三江碼頭夏季活動執(zhí)行方案

1、三江碼頭夏季活動 執(zhí)行方案 （7月） 夜游三江人是最美的風景 幸福綿陽夏日游園會 活力親子季 目 錄 主要時間節(jié)點 活動內(nèi)容 推廣方案 資源整合 現(xiàn)場管理及緊急 預案 主要時間節(jié)點 活動方案確定 親子運動會 推廣方案確定 百米畫布 7/147/177/247/27、28 現(xiàn)場搭建 物料準備 活動時間為17:0020:00，視天氣情況，當天活動控制在3個小時內(nèi)。 7/157/29、30 少兒樂器大賽 7/31 商家經(jīng)營方案確定 攝影展亮相 7/267/19 推廣期 城市望遠鏡對外開放 籌備期活動期 活動內(nèi)容 城 市 與 人 綿陽記憶之三江湖 攝影展備選主題：城市與人綿陽，我愛你之三江記憶 活動內(nèi)

2、容： 邀請綿陽攝影協(xié)會及民間攝影愛好者，以“綿陽記憶”為主題，提交自己喜愛 的作品，向全市人民進行展示，可讓更多年輕人了解到綿陽的發(fā)展歷史進程， 也增加人文氣息； 第一批作品以“三江湖”為主角，代表屬于綿陽人的夏季園游會以三江碼頭為 起點，正式拉開帷幕； 攝影展將會長期貫穿本次活動，隨階段轉(zhuǎn)換，而更換主展示區(qū)主題。 攝影展 常態(tài)展覽 照片展示曲線示意 該處視野開闊，三江風景一覽無余，固以三江歷史風 貌照片為主，游客可隨時對三江的新顏舊貌進行對比。 該處環(huán)境悠然，場地開闊，可容納較多展覽架擺放及 游客，適合展示城市發(fā)展變遷主題，給人回味空間。 該處場地較為狹窄，但勝在有頂遮頭，是游人納涼避 雨的

3、首選，有人氣高、流動性大的特點，適合展示人 物及人文類等更換頻次較高的照片類別。 7月27日正式亮相，每兩周更換一次照片， 活動期間共4次； 采用如圖形式折疊鋼架，易于收撿、調(diào)整， 以及補漏。 7月14日 聯(lián)系攝影協(xié)會，征 集與主題相關照片 7月19日 配合推廣，向社會 公開征集與主題相 關照片 7月24日 集中篩選照片，并 做成包邊KT板 7月25日 完成照片展示架制 作 7月26日 確認展示架及照片 KT板制作完成 7月27日 中午之前完成展示 架擺放 城市望遠鏡 活動內(nèi)容： 在“三江碼頭”視線開闊的圍欄邊設置城市望遠鏡，供游客欣賞遠處的江景。 設施類 常態(tài)設施 照片展示曲線示意 城市望遠

4、鏡設置處 該處是直線鳥島距離最近的臨水路段，在此處觀賞更 有身臨其境之感，該處建議設置4個望遠鏡。 該處視野開闊，一覽無余，能很好地觀測到對面的鳥 島及富樂山，該處建議設置4個望遠鏡。 考慮到望遠鏡數(shù)量有限，且有被破壞的風險， 建議購買投幣式望遠鏡，并在游客較多的時 候，安排工作人員維護秩序。 7月15日 確定望遠鏡購買相 關事宜 7月26日前 完成望遠鏡安裝 7月27日 中午之前完成望遠 鏡測試 百米畫布畫未來 活動內(nèi)容： 本活動僅可通過微信活動頁線上報名、三江碼頭商家現(xiàn)場報名參加； 與綿陽戶外媒體公司合作，在未租出的戶外媒體招商廣告上，展示本次活動的 兒童畫作，不額外增加費用的情況下，達到

5、社會關注度和美化城市形象的雙贏； 同時將兒童畫作在微信上進行投票公示，增加互動性，增加話題度和傳播度。 兒童繪畫 當季活動 照片展示曲線示意 活動主題背景 繪畫區(qū)域 該處作為三江大壩最為開闊平整的場地，設置主題背 景板，具有良好的昭示性，同時對于人群較為密集的 活動能提供足夠的活動空間。 準備2匹100米長的畫布，按1米/人劃分區(qū)域， 其中有效繪畫區(qū)域為60厘米，預計200人參加。 17:00 17:30 工作人員在畫布上 規(guī)劃有效繪畫區(qū)域 及編號 17:30 18:00 小朋友簽到入場， 并找到自己對應編 號的畫布 18:00 20:00 作畫時間 7月27日、28日 16:30 17:00

