機關文書檔案管理規(guī)章制度

1、范文最新推薦機關文書檔案管理規(guī)章制度關于機關文書檔案管理規(guī)章制度有什么內容呢？ 下面是學優(yōu)小編為大家收集整理出來的有關于機關文書檔 案管理規(guī)章制度，歡迎閱讀！機關文書檔案管理規(guī)章制度【1】1、立卷歸檔(1立卷范圍。上級機關發(fā)來的、本機關形成的、非隸 屬機關抄送的以及下級機關上報的需立卷歸檔的文 件、材料;執(zhí)法文書中需立卷歸檔的資料。(2)立卷方法。人員在收集齊文件、資料的基礎上，對 所需立卷歸檔的資料進行分類、擬寫標題、確定保存 期限，交專門檔案業(yè)務人員簽訂后，填寫卷內目錄， 進行整理裝訂。所立成的案卷要材料齊全、完整、準 確、分類合理、標題規(guī)范、目錄清楚、裝訂牢固。2、登記保管(1) 登記。

2、將整理好的案卷按照永久、長期、短期三種 保管期分別編號、抄寫案卷目錄，然后入櫥上架。(2) 保管。案卷一經歸檔，要嚴格保管，確保萬無一失。 檔案室門窗要保持堅固，關閉上鎖要及時；拒絕無關人 員進入檔案室。保持室內清潔衛(wèi)生，做到防鼠、防盜、 防塵、防蟲、防潮等；檔案室內櫥(柜)排列整齊，布局 合理，案卷排列科學，便于查找機關文書檔案管理規(guī) 章制度。3、提供利用(1) 檔案查閱。凡到本室查閱檔案的，均由檔案管理人 員負責，并按規(guī)定為利用者提供所需檔案資料。(2) 注意事項。本機關的同志查閱檔案由管理人員隨時 提供;外來部門、單位的工作人員查閱檔案經批準后， 方可按規(guī)定提供。4、辦理移交檔案在本室保

3、存滿10年后，向檔案館辦理移交手續(xù)。(1) 簽定。所移交的案卷均須符合檔案管理部門的要求， 確保檔案資料齊全、完整、準確機關文書檔案管理規(guī) 章制度。(2) 移交。移交的檔案要抄寫案卷目錄一式兩份，保證 移交手續(xù)齊全。局機關自身檔案每年整理一次，需存檔的重大活動資 料由各科室提供，局辦公室負責匯總存檔。機關文書檔案管理規(guī)章制度【2】為加強機關檔案建設，規(guī)范檔案管理和利用，根據檔 案法和有關規(guī)定，結合本局實際，特制訂本制度。一、局辦公室負責各類文電資料的收集、 整理、歸檔、 保管、提供利用和移交工作。二、歸檔、管理范圍包括以下內容：1、歸檔、管理和提供利用中央、國務院、省、市各類 的文件、函件、參

4、閱件。2歸檔、管理和提供利用中央、國務院、省、市領導 的講話及重要批示件等。3、歸檔、管理有關機關、部門的重要來函、來電。4、收集、歸檔與管理局發(fā)各類文件、通知及有關后勤 管理服務工作的來往文書、合同、協(xié)議書等。檔案資料包括紙質文件、照片（含底片）、軟盤、碟片 等。三、文書檔案工作，必須嚴格遵守檔案法、保守 國家秘密法以及檔案主管部門的有關規(guī)定機關文書 檔案管理規(guī)章制度四、文書檔案的收集必須及時認真。凡屬歸檔的文件、 資料，要嚴格按次序、按類別登記、編號、分類存放。五、文書檔案的整理。每年六月底前，將上年度的文 書資料整理歸檔，主要做好以下工作：I、歸卷文件的檢查。立卷之前，要檢查文件資料是否

5、 齊全完整，是否符合歸檔范圍要求，是否保持文件間 的歷史聯(lián)系，力求卷內文件的保存價值的統(tǒng)一。2擬寫案卷標題。案卷標題應準確地揭示案卷的內容， 并力求文字簡煉，一目了然。3、卷內文件的排列與編號。案卷內文件的排列要系統(tǒng) 化，以保持文件間的歷史聯(lián)系為原則。同類文件，按 先上級后下級排列；同級文件，按時間先后順序排列 屬于請示與批復類的，按批復在前、請示在后排列。 卷內文件排列確定后，用阿拉伯數字統(tǒng)一編寫頁碼。4、填寫卷內文件目錄。每個案卷都應編制案卷目錄， 用來介紹本卷內文件的有關組成部分，要根據目錄項 目逐項填寫。5、填寫案卷備考表。案卷備考表內應注明卷內文件的 實有頁數、立卷日期及立卷人，空白

