人事辦公系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

1、 人事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)您好！歡迎使用人事辦公系統(tǒng)，您將會(huì)快速展開(kāi)企業(yè)辦公和管理自動(dòng)化的神奇之旅-本系統(tǒng)是您提高企業(yè)辦公自動(dòng)化水平的好幫手，它能協(xié)助您高效、優(yōu)質(zhì)地建立起功能強(qiáng)大的企業(yè)綜合辦公平臺(tái)。無(wú)論對(duì)初學(xué)者、熟悉計(jì)算機(jī)的人士、還是通曉O(shè)A系統(tǒng)的專家，本使用手冊(cè)均適用。它包含了安裝和有效使用人事辦公系統(tǒng)的全部資料，詳細(xì)講述了包括基本概念、使用技巧、專家提示以及技術(shù)細(xì)節(jié)。有了本使用手冊(cè)便可以輕松學(xué)會(huì)使用人事辦公系統(tǒng)，并且真正的掌握如何使用本軟件為企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)。l 第一部分：了解人事辦公系統(tǒng),向您介紹本軟件的各項(xiàng)功能模塊，使您能迅速了解人事辦公系統(tǒng)的各模塊可以實(shí)現(xiàn)的功能。l 第二部分：

2、管理人事辦公系統(tǒng)，軟件提供了可視化、全功能、極為友好的管理系統(tǒng)，您可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置進(jìn)行安全維護(hù)，通過(guò)軟件集成、軟件升級(jí)增強(qiáng)已有系統(tǒng)的功能。用戶在開(kāi)始使用人事辦公系統(tǒng)之前，掌握本書(shū)和其他人事辦公系統(tǒng)資料中所使用的術(shù)語(yǔ)是很重要的。s 黑體字表明所需選擇的項(xiàng)目名稱。s 下劃線表示新術(shù)語(yǔ)、引用手冊(cè)標(biāo)題。s 大寫(xiě)字母表示文件名、命令名或縮寫(xiě)。s 點(diǎn)擊按動(dòng)并釋放左鍵。s 雙擊迅速連擊鼠標(biāo)左鍵兩次。s 打開(kāi)指向一個(gè)項(xiàng)并單擊鼠標(biāo)按鈕。s 指向移動(dòng)鼠標(biāo)指針光標(biāo)。s 選取將光標(biāo)指向一個(gè)項(xiàng)目并單擊鼠標(biāo)左鍵。您將很快開(kāi)始人事辦公系統(tǒng)的夢(mèng)幻旅程。這提供了一些簡(jiǎn)單的供用戶選擇的做法，這取決于您想作什么：1、若您是初次使用

3、人事辦公系統(tǒng)或是僅僅想了解該系統(tǒng)，請(qǐng)參閱第一部分。2、要管理人事辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，請(qǐng)參閱第二部分。一、人事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介人事辦公系統(tǒng)是一個(gè)先進(jìn)的企業(yè)信息平臺(tái)建立及維護(hù)軟件。它的設(shè)計(jì)宗旨是功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)便、界面友好，軟件運(yùn)行基于Browser/Server模式，符合當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)；界面如同Windows的資源管理器，用戶只要具備支持JavaScript和HTML3.2的瀏覽器（IE4.0 或 Netscape 4.0以上）即可，這保證了用戶使用的方便性和習(xí)慣性，也使政府無(wú)需配備專門(mén)的技術(shù)人員來(lái)制作、維護(hù)和管理自己的信息平臺(tái)，只需掌握電腦基本使用技能的普通人員即可輕松完成以上工作，為企業(yè)大幅

