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文檔簡(jiǎn)介

1、大型會(huì)議安排方案 一、活動(dòng)時(shí)間:* 二、活動(dòng)地點(diǎn):* 三、活動(dòng)組委會(huì) 總策劃:* 總指揮:* 總執(zhí)行:* 四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員 _ 邀請(qǐng)組:* 文案組:* 簽到組:* 接待組:* 會(huì)務(wù)組、晚宴組:* 票務(wù)組、禮品組:* 影視攝像組:* 安全保衛(wèi)組:* 車(chē)輛服務(wù)組:* 五、活動(dòng)具體分工安排表 附件:日程安排及會(huì)議議程 日程安排 會(huì)議議程 大型會(huì)務(wù)安排方案(通用)xx-12-17 14:38 | #2樓 一、主辦單位、承辦單位: 1、主辦單位: 2、承辦單位: 3、協(xié)辦單位: 二、機(jī)構(gòu)及人員: 1、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成 員: 2、會(huì)務(wù)服務(wù)組:統(tǒng)籌安排整個(gè)會(huì)議,明確落實(shí)各項(xiàng)責(zé)

2、任,及會(huì)議期間的聯(lián)絡(luò)等 組 長(zhǎng): 成 員: 3、論文編集及文字組:負(fù)責(zé)論文收集匯編、宣傳資料設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿起草等。 組 長(zhǎng): 成 員: 4、后勤保障組:負(fù)責(zé)安排代表接待、住宿、伙食、參觀及會(huì)議用品紀(jì)念品發(fā)放等。 組 長(zhǎng): 成 員: 5、企業(yè)服務(wù)組:負(fù)責(zé)接待和聯(lián)絡(luò)企業(yè)人員。 組 長(zhǎng): 成 員: 三、研討會(huì)日程(共三天)。 第一天:11月16日。 1、全天參會(huì)代表報(bào)到(后勤保障組) (1)負(fù)責(zé)報(bào)到登記。 責(zé)任人: (2)負(fù)責(zé)發(fā)放會(huì)議文件袋、紀(jì)念品、房卡。責(zé)任人: (3)再次確認(rèn)參會(huì)代表是否需要預(yù)定返程機(jī)(車(chē))票,由會(huì)務(wù)公司負(fù)責(zé)代訂返程機(jī)(車(chē))票。責(zé)任人: (4)收取會(huì)務(wù)費(fèi),設(shè)置刷卡機(jī)(部分企業(yè)免

3、若干參會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi))責(zé)任人:要求:1、提前拿出房卡,同一地區(qū)代表盡可能安排在同一樓層。 2、中午12:00視情安排桌餐(會(huì)務(wù)組)。 3、下午17:00召開(kāi)組委會(huì)會(huì)員單位負(fù)責(zé)人預(yù)備會(huì),地點(diǎn):酒店會(huì)議室。(會(huì)務(wù)組) 要求:按照20人安排會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備文件袋、筆記本、筆等會(huì)議用品,協(xié)調(diào)酒店安排好會(huì)議服務(wù)。責(zé)任人: 預(yù)備會(huì)內(nèi)容:(1)征求會(huì)議日程安排意見(jiàn)、兩天正式會(huì)議主持人安排。 (2)收集會(huì)后旅游線路確認(rèn)登記。(3)商議論文評(píng)比事項(xiàng)。(4)確定下屆主辦單位。(5)其它事項(xiàng)。 4、18:00在酒店舉行歡迎晚宴。(會(huì)務(wù)組) 晚宴主持人: 另:每天安排參會(huì)代表所住房間水果(責(zé)任人:)。 第二天11月17日。 1、

4、早餐 7:30-8:30 2、會(huì)場(chǎng)布置:音響照明、影像設(shè)備、攝影攝像、席簽、主席臺(tái)代表胸花、茶水服務(wù)、會(huì)議及企業(yè)資料、服務(wù)人員到位。早上8:30要求準(zhǔn)備到位。(會(huì)務(wù)組) 時(shí) 間:上午8:45代表進(jìn)場(chǎng),9:00會(huì)議開(kāi)始。 3、會(huì)議議程:主持人:。 (1)開(kāi)幕式 (2)介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和單位; (3)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭; (4)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà); 4、上午10:30-11:30專(zhuān)家講座和論文交流 (會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)) 主持單位: (1)專(zhuān)家講座 (2)協(xié)辦單位發(fā)言 (3)論文交流(先排好次序,每個(gè)單位控制在10分鐘內(nèi)) 5、中午11:30自助餐、午休 6、下午14:00-17:00論文交流和參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介 主

