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1、.第三章招聘工作6第四章新員工入司工作流程11第三章 招聘工作一. 招聘目標(biāo)1 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理, 保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。2 招聘流程規(guī)定、人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。二. 招聘原則1 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。三. 招聘政策和工作流程 1 招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行

2、。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。2 招聘程序I 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟A. 各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。B. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。C. 各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫招聘申請(qǐng)表 (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。D.招聘申請(qǐng)審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的部門經(jīng)理的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);一般管理人員的招聘申請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理(總助

3、)批準(zhǔn)。臨時(shí)用工(車間按日、按月計(jì)酬人員)、實(shí)習(xí)人員的招聘申請(qǐng)由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。E.計(jì)劃外管理人員的招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 F. 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月會(huì)同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。II 招聘費(fèi)用招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。III 招聘周期招聘周期指從人力資源部收到招聘申請(qǐng)表起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位,

4、將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。IV 招聘步驟A. 確定招聘渠道:a. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦b. 人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦c. 參加招聘會(huì)d. 報(bào)紙雜志刊登招聘廣告e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況,確定職位要求,選擇招聘渠道。B. 人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。C.擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面談層次及步驟如下:應(yīng)聘職位經(jīng)理一般管理人員第一次面試主管副總(總助)部門經(jīng)理第二次面試人力資源經(jīng)理人力資源部經(jīng)理第三次面試總經(jīng)理主管副總(總助)可自行決定需要a. 用人部門根據(jù)人力資源部

5、的推薦意見及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。b. 人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括心理測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。c. 基本技能測(cè)試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。d. 經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫 應(yīng)聘人員登記表(附錄)。e. 人力資源部將應(yīng)聘人員登記表和錄用決定 轉(zhuǎn)用人部門簽署“聘用意見”。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。D. 對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)

6、查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。E. 人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆畢業(yè)生的年度接收計(jì)劃,填寫實(shí)習(xí)人員審批表(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆畢業(yè)生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。F 臨時(shí)用工人員(車間按日、按月計(jì)酬人員)的聘用:由公司用人部門提出書面申請(qǐng),報(bào)公司人力資源部審批,各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。V 人員錄用審批權(quán)限A部門經(jīng)理及以上職位人員的錄用由總經(jīng)理審批;B臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由人力資源部經(jīng)理審批;C一般管理人員的錄用由主管人事副總(總助)/主管副總(總助)審批。VI 聘用步驟A. 擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 試用期:所有新

7、入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。B. 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。四. 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策1. 職位空缺與內(nèi)部招聘當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作內(nèi)部空缺職位(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。2. 推薦方法員工根據(jù)內(nèi)部空缺職位所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門和分機(jī)

8、號(hào)碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。3. 推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法A 如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。B 如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。4. 除外情況A本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接主管;人力資源部的工作人員。推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄(附錄)五、相關(guān)記錄1、 HRR001招聘申請(qǐng)2、 HRR002面試評(píng)估表3、 HRR003應(yīng)聘人員登記表4、 HRR004錄用決定5、 HRR005工作通知書6、 HRR006內(nèi)部空缺職位7、 HRR007人才推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄8、

9、HRR008實(shí)習(xí)人員審批表9、 HRR009臨時(shí)用工審批表 .流程圖:繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說(shuō)明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄)外部選聘:1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道2. 獲得簡(jiǎn)歷,人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時(shí)間重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測(cè)評(píng)專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷,并由經(jīng)理級(jí)人員做第一輪面試人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級(jí),并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批(審批權(quán)限見附錄)未通過(guò)者,進(jìn)入人才庫(kù),以備查詢體檢不合格的不用人力資源部通知辦公室

