檔案管理制度體系建設論文

1、、加強檔案管理制度體系建設的背景檔案是社會活動和經(jīng)濟活動過程中形成的具有一定保存價值的歷史紀錄， 這些檔案記錄了過去 與現(xiàn)在發(fā)生的各種活動、組織機構(gòu)調(diào)整等信息，成為了為未來各項事業(yè)發(fā)展作出規(guī)劃或進行各項決策的依據(jù)，或成為維護團體或個人合法權益的憑證，所以，檔案是一筆寶貴財富。建立健全檔案管理制度體系，使各類檔案都得到有效保管和利用意義非常重大。是，在目前的檔案管理制度體系當中，還存在許多不利于提高檔案管 理效率的問題，例如檔案管理制度的制定僅以檔案管理業(yè)務的需要為 導向，而很少兼顧到與管理制度相關的各方利益主體的需要，檔案管 理理論仍停留在單位本位上，而沒有顧及檔案管理的目的與目標， 沒有樹立

2、起為社會服務的檔案管理理念；許多檔案管理制度的制定都沒有聽取與檔案管理制度相關的利益主體的意見與建議。在這種檔案管理理念下制定出的管理制度自然無法滿足社會需求，制定的管理制度也由于缺乏外部約束力而使其執(zhí)行力大打折扣，弱化了檔案制度管理的效力。二、加強檔案管理制度體系建設構(gòu)建檔案管理制度體系沒有現(xiàn)成模式用來克隆，檔案管理制度體系的完善是一個長期的系統(tǒng)工程，需要做出認真規(guī)劃。在向管理要效益社會發(fā)展背景下，檔案管理效果的評價標準，已不再以上級部門或上級領導的標準作為依據(jù)，而取決于建立的檔案管理制度能否符合社會發(fā)展的要求，制度能否得到貫徹落實。當代的管理潮流是創(chuàng)新，檔案管理的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在制度體系建設

3、中的創(chuàng)新。如何實現(xiàn)檔案管理制度體系建設的創(chuàng)新呢？筆者認為應做好如下幾點第一， 從開發(fā)管理層入手。檔案產(chǎn)生于各類社會活動和經(jīng)濟活動，檔案的作用是記載歷史事件，為維護相關利益主體的合法權益提供憑證，所以，檔案也是具有重要價值的無形資產(chǎn)。當前，部分檔案管理單位仍缺乏對檔案管理在社會活動與經(jīng)濟活動中重要性的認識， 缺乏對提高檔案管理水平的切實舉措， 這與整個社會發(fā)展趨勢及行政體制改革形勢不相適應。造成這種現(xiàn)狀的根源，主要是檔案管理部門管理層缺乏重視， 所以，提高檔案管理水平首先應提高檔案管理層的現(xiàn)代管理意識，樹立檔案管理是服務社會、提高社會效益的理念。第二，從管理規(guī)范化切入。10 號令的出臺，為檔案管

4、理制度體系建設提供了必要的法律依據(jù)。完善檔案管理制度體系建設，就是要依據(jù)這一法令建立起適應社會發(fā)展需要的檔案管理規(guī)范。法令強調(diào)了檔案資料收集的重要性， 將檔案收集視為檔案管理實現(xiàn)規(guī)水。范化的關鍵環(huán)節(jié)， 沒有完善的檔案收集管理， 檔案管理就成了無源之所以，對檔案收集管理應在檔案管理制度體系中作出明確規(guī)范，使檔案收集管理目標落實到管理部門和具體負責人。三，從優(yōu)化檔案員隊伍抓起。檔案管理制度體系要想得到切實落實，檔案管理人員作為執(zhí)行者具有關鍵性作用， 檔案管理人員應在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案編研和檔案利用等環(huán)節(jié)認真執(zhí)行各項管理制度。同時，要精通檔案專業(yè)知識，提要做高檔案管理的準確

5、性與有效性，全面提升檔案管理水平。到這一點，檔案管理人員應通過學習掌握新知識、技術、以提高自身綜合素質(zhì)。在檔案收集管理中，對各類檔案資料做到認真查驗和及時收集，對發(fā)現(xiàn)的檔案信息源認真追查，并對收集的檔案資料按所屬類別進行歸類整理。在檔案保存管理中，保證檔案資源的所安全、完整、并為檔案使用者提供查閱方便，使檔案資源真正發(fā)揮其應有的價值。做到以上幾點，才是符合現(xiàn)代檔案管理要求的檔案員。綜上所述，我們不難看出，檔案管理制度體系是一種多元、靈活、高效的統(tǒng)一體，主要由檔案規(guī)范標準、檔案行政管理規(guī)章 制度和各職能部門檔案管理崗位職責組成，其中檔案規(guī)范標準是整個 體系的核心，檔案行政管理規(guī)章制度是落實檔案規(guī)范標準的組織保障,職能部門檔案管理崗位職責是落實檔案規(guī)范標準檔案行政管理規(guī)章制度的具體體現(xiàn)。作者沈瑩華單位陜西省農(nóng)藥管理檢定和及時收集，對發(fā)現(xiàn)的檔案信息源認真追查，并對收集的檔案資料按所屬類別進行歸類整理。在檔案保存管理中，保證檔案資源的安全、完整、并為檔案使用者提供查閱方便，使檔案資源真正發(fā)揮其應有的價值。做到以上幾點，才是符合現(xiàn)代檔案管理要求的檔案員。綜上所述，我們不難看出，檔案管理制度體系是一種多元、靈活、高效的統(tǒng)一體，主要由檔案規(guī)范標準、檔案行政管理規(guī)章 制度和各職能部門檔案管理崗位職責組成，其中檔案