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文檔簡介

1、共享知識分享快樂企業(yè)行政管理的問題分析與創(chuàng)新思路中英文翻譯problemanalysisandinnovationofadministrativemanagement企業(yè)行政管理工作與企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效溝通和合作有緊密的關(guān)系。從某種程度來說,企業(yè)行政管理涉及到企業(yè)的方方面面,在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮著不可估量的作用,因此,行政管理對于一個(gè)企業(yè)而言至關(guān)重要。行政管理牽涉到企業(yè)每位員工的切身利益,其建立了員工和領(lǐng)導(dǎo)之間有效溝通的途徑。在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)管理者需深刻認(rèn)識行政管理工作的重要意義,準(zhǔn)確定位行政管理工作的目標(biāo),明確其層次化的工作內(nèi)容,提升和發(fā)揮行政管理工作的潛在效能。企業(yè)行政管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

2、是長期的過程,企業(yè)積極地采取相關(guān)措施,改革和創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作,真正地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長發(fā)揮作用。businessadministrationmanagementworkandtheenterpriseinternaleachlinktoachieveeffectivecommunicationandcooperationhasacloserelationship.toacertainextent,enterpriseadministrativemanagementinvolvesallaspectsoftheenterprise,inthewholeplayanimmeasurabl

3、eroleintheoperationofenterprises,therefore,administrativemanagementiscrucialforanenterprise.administrativemanagementinvolvesthevitalinterestsoftheenterpriseeveryemployee,tobuildtheeffectivecommunicationbetweenemployeesandleaders.inenterprisedevelopment,enterprisemanagersneedtounderstanddeeplythesign

4、ificanceoftheadministrativework,accuratepositioningofadministrativeworkobjectives,clarifyitshierarchicalworkcontent,improveandthepotentialeffectivenessoftheadministrativework.enterprisestoachievethegoalsofadministrativemanagementisalong-termprocess,enterprisestoactivelytakerelevantmeasurestoreforman

5、dinnovationenterpriseadministrativemanagementwork,reallyfortherapidgrowthofeconomicefficiencyofenterprisesplayarole.1.當(dāng)前企業(yè)行政管理存在的問題1.thecurrentproblemsexistingintheenterpriseadministration1.1企業(yè)管理者對行政管理的重要性缺乏認(rèn)識隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度越來越高,其給企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也為企業(yè)帶來了巨大挑戰(zhàn),企業(yè)更加需要行政管理工作強(qiáng)化企業(yè)自身的競爭力。然而,在企業(yè)的實(shí)際管理中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)由于對行政管理重要

6、性缺乏足夠認(rèn)識,使得行政管理體系難以建立和完善。這主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層行政管理意識缺乏,這直接導(dǎo)致企業(yè)管理者在制定工作計(jì)劃時(shí),僅注重單純的經(jīng)濟(jì)效益,而忽略行政管理的卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂重要性,抑制了經(jīng)濟(jì)效益的潛在提升;二是企業(yè)行政管理工作人員缺乏該方面意識,使得許多工作人員在不了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的情況下盲目地管理,這無法保證行政管理措施的有效實(shí)施。1.2忽略了與其他部門的有效溝通1.1managerslackofawarenessontheimportanceoftheadministrativemanagementwiththeeconomicglobalization

7、degreeishigherandhigher,itbringstotheenterprisedevelopmentopportunitiesatthesametime,alsobroughtahugechallengefortheenterprise,enterprisemoreadministrativeworkneedtostrengthenthecompetitivenessoftheenterpriseitself.foundintheactualmanagementofenterprises,however,manyenterprisesduetothelackofsufficie

8、ntimportancetoadministrativemanagementknowledge,makesdifficulttosetupandimprovetheadministrativemanagementsystem.thismainlydisplaysin:oneistheenterpriseadministrativeconsciousnesslackofleadership,itleddirectlytotheenterprisemanagersintheworkplan,onlypayattentiontothepureeconomicefficiency,andignoret

9、heimportanceoftheadministrative,inhibitthepotentialimprovementofeconomicbenefits;secondistheenterpriseadministrativemanagementpersonnellackoftheconsciousness,haveleftmanyworkerswithoutknowingblindlymanagemententerprisedevelopmentpresentsituationofthecase,itcannotensuretheeffectiveimplementationofthe

10、administrativemeasures.1.2ignoretheeffectivecommunicationwithotherdepartments從本質(zhì)上講,行政管理部門的工作性質(zhì)與銷售部門、生產(chǎn)部門有很大區(qū)別,其工作效果不能在短時(shí)間內(nèi)凸顯。由于許多行政管理部門的工作人員并沒有對自身的工作性質(zhì)深刻認(rèn)識,僅將自己看為單純的管理者,認(rèn)為只要聽從上層領(lǐng)導(dǎo)工作建議,便可以對企業(yè)的其他部門人員進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)。行政管理工作者的工作認(rèn)識會在一定程度上降低企業(yè)其他員工的積極性,并且還會影響企業(yè)直接效益部門與其無法實(shí)現(xiàn)有效溝通,進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。inessence,theadministrativ

