某科技公司員工出差管理制度

1、I廢分項1:程的施I:方案 某科技公司員工出差管理制度 .目的： 加強對員工出差的管理，規(guī)范出差審批、差旅費借支、報銷行為，結(jié)合市場 實際情況，本著合理效益、實事求是的原則，特制訂本規(guī)定。 二. 適用范圍 公司所有人員的出差審批、差旅費借支、報銷活動 三. 出差管理 1. 公司任何人員出差都必須遵循先書面申請，后出差的原則。 副總經(jīng)理以下級出差前填寫出差申請及費用預(yù)算單，經(jīng)部門主管及 分管副總經(jīng)理簽字同意后方可出差。出差申請及費用預(yù)算單出差申請部 分的內(nèi)容包括出差人員姓名、任務(wù)、行程、時間等。特殊情況下可以先口頭 申請，回公司后補辦手續(xù)。 副總經(jīng)理級出差由總經(jīng)理審批。 2. 出差申請及費用預(yù)算

2、單一式三聯(lián)：第一聯(lián)為存根聯(lián)，出差部門留存 備查；第二聯(lián)交財務(wù)做為借款依據(jù)；第三聯(lián)交行政中心登記考勤異常。 3. 出差人員借支差旅費應(yīng)事先根據(jù)出差地點、交通費、出差時間、費用標(biāo) 準等預(yù)算合理的借支金額，填寫出差申請及費用預(yù)算單中預(yù)借費用的內(nèi)容, 到財務(wù)辦理借款手續(xù)，再由財務(wù)向總經(jīng)理申請批準。此條款只適用于出差借款。 事先無出差審批單的財務(wù)不予審核和報銷（預(yù)定當(dāng)天出差當(dāng)天回來的除外）。 4. 出差應(yīng)選擇經(jīng)濟合理的路線和經(jīng)濟的票價。 5. 出差人員報銷的發(fā)票上面的抬頭必須和業(yè)務(wù)發(fā)生的主體一致。 6. 出差人員應(yīng)該高效率地完成相關(guān)任務(wù)，在完成任務(wù)后及時返回公司， 如需延長天數(shù)，應(yīng)提前向分管副總經(jīng)理匯報

3、并得到批準。如超出計劃兩天以 上，報銷時須附有分管副總經(jīng)理簽字的惜況說明。部門經(jīng)理應(yīng)嚴格把關(guān)出差 人員的出差行程和天數(shù)，如審核不嚴或失責(zé)按過失考核。 7. 出差人員返回公司后，應(yīng)在七個工作日內(nèi)憑出差申請及費用預(yù)算單 和部門負責(zé)人、分管副總經(jīng)理簽批的出差報告表，報銷差旅費用，逾期按報 銷金額每天扣減10元。特殊情況需延時報銷的，山財務(wù)經(jīng)理簽批準后予以報銷。 若七個工作日內(nèi)再次出差的，必須先結(jié)清上一次出差借款。 8. 出差人員的差旅費報銷，多張差旅費報銷單只在第一張的合計欄填寫 大、小寫合計金額。 I要分項1:程的施I:方案 9. 本規(guī)定適用于國內(nèi)出差。 四. 報銷細則 1. 交通費 莆事長、總經(jīng)

4、理出差可以乘坐飛機或軟臥；副總經(jīng)理出差，可以選擇動車、 高鐵二等座，連續(xù)乘坐火車超過4小時的可以乘坐飛機或軟臥：其他人員出差,6 小時內(nèi)原則上乘坐火車硬座，時間緊急的話可以選擇動車、高鐵二等座，6小時 以上可以選擇硬臥。連續(xù)乘坐火車超過20小時以上者，可以乘飛機或軟臥。特 殊情況需乘坐飛機或軟臥的，要事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并附超標(biāo)申請。未經(jīng)批準 私自乘坐超標(biāo)交通工具的，財務(wù)不予報銷。 經(jīng)濟艙機票價格在四折(含四折)以下的，視同火車，可以直接乘坐，無 需事先申報。四折以上的，必須事先申報，同意后方可乘坐。 本著節(jié)約、高效原則，省外當(dāng)天往返出租車費用可據(jù)實報銷。 2. 住宿費 (1) 住宿費金額在公

5、司報銷標(biāo)準以內(nèi)的據(jù)實報銷，超標(biāo)部分自行解決。 (2) 同性兩人同時到同一地點出差的，原則上兩人一個房間，按報銷標(biāo)準較 高方一人的住宿費予以報銷(四人、六人依此類推)。 (3) 由對方安排提供住宿的，不再報銷住宿費。 3. 伙食補助標(biāo)準 (1) 出差時的伙食費依標(biāo)準報銷，參加公司組織的會議及其他單位組織的、 交納會務(wù)費的會議，不再發(fā)放伙食補貼費。 (2) 副總(含)以上員工出差，原則上伙食補助及市內(nèi)交通費采用實報實銷, 但日均超千元需上一級領(lǐng)導(dǎo)簽批后財務(wù)方可予以核銷。 4. 其他費用 (1) 出差期間所發(fā)生的市內(nèi)交通費(不含往返機場、火車站的交通費)按標(biāo) 準憑票報銷，超支自負。出租車費在市內(nèi)交通