4、度節(jié)省了搭建企業(yè)級(jí)辦公平臺(tái)的成本，為企業(yè)的信息化建設(shè)鋪平了道路。由于使用先進(jìn)且對(duì)用戶透明的內(nèi)嵌對(duì)象技術(shù)并通過(guò)專門(mén)的調(diào)試技術(shù)對(duì)整個(gè)軟件進(jìn)行了全面的測(cè)試和優(yōu)化，所以在網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)的安全性、穩(wěn)定性及傳輸速度比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件要強(qiáng)的多和快的多，軟件的整體性能經(jīng)多方測(cè)試，在同行業(yè)中居于絕對(duì)領(lǐng)先地位。選擇人事辦公系統(tǒng)您的企業(yè)將插上信息的翅膀。我們?cè)钢阋槐壑?！人事辦公系統(tǒng)分為七大板塊，即：公共信息管理模塊，行政管理模塊，個(gè)人辦公模塊，公文傳閱模塊，員工管理模塊，考勤管理模塊，系統(tǒng)管理模塊；各大板塊的功能及操作步驟將在以下做具體分析說(shuō)明。二、技術(shù)特點(diǎn)1. 完全支持WWW操作人事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的所有模塊都支持WW

5、W操作，用戶使用瀏覽器即可在Windows桌面環(huán)境下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公，符合當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀、使用方便、大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求，特別適合于政府機(jī)關(guān)和各企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化和電子辦公建設(shè)。另外，由于把所有的應(yīng)用都統(tǒng)一到了WWW界面上，使得系統(tǒng)非常易于維護(hù)，當(dāng)軟件需要升級(jí)的時(shí)候，系統(tǒng)管理員只需要在軟件中選擇自動(dòng)升級(jí)，無(wú)需安裝額外的軟件，極大的減少了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。2. 采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的信息管理模式在人事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，既可以存儲(chǔ)大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，方便信息的采集與保存，又可以使政府的辦公平臺(tái)與主流數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)兼容，滿足不同環(huán)境的需要。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的這種特點(diǎn)可以覆蓋企

6、業(yè)辦公平臺(tái)的所有功能。3. 設(shè)計(jì)中考慮了多種安全技術(shù)通過(guò)采用加密、設(shè)置口令、設(shè)置權(quán)限、數(shù)據(jù)備份等手段，充分保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和安全性，防止各種非法的操作和意外的破壞。即可保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的正常流通，又為企業(yè)對(duì)外的信息交流提供了可以信賴的手段。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為每個(gè)模塊提供了兩個(gè)訪問(wèn)級(jí)別：讀取和修改，管理員根據(jù)需要將用戶分成組（部門(mén)），并為每個(gè)組（部門(mén)）設(shè)定訪問(wèn)各模塊的權(quán)限。如果用戶屬于2個(gè)以上組（部門(mén)），且此用戶對(duì)某模塊的訪問(wèn)權(quán)限出現(xiàn)沖突時(shí)，以較高權(quán)限為準(zhǔn)。三、 功能特點(diǎn) 湘浪網(wǎng)絡(luò)可以為各類(lèi)企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)辦公的軟件平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)無(wú)紙辦公，將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和Web應(yīng)用有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在繼承其優(yōu)

7、秀功能的同時(shí)，又增加了許多新的特性： 信息高度共享 湘浪完羅使您可以在世界上任何一個(gè)地方提供或獲取信息，從而能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為經(jīng)營(yíng)決策部門(mén)提供數(shù)據(jù)，最大限度地?cái)U(kuò)展了辦公的時(shí)間和空間。 完全面向Web 充分發(fā)揮Web的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，通過(guò)Web瀏覽器便可以進(jìn)行所有辦公操作，并利用系統(tǒng)強(qiáng)大的用戶管理和信息安全管理能力保證信息的安全。 可移動(dòng)性 無(wú)論您身處何地，都可以通過(guò)Web連接到服務(wù)器進(jìn)行辦公。隨著現(xiàn)代企業(yè)分布式的發(fā)展和職員分散性、流動(dòng)性的增強(qiáng)，這一特性將為企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)極大便利。 使用更簡(jiǎn)單、更便捷 Web瀏覽器用戶界面將操作變得非常簡(jiǎn)單，此外軟件提供的信息管理、文檔管理、日程管理等工具使您可以按您所喜

