公文寫(xiě)作與處理自考題-11

1、 公文寫(xiě)作與處理自考題-11(總分：100.00，做題時(shí)間：90 分鐘)一、b單項(xiàng)選擇題/b(總題數(shù)：20，分?jǐn)?shù)：20.00)1.在我國(guó)古代，紙張廣泛使用之前，使用時(shí)間最長(zhǎng)的文書(shū)載體材料是_a.甲骨b.青銅c.縑帛d.竹木（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b.c.d. 解析：解析 在文書(shū)的發(fā)展演變過(guò)程中，載體材料的變化對(duì)文書(shū)的變化與發(fā)展影響是很大的。漢代以前，文書(shū)的載體材料一般為金石、甲骨、青銅、竹木、縑帛等。其中竹木的使用延續(xù)數(shù)朝，使用時(shí)間最長(zhǎng)。2.下列屬于規(guī)范性公文的是_a.章程b.決定c.公報(bào)d.大事記（分?jǐn)?shù)：1.00）a. b.c.d.解析：解析 規(guī)范性公文是一種兼有規(guī)定性和政策性的公文，它具有較

2、強(qiáng)的規(guī)范性和強(qiáng)制性。各種條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等即屬于規(guī)范性公文。3.保證和提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的重要和唯一途徑是_a.調(diào)查研究b.依照提綱c.確立主旨d.反復(fù)修改（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b.c.d. 解析：解析 公文是一種書(shū)面材料，它具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性、規(guī)定性和實(shí)用性，它要求表述準(zhǔn)確，邏輯嚴(yán)密、行文流暢，更要不斷修改，才能寫(xiě)出好的公文來(lái)。也即重視文稿的修改，在修改上狠下功夫，是保證和提高公文寫(xiě)作質(zhì)量重要和惟一的途徑。4.下列關(guān)于論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者之間關(guān)系的表述中錯(cuò)誤的是_a.論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答“要證明什么”的問(wèn)題b.論據(jù)是結(jié)果，回答“用什么證明”的問(wèn)題c.論證是溝通其他二者之間的橋梁，回

3、答“如何證明”的問(wèn)題d.在公文寫(xiě)作中，只有把論證的橋梁鋪設(shè)的科學(xué)、嚴(yán)密，才能賦予論證以強(qiáng)大的邏輯力量（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b. c.d.解析：解析 在論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者的關(guān)系的正確表述是：論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答“要證明什么”的問(wèn)題；論據(jù)是基礎(chǔ)，回答“用什么證明”的問(wèn)題；而論證則是溝通二者之間內(nèi)在聯(lián)系的橋梁；回答“如何證明”的問(wèn)題。5.轉(zhuǎn)發(fā)性文件和被轉(zhuǎn)發(fā)件都屬于_a.附件b.正件c.另件d.副本（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b. c.d.解析：解析 一般地說(shuō)，在主送機(jī)關(guān)之下，落款之前的部分都是正文。但是當(dāng)加通知轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)上級(jí)文件、下級(jí)報(bào)告及會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)同志講話時(shí)，就形成了轉(zhuǎn)發(fā)性文件和被轉(zhuǎn)發(fā)件。這種轉(zhuǎn)發(fā)性文

4、件和被轉(zhuǎn)發(fā)件在形式上是正件和附件的關(guān)系，但是在實(shí)質(zhì)上它們都屬于正件。6.公文草稿的特點(diǎn)不包括_a.規(guī)范b.尚未定型c.非正式d.無(wú)效力（分?jǐn)?shù)：1.00）a. b.c.d. 解析：解析 公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子即為公文的文稿，公文的文稿包括草稿和定稿。草稿是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件，其特點(diǎn)是尚未定型、非正式、無(wú)效力。7.行文規(guī)則的主要內(nèi)容不包括_a.注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)b.大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍c.不應(yīng)遵照在報(bào)刊上發(fā)布的法規(guī)性公文d.行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b.c. d.解析：解析 行文規(guī)則的主要內(nèi)容除了 abd 三項(xiàng)

5、外，還包括以下幾項(xiàng)：在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文、牽涉到幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，部門(mén)之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文、主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)、關(guān)于聯(lián)合行文的問(wèn)題、關(guān)于“請(qǐng)示”的行文問(wèn)題、關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)的行文問(wèn)題、經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。8.黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)使用的公文文種是_a.通知b.指示c.命令d.決定（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b. c.d.解析：解析 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作時(shí)所使用的公文即為指示。條例規(guī)定：“指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。”9.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文一般用_a.

