綜合辦公室管理制度范本

1、精品文檔綜合辦公室管理制度總則為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室管理的制度化、規(guī)范化，制定本制度。工作制度第一條凡本公司員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從組織分配，嚴(yán)格作息制度， 如有下列違紀(jì)行為視其情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、下崗和辭退等處理。（一）不按規(guī)定按時(shí)到崗、脫崗和中途不請(qǐng)假離崗者。（二）不認(rèn)真履行工作職責(zé)，開(kāi)展無(wú)組織的娛樂(lè)活動(dòng)，帶小孩到辦公室玩耍。（三）損害公司利益者。（四）敗壞公司聲譽(yù)者（五）私拿公物和索賄受賄者。（六）上班時(shí)間打架斗毆和酗酒鬧事者。（七）挑撥是非，有意制造事端，影響團(tuán)結(jié)者。（八）頂撞領(lǐng)導(dǎo)，抵觸工作者。（九）不服從工作分配，違反公司規(guī)章制度者。

2、第二條 考勤由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理不定期進(jìn)行抽查，財(cái)務(wù)部根據(jù)違紀(jì)情況在當(dāng)月薪資發(fā)放時(shí)兌現(xiàn)。第三條 凡公司員工在工作中應(yīng)勤勤懇懇，任勞任怨，凡是上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)均實(shí)行“三做到” （熱情主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有始.精品文檔有終），“三保證”（時(shí)間保證、數(shù)量保證、質(zhì)量保證） 。第四條 員工應(yīng)安心本職工作， 努力掌握業(yè)務(wù)知識(shí)， 并使之精益求精。工作上服從統(tǒng)一指揮，不允許在外兼職，利用工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情。第五條 凡公司員工必須保證完成自己的本職工作， 不能以任何借口消極怠工。如：出勤不出工，出工不出力，使工作延誤者，其延誤期限一律按曠工處理。第六條 八小時(shí)以外，如因工作需要經(jīng)公

3、司領(lǐng)導(dǎo)同意并安排加班者，職工本人應(yīng)無(wú)條件服從；若無(wú)特殊理由而拒絕加班者，所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。第七條 凡屬工作變動(dòng)，公物及資料應(yīng)隨工作變動(dòng)及時(shí)辦理移交手續(xù)，公物或資料在移交時(shí)發(fā)現(xiàn)丟失損壞， 按其責(zé)任和損失大小扣除賠償損失費(fèi)。第八條 凡本公司員工必須認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、 法規(guī)、維護(hù)社會(huì)良好秩序，自覺(jué)遵守社會(huì)治安爭(zhēng)當(dāng)文明市民。印章 ( 鑒) 管理制度第一條適應(yīng)范圍：公司所有印章、銀行印鑒的管理。第二條印章分類(lèi)1、A 類(lèi)印章（鑒）：公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章、工程部門(mén)專(zhuān)用章、其它部門(mén)專(zhuān)用章、銀行印鑒章等。2、B 類(lèi)印章：發(fā)票專(zhuān)用章。第三條崗位權(quán)限.精品文檔1、 總經(jīng)理、副總：

4、批準(zhǔn)公司A 類(lèi)印章（鑒）的使用。2、財(cái)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)保管本部門(mén)發(fā)票專(zhuān)用章，核準(zhǔn)發(fā)票專(zhuān)用章的使用。3、印章保管員：負(fù)責(zé)印章的安全保管和使用，確認(rèn)按印章核準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后使用所保管的印章。第四條印章保管1、印章實(shí)行入保險(xiǎn)柜，密碼與鑰匙分開(kāi)保管。2、印章保管人必須妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或請(qǐng)他人代為保管，如有遺失必須及時(shí)向總經(jīng)理和副總報(bào)告。3、印章保管人在工作移交或離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第五條印章使用1、使用印章須填寫(xiě)印章 (鑒 )使用審批單，印章 (鑒)使用審批單實(shí)行編號(hào)管理 , 各級(jí)人員需要用印時(shí)將填寫(xiě)的印章(鑒)使用審批單與所需用印的文件一并上報(bào)審核，按程序核準(zhǔn)后方可

5、蓋章。2、印章管理人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況、用印審批權(quán)限及程序等情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章； 需使用印章的函件必須內(nèi)容準(zhǔn)確，字跡清楚，否則印章管理員可以不給予蓋章。3、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用發(fā)票專(zhuān)用章根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外信貸必須的文件、報(bào)告、報(bào)表、按月向稅務(wù)報(bào)送納稅資料等用章需經(jīng)財(cái)務(wù)副總或總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方.精品文檔可蓋章。4、公司一般對(duì)外報(bào)送的宣傳材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、企業(yè)簡(jiǎn)況、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)字等資料必須使用公司稿簽行文并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核稿、經(jīng)副總或總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后方可加蓋公章外送。5、公司對(duì)外合同必須附合同、協(xié)議會(huì)簽表經(jīng)副總、總經(jīng)理簽發(fā)后方可