10、安排體檢常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷,并進(jìn)行第一輪面試應(yīng)聘人填寫應(yīng)聘人員登記表,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查通過(guò)者由部門經(jīng)理/主管副總(總助)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評(píng)估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測(cè)試,填寫面試評(píng)估表在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整用人部門填寫招聘申請(qǐng)表(附錄),申請(qǐng)招聘 HRR001-1 Recruiting Request招聘申請(qǐng)Department用人部門Position/title招聘職位Amount人數(shù)Interviewer面試負(fù)責(zé)人Working Location工作地點(diǎn)Close date預(yù)定聘用日期Job Description職位

11、描述Role in the organization chart在部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置Career path此職位發(fā)展計(jì)劃Education background教育背景(專業(yè) 年限)Experience & Qualification所需經(jīng)驗(yàn) 技能Other requirement其它要求(英語(yǔ) 計(jì)算機(jī)等)Requested by (Dept. Head)用人部門簽字Date:日期批準(zhǔn)(可選擇): 總經(jīng)理/日期 業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 HR經(jīng)理/日期 HRR001-2招聘需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門部 門 負(fù) 責(zé) 人申請(qǐng)?jiān)?員工辭退 員工離職 業(yè)務(wù)增量 新增崗位 新設(shè)部門說(shuō)明:需求計(jì)劃人 員 性

12、質(zhì)崗 位 名 稱 與 人 數(shù) 要求上崗時(shí)間 臨時(shí)工 合同工 崗位人數(shù)聘用標(biāo)準(zhǔn)利用現(xiàn)有崗位說(shuō)明書 可以利用 不能利用 局部更改 尚無(wú)崗位說(shuō)明書需編寫工作內(nèi)容工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)其他要求辦公室 簽字: 日期:總經(jīng)理 簽字: 日期:HRR002 Interview Evaluation Form面試評(píng)估表Name of Applicant: (應(yīng)聘者) Interviewer: (面試人員)Position: (應(yīng)聘職位) Date: (時(shí)間) 第一輪面試(Hiring manager/Director使用)General Impression綜合評(píng)價(jià) (如:溝通能力、學(xué)習(xí)能力 、創(chuàng)造性、持久性等等)E

13、ducation受教育情況(學(xué)歷、專業(yè))Experience工作經(jīng)驗(yàn)(專業(yè)背景及專長(zhǎng))Service centric服務(wù)至上理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Team working團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Communication skills溝通及語(yǔ)言表達(dá)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Honesty, open, passion 誠(chéng)實(shí)、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行(分析和解決問(wèn)題的能力) 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Goal oriental結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Interest to i

14、nsurance對(duì)行業(yè)的興趣Interest to the job對(duì)工作的興趣Foreign language外語(yǔ)水平Computer計(jì)算機(jī)水平Working stability過(guò)去雇傭的穩(wěn)定性( )非常穩(wěn)定 ( )比較穩(wěn)定 ( )經(jīng)常變動(dòng) Personality個(gè)性氣質(zhì)類型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內(nèi)向 ( )內(nèi)向Motive應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)( )應(yīng)屆畢業(yè) ( )尋求發(fā)展 ( )提高收入 ( )人際關(guān)系( )其他,需說(shuō)明:Strength優(yōu)勢(shì)Weakness不足Current Package目前待遇(工資、職位)Expectation期望待遇(工資、職位)Availabilit

15、y可到崗時(shí)間Decision決定oFurther interview oReject oKeep in file (進(jìn)一步面試) (不錄用) (存檔)面試人簽字: 日期:Second Interview(第二輪面試Director/Vice present/Present使用)Date:日期Interviewed By:面試人General Comment& Decision綜合印象及決定 簽字: (Director/Vice present/Present)oHire oReject oKeep in file (錄用) (不錄用) (存檔)oBack up oWaiting for fur

