劍客進(jìn)銷存管理系統(tǒng)課件

1、劍客進(jìn)/銷存管理系統(tǒng) 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 目 錄 進(jìn)銷存產(chǎn)品簡(jiǎn)介1 進(jìn)銷存流程圖2 模塊展示3 模塊功能詳解4 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 v企業(yè)發(fā)展速度太快，信息化跟不上 靠人？還是靠軟件來管理？ 劍客進(jìn)銷存，它集購(gòu)、銷、存和應(yīng)收應(yīng)付款管理為一 體，包括賬套管理、系統(tǒng)設(shè)置、采購(gòu)、銷售、存貨、 報(bào)表等模塊，幫助企業(yè)處理日常的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng) 及成本、毛利核算，協(xié)調(diào)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程，節(jié)省 成本，提高效率，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 進(jìn)銷存流程圖 供應(yīng)商管理

2、往來帳管理 客戶管理 調(diào)撥盤庫 進(jìn)貨訂單 進(jìn)貨管理 庫存管理 銷售管理 銷售訂單 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 提升企業(yè)效率 節(jié)約企業(yè)的資源。 系統(tǒng)模塊一覽系統(tǒng)模塊一覽 采購(gòu)訂單 供應(yīng)商 采購(gòu)單 銷售訂單 客戶 銷售單 庫存數(shù)據(jù) 采購(gòu)入庫 銷售出庫 采購(gòu)、銷售、利潤(rùn)、庫存報(bào)表 系統(tǒng)信息 管理權(quán)限 采購(gòu) 銷售系統(tǒng) 倉(cāng)存管理 財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng)設(shè)置 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是完成系統(tǒng)相關(guān)控制系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是完成系統(tǒng)相關(guān)控制 選項(xiàng)的設(shè)置選項(xiàng)的設(shè)置 系統(tǒng)啟用設(shè)置是設(shè)置本系統(tǒng)所使用的納稅管理、系統(tǒng)啟用設(shè)置是設(shè)置本系

3、統(tǒng)所使用的納稅管理、 本位幣、是否允許負(fù)庫存及啟用日期設(shè)置本位幣、是否允許負(fù)庫存及啟用日期設(shè)置 賬套管理可以滿足企業(yè)使用一個(gè)賬套或賬套管理可以滿足企業(yè)使用一個(gè)賬套或 者多個(gè)賬套并進(jìn)行管理的需求者多個(gè)賬套并進(jìn)行管理的需求 操作日志可以利用它來快速查詢操作日志可以利用它來快速查詢 用戶的歷史操作用戶的歷史操作 在使用系統(tǒng)前要?jiǎng)?chuàng)建賬套信息，設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)配置，維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)再進(jìn)行 系統(tǒng)啟用操作，才可以使用系統(tǒng) 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 幣別幣別 客戶檔客戶檔 案案 現(xiàn)金銀現(xiàn)金銀 行行 賬戶賬戶 供應(yīng)商供應(yīng)商 檔案檔案 編碼規(guī)編碼規(guī) 則則 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊

4、主要定義和修基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊主要定義和修 改一些基礎(chǔ)資料，這些資料改一些基礎(chǔ)資料，這些資料 是使用系統(tǒng)的前提。是使用系統(tǒng)的前提。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管 理維護(hù)理維護(hù) 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 便于管理，使部門之間的資料不會(huì)泄露 保證各部門之間的正常訪問，防止不正當(dāng)訪問 管理員權(quán)限可以自由設(shè)置 企業(yè)組織架構(gòu)以及自由添加 其他用戶賬號(hào)及權(quán)限 管理員權(quán)限 庫管員權(quán)限 用戶權(quán)限 庫管員權(quán)限可以自由設(shè)置 倉(cāng)庫和產(chǎn)品的查看與調(diào)撥 用戶權(quán)限只可使用管理員 及庫管員授予的各項(xiàng)權(quán)限 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng) 費(fèi)用

5、支出費(fèi)用支出 采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素?購(gòu)貨購(gòu)貨 采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 采購(gòu)看板采購(gòu)看板 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 采購(gòu)看板采購(gòu)看板 一目了然 合并訂單快速檢索信息 多個(gè)相同存貨的銷售需多個(gè)相同存貨的銷售需 求可以合并，生成一個(gè)采求可以合并，生成一個(gè)采 購(gòu)單。購(gòu)單。 數(shù)據(jù)顯示全面，結(jié)構(gòu)清數(shù)據(jù)顯示全面，結(jié)構(gòu)清 晰，極大的方便采購(gòu)人員晰，極大的方便采購(gòu)人員 的日常工作。的日常工作。 在以銷訂購(gòu)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)人員需要及時(shí)了解存貨的采購(gòu)需求，以 真正實(shí)現(xiàn)以銷訂購(gòu)的業(yè)務(wù)模式。 按存貨、交貨日期或銷按存貨、交貨日期或銷 售訂單查詢出各存貨待采售訂單查詢出各存貨待采 購(gòu)數(shù)量以及庫存量。購(gòu)