8、歡的方式工作。 個(gè)性化設(shè)置 安裝服務(wù)器后，可根據(jù)需要對(duì)企業(yè)標(biāo)志、機(jī)構(gòu)組織等進(jìn)行設(shè)置，并進(jìn)行人員的注冊(cè)，為其設(shè)置口令、權(quán)限、角色等，使之具備本企業(yè)本單位的特色。 文檔管理的統(tǒng)一化 對(duì)各類(lèi)辦公文檔、公文等進(jìn)行了全面統(tǒng)一的歸檔管理，并利用瀏覽器來(lái)提供統(tǒng)一的用戶界面，極大地提高了工作的效率和質(zhì)量。 通用性 人事在開(kāi)發(fā)階段對(duì)許多企事業(yè)單位和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，提取了它們之間具有共性的東西，因此可適用于不同的企事業(yè)單位和組織機(jī)構(gòu)使用。 可擴(kuò)展，易維護(hù) 人事具有簡(jiǎn)易和方便的可擴(kuò)展性能，易于用戶進(jìn)行后期的維護(hù)和擴(kuò)展。模塊詳細(xì)說(shuō)明四、登錄管理系統(tǒng)4.1 登錄人事辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)登錄方式是連接網(wǎng)站的登錄頁(yè)

9、面，在瀏覽器的地址欄中填入 ，然后回車(chē)確定，連接此網(wǎng)址的登陸頁(yè)面。顯示登錄頁(yè)面 1、填入管理員帳號(hào)和密碼 2、選取管理登錄按鈕。 3、打開(kāi)管理系統(tǒng)頁(yè)面4.2 管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)介人事辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)界面分為三個(gè)功能區(qū)：421 標(biāo)題欄管理系統(tǒng)頁(yè)面最上端為標(biāo)題欄，顯示軟件名稱: 人事辦公自動(dòng)化系統(tǒng):和標(biāo)識(shí)。422 系統(tǒng)導(dǎo)航欄管理系統(tǒng)頁(yè)面標(biāo)題欄左下方為系統(tǒng)導(dǎo)航欄：人事辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的全部功能都在這里實(shí)現(xiàn)。423 顯示欄管理系統(tǒng)頁(yè)面右側(cè)為顯示欄，所有網(wǎng)站管理維護(hù)的頁(yè)面顯示均在此區(qū)域中。可以通過(guò)工具欄里面的前進(jìn)、后退進(jìn)行前后頁(yè)面間的切換。五、電子文秘電子文秘是功能強(qiáng)大的辦公及管理系統(tǒng)，它為用戶提供基于

10、網(wǎng)絡(luò)的的公共服務(wù)，相當(dāng)于強(qiáng)大的在線個(gè)人數(shù)字助理（PDA OnLine）。在這里用戶可以方便的組織其本人信息和存放個(gè)人文件：條理分明的人事檔案，最為方便快捷的內(nèi)部公告，通訊錄為您提供信息時(shí)代先進(jìn)的通訊方式，日程管理為您統(tǒng)籌安排每天的工作，這一切不但減少您的開(kāi)銷(xiāo)，更會(huì)節(jié)省您大量的寶貴時(shí)間，免除這些瑣事帶來(lái)的煩惱。51部門(mén)動(dòng)態(tài)1點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的部門(mén)動(dòng)態(tài)，顯示區(qū)出現(xiàn)部門(mén)動(dòng)態(tài)界面，如果有多頁(yè)顯示，可以直接點(diǎn)擊上一頁(yè)，下一頁(yè)查看。顯示的內(nèi)容為動(dòng)態(tài)的標(biāo)題，被瀏覽次數(shù)以及該動(dòng)態(tài)發(fā)布的時(shí)間，其中標(biāo)題為超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊后彈出窗口顯示該條動(dòng)態(tài)信息的詳細(xì)內(nèi)容。2發(fā)布動(dòng)態(tài)，點(diǎn)擊動(dòng)態(tài)添加按鈕，進(jìn)入發(fā)布新動(dòng)態(tài)界面，需要填寫(xiě)的