6、 擺放好現(xiàn)場畫布及 畫具 20:00 21:00 工作人員整理現(xiàn)場 趣味親子運動會 活動內(nèi)容： 本活動需至三江碼頭商家處領取積分卡，參加活動獲得相應名次后，可在活動 負責人處得到對應印花數(shù)，憑印花換取獎品； 三江碼頭有多處空曠的可利用地點，可根據(jù)市民休閑習慣選擇人群較為密集的 不同區(qū)域同時展開活動，讓整個三江碼頭熱鬧起來； 提前在微信平臺發(fā)布活動信息，以“對孩子最好的愛是陪伴”的名義免費邀請 全城市民帶小孩來參與活動，以低門檻和親情號召來打動市民。 運動會 當季活動 照片展示曲線示意 活動主題背景及禮 品兌換 活動區(qū) 兩人三足 旱地雪橇團 體賽 筷子夾乒乓 接力賽 雙人指壓板 跳繩 袋鼠運瓜

7、負重指壓板 20米跑 每個活動點設2名工作人員，活動時間（7月29、30日17:0020:00） 兩人三足 每次比賽共3組家庭參賽，每組家庭必須有一名小孩參加； 第一名：5枚印花 第二名：3枚印花 第三名：1枚印花 袋鼠運瓜 每次比賽共3組家庭參賽，先到終點即為勝利，每組家庭必須有一 名小孩參加； 第一名：5枚印花 第二名：3枚印花 第三名：1枚印花 旱地雪橇團體賽 每次比賽共2個團隊參加，每個團隊3組家庭自由組合，每組家庭 小孩必須參加，旱地雪橇長度1.5米，需完成20米路程； 第一名：每個家庭5枚印花 第二名：每個家庭3枚印花 筷子夾乒乓接力賽 每次比賽共3組家庭參賽，小孩必須參加，乒乓球

8、掉落需返回接力 起點重新開始； 第一名：5枚印花 第二名：3枚印花 第三名：1枚印花 雙人指壓板跳繩 每次比賽共3組家庭參賽，小孩必須參加，1分鐘內(nèi)，按跳繩個數(shù) 排名，無個數(shù)者不計名次； 第一名：5枚印花 第二名：3枚印花 第三名：1枚印花 負重指壓板20米跑 每次比賽共3組家庭參賽，由一名家長背著小孩跑，偏離指壓板跑 道需回到起點重新跑； 第一名：5枚印花 第二名：3枚印花 第三名：1枚印花 趣味親子運動會 獎品設置： 30枚印花：夏日消暑休閑禮包（三江碼頭商家優(yōu)惠券）+夏日消暑玩樂禮包（游樂設施優(yōu)惠券）+現(xiàn)金100元 25枚印花：夏日消暑休閑禮包（三江碼頭商家優(yōu)惠券）+夏日消暑玩樂禮包（游

9、樂設施優(yōu)惠券）+現(xiàn)金50元 20枚印花：夏日消暑休閑禮包（三江碼頭商家優(yōu)惠券）+夏日消暑玩樂禮包（游樂設施優(yōu)惠券）+現(xiàn)金20元 15枚印花：夏日消暑休閑禮包（三江碼頭商家優(yōu)惠券）+夏日消暑玩樂禮包（游樂設施優(yōu)惠券）+小型毛絨玩偶 10枚印花：夏日消暑休閑禮包（三江碼頭商家優(yōu)惠券）+夏日消暑玩樂禮包（游樂設施優(yōu)惠券） 5枚印花：夏日消暑休閑禮包（三江碼頭商家優(yōu)惠券） （備注：積分卡上限30枚印花，預計300組家庭參加，共準備500張積分卡。） 運動會 少兒器樂大賽 活動內(nèi)容： 兒童舞蹈快閃開場（將三江碼頭的游客引導至舞臺區(qū)）+少兒器樂比賽； 綿陽的基礎教育水平在四川乃至全國都可說是名列前茅，各種