6、蓋章。6、轉(zhuǎn)帳、提現(xiàn)的支票必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總同意后，方可加蓋公章。7、公司介紹信、證明用章、對(duì)內(nèi)發(fā)文用章需經(jīng)綜合辦公室主任審核批準(zhǔn)，特殊證明文件（如向政府部門(mén)遞交的報(bào)告） 、資料需經(jīng)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋有關(guān)印章。8、印章使用后印章管理人需填寫(xiě)印章 (鑒)使用記錄、嚴(yán)禁在空白紙和空白介紹信、 便函上蓋章備用， 對(duì)蓋有公章的紙張要進(jìn)行登記，用后要及時(shí)處理銷(xiāo)毀。9、用印后印章 (鑒)使用審批單由印章管理人員裝訂保管備查。10、印章原則上不許帶出公司， 確因工作需要必須將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)副總和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上隨同攜帶使用。11、印章的使用必須嚴(yán)格依

7、照本規(guī)定執(zhí)行，未按本規(guī)定的審批程序不得擅自使用。12、印章管理員必須嚴(yán)格保密制度，涉及未公開(kāi)的秘密事項(xiàng)不得.精品文檔外泄。第六條用印流程1、發(fā)票專(zhuān)用章用印流程根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。2、印鑒使用申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人填寫(xiě)印章（鑒）使用審批單,申請(qǐng)人持印章（鑒）使用審批單及需蓋章文件申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理簽批副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)印章保管人審核申請(qǐng)及文件確認(rèn)無(wú)誤后蓋章印鑒使用審批單歸檔備查。3、公章外借申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人填寫(xiě)印章（鑒）使用審批單申請(qǐng)人所在部門(mén)主管簽批副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理核準(zhǔn)申請(qǐng)人持印章（鑒）使用審批單進(jìn)行蓋章外借申請(qǐng)印章保管人審核申請(qǐng)并確認(rèn)兩人以上對(duì)外借章負(fù)責(zé)印章（鑒）使用審批單歸檔備查。第七條過(guò)

8、失責(zé)任印章使用人、印章保管人如違反本規(guī)定， 給公司造成損失的， 由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰， 造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的， 將移送司法機(jī)關(guān)處理。會(huì)議學(xué)習(xí)制度第一條 堅(jiān)持由集體組織學(xué)習(xí)的制度， 會(huì)上傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神，組織學(xué)習(xí)本公司規(guī)章制度討論研究公司工作， 交換工作意見(jiàn)有關(guān)事宜，會(huì)議要有準(zhǔn)備，講實(shí)效。第二條 各參會(huì)人員必須按要求準(zhǔn)時(shí)到會(huì)， 認(rèn)真作好筆記， 領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，結(jié)合自身實(shí)際貫徹執(zhí)行，會(huì)議期間不得擅自離會(huì)場(chǎng)。.精品文檔第三條各類(lèi)會(huì)議實(shí)行開(kāi)會(huì)前和散會(huì)前兩次點(diǎn)名制度，凡應(yīng)到會(huì)而在兩次點(diǎn)名時(shí)缺席一次的人員一律視為缺會(huì)，按曠工處理。 會(huì)議期間故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者視其影響大小，責(zé)任輕重，分

9、別給予批評(píng)教育。業(yè)務(wù)用餐管理制度第一條 凡因業(yè)務(wù)需要用餐時(shí)， 應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后， 方能業(yè)務(wù)用餐，總經(jīng)理因工外出由副總經(jīng)理同意，辦公室經(jīng)辦。第二條 業(yè)務(wù)用餐，一般情況下由各部門(mén)、 各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人接待，需要公司總經(jīng)理出面的，由公司董事長(zhǎng)決定，盡量減少陪餐人員，結(jié)算費(fèi)用由主辦部門(mén)、項(xiàng)目部結(jié)算索據(jù)，經(jīng)辦人簽字，并說(shuō)明事由，經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo)。第三條所有的業(yè)務(wù)用餐，均應(yīng)遵循節(jié)約的原則， 反對(duì)鋪張浪費(fèi) 。打印室管理制度第一條 凡屬打字室內(nèi)的電腦、 復(fù)印機(jī)等設(shè)備， 復(fù)印紙張由辦公室文員管理和操作。第二條未經(jīng)許可不得動(dòng)用打字室的設(shè)備。第三條 凡需打印的公司文件、資料、工程變更等，未經(jīng)公司總經(jīng)理