11、內(nèi)容包括動(dòng)態(tài)主題，發(fā)表人，以及動(dòng)態(tài)的正文，檢查無(wú)誤之后就可以點(diǎn)擊提交發(fā)表按鈕，發(fā)布動(dòng)態(tài)。動(dòng)態(tài)正文是一個(gè)簡(jiǎn)單的文本編輯器（如圖1），可以實(shí)現(xiàn)以下功能：選擇字體，選擇文字顏色，選擇文字背景顏色，選擇字號(hào)大小，word按鈕功能（例如：剪切，復(fù)制，粘貼，文本加粗、對(duì)齊等），加水平線效果，超級(jí)鏈接，上下標(biāo)，刪除文本格式（該功能可以取消所選文字的格式），插入欄目。圖13重寫(xiě)動(dòng)態(tài)，當(dāng)你需要發(fā)布新的動(dòng)態(tài)時(shí)就可以選擇重新填寫(xiě)按鈕，原來(lái)的內(nèi)容將被自動(dòng)清除。4內(nèi)部通知，點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的內(nèi)部通知，顯示區(qū)出現(xiàn)內(nèi)部通知界面，如果有多頁(yè)顯示，可以直接點(diǎn)擊上一頁(yè)，下一頁(yè)查看。顯示的內(nèi)容為通知的標(biāo)題，被瀏覽次數(shù)以及該通知發(fā)布的

12、時(shí)間，其中標(biāo)題為超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊后彈出窗口顯示該條通知信息的詳細(xì)內(nèi)容。 5通知發(fā)布，點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄的通知發(fā)布，顯示區(qū)出現(xiàn)發(fā)布通知界面，需要填寫(xiě)的內(nèi)容包括通知標(biāo)題，發(fā)表人，以及通知的內(nèi)容，檢查無(wú)誤之后就可以點(diǎn)擊提交發(fā)表按鈕，發(fā)布通知。通知內(nèi)容是一個(gè)簡(jiǎn)單的文本編輯器（如圖1），可以實(shí)現(xiàn)的功能和發(fā)布動(dòng)態(tài)里的介紹一樣。3重寫(xiě)通知，當(dāng)你需要發(fā)布新的通知時(shí)就可以選擇重新填寫(xiě)按鈕，原來(lái)的內(nèi)容將被自動(dòng)清除。52 通訊錄1常用電話及管理點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中的常用電話，顯示欄為個(gè)人常用電話，可以點(diǎn)擊首頁(yè)，上一頁(yè)，下一頁(yè)，尾頁(yè)幫助您查接查詢；點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中的電話管理，顯示欄為個(gè)人電話管理，在方框內(nèi)輸入有關(guān)信息后，點(diǎn)擊添

13、加電話按鈕，就可以在常用電話中加入該記錄。如下圖：可以在上面的對(duì)話框中修改記錄值，點(diǎn)擊修改按鈕后，則存儲(chǔ)更改后的數(shù)據(jù)；如果點(diǎn)擊刪除，則刪除該條記錄。 2常用網(wǎng)址及管理點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中的常用網(wǎng)址，顯示欄為個(gè)人常用網(wǎng)址，可以點(diǎn)擊首頁(yè)，上一頁(yè)，下一頁(yè)，尾頁(yè)幫助您查接查詢；點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中的網(wǎng)址管理，顯示欄為常用網(wǎng)址管理，在方框內(nèi)輸入有關(guān)信息后，點(diǎn)擊添加網(wǎng)址按鈕，就可以在常用網(wǎng)址中加入該記錄?？梢栽谏厦娴膶?duì)話框中修改記錄值，點(diǎn)擊修改按鈕后，則存儲(chǔ)更改后的數(shù)據(jù)；如果點(diǎn)擊刪除，則刪除該條記錄。 3個(gè)人通訊錄 點(diǎn)擊個(gè)人辦公中的通訊錄，顯示欄為個(gè)人通訊錄，可以點(diǎn)擊首頁(yè)，上一頁(yè)，下一頁(yè)，尾頁(yè)幫助您查接查詢；如需