6、決定b.決議c.通知d.批復(fù)（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b.c. d.解析：解析 辦法規(guī)定：“通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員”。 10.某市財(cái)政局就港務(wù)局所問(wèn)關(guān)于“速遣費(fèi)”收入應(yīng)否征收工商稅問(wèn)題的答復(fù)，應(yīng)使用的文件是_a.批復(fù)b.指示c.函d.決定（分?jǐn)?shù)：1.00）a. b.c.d.解析：解析批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。辦法規(guī)定：“批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。”條例規(guī)定：“批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示?！北绢}中正是財(cái)政局對(duì)港務(wù)局關(guān)于“速遣費(fèi)”收入應(yīng)否征收工商稅的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)的行為，應(yīng)該使

7、用的文件是批復(fù)。11.中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例屬于_a.國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例b.黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例c.地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例d.國(guó)家立法機(jī)關(guān)制定的條例（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b. c.d.解析：解析 1996年 5月 3日，中共中央辦公廳發(fā)布的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例將“條例”列為正式的黨的機(jī)關(guān)公文文種，并且規(guī)定：“條例用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度?！?2.某單位制訂了一個(gè)年內(nèi)學(xué)習(xí)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的活動(dòng)計(jì)劃，它屬于計(jì)劃類(lèi)文書(shū)中的_a.計(jì)劃類(lèi)b.規(guī)劃類(lèi)c.安排類(lèi)d.綱要類(lèi)（分?jǐn)?shù)：1.00）a. b.c.d.解析：解析計(jì)劃類(lèi)文書(shū)是指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較規(guī)劃短，以

8、年度計(jì)劃和一年以?xún)?nèi)的短期計(jì)劃為多。文種名稱(chēng)一般都叫“計(jì)劃”，有時(shí)前面加上一些限制語(yǔ)，如年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃等等。13.全國(guó)人口普查后寫(xiě)成的報(bào)告是_ a.社會(huì)性調(diào)查報(bào)告b.政務(wù)性調(diào)查報(bào)告c.個(gè)案性調(diào)查報(bào)告d.新聞性調(diào)查報(bào)告（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b. c.d.解析：解析 政務(wù)性調(diào)查報(bào)告是一般由政府工作人員調(diào)查后寫(xiě)成，調(diào)查內(nèi)容、范圍由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決定，目的是為制訂方針政策、法律法規(guī)，解決工作中的種種問(wèn)題，提供可供決策參考的情況。例如全國(guó)人口普查就是由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決定的，普查后寫(xiě)成的政務(wù)性調(diào)查報(bào)告。14.簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)寫(xiě)在_a.報(bào)頭部分間隔紅線之下，標(biāo)題之上b.標(biāo)題之下c.報(bào)頭部分

9、間隔紅線之上d.簡(jiǎn)報(bào)的正文開(kāi)頭（分?jǐn)?shù)：1.00）a. b.c.d.解析：解析 簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)是用來(lái)說(shuō)明編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的，以引起讀者的重視。按語(yǔ)一般寫(xiě)在報(bào)頭部分間隔紅線之下，標(biāo)題之上，左右頁(yè)邊最好不要與正文并齊，一般各行各縮進(jìn)兩三個(gè)字。15.機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了_a.注重時(shí)效b.確保質(zhì)量c.安全保密d.加強(qiáng)管理（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b. c.d.解析：解析 公文處理必須準(zhǔn)確、周密，以確保質(zhì)量。16.下列哪類(lèi)文書(shū)不屬于公文登記的范圍?_a.通告b.簡(jiǎn)報(bào)c.請(qǐng)示 d.便函（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b.c.d. 解析：解析 通知、便函、介紹信和請(qǐng)柬等可不必登記。17.辦公部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)

10、責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn)，就是公文的_a.擬辦b.承辦c.批辦d.催辦（分?jǐn)?shù)：1.00）a. b.c.d.解析：解析 公文的擬辦是指對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。擬辦意見(jiàn)可根據(jù)來(lái)文的情況分別由辦公部門(mén)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人提出。18.編排發(fā)文字號(hào)是在發(fā)文辦理程序的_階段。a.審核b.簽發(fā)c.校對(duì)d.核發(fā)（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b.c.d. 解析：解析 公文的核發(fā)是指在公文正式印發(fā)之前，對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)的一項(xiàng)工作。而確定發(fā)文字號(hào)就是編排發(fā)文字號(hào)。19.對(duì)歸檔文件的理解不正確的是_a.必定是有保存價(jià)值的文件b.必定是有查考利用價(jià)值

