企劃部制度及職責

1、一、企劃部部門管理制度（一）目的 為保證部門工作高效有序的開展，特制定以下管理制度。（二）范圍 本制度適用于企劃部全體員工（三）職責1、企劃部經(jīng)理負責管理制度的裁決；2、企劃部全體員工負責制度的監(jiān)督、執(zhí)行；（四）工作程序1、日常管理制度（1）嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章管理制度；（2）嚴格按照公司考勤制度考勤，上下班按時打卡；不能及時打卡的需及時告知部門 經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認；（3）如遇工作需外出和請假，須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提 前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的，須以電話形式報備，事后補交書面假條。有違 反者罰款 5 元 / 次；（4）有重要活動或事項需請

2、假時，須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若 因請假未移交工作造成工作失誤，對當事人處以 10-50 元罰款。請假期間須 24 小時 保持手機暢通；（5）部門員工對公司機密資料要嚴格保密，嚴禁泄露，如有違反按公司制度處罰條例 執(zhí)行；（6）注意個人儀容儀表。上班時間按公司規(guī)定著統(tǒng)一工作服，不著奇裝（7）女性職員不化濃妝，男性職員不留長發(fā)；（8）嚴禁辦公室打鬧、嬉戲，提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅；（9 ）嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙，在辦公室內(nèi)抽煙罰款 10 元/ 次；（10 ）注意辦公室個人衛(wèi)生，文件資料歸檔管理，其他辦公物品放辦公桌抽屜，保持 辦公桌面整潔；辦公桌上物品擺放一般按照電腦靠左，文

3、件資料夾、電話靠右擺放； 每天下班前對個人的辦公區(qū)域進行清潔，每周星期三、六的 9 ：30 進行檢查，發(fā)現(xiàn)辦 公桌面凌亂，文件資料亂放者處以 10 元 / 次罰款；（11 ）下班時，需將座椅正面朝辦公桌推進，歸位靠攏辦公桌；（12 ）開會時，嚴禁遲到、抽煙，電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài)，除公司總經(jīng)理電話外， 開會期間其他電話一律免接。有違反者罰款 10 元 / 次。2、溝通管理制度（1）企劃部門內(nèi)部每周開 2 次會議，會議時間定為星期一下午 14 ：00 和星期六上午10 ：00 （特殊情況提前半天通知） 。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容，周六對本周 工作進行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習；（2）

4、重要會議都由文案人員做會議記錄，對形成重要決議的，下次會議時須對上次會 議事項進程進行回顧，確認事件達成進度，對未達成部分進行問題分析；（3）企劃部與相關(guān)職能部門的工作溝通，盡量采取書面形式，重要事項交相關(guān)部門負 責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度；（4）與銷售部每周六下午固定時間召開會議，就品牌推廣、市場推廣、產(chǎn)品包裝設(shè)計 等問題進行討論；3、工作效率管理制度（1 ）每周一早晨例會前提交本周常規(guī)工作計劃表， 確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度，周六對本周作完成情況進行總結(jié)，確認工作完成情況，對未完成工作進行分析，若因 個人自身原因未完成，記小錯一次，一個月內(nèi)發(fā)生三次以上，處以罰款 10 元；

5、 （2）實施工作進度管理。重大推廣活動和平面設(shè)計等工作，都需制定工作進度表，交 部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，及時推進工作進度，提高工作效率。 平面設(shè)計工作應(yīng)嚴格按照項目流轉(zhuǎn)工作單下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或 因未及時將工作進度表傳達到其他職能部門造成工作進度延遲，對當事人處以10 元 /次罰款；（3 ）企業(yè)報紙須每月 12 日文案定稿，每月 15 日排版定稿， 20 日定期出報（非人力 抗拒因素影響除外）；如遇周末，順延 2 天；若因個人原因影響工作進度，對當事人處 以 10 元罰款；（4 ）包裝設(shè)計與改版工作須嚴格按照公司相關(guān)流程進行， 如按流程沒有及時完成工作 或者