14、添加或修改通訊錄記錄，則可以點(diǎn)擊紅色加亮的（如下圖）“添加號(hào)碼/修改”，進(jìn)入個(gè)人通訊錄管理系統(tǒng)。通訊錄管理中可以添加或刪除記錄，只需點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，方便快捷。53文件管理1學(xué)習(xí)文件a. 查看學(xué)習(xí)文件點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中學(xué)習(xí)文件進(jìn)入，顯示區(qū)出現(xiàn)學(xué)習(xí)文件界面，如果有多頁(yè)顯示，可以直接點(diǎn)擊上一頁(yè)，下一頁(yè)查看。顯示的內(nèi)容為文件的標(biāo)題，被瀏覽次數(shù)以及該文件發(fā)布的時(shí)間，其中標(biāo)題為超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊后彈出窗口顯示該條文件信息的詳細(xì)內(nèi)容。b. 添加學(xué)習(xí)文件此功能專為管理人員設(shè)計(jì)，點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中添加文件，顯示區(qū)出現(xiàn)添加文件功能頁(yè)面，填寫(xiě)文件標(biāo)題，附件地址，文件簡(jiǎn)介，檢查無(wú)誤之后就可以點(diǎn)擊提交添加按鈕。其中附件地址可以

15、自己填寫(xiě)，也可以通過(guò)附件上傳的方式自動(dòng)獲得（如圖2）；文件簡(jiǎn)介部分仍然是一個(gè)簡(jiǎn)單的文本編輯器，功能與上面敘述的一樣，這里不在復(fù)述。下面介紹下附件上傳的方法：圖2 點(diǎn)擊瀏覽按鈕，出現(xiàn)對(duì)話框，選擇您要上傳的附件，點(diǎn)確定后在附件上傳框中出現(xiàn)您上傳的附件的本地地址；然后點(diǎn)擊上傳（如文件比較大可能需要的時(shí)間比較長(zhǎng)），附件地址欄就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)上傳后的文件地址。c . 管理學(xué)習(xí)文件此功能專為管理人員設(shè)計(jì)，點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中文件管理，顯示區(qū)出現(xiàn)文件管理功能頁(yè)面，顯示了文件名稱、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、等相關(guān)信息。如果文件比較多，有多頁(yè)，可以通過(guò)點(diǎn)擊上一頁(yè)、下一頁(yè)查看更多。文件名稱是超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊后可以鏈接到顯示文件詳細(xì)

16、內(nèi)容的頁(yè)面；還提供了刪除文件的功能，首先選擇所要?jiǎng)h除的文件，然后點(diǎn)擊這個(gè)按鈕：，其中為方便用戶提供了全選按鈕，點(diǎn)擊后，所有本頁(yè)文件都會(huì)被選中，也可以同時(shí)刪除。d .上報(bào)文件此功能專為基層干部或普通員工開(kāi)放，點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中上報(bào)文件，顯示區(qū)出現(xiàn)上報(bào)文件頁(yè)面，需添內(nèi)容為：文件標(biāo)題、附件地址、公文簡(jiǎn)介。其中附件上傳功能與上述添加文件中的附件上傳功能相同。e .上報(bào)文件的審核點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄行政管理中的管理，進(jìn)入上報(bào)文件的審核管理。點(diǎn)擊文件名稱超級(jí)鏈接可以查看文件的詳細(xì)內(nèi)容，點(diǎn)擊審核通過(guò)或駁回，可以對(duì)相應(yīng)的文件行進(jìn)操作。2公文傳閱a .發(fā)送公文點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄公文傳閱中的發(fā)送公文，顯示區(qū)出現(xiàn)發(fā)送公文頁(yè)面，

