項(xiàng)目合同管理計(jì)劃

1、項(xiàng)目合同管理計(jì)劃1. 合同管理流程合同談判及評(píng)審T合同簽訂T合同交底T合同履約T合同后評(píng)價(jià)2. 簽證管理一般規(guī)定對(duì)發(fā)包人簽證在合同中沒有約定的情形下，簽證事件發(fā)生后3天內(nèi)向發(fā)包人提交簽 證資料，當(dāng)改簽證事件持續(xù)進(jìn)行時(shí)，應(yīng)階段性向發(fā)包人提交后續(xù)簽證 資料。簽證單的格式參照項(xiàng)目管理手冊(cè)。簽證事件發(fā)生后，經(jīng)辦人員必須精心撰寫簽證事實(shí)，簽證事實(shí)應(yīng)經(jīng)得 住發(fā)包人的推敲。簽證申請(qǐng)中涉及的干擾事件、簽證內(nèi)容、簽證值計(jì)算以及相應(yīng)的證據(jù) 要充分齊全。所有的簽證資料必須及時(shí)收集、整理、歸檔，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交 給發(fā)包人。對(duì)報(bào)送的簽證資料做好應(yīng)答對(duì)策，并預(yù)防對(duì)方的反索賠簽證。用詞簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，調(diào)理清楚，邏輯性強(qiáng)，簽證

2、值的計(jì)算要符合合同約定， 合同中未約定選用的計(jì)算方法是必須采用常規(guī)的方法。通過(guò)對(duì)幾種計(jì)算方法的對(duì)比分析，選擇最有利的計(jì)算方法計(jì)算簽證 值。簽證單的要素 簡(jiǎn)潔的說(shuō)明針對(duì)什么事件提出簽證的要求。闡明發(fā)生簽證事件的有效依據(jù)，包括法律法規(guī)、合同條款、指令、變 更函件、各類確認(rèn)函等描述簽證事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)及其對(duì)承包方的影響，以及要求簽認(rèn)的相關(guān) 事宜，包括工程量、工期、費(fèi)用等。流程簽證事實(shí)發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)辦人收集資料，撰寫簽證單技術(shù)性的簽證（含設(shè)計(jì)變更）交項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)濟(jì)性簽證（含 材料類的簽證）交項(xiàng)目預(yù)算員審核。簽證必須由項(xiàng)目經(jīng)理和機(jī)關(guān)經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)一步復(fù)核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào) 送特殊情況下的簽證須經(jīng)機(jī)關(guān)

3、總經(jīng)濟(jì)師審批3對(duì)分包人簽證一般規(guī)定對(duì)分包人的簽證應(yīng)遵循以合同為依據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生為事實(shí)。實(shí)事求是、 量入而簽”的原則對(duì)分包人的簽證不得完全參照或等同于發(fā)包人的簽證工程量，應(yīng)以分 包人實(shí)際發(fā)生的工程量為準(zhǔn)，特殊簽證除外項(xiàng)目經(jīng)理部任何人員不得超越權(quán)限在簽證中簽訂合同外的施工單價(jià) 或總價(jià)。合同沒有約定單價(jià)的由分包人提出報(bào)價(jià)，項(xiàng)目經(jīng)理部審核后 報(bào)機(jī)關(guān)審批簽證不得違反分包人投標(biāo)承諾及合同的有關(guān)約定對(duì)于內(nèi)容不清楚、不齊全的簽證單或計(jì)算單，項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)人員不得予以審核分包人的簽證單應(yīng)內(nèi)容齊全，并經(jīng)其簽字蓋章后方可提交給總承包項(xiàng) 目經(jīng)理部，進(jìn)入審核核價(jià)程序。分包人提交的簽證等應(yīng)注明以下內(nèi)容編號(hào)；%簽證事實(shí)發(fā)生、

4、完成時(shí)間及簽證單提交的日期；簽證的依據(jù)（工程指令、變更或圖像等資料作為附件）；簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述；涉及的工程量和金額。審核依據(jù)工程指令、施工任務(wù)書及現(xiàn)場(chǎng)簽證等書面函件；工程特點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況；分包人的合同、承諾書、補(bǔ)充協(xié)議、機(jī)關(guān)核定的單價(jià)確認(rèn)函；工程圖紙;其他。承包商對(duì)分包人簽證單的審核流程、期限及其他總承包項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)要求分包人在簽證事件完成后2天內(nèi)提交簽證 資料（簽證單、工程指令等證據(jù)資料）一式二份，供項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng) 工程師審查。承包項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)工程師在接到分包人提交的簽證資料后，2天內(nèi) 完成審定（若現(xiàn)場(chǎng)工程師發(fā)現(xiàn)簽證內(nèi)容逾期提交可以直接認(rèn)定該簽證單作廢）；承包項(xiàng)目經(jīng)理部人員審核

