主要采用一些行為性問題 確認(rèn)階段 結(jié)束階段3)面試的總結(jié)階段綜合面試結(jié)果 綜合評(píng)價(jià) 面試結(jié)論 面試結(jié)果的反饋了解對(duì)方更具體的要求關(guān)于合同的簽訂對(duì)未錄用者的信息反饋 面試結(jié)果存檔(五)面試中的常見問題1)面試目的不

9、明確2)面試標(biāo)準(zhǔn)不具體3)面試缺乏系統(tǒng)性4)面試問題設(shè)計(jì)不合理直接讓應(yīng)聘者描述自己的能力、特點(diǎn)、個(gè)性的問題 多項(xiàng)選擇式的問題5)面試考官的偏見第一印象對(duì)比效應(yīng)暈輪效應(yīng)錄用壓力(六)面試的實(shí)施技巧1)充分準(zhǔn)備2)靈活提問3)多聽少說4)善于提取要點(diǎn)5)進(jìn)行階段性總結(jié)6)排除各種干擾7)不要帶有個(gè)人偏見8)在傾聽時(shí)注意思考9)注意肢體語(yǔ)言溝通(七)員工招聘時(shí)的注意事項(xiàng)1)簡(jiǎn)歷并不能代表本人2)工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要3)不要忽視求職者的個(gè)性特征4)讓應(yīng)聘者更多的了解組織5)給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì)6)注意補(bǔ)忠誠(chéng)和欠缺忠誠(chéng)的應(yīng)聘者7)關(guān)注特殊員工8)慎重做決定9)面試考官應(yīng)注意自己的形象第二單元結(jié)構(gòu)化面試

10、的組織與實(shí)施(一)結(jié)構(gòu)化面試問題的類型1)背景性問題:個(gè)人背景、家庭背景、教育背景和工作背景2)知識(shí)性問題3)思維性問題:4)經(jīng)驗(yàn)性問題:關(guān)于過去所做的事情5)情境性問題:假如。 假設(shè)。如果。6)壓力性問題:7)行為你跟問題:圍繞與工作相關(guān)的關(guān)鍵勝任能力來問(二)行為描述面試的內(nèi)涵1)行為描述面試的實(shí)質(zhì)用過去的應(yīng)為預(yù)測(cè)未來的行為識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求探測(cè)行為樣本2)行為描述面試的假設(shè)前提一個(gè)人過去的行為最能預(yù)示其未來的行為說和做是截然不同的兩碼事3)行為描述面試的要素情境目標(biāo)行動(dòng)結(jié)果(三)基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試步驟1)構(gòu)建選擇性素質(zhì)模型組建測(cè)評(píng)小組:高層管理人員,HR、招聘崗位所在部門的

11、主管、招聘崗位的資深任職者從招聘崗位的優(yōu)秀任職人員中選出一定的人員組成測(cè)驗(yàn)樣本對(duì)測(cè)驗(yàn)樣本進(jìn)行人格測(cè)驗(yàn),總結(jié)各個(gè)被測(cè)人員的素質(zhì)特征將測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行綜合,列出招聘崗位選拔性素質(zhì)表將崗位選拔性素質(zhì)表中的各個(gè)素質(zhì)進(jìn)行分級(jí),繪制出選拔性素質(zhì)線,構(gòu)建選拔性素 質(zhì)模型2)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化面試提綱將選拔性素質(zhì)模型分解為一組選拔性素質(zhì),每一個(gè)選拔者素質(zhì)就是一個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)請(qǐng)轉(zhuǎn)接針對(duì)每一個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)出一系列的問題,并對(duì)這些問題進(jìn)行完善修改,形 成問卷將問卷發(fā)放給該崗位的部分員工,進(jìn)行預(yù)先測(cè)試,檢驗(yàn)其有效性,若通過則形成問 卷,不通過則進(jìn)行修改編寫結(jié)構(gòu)化面試大綱3)制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)評(píng)分表4)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面

12、試的信度和效度要求面試考官具有相關(guān)專業(yè)知識(shí),了解組織狀況和崗位要求,清楚每一個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)、 測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、問卷題目和相關(guān)背景信息。要求面試考官有豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),善于觀察,能客觀的記錄應(yīng)聘者在面試過程 中的各種反映。要求面試者掌握相關(guān)的員工測(cè)評(píng)技術(shù),能熟練運(yùn)用各種面試技巧,要求面試考官具有良好的個(gè)人品德和修養(yǎng),保持和善公正,避免評(píng)價(jià)誤差。等5)結(jié)構(gòu)化面試和評(píng)分6)決策(四)結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā)第三單元群體決策法的組織與實(shí)施(一)群體決策法特點(diǎn)1) 決策人員來源廣泛:高管、HR、用人部門經(jīng)理、用人部門經(jīng)驗(yàn)豐富的員工2)決策人員不唯一3)群體決策法運(yùn)用了運(yùn)籌學(xué)群體決策法的原理(二)群體決策步驟1) 建立招