17、填寫(xiě)發(fā)送對(duì)象、公文名稱、附件地址、公文簡(jiǎn)介等確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交發(fā)送按鈕，就可以發(fā)送公文了。其中附件上傳功能以及公文簡(jiǎn)介中的文本編輯器功能上面已有敘述，不在復(fù)述。點(diǎn)擊重新填寫(xiě)按鈕可以清空上面所填的內(nèi)容進(jìn)行重新填寫(xiě)。b .已發(fā)公文點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄公文傳閱中的已發(fā)公文可以查看已經(jīng)發(fā)送過(guò)的公文，包括公文名稱、附件下載、接收人帳號(hào)、查閱實(shí)況、發(fā)送人、發(fā)送時(shí)間等信息。其中公文名稱是超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊可以鏈接到顯示公文詳細(xì)信息的頁(yè)面；附件下載只需要點(diǎn)擊就可以自動(dòng)下載，用戶可以自己選擇保存的路徑；還可以點(diǎn)擊刪除，則刪除本條公文。c .已收公文點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄公文傳閱中的已收公文可以查看已經(jīng)收到的公文，包括公文名稱、附

18、件下載、接收人帳號(hào)、查閱實(shí)況、發(fā)送人、發(fā)送時(shí)間等信息。其中公文名稱是超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊可以鏈接到顯示公文詳細(xì)信息的頁(yè)面；附件下載只需要點(diǎn)擊就可以自動(dòng)下載，用戶可以自己選擇保存的路徑；還可以點(diǎn)擊刪除，則刪除本條公文。d .公文管理點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄公文傳閱中的公文管理可以查看所有公文，包括公文名稱、附件下載、接收人帳號(hào)、查閱實(shí)況、發(fā)送人、發(fā)送時(shí)間等信息。其中公文名稱是超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊可以鏈接到顯示公文詳細(xì)信息的頁(yè)面；附件下載只需要點(diǎn)擊就可以自動(dòng)下載，用戶可以自己選擇保存的路徑；還可以點(diǎn)擊刪除，則刪除本條公文。54 個(gè)人辦公室1請(qǐng)假申請(qǐng)當(dāng)員工有特殊原因需要請(qǐng)假時(shí)，可以點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中的請(qǐng)假申請(qǐng)，輸入請(qǐng)假天數(shù)

19、以及請(qǐng)假原因，點(diǎn)提交申請(qǐng)則提交了請(qǐng)假申請(qǐng)等待管理員審核；點(diǎn)擊重新填寫(xiě)可以清空請(qǐng)假天數(shù)及原因進(jìn)行重新填寫(xiě)。2審核管理此功能只有管理員才能使用，擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄中的審核管理，顯示區(qū)顯示管理請(qǐng)假條功能的頁(yè)面。 顯示的內(nèi)容包括：請(qǐng)假天數(shù)，請(qǐng)假申請(qǐng)人，請(qǐng)假原因，申請(qǐng)時(shí)間。點(diǎn)擊后面的審核按鈕，可以進(jìn)入對(duì)該條請(qǐng)假條的審核管理頁(yè)面（如下圖） 選擇通過(guò)或者駁回，然后點(diǎn)擊提交審批完成對(duì)改條請(qǐng)假申請(qǐng)的審批工作，點(diǎn)擊返回按鈕則返回原來(lái)審核管理的頁(yè)面。3查看我的假條點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄個(gè)人辦公中我的假條，進(jìn)入個(gè)人假條查看頁(yè)面，包括的信息有：請(qǐng)假天數(shù)，請(qǐng)假人，請(qǐng)假原因，申請(qǐng)時(shí)間，是否被管理員審核通過(guò)， 還可以點(diǎn)擊刪除按鈕刪除本條信

