改善提案范例

1、個人收集整理 僅供參考學(xué)習(xí)改善提案範(fàn)例 第一章總則【目的】第一條本辦法規(guī)定員工改善提案之提出方法、處理流程與獎勵辦法。 第二條 改善提案制度目的如下：1. 提高生產(chǎn)力、生產(chǎn)效率、作業(yè)效率、營業(yè)額及經(jīng)營效率。2. 降低成本（包括人工成本、原物料成本、製造銷售管理費用）。3. 提高作業(yè)或產(chǎn)品品質(zhì)。4激勵員工士氣。提案越多，改善效益越高的員工，給予越多的獎勵 金。5.培訓(xùn)主管。提案越多，改善效益越高的員工，若具備領(lǐng)導(dǎo)能力，應(yīng) 予培訓(xùn)為主管。6激勵員工多加思考、發(fā)掘問題與改善的意識，發(fā)揮潛力。7.讓員工有表達與參與的機會，發(fā)揮團隊精神，增加溝通管道，達成 全員參與管理?！咎岚纲Y格】第三條凡本公司員工均

2、可依本辦法提案。提案方式可區(qū)分為個人提案或共 同提案。共同提案需選定代表人，以利聯(lián)絡(luò)?！咎岚腹?fàn)圍】第四條凡是可以提高經(jīng)營效率之改善意見、構(gòu)思、發(fā)明、創(chuàng)見均可作為提案。僅列提案範(fàn)圍供參考：降低原物料損耗、降低原物料採購單價、降低殘留邊料、節(jié)省材料、 替代性材料、減少廢料、廢料之利用、呆料之利用、減少廢品、提 高產(chǎn)量、提高效率、提高營業(yè)額、提出新產(chǎn)品構(gòu)想、提供新客戶、 提供銷售通路、降低代工價格、提供高品質(zhì)供應(yīng)商降低供應(yīng)價格、 減少編制人數(shù)、縮短更換生產(chǎn)線時間、減少簡化無效動作、合併動 作增加產(chǎn)量、消除不必要作業(yè)項目、降低成本、新工作方法、建議 新設(shè)備可以降低成本者、機械設(shè)備改進、工具及治具改進、

3、新加工 方式、降低原物料不良品、降低在製品不良品、降低製成品不良品、 提高品質(zhì)、機械設(shè)備佈置改善可以提高效率者、工作環(huán)境改善可以 提高產(chǎn)量者、減少浪費、物料搬運改善、減少物料搬運次數(shù)、產(chǎn)品 及包裝外觀之改善、提高工作安全、工作流程改善、表格設(shè)計、防 弊措施、異常事件反應(yīng)、減少等待時間、減少待料時間、管理制度 但，下列事項不適合列為提案對象: 工作時間，薪資，福利，人事異動與任免問題。政治問題。批評式或人身攻擊式提案。非建設(shè)性之批評或各種不滿之抱怨式言論。既知之事實而無改善建議者。第二章 提案之提出與處理第一條 提案請使用統(tǒng)一格式之提案用紙 【參考附件一】，詳填必要之事項。但有圖面、作業(yè)分解、樣

4、本、說明書等，請一併以附件提出。第二條提案提出方式可選擇下列兩種方式之一：1. 投入提案箱2. 向直屬主管提出，轉(zhuǎn)交改善提案審查委員會（主管請於兩日內(nèi)轉(zhuǎn)交） 第三條 提案收件截止日為每月十日與二十五日。改善提案審查委員會於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形【參考附件二】。第四條 提案經(jīng)初審?fù)ㄟ^後，即頒予參加獎或基本獎。第三章提案之審查與處理第一條審查委員會組織審查委員：總經(jīng)理，副總經(jīng)理，臺灣派任幹部，常駐上海臺灣幹部，執(zhí)行委員 召集人：常駐上海臺灣幹部執(zhí)行委員：flomo :符英邁仕：陳顏麗富泰：范平方富榮：陳顏麗第二條審查流程提案表-執(zhí)行委員填寫初審回覆單-常駐上海臺灣幹部（陳其仁） 覆

5、核-回覆提案人並發(fā)放參加獎與基本獎-召開審查會議-核 定改善提案獎並發(fā)放-常駐上海臺灣幹部 （陳其仁）交辦執(zhí)行-召 開審查會議-核定成果獎並公佈發(fā)放-總經(jīng)理室執(zhí)行追蹤第三條審查會議與結(jié)果處理改善提案審查委員會之執(zhí)行委員於每月十五日與月底定期回覆提案者 受理情形。改善提案審查委員會於每月月底召開審查會議，審定並頒發(fā)改善提案 獎。改善提案審查委員會於3,6,9,12月召開改善效益審查會議，審定【參考 附件三】並頒發(fā)改善成果獎。執(zhí)行委員每月底統(tǒng)計列冊報告執(zhí)行結(jié)果。第四條改善提案追蹤由總經(jīng)理室或總管理處進行各項交辦改善提案執(zhí)行成果追蹤。第四章改善提案獎勵第一條獎勵種類 獎勵種類分為參加獎、基本獎、改善