6、出現(xiàn)錯誤，對當事人處以 10 元/ 次罰款；（5）包裝袋、箱檔案由平面設(shè)計管理，隨時進行更新，部門領(lǐng)導(dǎo)隨時抽查，若不齊， 對當事人處以 10 元/ 個罰款。二、部門職責企劃部職責1、負責公司市場營銷戰(zhàn)略的全面掌控，包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定， 媒體活動計劃的審定；2、完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、 設(shè)計與提報， 并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計， 配合完成日常推廣宣傳工作；3、完成公司所有識別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計，及公司內(nèi)部大型活動的組織策劃；4、負責公司品牌推廣、企劃工作，建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場 文化和管理文化；5 、負責制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營銷策劃和具體實施方案

7、， 負責完成產(chǎn)品 營銷策劃中相關(guān)組織和部門的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等；6、負責連鎖、加盟經(jīng)營體系的建立，加盟店視覺效果的品牌化，協(xié)助營銷中心對 連鎖、加盟店運營管理、開發(fā)媒體發(fā)布渠道，組織、策劃媒體活動；7 、健全部門企劃工作的各項業(yè)務(wù)流程，并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實；8、收集營銷信息，制定應(yīng)對策略；9、完成與其它部門的協(xié)同配合工作，協(xié)作部門有營銷部、市場部、物流部、財務(wù) 部等。三、企劃部組織架構(gòu)企劃部經(jīng)理策劃文案（ 1 名） 美工（1 名）四、崗位職責（一）企劃部經(jīng)理崗位職責行政隸屬：上級主管：公司總經(jīng)理直接下屬：策劃文案、美工主要職責：1、與營銷系統(tǒng)其他部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。編制企業(yè)廣告

8、戰(zhàn)略，編制廣告 營銷策劃方案。編制廣告預(yù)算，制定廣告費用的使用管理程序并實施廣告費用管理。2、參與公司營銷目標戰(zhàn)略研究，企業(yè)品牌的發(fā)展定位、市場開拓、目標規(guī)劃和實 施，承擔企業(yè)中長遠的形象規(guī)劃和實施。3、組織實施市場、產(chǎn)品、消費者競爭狀況等調(diào)研活動，提供企業(yè)發(fā)展、營銷戰(zhàn)略 的分析研究資訊。4、與廣告公司協(xié)作開展企業(yè)品牌推廣、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等 市場營銷策劃活動。配合營銷中心各部門開展營銷策劃、推廣工作。5、合理考察、選用廣告合作單位，組織配合開展各項廣告運作，保持密切溝通， 考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果。6、對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估，及時給予調(diào)整

9、、修 正。對各市場進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào)，配合各市場開展媒體投放、產(chǎn)品促 銷等營銷活動。7、組織參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。在企業(yè)內(nèi) 部開展企業(yè)形象、廣告意識等宣傳教育活動。8、完成上級交辦的其它臨時任務(wù)。銷售部經(jīng)理權(quán)限：1 、對銷售部人員進行招聘、任命、獎懲建議、辭退、開除的權(quán)力；2、對公司發(fā)展規(guī)劃方案的建議權(quán)；3、對不符合公司發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略策劃的經(jīng)營決策，有建議修訂的權(quán)力；4、對廣告、促銷、公關(guān)、企業(yè)文化有主導(dǎo)權(quán)、提案權(quán)。（二 ）策劃專員崗位職責行政隸屬：上級主管：企劃部經(jīng)理工作對象：美工、銷售部、市場部主要職責：1、與各傳媒進行溝通、聯(lián)系、合作，宣傳及維護公司經(jīng)營形象的宣傳；2、負責策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案；3、根據(jù)公司宣傳需要，提出可行性的促銷宣傳推廣組織計劃方案；4、負責對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件進行撰寫；5、聯(lián)系、組織安排商戶、客戶、社會團體舉辦各類商品展示、促銷活動推廣活動 和其他有利于擴大宣傳的社會公益推廣活動；6、收集及整理市調(diào)報告，為做好下一次活動提供有利數(shù)據(jù)；7、完成上級交辦的其它臨時任務(wù)。（三）美工崗位職責行政隸屬：上級主管：企劃部經(jīng)理工作對象：策劃文案、銷售部、市場部主要職責：1、在確定策劃案后完成設(shè)計方案；2、對節(jié)假日或大型活動場地的布置；3、有關(guān)的廣宣品