20、息。4個(gè)人檔案點(diǎn)擊系統(tǒng)導(dǎo)航欄個(gè)人辦公中個(gè)人檔案，此功能只能查看自己的檔案，可以隨時(shí)了解自己的檔案。55 公共信息服務(wù)1手機(jī)及IP可以查詢IP地址的地理位置以及手機(jī)號(hào)碼對(duì)應(yīng)的地理位置。2萬(wàn)年歷顯示萬(wàn)年歷，當(dāng)前時(shí)間，農(nóng)歷，節(jié)氣，節(jié)日等信息。3郵編區(qū)號(hào)查詢可查詢和顯示各國(guó)及全國(guó)各地的郵編和區(qū)號(hào)，查詢功能十分強(qiáng)大，支持關(guān)鍵字搜索。六、員工管理 員工管理是系統(tǒng)安全的核心內(nèi)容，適當(dāng)?shù)姆峙?，?zhǔn)確的設(shè)定，及時(shí)的調(diào)整用戶（組）的權(quán)限是每個(gè)系統(tǒng)管理員的基本職責(zé)，是系統(tǒng)安全性必要保證，是系統(tǒng)安全的門(mén)戶。6.1用戶點(diǎn)擊導(dǎo)航欄員工管理，左側(cè)導(dǎo)航出現(xiàn)員工管理功能列表，點(diǎn)擊所有職工，顯示區(qū)出現(xiàn)所有用戶列表。6.1.1帳號(hào)添

21、加點(diǎn)擊帳號(hào)添加進(jìn)入帳號(hào)添加頁(yè)面，其中加”*”的欄目是必填項(xiàng)目，填寫(xiě)完所有信息后點(diǎn)擊確認(rèn)提交按鈕，則增加了一個(gè)帳號(hào)（即：新用戶）；點(diǎn)擊返回上一頁(yè)，則后退到您先前所在的頁(yè)面。6.1.2管理用戶在帳號(hào)添加的右邊有個(gè)管理按鈕，點(diǎn)擊后進(jìn)入用戶帳號(hào)管理頁(yè)面，如用戶數(shù)較多，則可分頁(yè)查看信息。在顯示區(qū)上部顯示：可以選擇管理所有員工，普通員工，部門(mén)干部。下圖為每條記錄的數(shù)據(jù)顯示：特別說(shuō)明：站內(nèi)短消息功能對(duì)所有用戶開(kāi)放，點(diǎn)擊小喇叭圖形可以給該用戶發(fā)送短消息，用戶收到短消息后，在管理導(dǎo)航欄的上部會(huì)出現(xiàn)提示，提示用戶查看短消息（如下圖）。還可以選擇部分或全部用戶，然后點(diǎn)擊刪除所選用戶，刪除用戶。搜索功能：在用戶管理區(qū)

22、下面有個(gè)搜索功能，在輸入框內(nèi)輸入用戶名，然后點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可以實(shí)現(xiàn)按用戶名查找用戶（如下圖）。其中模糊查詢選框支持不完整用戶名查詢，即：當(dāng)您對(duì)用戶名記憶得不是很清楚的時(shí)候可以使用模糊查詢。例如：查詢用戶admin5，若您只記得min5，則可以使用模糊查詢，查詢結(jié)果如下：6.2.1下屬添加點(diǎn)擊下屬添加進(jìn)入下屬添加頁(yè)面，其中加”*”的欄目是必填項(xiàng)目，填寫(xiě)完所有信息后點(diǎn)擊確認(rèn)提交按鈕，則增加了一個(gè)帳號(hào)（即：新下屬）；點(diǎn)擊返回上一頁(yè)，則后退到您先前所在的頁(yè)面。6.2.2下屬管理 此功能與帳號(hào)管理系統(tǒng)中的管理功能相同，只是不再是帳號(hào)管理中的所有用戶，而只能管理本部門(mén)的用戶，因此此功能只對(duì)部門(mén)管理人員有效