6、提案獎、發(fā)放成果獎。1. 凡是提案者，無論接受與否，發(fā)給參加獎，獎品一份。2. 凡是提案創(chuàng)意佳但暫時無法執(zhí)行者，發(fā)給基本獎與獎狀，獎金20丿元。3.凡是提案被接受而交付執(zhí)行者，先發(fā)給改善提案獎金與獎狀，獎金 25150元（視預(yù)期效益而定，由審查委員核定）。待執(zhí)行顯示效益 後，再發(fā)放成果獎。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可參考如下：預(yù)期效益無形效益或效益250元250V二效益 500 元500V二效益1000元1000 V二效益獎金25元35元70元130元4. 凡是提案被接受，交付執(zhí)行而產(chǎn)生明確可衡量效益者，發(fā)給成果獎 獎金與獎狀，獎金最高為改善淨(jìng)效益的20%（由審查委員及總經(jīng)理核 定）。依每年所產(chǎn)生效益，最多可連

7、續(xù)領(lǐng)取 3年。具有無形效益且效 果明確者，由審核委員會核定受獎金額（最高為100元）第二條獎勵發(fā)放方式參加獎、基本獎由審核專員核定後轉(zhuǎn)呈委員會發(fā)放。改善提案獎由審核委員會核定後，轉(zhuǎn)呈召集人或總經(jīng)理發(fā)放。成果獎由審核委員會核定後，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理每月頒獎。第三條表彰方式改善提案獎及成果獎在公司公佈欄上公佈之。凡是改善提案有明確效益成果者，每年年底選定個人獎前三名與部門前三 名，敦請董事長或總經(jīng)理公開表揚。第五章改善提案追蹤第一條執(zhí)行追蹤人員審查委員會之執(zhí)行委員為執(zhí)行追蹤人員 第二條追蹤方式每月固定統(tǒng)計下列報表呈報：1. 每月統(tǒng)計累計提案數(shù)個人排行榜前十名2. 每月統(tǒng)計累計提案數(shù)部門排行榜前二名3. 每

8、月統(tǒng)計累計提案經(jīng)濟效益?zhèn)€人排行榜前十名4. 每月統(tǒng)計累計提案經(jīng)濟效益部門排行榜前二名5. 每月統(tǒng)計各部門及全公司累計提案執(zhí)行狀況第三條呈報績效將第二條所統(tǒng)計各項報表複印三份，一份自存，一份公佈，一份存總經(jīng)理室 一份呈報董事長。附件一提案表範(fàn)例提案部門提案人提案日預(yù)定完成日編號附件張改善主題改善種類提高效率降低成本建立制度其他執(zhí)行方式自行完成 由他人完成需本部門他人協(xié)助提案人完成需其他部門協(xié)助提案人完成 請派人協(xié)助現(xiàn)行做法及問題點（缺點）：【附件 附圖】改善對策（本表扼要闡述，具體、詳細(xì)說明可採附件及附圖說明）預(yù)期效益（優(yōu)點）:【盡量以數(shù)字預(yù)估，能詳細(xì)估算最好，無法預(yù)估，則文字說明】書寫不足時，

9、請繼續(xù)填下一張或以附件方式說明。本表一式三份，一份自存，兩份送往審查委員會，初審後，一份存檔追蹤執(zhí)行成果，一份送總經(jīng)理室追蹤。提案收件截止日為每月十日與二十五日。改善提案審查委員會於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形。附件二改善提案初審回覆表提案編號提案人提案部門提案日預(yù)定完成日附件張改善主題改善種類提高效率降低成本建立制度 提高品質(zhì)降低原物料損耗、降低原物料採購單價、降低殘留邊料、節(jié)省材料、 替代性材料、減少廢料、廢料之利用、呆料之利用、減少廢品、提高 產(chǎn)量、提高效率、提高營業(yè)額、提出新產(chǎn)品構(gòu)想、提供新客戶、提供 銷售通路、降低代工價格、提供高品質(zhì)供應(yīng)商降低供應(yīng)價格、減少編 制人數(shù)、縮短