11、的文件c.只適用于文書(shū)檔案d.可用于各種載體材料的文件（分?jǐn)?shù)：1.00）a. b.c.d. 解析：解析 本題考核的要點(diǎn)是歸檔文件的含義，屬于需要識(shí)記的內(nèi)容，請(qǐng)考生一定要熟記此知識(shí)點(diǎn)。20.檔案館指定各立檔單位的編號(hào)叫_a.目錄號(hào)b.全宗號(hào)c.案卷號(hào)d.歸檔號(hào)（分?jǐn)?shù)：1.00）a.b. c.d.解析：解析 全宗號(hào)是檔案館對(duì)其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編的代號(hào)。二、b多項(xiàng)選擇題/b(總題數(shù)：6，分?jǐn)?shù)：12.00)21.下列屬于指揮性公文的是_a.政策性通知b.實(shí)施細(xì)則c.決定d.批復(fù)e.公報(bào)（分?jǐn)?shù)：2.00）a. b.c. d. e.解析：解析 指揮性公文需要下級(jí)機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)和切實(shí)

12、貫徹執(zhí)行，是下級(jí)單位決策和進(jìn)行工作活動(dòng)的依據(jù)。命令、指示、決定、意見(jiàn)、批復(fù)和政策性通知等均屬于指揮性公文。而實(shí)施細(xì)則屬于規(guī)范性公文，公報(bào)屬于知照性公文。22.下列行文方式屬于逐級(jí)上行文的有_a.市文化局行文給市政府b.市政府行文給省政府c.市文化局行文給區(qū)文化局d.市文化局行文給省商業(yè)廳e.縣委行文給省委（分?jǐn)?shù)：2.00）a. b. c.d.e.解析：解析 逐級(jí)上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)直接向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。這是上行文中最基本、最常用的一種方式。選項(xiàng) ab 屬于此種情形；選項(xiàng) c 屬于下行文；d 選項(xiàng)屬于平行文；e 選項(xiàng)屬于越級(jí)上行文。23.國(guó)民政府和解放區(qū)政府都作為正式公文使用的，

13、在不同范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的文種有_a.通知b.布告c.通告d.公告e.公報(bào)（分?jǐn)?shù)：2.00）a.b. c. d. e.解析：解析 從民國(guó)時(shí)期開(kāi)始，在不同范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的文種有布告、公告、通告。這三個(gè)文種，國(guó)民政府和解放區(qū)政府都作為正式公文或雜體公文使用。使用較多的是布告，公告、通告次之。24.規(guī)章類(lèi)文書(shū)的文種包括_a.條例b.規(guī)劃c.章程d.實(shí)施細(xì)則e.公約（分?jǐn)?shù)：2.00）a. b.c. d. e. 解析：解析 規(guī)章類(lèi)文書(shū)包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。25.在機(jī)關(guān)中，公文處理工作的主要內(nèi)容有_a.處理群眾來(lái)信b.歸檔文件材料的系統(tǒng)整理c.會(huì)議、匯報(bào)、電話的

14、記錄和整理d.文件的撰寫(xiě)、簽發(fā)和用印e.為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備有關(guān)資料 （分?jǐn)?shù)：2.00）a. b. c. d. e. 解析：解析 本題考核的要點(diǎn)是公文處理工作的主要內(nèi)容，屬于需要識(shí)記的內(nèi)容，請(qǐng)考生熟記。26.歸檔文件整理的基本原則包括_a.遵循文件形成的規(guī)律b.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系c.區(qū)分文件的不同保存價(jià)值d.保持文件的齊全完整e.便于保管和利用（分?jǐn)?shù)：2.00）a. b. c. d.e. 解析：解析 本題考核的要點(diǎn)是歸檔文件整理應(yīng)遵循的基本原則，屬于需要識(shí)記的內(nèi)容，請(qǐng)考生熟記此知識(shí)點(diǎn)。三、b判斷說(shuō)明題/b(總題數(shù)：6，分?jǐn)?shù)：18.00)27.公文寫(xiě)作代表的是寫(xiě)作者的意志。（分?jǐn)?shù)：3.00）_正確

15、答案：(錯(cuò)誤。公文寫(xiě)作是代表機(jī)關(guān)組織說(shuō)話的。是代機(jī)關(guān)立案，不代表寫(xiě)作者的意志，而是機(jī)關(guān)的意志。)解析：28.公文副本就是對(duì)正本進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的文件。（分?jǐn)?shù)：3.00）_正確答案：(錯(cuò)誤。凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本稱(chēng)為副本，副本又稱(chēng)抄本。)解析：29.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)部門(mén)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)用指示。（分?jǐn)?shù)：3.00）_正確答案：(錯(cuò)誤。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)應(yīng)用通知，而不是指示。)解析：30.“實(shí)施細(xì)則”的寫(xiě)法一般是“段落式”。（分?jǐn)?shù)：3.00）_正確答案：(錯(cuò)誤。“實(shí)施細(xì)則”的寫(xiě)法一般是“章條式”，而不是“段落式”。)解析：31.公文處