6、數(shù)量以及庫存量。 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 可直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購(gòu)訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行情況。 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理過程一目了然 手工添加也可以通過采購(gòu)看板生成采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單經(jīng)審核后方可生產(chǎn)采購(gòu)單 生成采購(gòu)訂單報(bào)表，對(duì)金額、數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析 n快速檢索信息 n信息詳細(xì) n方便快捷 n審核流程 n報(bào)表分析 采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單是存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn)，是詳細(xì)記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動(dòng) 軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作信息的關(guān)鍵。 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 購(gòu)貨購(gòu)貨 1 2 3 5 4 歷史信息查詢 信息檢索 導(dǎo)出和打

7、印 多種付款方式 自定義設(shè)置 在一個(gè)界面顯示采購(gòu)單基本信息、采購(gòu)明細(xì)、 歷史跟進(jìn)記錄及關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商、貨物等信息。 支持快速檢索、高級(jí)檢索和智能模糊查詢。 可以批量將采購(gòu)訂單導(dǎo)出成excel文檔；自 定義設(shè)置打印樣式 直接支付、以后支付、或用預(yù)付款抵沖。 自定義設(shè)置字段、自動(dòng)編號(hào)、明細(xì)格式、 分類、流程、審批流程、打印模板等 。 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 01.退貨流程 按采購(gòu)單退貨，系統(tǒng)支持 直接退款。 02.多種退款方式 直接退款，應(yīng)付款抵沖； 未付完退款可通過付款單 處理。 貨不對(duì)應(yīng)退貨處理 采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素?零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-67

8、8-2258 費(fèi)用支出費(fèi)用支出 主要記錄企業(yè)與供應(yīng)商 之間的其他費(fèi)用。比如 運(yùn)費(fèi)、裝修費(fèi)等需要付 款或核銷的業(yè)務(wù)，此單 中可以記錄供應(yīng)商信息 、費(fèi)用賬戶信息。 對(duì)于費(fèi)用支出單產(chǎn)生 的費(fèi)用，系統(tǒng)還支持 直接支付、以后支付 或用預(yù)付款抵沖。 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 銷售系統(tǒng)銷售系統(tǒng) 銷售訂單 銷貨 銷售退貨 其他應(yīng)收 存貨銷售價(jià)格列表/維護(hù) 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 銷售訂單銷售訂單 在一個(gè)界面中查看 銷售訂單基本信息、 歷史跟蹤記錄、關(guān)聯(lián) 采購(gòu)單、費(fèi)用記錄等 等。 支持快速檢索、高級(jí) 檢索和模糊檢索，可 以直接導(dǎo)出和打印銷 售

9、訂單資料。 自由設(shè)置訂單的自動(dòng) 編號(hào)規(guī)則、產(chǎn)品明細(xì) 格式、狀態(tài)、階段、 來源、分類等。 訂單歷史信息查詢訂單數(shù)據(jù)處理訂單自定義設(shè)置 銷售訂單是核心業(yè)務(wù)中三方關(guān)鍵的一方，它是物資在銷售業(yè)務(wù)中流動(dòng) 的起點(diǎn)，詳細(xì)記錄物資的循環(huán)流動(dòng)軌跡。 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 銷貨銷貨 信息共享信息共享 可以可以手手工添加銷售單，或是工添加銷售單，或是 一鍵處理通過銷售訂單下推一鍵處理通過銷售訂單下推 生成銷售單。生成銷售單。 銷售訂單銷售訂單銷售單銷售單 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 銷售退貨銷售退貨 客戶需求不對(duì)應(yīng)！ 發(fā)錯(cuò)貨！ 未付款收款單處 理

10、 應(yīng)收款抵沖 直 接 退 款 處理售后問題 本系統(tǒng)的退貨業(yè)務(wù)，不僅可以手動(dòng) 新增，在退貨時(shí)還可以選擇直接退貨 或者按銷售單進(jìn)行退款。退貨單保存后 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加存貨的庫存，減少企業(yè)的應(yīng)收賬款。 Page 18 / 65 其他應(yīng)收其他應(yīng)收 Diagram 1Diagram 2Diagram 3 其他應(yīng)收單處理企業(yè)客戶之間的其他收入，可以記錄 客戶信息、其他賬戶信息。對(duì)于其他應(yīng)收款的結(jié)算， 系統(tǒng)還支持直接支收、以后支收或用預(yù)付款抵沖。 應(yīng)收的各種賠 款、罰款 應(yīng)收出租包裝物 的押金 應(yīng)向職工收取的 各種墊付 款項(xiàng) 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 存貨銷售價(jià)格列表存貨銷售