11、edepartmentsofthenatureoftheworkisverydifferentwithsalesdepartment,productiondepartment,itsworkeffectcanthighlightinashorttime.becauseofmanyadministrativedepartmentstaffdontworkonhisown,thenatureofthedeepunderstanding,onlytoseehimselfasasimplemanagement,thinkthataslongasfollowtheupperleadershipadvic

12、e,canforenterpriseoftheotherdepartmentpersonneltoeffectiveleadership.administrativeworkersworkcantoacertainextent,reducetheenterprisetheenthusiasmofotheremployees,andcanalsoaffecttheenterprisebenefitdepartmentdirectlyinsteadofunabletoachieveeffectivecommunication,andthusaffectthewholedevelopmentofen

13、terprise.卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂1.3與其有關(guān)的體制機(jī)制還不完善1.3relatedsystemandmechanismisnotperfect就目前來看,許多企業(yè)在運(yùn)行過程中行政管理工作無法發(fā)揮應(yīng)有效用,原因很大程度來自其自身的行政管理制度。筆者認(rèn)為,行政管理制度缺陷來自于兩個(gè)方面:一是行政管理規(guī)章制度不健全。由于企業(yè)管理者對行政管理工作缺乏深刻認(rèn)識,使其在具體制定時(shí),并不能與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r及發(fā)展方向相適應(yīng);二是企業(yè)管理職能分工不清晰。由于企業(yè)管理體系不完善,使得企業(yè)工作人員分工、工作流程均較為模糊,這直接造成了工作責(zé)任難以界定,引起企業(yè)職能部門工作的交叉混亂,嚴(yán)

14、重影響了企業(yè)內(nèi)部的工作效率,從整體上削弱了企業(yè)的運(yùn)行效率,造成企業(yè)內(nèi)部資源的極大浪費(fèi),嚴(yán)重抑制了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。fornow,manyenterprisesintheprocessofrunningtheadministrativeworkisunabletoplaytheirutility,frombigpartofitsownadministrativemanagementsystem.theauthorthinksthattheadministrativesystemofdefectsfromtwoaspects:oneistheadministrativerulesandregulat

15、ionsisnotsound.duetothelackofdeepunderstandingenterprisemanagersofadministrativework,inthespecificsetting,notwiththeactualdevelopmentconditionanddevelopmentoftheenterprisedirectionfit;2itisenterprisemanagementfunctiondivisionoflaborisnotclear.duetotheimperfectmanagementsystem,makeenterpriseworkperso

16、nneldivisionoflabor,workprocessarerelativelyfuzzy,whichdirectlycausedtheworkresponsibilityisdifficulttodefine,causeenterprisecrossfunctionaldepartmentsworkdisorder,seriousimpactontheefficiencyoftheenterpriseinternal,asawholehasweakenedtheenterpriseoperationefficiency,causedtheenterpriseinternalresou

17、rcesenormouswaste,seriouslyinhibitsthestabledevelopmentoftheenterprise.2.新時(shí)期企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑分析2.businessadministrationmanagementinnovationpathanalysisinthenewperiod2.1強(qiáng)化企業(yè)行政管理的體制改革2.1strengthenbusinessadministrationmanagementsystemreform行政管理制度是企業(yè)實(shí)行行政管理的基礎(chǔ),對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。所以,企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中通常是根據(jù)行政管理制度進(jìn)行的,制度

18、同時(shí)也是實(shí)踐執(zhí)行過程中矛盾最尖銳的集中點(diǎn)。怎樣在企業(yè)改革環(huán)境中,創(chuàng)建一套能夠符合企業(yè)目前營運(yùn)狀況、提升員工工作效率的行政管理制度是實(shí)行企業(yè)行政管理體制改革的核心所在。另外,行政管理制度在進(jìn)行改革時(shí),要重視企業(yè)員工的全員參與。企業(yè)在創(chuàng)建行政管理制度時(shí),最好要求卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂當(dāng)事人能夠參與討論制定,這樣可以使員工都能接受并執(zhí)行這些行政管理制度,確保企業(yè)行政管理制度的改革能夠順利進(jìn)行。近幾年來,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)在實(shí)行行政管理模式的必須進(jìn)行有效的優(yōu)化,并嚴(yán)格遵循政企分開的基本原則,提升企業(yè)行政管理職能,才能保證企業(yè)的行政管理措施順利實(shí)施。administrativ

19、emanagementsystemisthefoundationoftheenterpriseadministrativemanagement,playsaveryimportantroleonthedevelopmentofenterprises.so,theenterpriseadministrativemanagementintheenterprisedevelopmentprocessisusuallycarriedoutaccordingtotheadministrativemanagementsystem,themostsharpcontradictionduringtheexec

20、utionofasystemisalsothepracticeofconcentration.howtoreformtheenterpriseenvironment,tocreateasettoconformtotheenterprisethecurrentoperatingstatus,improveworkefficiencyoftheadministrativemanagementsystemisthecoreoftheenterpriseadministrativemanagementsystemreform.inaddition,theadministrativemanagement