10、更換生產(chǎn)線時間、減少簡化無效動作、合併動作增加產(chǎn) 量、消除不必要作業(yè)項目、降低成本、新工作方法、建議新設(shè)備可以 降低成本者、機械設(shè)備改進、工具及治具改進、新加工方式、降低原 物料不良品、降低在製品不良品、降低製成品不良品、提高品質(zhì)、機 械設(shè)備佈置改善可以提高效率者、工作環(huán)境改善可以提高產(chǎn)量者、減 少浪費、物料搬運改善、減少物料搬運次數(shù)、產(chǎn)品及包裝外觀之改善、 提高工作安全、工作流程改善、表格設(shè)計、防弊措施、異常事件反應(yīng)、 減少等待時間、減少待料時間、管理制度改善。其他執(zhí)行方式自行完成 由他人完成需本部門他人協(xié)助提案人完成需其他部門協(xié)助提案人完成 請派人協(xié)助初審回覆：已有他人提出 屬建議案 已為

11、公司規(guī)章 屬提案人既有職責(zé)違反提案原則，暫不受理 他人既有職責(zé) 已實施敘述不完整，請補充說明 效益不明確，難以評估，暫緩實施提案立意佳，但目前執(zhí)行上有困難，暫緩實施提審查委員會審查接受本案，請自行於 年 月 日前完成接受本案，已轉(zhuǎn)請部門於 年 月 日前完成接受本案，請自行協(xié)調(diào)部門於 年 月 日前完成獎勵發(fā)放參加獎 發(fā)放基本獎 發(fā)放改善獎元發(fā)放成果獎本表一式三份，一份自存，一份送提案人，一份送總經(jīng)理室登錄列冊，並發(fā)放獎勵。提案收件截止日為每月十日與二十五日。本回覆表於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形。附件三改善提案實施效益審查表提案編號提案人提案部門提案日預(yù)定完成日實際完成日審查日期改善主

12、題實施成果：效益分析附件張。已實施 實施效果不佳效率提高，每年產(chǎn)生淨(jìng)效益元（扣除實施費用）。成本降低 ，每年淨(jìng)節(jié)省元（扣除實施費用）。具無形效益說明：說明：審查委員平均值核定值核定成果總獎金執(zhí)行人員受獎人員獎金審查委員簽章本表一式三份，一份自存審查委員會，一份送提案人，一份送總經(jīng)理室登錄列冊，並發(fā)放獎勵。每年三、六、九、十二月初召開改善效益審查會。提案表實例提案部門網(wǎng)版印刷提案人提案日1/5/99預(yù)定完成日4/30/99編號網(wǎng)1附件1張改善主題A201每次印刷圖案數(shù)由6圖變成8圖，約提高產(chǎn)量30%。改善種類提高效率降低成本建立制度其他執(zhí)行方式自行完成 由他人完成需本部門他人協(xié)助提案人完成需其他

13、部門協(xié)助提案人完成 請派人協(xié)助現(xiàn)行做法及問題點（缺點）：【附件 附圖】1. A201印刷圖每次印刷6圖，參考B221圖之印刷面積，發(fā)現(xiàn) A201之印刷面 積可以擴充至如圖B221，擴充印刷面積，並不影響作業(yè)員印刷。2. 可能是商企部門未考慮到此點所致。改善對策（本表扼要闡述，具體、詳細(xì)說明可採附件及附圖說明）1. A201印刷圖每次印刷6圖，參考B221圖之印刷面積，發(fā)現(xiàn) A201之印刷面 積可以擴充至如圖B221之印刷面積，每次印刷可由 6圖增至8圖。2. 請商企或工務(wù)部門於3/30前試作新的印刷網(wǎng)版。3. 新網(wǎng)版完成後，交由本人實驗印刷，預(yù)定 4/30前完成。4. 請參考附件一之詳細(xì)說明。

14、預(yù)期效益（優(yōu)點）:【盡量以數(shù)字預(yù)估，能詳細(xì)估算最好，無法預(yù)估，則文字說明】 1.每次印刷產(chǎn)量增加30%。書寫不足時，請繼續(xù)填下一張或以附件方式說明。本表一式三份，一份自存，兩份送往審查委員會，初審後，一份存檔追蹤執(zhí)行成果，一份送總經(jīng)理室追蹤。 提案收件截止日為每月十日與二十五日。改善提案審查委員會於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形。 提案表實例二提案部門裁剪提案人提案日2/5/99預(yù)定完成日4/30/99編號裁1附件1張改善主題A203縮小裁剪間隔，提高產(chǎn)量10%。改善種類提高效率降低成本建立制度其他執(zhí)行方式自行完成 由他人完成需本部門他人協(xié)助提案人完成需其他部門協(xié)助提案人完成 請派人協(xié)