6、標(biāo)準內(nèi)可按實報銷，超標(biāo)準自理。 特殊情況書面說明原因后，經(jīng)分管副總同意方可報銷。 (2) 出差期間的訂票費、機場建設(shè)費、保險費、郵遞費和其他公雜費等按實 際發(fā)生金額實報實銷。 (3) 出差時需要其他活動經(jīng)費，如禮品費，或由于公司展品、貨品無法攜帶產(chǎn) 生的大宗郵寄費、托運費，采取事詢預(yù)算審批制度。填寫出差派遣單時列明 活動內(nèi)容、所需活動經(jīng)費預(yù)算，按公司有關(guān)規(guī)定，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可在預(yù)算 范圍內(nèi)報銷。事前沒有預(yù)算或超預(yù)算的部分不予報銷。特殊情況，需單獨提交書 面報告，經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管領(lǐng)導(dǎo)認可，財務(wù)部經(jīng)理批準方可報銷。 I要分項1:程的施I:方案 (4) 業(yè)務(wù)招待費必須由董事長簽字同意財務(wù)方可

7、給予報銷，否則一律由本 人負責(zé)。 五. 差旅費標(biāo)準及計算方法 類別劃分： A類地區(qū)包括7個經(jīng)濟特區(qū)(深圳、珠海、汕頭、廈門、海南、重慶、喀什) 及北京、上海、廣州； B類地區(qū)指除A類地區(qū)以外的其他省會城市、直轄市、除上海和廣州以外的 沿海開放城市(天津、北海、湛江、福州、宇波、南通、連云港、青島、威海、 煙臺、大連、秦皇島)及經(jīng)濟開放區(qū)； C類地區(qū)指除A、B類地區(qū)以外的其他地級市； D類地區(qū)指除A、B、C類地區(qū)以外的城鎮(zhèn)。 1住宿費 (1)A類地區(qū)：中心主任及以下員工220元/天，副總經(jīng)理 及以上實報。 (2)B類地區(qū)：中心主任及以下員工180元/天，副總經(jīng)理及 以上實報。 (3) C類地區(qū)：

8、中心主任及以下員工130元/天，副總經(jīng)理及以上實報。 (4) D類地區(qū)：中心主任及以下員工120元/天，副總經(jīng)理及 以上實報。 2. 伙食補助 中心主任及以下員工按每人每天35元計算，蘇錫常地區(qū)及 一天內(nèi)能夠 來回的出差任務(wù)按每人每天20元計算；副總經(jīng)理及以上 實報。 3. 其他(含市內(nèi)交通、通訊漫游)費用 公交、地鐵實報實銷，特殊情況需打的，需匯報后合理方可報銷。 4. 出差天數(shù)計算 出差天數(shù)二出差小時數(shù)/24小時，余數(shù)不足24小時的按1天計算。 5. 住宿費、伙食補助、室內(nèi)交通費報銷標(biāo)準表 六. 其它 I廢分項1:程的施I:方案 1. 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后發(fā)文之日起實施，原公司制訂的差

9、旅費報銷 規(guī)定同時廢止。 2. 本制度發(fā)文前已經(jīng)辦理報銷手續(xù)的，不再重新調(diào)整報銷金額 3. 出差人員報銷差旅費憑簽批后出差申請及費用預(yù)算單方可報銷 4. 本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋 七. 附一：住宿、伙食補貼、市內(nèi)交通一覽表 附二：出差申請及費用預(yù)算單 附三：員工出差匯報表 附一： 住宿.伙食.市內(nèi)交通一覽表單位：元/天 地區(qū) A類地 區(qū) B類地 區(qū) C類地 區(qū) D類地 區(qū) 中 心主任 及以下 人員 住宿費 220 180 150 120 副 總 經(jīng) 理 住宿費 實報 伙食補 貼 市內(nèi)交 通費 總 經(jīng)理及 董事長 住宿費 實報 伙食補 助 市內(nèi)交 通費 注：由公司或用戶提供住宿的不再核銷住宿費用。

10、 I廢分項1:程的施I:方案 附二 出差申請及費用預(yù)算單 申請人：部門：職位：聯(lián)系電話： 出差日期：由至共天岀差地點： 出差事由： 交通工具：汽車口火車口飛機口折價口全價 出差注意事項： 1) 在出差期間，不得隨意變更公司所規(guī)泄的路線及事項，如特殊情況及時與公司保持聯(lián)系； 2) 出差人員不得利用工作之便，擅自回家及游玩； 3) 如無發(fā)票或發(fā)票丟失，公司不承擔(dān)費用，如費用超岀公司所規(guī)泄的費用標(biāo)準，一律自行承 擔(dān)； 4) 注意個別的言談舉止，把維護公可的利益放在第一位，不得做出任何影響公可形象的行 為； 5) 要求平安回來，祝大家一路順風(fēng). 請認真閱讀后簽名： 預(yù)計岀差費用： 項目 具體費用及說明 小計 備注 住宿費 交通費 伙食費 補貼 其他 I廢分項1:程的施I:方案 合計 大寫： 申請費 用 大寫： 申請人： 直接領(lǐng)導(dǎo)： 分