23、。6.3 獎(jiǎng)懲情況 該功能只對(duì)管理員開(kāi)放，點(diǎn)擊員工管理中獎(jiǎng)懲情況，右邊顯示區(qū)顯示所有員工的獎(jiǎng)懲情況，可分頁(yè)查看。6.4 考核情況 該功能只對(duì)管理員開(kāi)放，點(diǎn)擊員工管理中考核情況，右邊顯示區(qū)顯示所有員工的考核情況，可分頁(yè)查看。6.5 職位變動(dòng)該功能只對(duì)管理員開(kāi)放，點(diǎn)擊員工管理中職位變動(dòng)，右邊顯示區(qū)顯示所有員工的職位情況，可分頁(yè)查看。通過(guò)下拉菜單的選擇，然后點(diǎn)擊修改，則可以修改員工的職位，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的職位變動(dòng)，如下圖：6.6工資檔案 該功能只對(duì)管理員開(kāi)放，點(diǎn)擊員工管理中工資檔案，右邊顯示區(qū)顯示所有員工的工資檔案，可分頁(yè)查看。如下圖，選擇下拉菜單選擇年月，再點(diǎn)擊查看按鈕，可以查看所選年月的員工工資記錄

24、。點(diǎn)擊添加工資檔案即進(jìn)入添加工資頁(yè)面（如下圖），填寫(xiě)完數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊添加記錄按鈕，則新的員工工資檔案被加入到記錄中。注意每次都只能添加本月的工資檔案，且若添加的員工已有工資檔案，則不會(huì)再添加，需要到顯示工資檔案的頁(yè)面點(diǎn)擊修改，就可以修改該員工的工資記錄（如下圖）。需要修改某個(gè)數(shù)據(jù)就把該數(shù)據(jù)刪除，填寫(xiě)新的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊修改記錄按鈕完成該員工的工資檔案的修改。6.7 所有職工該功能是對(duì)所有員工開(kāi)放的，選擇員工管理中的所有職工，顯示區(qū)顯示所有職工的檔案資料，如用戶數(shù)較多，則可分頁(yè)查看信息。在顯示區(qū)上部顯示：可以選擇管理所有員工，普通員工，部門(mén)干部。下圖為每條記錄的數(shù)據(jù)顯示：特別說(shuō)明：站內(nèi)短消息功能對(duì)所有

25、用戶開(kāi)放，點(diǎn)擊小喇叭圖形可以給該用戶發(fā)送短消息，用戶收到短消息后，在管理導(dǎo)航欄的上部會(huì)出現(xiàn)提示，提示用戶查看短消息（如下圖）。還可以選擇部分或全部用戶，然后點(diǎn)擊刪除所選用戶，刪除用戶。搜索功能：在用戶管理區(qū)下面有個(gè)搜索功能，在輸入框內(nèi)輸入用戶名，然后點(diǎn)擊開(kāi)始查詢，可以實(shí)現(xiàn)按用戶名查找用戶（如下圖）。其中模糊查詢選框支持不完整用戶名查詢，即：當(dāng)您對(duì)用戶名記憶得不是很清楚的時(shí)候可以使用模糊查詢。例如：查詢用戶admin5，若您只記得min5，則可以使用模糊查詢，查詢結(jié)果如下：6.8 所有同事該功能是對(duì)所有員工開(kāi)放的，選擇員工管理中的所有同事，顯示區(qū)顯示所有部門(mén)同事的檔案資料，如用戶數(shù)較多，則可分頁(yè)查看信息。其中的站內(nèi)短消息，搜索功能，模糊查詢等功能同上，不在復(fù)述。6.9 職位管理該功能只對(duì)管理員開(kāi)放，選擇員工管理中的職位管理，顯示區(qū)顯示所有職位的信息，可以進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。6.10 部門(mén)管理該功能只對(duì)管理員開(kāi)放，選