16、ther contact(Pending)(候補(bǔ)) (暫緩錄用)HR011-2 有限公司應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘部門 (崗位): 填表日期: 年 月 日 姓名:籍貫: 省(市) 縣(市) 鎮(zhèn)(鄉(xiāng))性別: 男 女一寸照片曾用名:身份證號(hào)碼:年齡:最高學(xué)歷:畢業(yè)院校:政治面貌:婚姻狀況: 已婚 未婚體重: kg身高: cm期望工資: 元/月原工資: 元/月血型:通訊地址:手機(jī):Email:戶籍地址:固定電話:郵編:教育狀況起止時(shí)間學(xué)校專業(yè)學(xué)歷是否畢業(yè)自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月英語(yǔ)等級(jí)職稱培訓(xùn)狀況起止時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)容是否有證書自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年

17、 月至 年 月工作經(jīng)歷起止時(shí)間 工 作 單 位 職務(wù)職責(zé)辭職原因自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月家庭狀況稱謂 姓 名年 齡工 作 單 位 職 業(yè)專長(zhǎng)及成就本人申明本人授權(quán)公司向本人曾任職的雇主,介紹人或咨詢?nèi)瞬樵兯杏涗洝1救酥?jǐn)申明以上提交的一切資料絕對(duì)正確,并已與其它公司解除勞動(dòng)關(guān)系,如有不實(shí),可作為立即被解雇的理由,而公司無(wú)須作出任何賠償。本人愿意遵守公司規(guī)則。日期: 本人確認(rèn)簽名: 工藝有限公司員工簡(jiǎn)歷表(1)部門: 崗位: 崗位性質(zhì): 工號(hào): 填表時(shí)間: 年 月 日 姓名性別出生年月照片粘貼處籍貫民族婚姻狀況 婚 否家

18、庭住址家庭電話現(xiàn)居住地應(yīng)急電話身份證號(hào)碼本人電話最高學(xué)歷畢業(yè)院校英語(yǔ)水平:好( 級(jí)以上)一般 不會(huì)家庭成員稱謂姓名工作單位(可寫村委會(huì)、居委會(huì)、學(xué)校名稱)職務(wù)或工種是否與其他單位解除勞動(dòng)關(guān)系是、否,如是請(qǐng)出示離職證明,并請(qǐng)說(shuō)明有無(wú)接受原單位的競(jìng)業(yè)限制?,F(xiàn)是否兼職是、否,如是請(qǐng)說(shuō)明在何地兼職,所兼工作性質(zhì):受教育及培訓(xùn)經(jīng)歷學(xué)歷學(xué)校(培訓(xùn)機(jī)構(gòu))學(xué)習(xí)起止時(shí)間所學(xué)專業(yè)或內(nèi)容擔(dān)任何種職務(wù)中學(xué)中專大專本科職業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)歷單位名稱工作時(shí)間任何職務(wù)或工種離職原因有何特長(zhǎng)和愛好,請(qǐng)簡(jiǎn)述:在學(xué)習(xí)或工作期間有無(wú)受到何種獎(jiǎng)勵(lì)或懲處,請(qǐng)簡(jiǎn)述:本人申明1、本人授權(quán)公司向本人曾任職的單位或相關(guān)人員查詢所有關(guān)于本人的記錄;2

19、、本人謹(jǐn)申明以上提交的一切資料正確無(wú)誤,如有不實(shí),愿受公司立即解雇,并由本人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,公司無(wú)須作出任何賠償;3、本人已了解本應(yīng)聘崗位的工作性質(zhì)和薪資待遇,已收到公司發(fā)出的30天內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同的通知。如果30天內(nèi)未簽訂書面勞動(dòng)合同,是屬本人意愿造成,公司無(wú)須承擔(dān)任何責(zé)任;4、本人已了解公司內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并已收到最新員工手冊(cè);且已清楚今后公司如有新規(guī)章制度出臺(tái)或更新,有義務(wù)、有權(quán)利從公司郵箱、宣傳欄或會(huì)議等多種途徑了解。本人確認(rèn)簽名: 年 月 日是否進(jìn)入試用期意見試用部門意見意見:主管簽名: 日期:人力資源部門意見意見:建議試用期限: 個(gè)月 試用期工資: 主管簽名: 日期:總經(jīng)理意見意見:

20、確認(rèn)試用期限: 個(gè)月 試用期工資: 簽名: 日期:其它信息確定上班時(shí)間: 年 月 日原社保情況:是否需提供住宿: 是 否身份證粘貼處 有限公司員工簡(jiǎn)歷表(2)部門: 崗位: 崗位性質(zhì): 工號(hào): 填表時(shí)間: 年 月 日 姓名性別出生年月照片粘貼處籍貫民族婚姻狀況 婚 否家庭住址家庭電話身份證號(hào)碼本人電話最高學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)工作經(jīng)歷單位名稱工作時(shí)間任何職務(wù)或工種離職原因家庭成員稱謂姓名工作單位職務(wù)或工種本人申明1、本人授權(quán)公司向本人曾任職的單位或相關(guān)人員查詢所有關(guān)于本人的記錄;2、本人謹(jǐn)申明以上提交的一切資料正確無(wú)誤,如有不實(shí),愿受公司立即解雇,并由本人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,公司無(wú)須作出任何賠償;3、本人

21、已了解本應(yīng)聘崗位的工作性質(zhì)和薪資待遇,已收到公司發(fā)出的30天內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同的通知。如果30天內(nèi)未簽訂書面勞動(dòng)合同,是屬本人意愿造成,公司無(wú)須承擔(dān)任何責(zé)任;4、本人已了解公司內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并已收到最新員工手冊(cè);且已清楚今后公司如有新規(guī)章制度出臺(tái)或更新,有義務(wù)、有權(quán)利從公司郵箱、宣傳欄或會(huì)議等多種途徑了解。本人確認(rèn)簽名: 年 月 日部門意見:簽名:年 月 日辦公室意見:簽名:年 月 日身份證粘貼處HRR004Hiring Decision錄用決定Candidate Chinese Name應(yīng)聘人姓名Department部門Position擬聘級(jí)別Position/title擬聘職位Interv

22、iewed by面試人Salary set:薪資福利情況(人事填)Starting date入司日期Candidate Evaluation(strength & weakness)綜合評(píng)估用人部門負(fù)責(zé)人簽名并日期:批準(zhǔn)(可選擇): 總經(jīng)理/日期 業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 HR經(jīng)理/日期 HRR005 有限公司 工 作 通 知 書日期: 年 月 日 李芬芳 :我代表 公司很高興地通知您,歡迎您加入我們公司技術(shù)部,任 職位,經(jīng)與您協(xié)商,入職日期定于2010年1月20日,試用期為三個(gè)月,根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前,但不能短于一個(gè)月。您的職責(zé)與待遇如下:1. 工作時(shí)間:公司的工作時(shí)間為早晨8:00至下午1

23、7:00。中午11:30至13:00為午餐及休息時(shí)間。2. 待遇說(shuō)明: 試用期工資為=850元,期用期滿工資按工作表現(xiàn)、工作崗位及職責(zé)另定。公司將在您的月工資中按勞動(dòng)法規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其他國(guó)家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用; 年終根據(jù)公司業(yè)績(jī)及制度發(fā)放獎(jiǎng)金; 公司提供免費(fèi)工作午餐,提供你免費(fèi)的宿舍,水電費(fèi)按規(guī)定扣繳; 手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度按工作需要另定; 轉(zhuǎn)正后,可享受社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),公司將從工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳部分;3. 您有義務(wù)對(duì)您的薪資內(nèi)容保密,不將其告知第三方。4. 聘用解除:試用期間,無(wú)論您還是公司(經(jīng)總經(jīng)理簽字)都可以在任何時(shí)間、以任何理由解除聘用關(guān)系,但需提前30日通知對(duì)方。

