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文檔簡介

1、會前如何準備會議資料 會議資料的準備是整個會議準備工作中重要的一環(huán)。 準備會議資 料的工作具體包括以下方面： （一）文案 文案一般是經(jīng)過仔細推敲的， 其中清楚列明參加其會議的益 處是什么， 以及預期要達到的效果。 文案的標題是以醒目的會議 名稱為主。 這樣做效果最佳， 寫上具有描述性的副標題也會起到 很好的效果。 文案中必須提供有關該會議的所有重要信息， 包括 會議的目的、會議承諾或保證。登記表各項一定要寫清楚，所列 各項有條理， 各項問題應易于理解， 每張表上要有充足的空格以 便能寫下完整的信息。文案必須保持清新，簡明和生動，能突出 想傳達的信息。 資料的文字寫的長一些比較好，但到底是多寫還

2、是少寫好， 主要取決于文案所描述內容的多少而定。 以下是對準備資料的一些建議： 1、文案要合理使用文字。 2、明白告知與會參者參加會議的意義、會議的目的等。 3、有的內容要用著重表明以示強調。 4、微音器與會者重視，可提供會議籌劃的最新信息。 5、如果資料中有圖片，要注以文字說明。 6、正文要簡明，不要使重要的信息埋沒在模凌兩可的段 落中。 7、正文中要有行為指令，如“將你的登記表傳真給我們 或打電話告知”或“填表后請及時上交會所處”等。 （二）資料袋 應將為每個與會者準備好的資料袋在會前分發(fā)給他們。資料 袋里一般包括以下資料： 1、會議議程。 2、讓與會者了解的有關領導（或權威人士）將在會議上 作報告的提綱或報告的主要內容。 3、有關圖文資料。 4、與會人員在會上討論或交流發(fā)言時需要作記載的表 格。 （三）會議簽到表 在會議開始前，為了檢查已經(jīng)通知過的與會人員到會情況 （如“準時到會”、“遲到”、“缺席”、“因故請假”等情況），有 必要事先準備好會議簽到表。常見的會議簽到表格式如下： 姓名 第天 第二天 第三天 上午 下午 上午 下午 上午 下午 說明：到會：，遲到：，缺席：，事假：O,病假：口 歡迎您的下載， 資料僅供參考

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