5、持單位:(共4場(chǎng)會(huì)第2場(chǎng)) (1)論文交流: (2)參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介 (3)參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介 (4)論文交流: 休息20分鐘 主持單位:待召開(kāi)會(huì)員單位預(yù)備會(huì)后確定(共4場(chǎng)會(huì)第3場(chǎng))(5)論文交流: (6)參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介; (7)論文交流: 6、晚餐 17:40 第三天:11月18日。 1、早餐 7:20-7:50。 2、8:00-11:30參會(huì)代表參觀機(jī)械設(shè)備展,與參會(huì)企業(yè)互動(dòng)。(企業(yè)組負(fù)責(zé),設(shè)備展可開(kāi)在停保場(chǎng)內(nèi)) 3、午餐 11:30(自助餐)。 地 點(diǎn): 4、下午14:00-16:30第三屆垃圾與文化論(會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)) 主持單位: 5、閉幕式 下午15:30-17:00 主持單

6、位: (1)宣布論文評(píng)選結(jié)果并表彰(由?單位宣讀,預(yù)備會(huì)定); (2)通過(guò)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要(由?單位宣讀,預(yù)備會(huì)定); (3)舉辦城市與下一屆承辦城市交接儀式(下一屆承辦城市代表講話(huà))。 (4) _總結(jié)發(fā)言 (5)大會(huì)閉幕 6、發(fā)放會(huì)議紀(jì)要、合影照片和通訊錄(后勤組負(fù)責(zé)); 下午17:30乘車(chē)晚餐(由贊助企業(yè)接待,會(huì)務(wù)組、企業(yè)組負(fù)責(zé))。 7、晚上回酒店休息。 四、總 結(jié) 1、會(huì)議文件歸檔。 2、會(huì)議用品、紀(jì)念品。 XX公司 二XX年X月X日 大型會(huì)議整體流程安排xx-12-17 12:36 | #3樓 大部分公司的行政人員都具備有組織開(kāi)展會(huì)議的能力,都往往僅限于在公司內(nèi)部的小型會(huì)議,在一般大型會(huì)議

7、里面,你需要考慮更多方面,比如安排流程、安排場(chǎng)地、安排節(jié)目、安排餐飲、安排接待、安排場(chǎng)地布置、安排場(chǎng)地設(shè)備、安排印刷文宣、安排預(yù)算等等,如此繁雜的流程安排使你不等不將之委托給一家優(yōu)秀的會(huì)議服務(wù)公司,明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司將全部為您安排妥當(dāng),讓您省時(shí)、省心、省力。交給您一份滿(mǎn)意的會(huì)議策劃方案! 一、會(huì)議策劃的準(zhǔn)備與實(shí)施優(yōu)良的會(huì)議策劃是完滿(mǎn)舉辦會(huì)議的前提。完整的策劃是一個(gè)節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計(jì)劃。只有通過(guò)專(zhuān)業(yè)的策劃和充分準(zhǔn)備的會(huì)議、展覽才能取得預(yù)期效果。好的會(huì)議策劃實(shí)際已成功了一半,包括會(huì)場(chǎng)預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局和會(huì)議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計(jì)制作、禮儀接待、參會(huì)者的接送

8、和餐飲、會(huì)間及會(huì)后相關(guān)活動(dòng)的安排等。 二、會(huì)場(chǎng)預(yù)約 根據(jù)需要,具體分析各種情況作出最完美的策劃;根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地點(diǎn);根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前預(yù)約。 三、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局,設(shè)備安裝調(diào)試 根據(jù)會(huì)議的具體情況,設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 四、印刷材料的設(shè)計(jì)制作 提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠家生產(chǎn)以及印刷;根據(jù)需要,提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。 五、參會(huì)者的接送 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛;專(zhuān)車(chē)將會(huì)提前在指定 位置等待參會(huì)人員,把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。 六、參會(huì)者的餐飲 根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒

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