6、處填寫說明卷內 文件變動情況。6、填寫案卷封皮。填寫的項目包括有關名稱（全稱卜 撰稿人、案卷標題、卷內文件頁數、年度日期、保管 期限等。書寫文字規(guī)范，字跡工整、清楚。7、案卷裝訂。所有案卷均用硬紙卷皮和棉線繩裝訂。 裝訂前，要除去文件上的金屬物，以防止受潮銹蝕后 損壞文件。文件過小的要用紙襯托；文件沒有留裝訂線 的要加補貼邊；殘破的文件要拓裱，大張的文件要折 疊，做到整齊劃一機關文書檔案管理規(guī)章制度。裝訂 時，應避免文件倒置、漏訂現象。8案卷排列。一個年度的案卷在裝訂后，要進行系統(tǒng) 化的排列，排定后通過編號固定他們的先后順序。案 卷按保管期限分開，永久、長期、短期的案卷要分別 排列，以體現一定

7、的條理性。9、編制案卷目錄。內容包括案卷順序號、文書處理號、 案卷標題、卷內文件起止日期、保管期限、備注等。 一年度的案卷合編為一本目錄。六、文書檔案的保管。文件組成案卷后，要妥善保管， 放置于干燥、通風、有固定位置的文件柜內，防止霉 變、蟲咬，減少光線、灰塵和有害氣體對文件的輻射、 侵蝕機關文書檔案管理規(guī)章制度。七、所有應歸檔的文件、資料一律進局綜合檔案室保 存。綜合檔案室應符合檔案部門規(guī)定，并有專人管理。綜合檔案室應備有防火、防盜、防塵、防蟲、防光、 防潮、防霉、防高溫等相關設施，確保檔案的完整與 安全。八、文書檔案的提供利用。一是要嚴格管理制度，查 閱文件必須憑單位介紹信，查閱機密文件、

8、原始記錄， 需經局領導批準，并認真辦理登記、簽字等手續(xù)；二是 查閱指定的文件，不得翻閱其他件、不準將查閱的文 件帶出檔案室；三是檔案工作人員應根據當前中心工 作，將有參考利用價值的檔案資料，主動提供給領導 及有關部門參考、借鑒，由被動服務變?yōu)橹鲃臃眨?充分發(fā)揮檔案為中心工作服務的作用。九、按照檔案法規(guī)定和市檔案局等有關部門的要求， 做好定期向檔案館移交檔案的工作，移交過程中要嚴 格登記手續(xù)。機關文書檔案管理規(guī)章制度【3】第一條為加強和規(guī)范文書檔案管理，有效保護和利用 檔案，促進檔案工作為本單位各項工作服務，根據中 華人民共和國檔案法和安徽省檔案管理辦法等 有關規(guī)定，制訂本制度。第二條文書檔案

9、是指本單位在各項工作、活動中直接 形成的具有保存價值的各種文字載體的歷史記錄。 第三條為加強對文書檔案工作領導，成立委檔案工作 領導小組，明確委辦公室為委檔案管理機構，配備檔 案管理兼職人員，為檔案工作提供必要的條件。 第四條委辦公室依法履行下列職責：（一）認真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)，建立 健全統(tǒng)一的檔案工作制度。（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責檔案資料的收集、整理、鑒定、 統(tǒng)計、歸檔、保管和開發(fā)利用等工作，確保檔案資料 的完整、準確與安全，積極主動地為各項工作服務。（三）監(jiān)督指導所屬單位的檔案工作，參與所屬產權變 動單位檔案的處置工作，完成與檔案工作相關其他工 作。第五條檔案人員應履行以下職責

10、：（一）認真貫徹執(zhí)行國家檔案法和上級關于檔案工 作的規(guī)定，刻苦鉆研業(yè)務，做好本職工作。（二）遵守檔案工作各項管理制度，做好文書檔案有關 材料的收集、整理、歸檔等工作，檔案質量符合標準， 對單位的檔案工作進行經常性檢查，維護檔案的安全 與完善。（三）積極開展檔案的開發(fā)利用工作，編制各種檢索工 具及檔案資料，充分發(fā)揮檔案在機關工作中的作用。 第六條各科室要按照市住房城鄉(xiāng)建委機關文件材料 歸檔范圍和文書檔案保管期限表（附后）歸檔范圍， 將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，于 每年第一季度末向委辦公室移交機關文書檔案管理規(guī) 章制度。已撤銷機構的檔案，應向規(guī)定的接收單位移 交。第七條嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，各單位專（兼）職檔案 人員變動時，應辦理檔案交接手續(xù)。第八條檔案管理要遵循“保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于管理與利用”的原則，依據本單位管理職能，結 合檔案內容及形成特點，對檔案進行科學的分類與編 號，編制歸檔文件目錄配備符合需要的檔案庫房和檔 案櫥柜、檔案盒等設施，并有“八防”（防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐）安全措施， 并對檔案管理的基本情況進行統(tǒng)計。第九條檔