學(xué)校檔案工作培訓(xùn)總結(jié)檔案管理制度流程內(nèi)容介紹PPT模板

1、檔案管理制度流程 學(xué)校檔案工作專用 匯報(bào)人：XX P R O C ES S O F A R C H I V E S M A N A G E M E N T S Y S T E M 時(shí)間：XX年XX月 存檔說(shuō)明 A R C H I V E D E S C R I P T I O N 基本內(nèi)容 BASIC CONTENT 性質(zhì)作用 N A T U R E A N D F U N C T I O N 員工檔案 EMPLOYEE FILES 目 錄 存檔說(shuō)明 A R C H I V E D E S C R I P T I O N 存 檔 說(shuō) 明 國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一 般采取三種方法：1

2、、把檔案轉(zhuǎn)至生源地， 由所在地級(jí)市的人事局接收。適合對(duì)象： 比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè) 生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。 畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生 2、把檔案留在學(xué)校。適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望 但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代 為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。缺點(diǎn)：畢 業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事 隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。 把檔案留在學(xué)校 3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢 業(yè)生。優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn) 題。缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相 對(duì)少，容易造成信息不暢。 轉(zhuǎn)至就業(yè)代理 存 檔 說(shuō) 明 把檔案

3、轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人 事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這 個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單 位所在地的人才交流中心去。個(gè)別 沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的 檔案弄丟了或是扣住不放。 已就業(yè)學(xué)生 要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī) 關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們 或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的， 可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè) 單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán) 的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生， 學(xué)生的檔案要放到人才中心去。 詢問(wèn)清楚 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù) 中心。 如果接收你的單位不具備檔 案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該 “落戶”于單位所在地的人才服務(wù)

4、中心。這種方式通常需要收取一定 費(fèi)用，一般每年一百二。 轉(zhuǎn)至人才服務(wù)中心 性質(zhì)作用 N A T U R E A N D F U N C T I O N 檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái) 說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的 工作，政治性的工作 性質(zhì)作用 檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案 主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作 人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理 各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)， 所以是管理性的工作 檔案管理工作 檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有 意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng) 前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史 的意義 檔案管理意義 通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是 檔案管理

5、工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之 一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編 著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適 應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性 檔案部門 性 質(zhì) 作 用 基本內(nèi)容 B A S I C C O N T E N T 檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室） 直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提 供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是 國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分 檔案管理 檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供 利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔 案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、 檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、 檔案提供利用 劃分環(huán)節(jié) 基 本 內(nèi) 容 由于現(xiàn)代檔案管理

6、工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有 按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體 管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分 若干層次小系統(tǒng) 多層次劃分 檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等 工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出 兩部分。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都 形成反饋機(jī)制 形成反饋機(jī)制 檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服 務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。 其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序 最終目的 基 本 內(nèi) 容 3 2 1 基 本 內(nèi) 容 檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔 案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔 案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、

7、孤本等 狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、 優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾 檔案管理的對(duì)象 從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管 理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單 管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管 理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉 系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的 檔案管理發(fā)展 社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案 管理水平的不斷提高，檔案管理水平則 要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在 從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中，從 而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展 檔案管理水平 員工檔案 E M P L O Y E E F I L E S 員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企 業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始

8、資料 由本企業(yè)調(diào)入、保管。凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn) 常住戶口的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿后， 按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部 員工原始檔案 因特殊情況不能在指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的， 本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說(shuō)明材料， 未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期 解除勞動(dòng)合同 調(diào)檔手續(xù) 原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和 保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。查閱原始人事檔案 管理規(guī)定：查閱員工原始人事檔案前必須填寫 查閱員工人事檔案申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無(wú)權(quán) 查閱員工原始檔案 查閱檔案管理規(guī)定 查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部

9、 統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。員工存檔卡由人資 行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手 續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔 案調(diào)出手續(xù) 原始人事檔案資料 員 工 檔 案 員 工 檔 案 員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案 中，需填寫員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請(qǐng)表，經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理 申請(qǐng)審批 這是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、 學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓(xùn) 及對(duì)員工評(píng)價(jià)、考核等 員工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案 人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案的整理歸檔及日常管 理。員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案實(shí)行分級(jí)管理。部門部長(zhǎng)可以調(diào)閱 本部門員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案。 實(shí)行分級(jí)管理 員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案按國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工