13、聘團(tuán)隊(duì):高管、HR、用人部門經(jīng)理、用人部門經(jīng)驗(yàn)豐富的員工組成2)實(shí)施招聘測(cè)試3)做出聘用決策第三節(jié)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的組織與實(shí)施第一單元無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作流程(一)評(píng)價(jià)中心(二)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論概念(三)無領(lǐng)導(dǎo)討論類型1)根據(jù)討論的主題有無情境性,分為無情境討論和情境性討論2)根據(jù)是否給應(yīng)聘者分配角色,可以分為不定角色的討論和指定角色的討論(四)優(yōu)缺點(diǎn)1)優(yōu)點(diǎn)具有生動(dòng)的人際互動(dòng)效應(yīng)能在被評(píng)價(jià)者之間產(chǎn)生互動(dòng)討論過程真實(shí),易于客觀評(píng)價(jià) 被評(píng)價(jià)者難以掩飾自己的特點(diǎn)測(cè)評(píng)效率高2)缺點(diǎn)題目的質(zhì)量影響到測(cè)評(píng)的質(zhì)量對(duì)評(píng)價(jià)者和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要求較高應(yīng)聘者表現(xiàn)易受到同組其他成員影響被評(píng)價(jià)者的行為仍然有偽裝的可能性(五)

14、實(shí)施過程1)前期準(zhǔn)備編制討論題目設(shè)計(jì)評(píng)分表應(yīng)從崗位分析中提取特定的評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)不能太多、太復(fù)雜,通常應(yīng)將評(píng)價(jià)指標(biāo)控制在10個(gè)以內(nèi)確定各能力指標(biāo)在整個(gè)能力指標(biāo)中所占的權(quán)重和分?jǐn)?shù),然后根據(jù)優(yōu)良中差四等 級(jí)分配分值編制計(jì)時(shí)表對(duì)考官的培訓(xùn)選定場(chǎng)地確定討論小組2)具體實(shí)施階段宣讀指導(dǎo)語(yǔ)討論階段:觀察要點(diǎn)包括發(fā)言內(nèi)容,發(fā)言的形式和特點(diǎn)以及發(fā)言的影響3)評(píng)價(jià)和總結(jié)參與程度影響力決策程序任務(wù)完成情況團(tuán)隊(duì)氛圍和成員共鳴感第二單元 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目設(shè)計(jì)(一)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的原理1)冰山模型或洋蔥模型:把人的素質(zhì)從里到外分為:內(nèi)在素質(zhì)(態(tài)度、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀 等);知識(shí)和技能、外在行為三部分2)無領(lǐng)導(dǎo)的原理是想

15、通過外在表現(xiàn)反映內(nèi)在素質(zhì)3)做出客觀評(píng)價(jià)的主要因素評(píng)價(jià)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)被評(píng)價(jià)者暴露的外在行為的范圍(二)題目的類型1)開放式問題2)兩難式問題3)排序選擇型問題4)資源爭(zhēng)奪型問題5)實(shí)際操作型問題(三)設(shè)計(jì)題目的原則1)聯(lián)系工作內(nèi)容2)難度適中3)具有一定的沖突性(四)題目設(shè)計(jì)的一般流程1)選擇題目類型:一般甄選中高層管理人員時(shí)使用選擇排序型問題和資源爭(zhēng)奪型問題2)編寫初稿團(tuán)隊(duì)合作廣泛收集資料與人力資源部門溝通與直接上級(jí)溝通查詢相關(guān)信息3)調(diào)查可用性4)向?qū)<易稍冾}目是否與實(shí)際工作相聯(lián)系,能否考察出被評(píng)價(jià)者的能力 如果是資源爭(zhēng)奪性問題或兩難式問題,案例是否能均衡 題目是否需要繼續(xù)修改、完善5)試測(cè)題目的難度平衡性6)反饋、修改、完善參與者的意見評(píng)分者的意見統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果 倚窗遠(yuǎn)眺,目光目光盡處必有一座山,那影影綽綽的黛綠色 的影,是春天的顏色。周遭流嵐升騰,沒露出那真實(shí)的面孔。面對(duì)那流轉(zhuǎn)的薄霧, 我會(huì)幻想,那里有一個(gè)世外桃源。在天階夜色涼如水的夏夜,

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