11、價(jià)格列表/維護(hù)維護(hù) 自由 組合 數(shù)據(jù) 維護(hù) 直接 帶入 客戶 類別 根據(jù)客戶類別與 存貨組合協(xié)議價(jià)格 系統(tǒng)對(duì)存貨的銷售價(jià)格實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理，客戶可以根據(jù)客戶類別與存貨組合定義 存貨銷售協(xié)議價(jià)格。在做銷售單時(shí)選擇客戶和存貨后會(huì)自動(dòng)帶出協(xié)議價(jià)格， 但需先定義客戶類別和存貨檔案。 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 倉(cāng)存管理倉(cāng)存管理 其他出庫 存貨調(diào)撥/轉(zhuǎn)換/盤點(diǎn) 借出轉(zhuǎn)銷售 存貨/往來初始余額 倉(cāng)存臺(tái)帳/流水賬 倉(cāng)庫檔案 產(chǎn)品管理 庫存預(yù)警 保養(yǎng)/報(bào)廢提醒 其他入庫 倉(cāng)庫檔案 產(chǎn)品管理 庫存預(yù)警 保養(yǎng)/報(bào)廢提醒 其他入庫 D B C A 采購(gòu)入庫信息采購(gòu)入庫信息 庫存產(chǎn)品信息庫

12、存產(chǎn)品信息 銷售出庫信息銷售出庫信息 倉(cāng)庫調(diào)劑信息倉(cāng)庫調(diào)劑信息 數(shù)據(jù)集裝箱數(shù)據(jù)集裝箱 倉(cāng)庫檔案?jìng)}庫檔案 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 采購(gòu)入庫采購(gòu)入庫 全面產(chǎn)品信息記 錄管理 銷售出庫 采購(gòu)的產(chǎn)品審核 后記錄入庫 不同倉(cāng)庫間的物 品按需求調(diào)劑 按銷售單信息商 品出庫 1.產(chǎn)品產(chǎn)品2. 入庫入庫3. 調(diào)撥調(diào)撥/轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換4.出庫出庫 * 出庫 * 入庫 出入庫出入庫 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 預(yù)警預(yù)警商品庫存不足 提醒提醒商品維護(hù) 提醒提醒商品報(bào)廢信息 預(yù)警預(yù)警/提提 醒醒 初始余初始余 額額 存貨盤存貨盤 點(diǎn)點(diǎn) 借出轉(zhuǎn)借出轉(zhuǎn) 銷售銷

13、售 庫存商品借出借出 客戶使用或內(nèi)部使用借出借出 借出后的產(chǎn)品可以直接轉(zhuǎn)銷售轉(zhuǎn)銷售 存貨初始余額存貨初始余額記錄系統(tǒng)啟用前所有存 貨的期初庫存和金額 往來初始化余額往來初始化余額企業(yè)與各個(gè)供應(yīng)商客 戶的往來金額 盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表可以新增列但不允許修改引出列 盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表會(huì)通過向?qū)椭脩敉瓿杀P點(diǎn)功能 盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表可以生成盤盈單，盤虧單 預(yù)警預(yù)警/提醒提醒/初始余額初始余額/存貨盤點(diǎn)存貨盤點(diǎn) 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 賬務(wù)管理賬務(wù)管理 付款單收款單 壞賬管理 在付款單中選擇供 應(yīng)商后，系統(tǒng)將自 動(dòng)帶出該供應(yīng)商尚 未結(jié)清的往來賬務(wù) 企業(yè)應(yīng)收款、銷售 預(yù)收款、其他應(yīng)收 款 詳細(xì)記錄應(yīng)收款、 應(yīng)付款、已收款、 已付款金額 記錄企業(yè)無法收回 或收回可能性極 小的應(yīng)收款項(xiàng) 賬務(wù)管理 賬務(wù)管理賬務(wù)管理 應(yīng)收付已收付應(yīng)收付已收付 零度互動(dòng)（北京）信息技術(shù)有限公司 400-678-2258 報(bào)表報(bào)表 采購(gòu)費(fèi)用支出明細(xì)表、采購(gòu)分析-依 供應(yīng)商、采購(gòu)分析-依存貨、采購(gòu)訂 單跟蹤、采購(gòu)結(jié)算、供應(yīng)商賬齡表、 項(xiàng)目收支報(bào)表、項(xiàng)目分析報(bào)表 銷售明細(xì)表、銷售分析-依客戶、銷 售分析-依存貨、銷售訂單跟蹤、以 銷定購(gòu)業(yè)務(wù)跟蹤、銷售結(jié)算表、客戶 賬齡表、客戶往來月結(jié)單、客戶月結(jié) 對(duì)賬單、現(xiàn)金銀行存款 存貨收發(fā)匯總、存貨收發(fā)匯總-按