15、助現(xiàn)行做法及問題點（缺點）：【附件 附圖】1. A203裁剪圖造成廢料損失。2. 紙板長70cm、寬50cm,半成品長6.5cm，裁剪間隔1cm，可裁9片。3. 可能是商企部門未考慮到此點所致。改善對策（本表扼要闡述，具體、詳細(xì)說明可採附件及附圖說明）1. 紙板長70cm、寬50cm,半成品長6.5cm，原有裁剪間隔1cm，更正裁剪間 隔為0.5cm,可裁10片，約降低材料成本10%。2. 請參考附件一之詳細(xì)說明。預(yù)期效益（優(yōu)點）:【盡量以數(shù)字預(yù)估，能詳細(xì)估算最好，無法預(yù)估，則文字說明】 1.每張紙板裁剪降低材料成本10%。書寫不足時，請繼續(xù)填下一張或以附件方式說明。本表一式三份，一份自存，兩

16、份送往審查委員會，初審後，一份存檔追蹤執(zhí)行成果，一份送總經(jīng)理室追蹤。 提案收件截止日為每月十日與二十五日。改善提案審查委員會於每月十五日與月底定期回覆提案者受理情形。 一般說明提案改善的明確定義是什麼？公司員工發(fā)現(xiàn)既有的工作方法、作業(yè)流程、作業(yè)方法、工具、設(shè)備、作業(yè)表格、 控制方法有值得改善之處而提出的提案均稱之。提案改善的目標(biāo)是什麼？提高生產(chǎn)力、生產(chǎn)效率、作業(yè)效率、營業(yè)額及經(jīng)營效率。降低成本（包括人工成本、原物料成本、製造銷售管理費用）。激勵員工士氣。提案越多，改善效益越高的員工，給予越多的獎勵金。培訓(xùn)主管。提案越多，改善效益越高的員工，若具備領(lǐng)導(dǎo)能力，應(yīng)是主管人選 激勵員工多加思考、發(fā)掘問

17、題與改善的意識，增加員工參予感。讓員工有表達的機會，了解員工想法，增加溝通。提案改善如何估算價值？提案分成可衡量效益與難以衡量效益兩種，以可衡量效益者較佳?？珊饬啃б?者，給予較高獎勵。難以衡量效益，其效益為無形者，傾向象徵性獎勵，待效 益顯現(xiàn)且可衡量時，再予以增加獎勵。如何評估有效性？可以數(shù)據(jù)顯示增加產(chǎn)量、提高效率、降低成本者即為有效提案。難以數(shù)據(jù)顯示 有效性者，列為一般提案。提案改善如何推動？2. 成立提案改善委員會，負(fù)責(zé)推動及審查提案。指定召集人。陳其仁為主任委員，陳顏麗為召集人與審查人，課長級以上幹部與范平方 符英為委員。3. 由召集人負(fù)責(zé)制定提案章程、提案表、提案程序、審查基準(zhǔn)、獎勵

18、方式、執(zhí) 行流程等辦事細(xì)則。4. 召集員工說明提案制度的意義、提案方法、審查方法、獎勵方式、執(zhí)行細(xì)則5. 印製統(tǒng)一提案表，交由各主管發(fā)放，或置於固定地方，供員工隨時領(lǐng)用。6. 設(shè)置提案箱，供員工隨時投遞提案表，每日定期開箱。7. 審查人員核定執(zhí)行。超出該金額者，定期（初期每兩週）召集審查委員會審 查、核定。8. 提案經(jīng)審查後，務(wù)必在兩週內(nèi)回覆提案者。不能執(zhí)行者，告知提案者原因並致謝，鼓勵繼續(xù)提案。9. 已接受之提案，列冊追蹤執(zhí)行進度，執(zhí)行效益以及獎勵金發(fā)放。10. 獎勵方式分為精神獎勵、獎狀、獎品、獎金、升級。定期由總經(jīng)理發(fā)放11. 每半年舉行一次成果發(fā)表會。12. 有效提案列冊存檔，作為在職訓(xùn)練教材。13.提案種類自行完成 由他人完成 需他人協(xié)助提案人完成不適合提案事項工作時間，薪資,福利，人事異動與任免問題。政治問題批評式或人身攻擊式提案適合提案事項降低原物料損耗、降低原物料採購單價、降低殘留邊料、節(jié)省材料、替代 性材料、減少廢料、廢料之利用、呆料之利用、減少廢品、提高產(chǎn)量、提 高效率、提高營業(yè)額、提出新產(chǎn)品構(gòu)想