24、5. 辦公地點(diǎn):公司三樓技術(shù)部。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)工作。6. 如您接受本通知書,請(qǐng)簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟本公司,若有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)向辦公室提出。員工簽字: 有限公司辦公室日期: HRR006 內(nèi)部空缺職位職位名稱:所屬機(jī)構(gòu)、部門、崗位:直接主管:主要工作職責(zé):12345任職資格要求:學(xué)歷:年齡/性別:外語(yǔ)/電腦能力:相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn):性格/能力/態(tài)度:公布日期: 要求上崗日期:聯(lián)系人及電話: 人力資源部 日 期 HR007 人才推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄序號(hào)日期推薦人姓 名推薦人部 門是否推薦成功被推薦人級(jí)別 獲得的獎(jiǎng)勵(lì)方式金額獎(jiǎng)勵(lì)方式 1 2 3 4 5

25、6 7 8 9 10HRR008 實(shí) 習(xí) 人 員 審 批 表實(shí)習(xí)部門: 年 月 日姓 名性 別出身年月文化程度就讀院校專 業(yè)就讀時(shí)間生 源政治面貌實(shí)習(xí)期限聯(lián)系方式實(shí)習(xí)期間待遇和發(fā)放形式(由人力資源部填):實(shí)習(xí)部門意見: 部門負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日人力資源部意見: 部門負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字: 年 月 日備注:1、 實(shí)習(xí)學(xué)生寫出實(shí)習(xí)小結(jié)交人力資源部。(300字)2、 實(shí)習(xí)生所在部門為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)鑒定,交人力資源部存檔。HRR009 臨 時(shí) 用 工 審 批 表 應(yīng)聘部門: 填表日期: 年 月 日姓 名性 別出生年月照 片文化程度專 業(yè)健康狀況戶口所在地身份證號(hào)聯(lián)系方式現(xiàn)家

26、庭地址推 薦 人現(xiàn)工作狀況 待業(yè)、下崗、退休、其它( )是否與原單位解除勞動(dòng)合同主要工作經(jīng)歷專長(zhǎng)及成績(jī)用人部門意見擬從事崗位和工作內(nèi)容:擬聘用時(shí)間: 年 月 日 至 年 月 日擬聘工作崗位: 擬定待遇: 部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:人力資源部意見 部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:公司領(lǐng)導(dǎo)意見備注:需提供個(gè)人的身份證復(fù)印件和常住地址證明復(fù)印件第四章 新員工入司工作流程目 標(biāo):1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感

27、,盡快進(jìn)入工作角色;3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。政 策一. 人力資源部在新員工進(jìn)入前1. 應(yīng)聘人員的錄用決定按錄用審批權(quán)限簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。2. 新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3. 由其所在部門直接主管確認(rèn)其座位,部門經(jīng)理或主管副總確認(rèn)其職位。4. 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。5. 網(wǎng)絡(luò)信息中心在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。6. 員工所在部門為其確定“入職引導(dǎo)人”,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。二. 人力資源部辦理入職手續(xù)1. 填寫員工履歷

28、表(。2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職告知書,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。3. 按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4. 與新員工簽署勞動(dòng)合同。5. 向新員工介紹管理層。6. 帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。7. 將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部報(bào)道向全公司公告。8. 更新員工通訊錄。三. 由部門辦理部分1. 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。2. 由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3. 部門應(yīng)在部門例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。四. 入職培訓(xùn)1. 由人力資源部定期

29、組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等。2. 不定期舉行由公司管理層主講的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。五. 滿月跟進(jìn)新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接主管對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接主管、公司等各方面的看法。具體見:滿月跟進(jìn)記錄六. 轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接主管對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接主管的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見轉(zhuǎn)正考核流程。七、相關(guān)記錄1、 HRR010新員工入職手續(xù)清單2、 HRR01