10、各樣的少兒才藝 表演也一直廣受追捧，在本次活動中選擇暑期熱度較高的器樂項目進行表演， 既可給綿陽優(yōu)秀教育機構提供一個官方的展示舞臺，也與三江碼頭以音樂吧為 賣點的商家相呼應。 音樂賽 當季活動 照片展示曲線示意 活動主題背景 舞臺區(qū) 兒童情景快閃點 少兒器樂大賽 借用該處樓梯形成的高低落差搭建舞臺，因地制宜，區(qū)別于傳統(tǒng) 舞臺的同時，爭取更寬闊的觀眾席位。 15:00 16:00 調(diào)試現(xiàn)場設備 確認參賽樂器到場 16:00 17:00 彩排 17:30 20:00 比賽時間 7月31日 12:00前 完成舞臺及背景搭建 20:00 21:00 工作人員整理現(xiàn)場 17:00 17:30 兒童快閃開

11、場，引 導周邊游客匯聚到 舞臺周邊 16:00 17:00 兒童快閃最終走位 （盡量不引起現(xiàn)場圍觀） 17:00 17:05 按照規(guī)定路線，伴 隨舞蹈邊引導游客 邊向舞臺區(qū)移動 7月26日 兒童快閃彩排 17:25 17:30 4組快閃演員到達 舞臺區(qū)后，集體表 演5分鐘自由舞蹈 17:00 20:00 （在此期間內(nèi)即可） 在快閃指定點位表 演舞蹈5分鐘 7月31日 17:05 17:25 快閃活動共安排4組兒童舞蹈演員，每組10人； 舞蹈分定點展示及引導性舞蹈，由幼兒舞蹈機 構提前排練好表演內(nèi)容。 少兒器樂大賽 活動概述： 1 邀請綿陽知名樂器培訓機構帶隊參加活動； 2 邀請綿陽知名樂器老師

12、作為評委； 3 以三江風景管理區(qū)的名義給獲獎者頒發(fā)“奏響三江、動聽綿陽”少兒器樂大賽獲獎證 書。 （備注：由于器樂表演部分涉及到調(diào)音及擺放撤場工作，暫按每個節(jié)目10分鐘計，預計共 14組表演） 音樂賽 少兒器樂大賽 獎品設置： 一等獎（1名）：證書+夏日消暑休閑禮包（三江碼頭商家優(yōu)惠券）+夏日消暑玩樂禮包（游樂設施優(yōu)惠券）+現(xiàn)金500元 二等獎（3名）：證書+夏日消暑休閑禮包（三江碼頭商家優(yōu)惠券）+夏日消暑玩樂禮包（游樂設施優(yōu)惠券）+現(xiàn)金300元 三等獎（10名）：證書+夏日消暑休閑禮包（三江碼頭商家優(yōu)惠券）+夏日消暑玩樂禮包（游樂設施優(yōu)惠券）+現(xiàn)金100元 音樂賽 推廣方案 宣傳媒介 戶外電

13、臺/視 網(wǎng)絡報媒 公交站臺、共享單車站臺、 樓宇電視、轎廂廣告 微博、貼吧、論壇、門戶 網(wǎng)站的話題、活動討論 官方微信、合作商家微信 號推送、自媒體合作聯(lián)合 推送等 專題報道、專屬頁面、硬 廣頁面 活動前廣播宣傳 活動期間直播合作 新媒體與傳統(tǒng)媒體配合，實現(xiàn)無縫隙宣傳渠道整合，全方位覆蓋主流媒體，有效覆蓋超過20種媒體渠道，超過20家 媒體報道，預計此次傳播覆蓋人數(shù)在100萬人次以上 ！ 活動宣傳推廣時間線 7月19日 7月27日-7月31日 活動期間 8月7日 戶外廣告 +網(wǎng)絡強推 7月活動后續(xù)宣傳 全面啟動爆發(fā)期 綿陽微社區(qū)，掌上綿陽 綿陽吃住行，聯(lián)盟綿陽，鴿子阿林，我們都是綿陽人， 今日

14、頭條，大成網(wǎng)，綿陽日報，晚報，1033等 全程媒體支持 電臺1033 本地電視臺 樓宇電視 站臺廣告 朋友圈廣告 自媒體 主流媒體 下一季活動預告 本次活動推廣周期較短，固一亮相便以簡單直白的傳播內(nèi)容，采用多種媒體同 時發(fā)力的轟炸式宣傳手段，以便在短時間內(nèi)迅速占領市場，引發(fā)關注。 推廣內(nèi)容設置 對綿陽表白 視頻征集 （兒童版） 三江碼頭請 你來消暑 綿陽首個官 方組織夏日 游園會 主 要 事 件 推廣內(nèi)容設置 和家人來三 江碼頭，免 費吃喝玩樂 暑期親子行 有哪些選擇？ 綿陽市區(qū)及 周邊消暑地 推薦 夏季消暑哪 里去？ 話 題 引 導 推廣主題畫面 網(wǎng)絡論壇、微博宣傳 在微博大V、綿陽各大論壇