10、許可或未經(jīng)辦公室同意，文員不得私自接件打印。第四條文員必須保護(hù)設(shè)備，隨時(shí)保持打字室和設(shè)備的清潔衛(wèi)生。第五條 愛(ài)護(hù)公物，正確使用設(shè)備，隨時(shí)保證設(shè)備的完好無(wú)故障，若有設(shè)備故障，隨時(shí)通知維修人員維修，不得影響工作和辦公打印。第六條凡進(jìn)打字室查找資料的有關(guān)人員，應(yīng)自覺(jué)遵守打字室的.精品文檔管理規(guī)定，不得借進(jìn)出之便動(dòng)用設(shè)備。第七條 文員下班時(shí)應(yīng)鎖好門(mén)窗， 因工作忙和休假， 由辦公室負(fù)責(zé)人指定他人臨時(shí)代替。用車(chē)管理制度第一條 愛(ài)護(hù)車(chē)輛是每個(gè)員工應(yīng)盡義務(wù)， 不得以任何理由破壞公司財(cái)產(chǎn)。第二條公司車(chē)輛必須保證公司業(yè)務(wù)、辦公用車(chē)。第三條 凡公司人員外出辦事需用車(chē)時(shí)， 須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字，由辦公室通知司機(jī)出

11、車(chē)。第四條 辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)辦事線路長(zhǎng)短、 遠(yuǎn)近，本著節(jié)約用車(chē)、用油的原則，合理安排用車(chē)，杜絕無(wú)原則用車(chē)。第五條司機(jī)須接到辦公室負(fù)責(zé)人的通知后方能運(yùn)用車(chē)輛。第六條 凡屬公司員工， 在公司無(wú)公事外出的情況下， 可向辦公室負(fù)責(zé)人提出用車(chē)?yán)碛?，?jīng)公司經(jīng)理同意后，方能出車(chē)，在員工私事用車(chē)時(shí)所耗用的汽油、過(guò)路費(fèi)均由用車(chē)人承擔(dān)，并先加油后出車(chē)。第七條 公司員工在因私事申請(qǐng)出車(chē)的必須保證安全， 若發(fā)生不安全的事故，則一切損失和經(jīng)濟(jì)責(zé)任均由用車(chē)人承擔(dān)， 公司不承擔(dān)任何責(zé)任。第八條 公司車(chē)輛必須經(jīng)常保持完好狀態(tài)， 司機(jī)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行隨時(shí)保養(yǎng)，做到不出不干凈的車(chē)，不出有故障的車(chē)、酗酒后不出車(chē)，車(chē)輛有故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)

12、報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人， 經(jīng)董事會(huì)研究同意后及時(shí)維修。.精品文檔第九條司機(jī)不得未經(jīng)辦公室主任的批準(zhǔn)私自出車(chē)，由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由司機(jī)本人自行負(fù)責(zé)。第十條公司員工不得私自與司機(jī)聯(lián)系用車(chē)，由此造成的車(chē)輛事故及經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任由用車(chē)人和司機(jī)各承擔(dān)百分之五十。安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生管理制度第一條 加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)工作人員的安全教育，經(jīng)常排查不安全因素，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)采取措施，認(rèn)真進(jìn)行整改。第二條 單位工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，上班期間一律不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)隨意逗留或大聲喧嘩， 辦公室無(wú)人和下班期間須關(guān)窗鎖門(mén)。第三條 各部（室）不得在辦公室內(nèi)存放大量款項(xiàng)和貴重物品，防止被盜；辦公樓內(nèi)禁止存放易燃易爆

13、和危險(xiǎn)品，不準(zhǔn)亂拉電線，嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生。第四條 節(jié)假日期間，要按規(guī)定安排好值班事宜， 值班人員須按時(shí)交接班，不得遲到早退。第五條保衛(wèi)人員要監(jiān)督執(zhí)行安全保衛(wèi)制度，負(fù)責(zé)夜間安全巡查。每月對(duì)辦公樓內(nèi)的重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查，節(jié)假日期間進(jìn)行全面安全檢查，對(duì)檢查出的安全隱患，及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六條 違反安全保衛(wèi)規(guī)定和本制度， 發(fā)生刑事、治安案件和責(zé)任事故的，視情節(jié)輕重，對(duì)直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)依照有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處理。第七條保持辦公樓清潔衛(wèi)生， 不留死角。實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生和安.精品文檔全管理責(zé)任制。 由辦公室主任負(fù)責(zé)落實(shí)到人：各辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室人員負(fù)責(zé)；會(huì)議室、文印室、董事長(zhǎng)辦公室、監(jiān)事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室由辦公室人員負(fù)責(zé)；過(guò)道、洗手間等公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第八條 接待來(lái)客熱情、周到，及時(shí)做好登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第九條有關(guān)責(zé)任人要熟悉設(shè)備電源、照明用電以及其它電器設(shè)備總開(kāi)關(guān)位置，掌握切斷電源的方法和步驟。 發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)告，沉著判斷，采取有效措施及時(shí)妥善處理。第十條 所有存放設(shè)備場(chǎng)所都應(yīng)按照規(guī)定配備消