30、1履歷表3、 HRR012新員工的第一天4、 HRR013新員工滿月跟進(jìn)記錄流程圖:(一) 新員工進(jìn)入前按錄用審批權(quán)限簽署錄用決定簽發(fā)工作通知書確認(rèn)座位、電話、員工工號(hào)、郵箱告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理(二)入職手續(xù)填寫履歷表、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀新員工入職告知書簽訂勞動(dòng)合同書介紹相關(guān)人員通知公司按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄(四)入職培訓(xùn)確定其入職引導(dǎo)人公司介紹各項(xiàng)制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念(三)部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接主管介紹崗位職責(zé),說(shuō)明工作(五)滿月跟進(jìn)(六

31、)轉(zhuǎn)正評(píng)估HRR010 新員工入職手續(xù)清單個(gè)人資料姓名年齡性別入司時(shí)間部門職位直接經(jīng)理員工代碼請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目:序號(hào)項(xiàng)目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1座位位置2電話號(hào)碼3建立郵箱地址,加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動(dòng)合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書9履歷表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間15導(dǎo)師16其他以下項(xiàng)目由部門完成;1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)與工作說(shuō)明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù),開始在公司上班。新員工簽字: 時(shí)間:HR011-1 有限公司(個(gè)人資料保密) 履 歷 表 基本信息姓名年齡性別入司時(shí)間部門職位直接經(jīng)理員工編號(hào)個(gè)人資料民族:政治面貌:參加工作時(shí)

32、間: 個(gè)人近照身份證號(hào)碼: 婚姻狀況:未婚/已婚/離婚/ 出生日期: 出生地點(diǎn): 戶口所在地: 省 市 區(qū)(縣) 派出所檔案所在地: 省 市 區(qū)(縣) 單位社會(huì)保險(xiǎn)狀況(有無(wú)): 養(yǎng)老 失業(yè) 大病 現(xiàn)住地址: 郵編: 住宅電話:(請(qǐng)盡量提供以便工作聯(lián)系)家鄉(xiāng)通信地址: 郵編: 傳呼: 手提: 家庭資料父母姓名(如去世請(qǐng)注明) 父親姓名: 職業(yè): 聯(lián)系電話: 政治面貌: 兄弟姐妹人數(shù) 母親姓名: 職業(yè): 聯(lián)系電話: 政治面貌: 配偶姓名: 職業(yè): 聯(lián)系電話: 政治面貌: 緊急事故聯(lián)系人資料姓名: 關(guān)系: 聯(lián)絡(luò)電話:地址: 郵編:教育程度( 請(qǐng)依先后次序列出) 起止時(shí)間 學(xué)校名稱學(xué) 制 專業(yè)/畢業(yè)

33、證 專業(yè)、社團(tuán)資格 職稱/會(huì)員/獎(jiǎng)項(xiàng) 時(shí)間社團(tuán)名稱 社團(tuán)性質(zhì)受過(guò)何種培訓(xùn)語(yǔ)言能力與技能第一外語(yǔ)及水平第二外語(yǔ)及水平其它語(yǔ)言或方言其它技能 工作記錄(請(qǐng)依先后次序列出)日期公司名稱:業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱:業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱:業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因日期公司名稱:業(yè)務(wù)性質(zhì):受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責(zé)離職原因職業(yè)生涯計(jì)劃您的個(gè)人愛好與興趣:您個(gè)人認(rèn)為做人應(yīng)堅(jiān)持的最重要原則:您認(rèn)為從最近的工作中您得到的最大收獲是:您希望在下一個(gè)工作中學(xué)到什么,個(gè)人職業(yè)方向與興趣所在:請(qǐng)描述您未來(lái)五年計(jì)劃發(fā)展的領(lǐng)域:本人健康狀況良好身高 米體重 公斤視力:良好( )/近視( )度/散光( )血型: 缺陷:無(wú)( )有( )其它信息 否 有有否因工作表現(xiàn)未能合符公司要求而遭解雇? 有否

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