15、進行話題引導，讓本次活動迅速引起全城討論，形成關注焦點。 微信平臺宣傳 聯(lián)合三江碼頭商家微信及微信大V對活動進行全程傳播； 三江碼頭商家微信作為本次活動主要參與報名平臺，以實現(xiàn)商家和游客的聯(lián)動。 “我愛綿陽”表白視頻征集 從正式推廣起即推出表白視頻征集信息及報名版塊，在7月31日晚，器樂比賽結(jié)束后，在舞臺 播放，同時周邊樓體燈光秀呈現(xiàn)“2017我愛綿陽”字樣，為本次活動畫下圓滿句號 百米畫布活動后續(xù)推廣 “百米畫布畫未來”活動結(jié)束后，工作人員對參賽畫作進行收集，并做成微信投票系統(tǒng)，讓參 賽家庭轉(zhuǎn)發(fā)并參與投票，投票數(shù)前10名的作品，由創(chuàng)作兒童提供個人寄語一句，排版好后展示 在公交站臺上。 整合資

16、源 三江碼頭商家資源 通過商家微信進行活動報名及宣傳，實現(xiàn)對商家公眾號的二次傳播； 將游客引導至商家進行物料領取，簽到等，實現(xiàn)游客引流； 商家為活動提供優(yōu)惠券、休息區(qū)等活動支持。 攝影協(xié)會資源 聯(lián)合綿陽攝影協(xié)會，對攝影展進行內(nèi)容支持，并定期更換部分照片。 兒童器樂培訓機構資源 聯(lián)合綿陽知名兒童器樂培訓機構，挑選優(yōu)秀演奏選手參賽，對器樂大賽進行表演內(nèi)容支持。 兒童舞蹈培訓機構資源 聯(lián)合綿陽知名兒童舞蹈培訓機構，對快閃活動進行表演內(nèi)容支持。 親子運動會道具資源 租借或購買相應活動道具，對親子運動會進行道具支持。 其他資源 1 以三江風景管理區(qū)的名義，提供“奏響三江、動聽綿陽”少兒器樂大賽獲獎證書；

17、 2 以三江風景管理區(qū)的名義，提供本次活動所涉及的現(xiàn)金獎勵。 現(xiàn)場管理 及 緊急預案 安保人員管理 活動前一天到達現(xiàn)場，熟悉活動現(xiàn)場環(huán)境及各通道、出口位置、站位地點； 活動前一天參加培訓，主要熟悉活動流程、詳細了解崗位職務； 活動當天提前到場做最后的準備； 服務期間，將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，不得接、聽電話； 活動結(jié)束后，有序離場； 主要負責現(xiàn)場秩序維護； 需特別注意臨水舉辦的活動及展覽，提醒游客注意安全，預防落水事件發(fā)生。 停車管理 停車場附近設置活動主題停車導視指示牌，增加活動昭示性； 停車場設置安保人員指揮停車，并在客戶離開時提醒客戶注意事項（防盜安全）； 客戶到場停車，按照區(qū)域劃分為標準進行

18、現(xiàn)場疏導指引停放車輛； 領導車輛停放處保持暢通，遇緊急情況現(xiàn)場安保人員及區(qū)域負責人指揮并疏通現(xiàn)場通道； 停車區(qū)1停滿車輛之后，停車指引人員指引客戶至停車區(qū)2停車； 停車區(qū)預備雨傘、雨衣等防雨裝備，如遇下雨等緊急情況可供客戶使用。 設備管理 活動進行前，甲方工作人員須仔細檢查水電供應設備齊備可用； 如遇特殊情況，如大區(qū)域停水，甲方須提前做好衛(wèi)生用水儲備工作； 甲方電工須與活動涉及各電器設備管理人員溝通，確認用電功率及相關技術操作以保證現(xiàn)場設備 的正常運行，確保電路暢通及線路安全，防止事件發(fā)生； 如遇臨時停電，甲方電工將備用電源設備開啟，保證活動正常運行； 若遇到游戲設備臨時故障，工作人員立即報告現(xiàn)場維修工。 醫(yī)療預案 活動現(xiàn)場須準備如創(chuàng)可貼