5、期限分別不能超過(guò)3天。如果涉及到非分包人原因的返工時(shí)，應(yīng)要求分包人于當(dāng)日會(huì)同總承包 項(xiàng)目經(jīng)理部的現(xiàn)場(chǎng)工程師辦理返工量簽證；如果涉及到工程量增加且 根據(jù)工程指令等不能計(jì)算出增加工程量時(shí)，應(yīng)要求分包人于該工程指 令完成7天內(nèi)，會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)工程師到現(xiàn)場(chǎng)以文字描述或繪制簡(jiǎn)圖等方式 確認(rèn)。特殊的工程變更、增加工程不可能在短期內(nèi)完成的，可以分批簽證（完 成多少簽證多少）o總承包項(xiàng)目部必須將簽證單隨每月的進(jìn)度款報(bào)機(jī)關(guān)經(jīng)營(yíng)管理部門審 核。發(fā)包人每月對(duì)簽證進(jìn)行審核，其審核結(jié)果作為分包人中間結(jié)算（計(jì) 量）、付款的依據(jù)。分包人完成全部施工內(nèi)容，簽證單原件（一份）隨結(jié)算書交經(jīng)營(yíng)管理 部門審核。上述審核人員均應(yīng)簽署姓名及日

6、期，項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)工程師及項(xiàng)目經(jīng) 理著重對(duì)事實(shí)及數(shù)量進(jìn)行認(rèn)定，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員重點(diǎn)進(jìn)行合同條款的審 查與簽證金額的計(jì)算審核，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)會(huì)簽意見確認(rèn)審批后上報(bào)機(jī) 關(guān)。項(xiàng)目經(jīng)理部的相關(guān)審核要求項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任工程師、經(jīng)營(yíng)人員三人簽署具體意見，不得化簡(jiǎn)為“同意”、“屬實(shí)”、“工程量屬實(shí)”等詞語(yǔ)或無(wú)任何具體意見而只作簽名?，F(xiàn)場(chǎng)責(zé)任工程師及項(xiàng)目經(jīng)理在簽署審查意見時(shí)，應(yīng)就簽證單或計(jì)算單 的內(nèi)容逐條審查，說(shuō)明完成情況，并提供具體意見。項(xiàng)目合約人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)工程師詳細(xì)審查意見的基礎(chǔ)上對(duì)簽證內(nèi)容進(jìn) 一步審查，包括工程量核實(shí)。存在問(wèn)題的，項(xiàng)目合約人員應(yīng)據(jù)實(shí)簽署 初審意見，必要時(shí)可要求重新辦理簽證單。對(duì)于因設(shè)計(jì)變更造

7、成返工項(xiàng)目，必須注明返工原因。其他對(duì)以下情況的簽證單，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員和項(xiàng)目經(jīng)理不得予以審核審批： 虛假簽證、重復(fù)簽證、過(guò)時(shí)效簽證、未按上述程序辦理的相關(guān)簽證。杜絕先簽證后施工的情況出現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員每月應(yīng)如實(shí)上報(bào)本項(xiàng)目各分包人當(dāng)月的簽證單，嚴(yán)禁未 經(jīng)審批就高估冒算各班組月簽證工作量。合同單價(jià)及合同總價(jià)已包括的工作內(nèi)容不得另行簽證?，F(xiàn)場(chǎng)簽證在未辦理工程結(jié)算之前，不得全部作為分包人已完成工作量 的依據(jù)，月度支付暫進(jìn)度款支付。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)對(duì)各分包人的簽證單分別進(jìn)行編號(hào)保存，并建立簽證 臺(tái)賬。4. 合同資料管理5. 經(jīng)營(yíng)管理部是項(xiàng)目合同資料管理的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)第一類文件的 復(fù)印件、第二類及第三類文件原件的收集和整理（第一類文件原件的 收集、整理及保管由企業(yè)合同主管部門負(fù)責(zé)）。工程開工后，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理人員應(yīng)著手建立合同