21、systeminthereform,shouldattachgreatimportancetotheparticipationofemployees.enterpriseadministrativesystemiscreated,itisbestrequestthepartiestoparticipateinthediscussion,sothatwecanmakeemployeescanacceptandperformtheadministrativemanagementsystem,toensurethattheenterpriseofadministrativemanagementsys

22、temreformtorunsmoothly.inrecentyears,thecompetitionbetweentheenterprisesismoreandmorefierce,enterprisesmustbeeffectivelyintheadministrativemanagementmodeoptimization,andstrictlyfollowthebasicprinciplesofseparategovernmentfunctionsfromenterprisemanagement,improveenterprisesadministrativefunctions,adm

23、inistrativemeasurestoguaranteeenterprisessuccessfulimplementation.2.2加大行政管理的信息化應(yīng)用程度和范圍2.2increasetheadministrativeinformatizationdegreeandscopeofapplication隨著信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用逐漸深入和廣泛,行政管理工作信息化需求也越來越高。從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值越來越明顯,在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中擁有不可替代的作用。面對企管理的信息化趨勢,企業(yè)行政管理工作在今后的發(fā)展中也需努力向信息化接軌,最終實(shí)現(xiàn)行政管理工作的

24、全面信息化。筆者認(rèn)為,這需要從以下一個(gè)方面入手:首先,提升企業(yè)的辦公自動化能力。企業(yè)管理者要有效培養(yǎng)信息化管理能力,逐步實(shí)現(xiàn)信息化操作取代傳統(tǒng)人工行政管理,形成以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的行政管理辦公自動化系統(tǒng);其次,建立和完善企業(yè)內(nèi)部的行政管理信息系統(tǒng)。借助行政管理信息系統(tǒng)可為行政管理人員提供分析、計(jì)劃和輔助決策的基本功能,從而有效保障行政管理工作有效卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂展開;再次,優(yōu)化決策支持系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)屬于智能系統(tǒng),其基于人機(jī)交互式模式,可借助數(shù)據(jù)庫、模型庫、知識庫等輔助行政決策者有效而快速地解決有關(guān)實(shí)際問題,這對行政管理工作的高效控制有諸多幫助。withtheappli

25、cationofinformationtechnologyinenterprisemanagementgraduallyandwidely,administrativemanagementinformationizationisbecomingmoreandmorehighdemand.fromthepointofenterprisedevelopmentpresentsituation,theenterprisemanagementinformationsystemapplicationintheenterprisevaluemoreandmoreobvious,intheprocessof

26、thedevelopmentoftheentireenterprisehasanirreplaceablerole.facingthetrendofenterprisemanagementinformationization,enterpriseadministrativemanagementworkinthefuturedevelopmentisalsotheneedtoinformation,finallyrealizesthecomprehensiveinformationofadministrativemanagementwork.ithink,thisneedonefromthefo

27、llowingaspects:first,improveenterpriseofficeautomationcapabilities.enterprisemanagerstoeffectivelytraintheabilityofinformationmanagement,andgraduallyrealizeinformationizationoperationinsteadoftraditionalartificialmanagement,formthecomputernetworkasthecoreoftheadministrativemanagementofficeautomation

28、system;second,establishandperfecttheenterpriseinternalmanagementinformationsystem.bymeansofadministrativemanagementinformationsystemcanprovideanalysis,planning,administrativemanagementandauxiliarydecision-makingbasicfunctions,thuseffectivelyguaranteetheadministrativeworkeffectively;again,theoptimiza

29、tiondecisionsupportsystem.decisionsupportsystemisasmartsystemthatisbasedontheman-machineinteractivemode,butwiththehelpofdatabase,modelbase,knowledgebaseandotherauxiliaryadministrativedecisionmakersquicklyandefficientlysolvethepracticalproblems,theefficientcontroloftheadministrativeworkhasalotofhelp.

30、2.3明確界定行政管理工作權(quán)責(zé)關(guān)系2.3definethemanagementaccountabilityrelationship企業(yè)行政管理是否有序,直接影響著企業(yè)內(nèi)部工作流程。企業(yè)管理高效有序的關(guān)鍵是行政管理工作人員的工作定位是否清晰,是否有詳細(xì)地工作崗位描述,是否有明確的崗位職責(zé)界定及激勵措施等。因此,為進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理工作,企業(yè)可加強(qiáng)人力資源管理,細(xì)化企業(yè)行政管理的性質(zhì)和定位,使企業(yè)能夠在完善的行政管理體系下高效運(yùn)行,最終實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)性、跨越式發(fā)展。whetherenterpriseadministrativemanagementandorderly,directlyaffectstheenterpriseinternal卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂workprocesses.enterprisemanagementadministrativepersonnelisthekeytoefficientandorderlyworkpositioningisclear,whethertohaveadetailedjobdescription,whetherthereisac

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