16、理工作是一般事務(wù)性工作。（分?jǐn)?shù)：3.00） _正確答案：(錯(cuò)誤。我們黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、法令法規(guī)都是以文件的形式公布下達(dá)的，沒(méi)有公文處理各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作，載有各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章的文件就無(wú)法制發(fā)和傳遞出去，也就談不上貫徹和執(zhí)行。因此公文處理工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，決不是一般事務(wù)性工作。)解析：32.歸檔文件按年度分類(lèi)就是根據(jù)文件形成的年度進(jìn)行分類(lèi)。（分?jǐn)?shù)：3.00）_正確答案：(錯(cuò)誤。年度分類(lèi)法就是根據(jù)形成和處理文件的年度對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)。它是目前運(yùn)用得最廣泛的一種分類(lèi)方法。)解析：四、b簡(jiǎn)答題/b(總題數(shù)：5，分?jǐn)?shù)：25.00)33.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)的途徑。

17、（分?jǐn)?shù)：5.00）_正確答案：(公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手： (1)與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新； (2)博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)； (3)深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。)解析：34.命令特點(diǎn)的權(quán)威性主要表現(xiàn)在哪幾方面?（分?jǐn)?shù)：5.00）_正確答案：(命令的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： (1)發(fā)布命令的必須是鄉(xiāng)級(jí)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無(wú)權(quán)發(fā)布命令。 (2)命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。)解析：35.簡(jiǎn)述“函”的主要類(lèi)型。（分?jǐn)?shù)：5.00）_正確答案：(

18、根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函大體可分為四類(lèi)： (1)商洽函； (2)問(wèn)復(fù)函； (3)請(qǐng)準(zhǔn)函； (4)知照函。)解析：36.簡(jiǎn)述記錄類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)。（分?jǐn)?shù)：5.00）_正確答案：(1)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。記錄類(lèi)文書(shū)是對(duì)有關(guān)情況的實(shí)錄，具有重要的依據(jù)查考作用，是一種紀(jì)實(shí)性文書(shū)。 (2)材料的直接性。記錄性文書(shū)的材料來(lái)源是直接的第一手材料。 (3)語(yǔ)言的實(shí)錄性。記錄性文書(shū)的語(yǔ)言一般是如實(shí)記錄別人的語(yǔ)言，撰制者不能把自己的主觀感受摻雜在別人的語(yǔ)言里。)解析：37.簡(jiǎn)述封發(fā)文件的具體要求。（分?jǐn)?shù)：5.00）_正確答案：(1)文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級(jí)、有無(wú)附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進(jìn)行分裝。要注意分裝準(zhǔn)確

19、，不要裝錯(cuò)裝混了文件。入封文件要折疊平整，并略短于信封長(zhǎng)度，留出適當(dāng)?shù)挠嗟匾悦鈫⒎鈺r(shí)撕破文件。 (2)收文機(jī)關(guān)的郵政編碼地址、名稱(chēng)要在發(fā)送文件的信封上寫(xiě)準(zhǔn)確。字跡要清楚、工整。機(jī)關(guān)的名稱(chēng)要寫(xiě)全稱(chēng)或者通用的簡(jiǎn)稱(chēng)。大批的、經(jīng)常的普發(fā)文件，可印制成套的信封，以節(jié)省書(shū)寫(xiě)時(shí)間，避免書(shū)寫(xiě)差錯(cuò)。 (3)發(fā)文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒(méi)有注明的，須分別注明，并在封套上加蓋密件戳、急件戳、寫(xiě)明親啟。文件的封口要用糨糊或膠水封實(shí)，不要用書(shū)釘封口，絕密文件應(yīng)蓋專(zhuān)用密封章或貼密封簽，以防泄密。 (4)文件裝封后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送，發(fā)送的方式可按文件的性質(zhì)分別采用郵遞、機(jī)要交通傳遞和專(zhuān)人傳遞。一般不要委托他人代捎代送，更不能不向文書(shū)部門(mén)發(fā)送，而通過(guò)各種 渠道往領(lǐng)導(dǎo)人家中送。“三密”文件應(yīng)由機(jī)要通信部門(mén)或指定專(zhuān)人傳遞。郵寄重要的文件應(yīng)有回執(zhí)單，通訊員送遞的，應(yīng)有收件人簽收。