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1、 .周轉(zhuǎn)材料管理辦法第一章 總則第一條 為完善、規(guī)范公司周轉(zhuǎn)材料管理,提高公司周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)管理水平,不斷提高周轉(zhuǎn)材料的利用率和完好率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及中交第三公路工程局有限公司周轉(zhuǎn)材料管理辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬項(xiàng)目。第三條 周轉(zhuǎn)材料為工具型材料,在施工中用量大,周轉(zhuǎn)次數(shù)頻繁,其成本是根據(jù)周轉(zhuǎn)使用次數(shù)或使用年限逐漸攤銷(xiāo)。第二章 周轉(zhuǎn)材料范圍與攤銷(xiāo)辦法第四條 周轉(zhuǎn)材料的主要品種范圍和成本攤銷(xiāo)期限:備注101112鋼模板 u 型卡扣碗式腳手架鋼管式腳手架本工程攤完不超過(guò)三年不超過(guò)三年. .油罐、水泥罐、瀝青罐其他占用資金大的可以周轉(zhuǎn)使用的材料第五條 周
2、轉(zhuǎn)材料的使用成本按攤銷(xiāo)年限,由項(xiàng)目物資管理部門(mén)計(jì)算當(dāng)月攤銷(xiāo)費(fèi)用送財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)入工程施工材料費(fèi)成本。第三章 周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置第六條 項(xiàng)目經(jīng)理部因工程需要周轉(zhuǎn)材料,單批總價(jià)在 10 萬(wàn)元以上,公司內(nèi)部調(diào)劑不能滿足需要時(shí),經(jīng)項(xiàng)目進(jìn)行購(gòu)置和租賃成本對(duì)比分析后(必須有批復(fù)的施工方案),提出書(shū)面購(gòu)置計(jì)劃報(bào)公司審批后進(jìn)行購(gòu)置。周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定;項(xiàng)目新購(gòu)入的周轉(zhuǎn)材料必須向公司物資設(shè)備部備案(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià))。第七條 單批總價(jià)在 30 萬(wàn)元以上的周轉(zhuǎn)材料必須進(jìn)行公開(kāi)詢價(jià)采購(gòu)。第四章 周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥和租賃. .第八條 項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、依據(jù)項(xiàng)目策劃及當(dāng)月、季、年的施工進(jìn)度要
3、求,制定周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃,及時(shí)提供周轉(zhuǎn)材料閑置信息,并報(bào)送公司物資設(shè)備部。第九條 公司將根據(jù)各項(xiàng)目制定的周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃和提供的周轉(zhuǎn)材料閑置信息進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥,若因報(bào)送周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃和周轉(zhuǎn)材料閑置信息不及時(shí)導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料浪費(fèi)閑置或影響施工進(jìn)度的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。項(xiàng)目之間不允許私自調(diào)撥周轉(zhuǎn)材料。第十條 當(dāng)公司的周轉(zhuǎn)材料能滿足施工需要時(shí),必須優(yōu)先進(jìn)行調(diào)撥使用,當(dāng)自有周轉(zhuǎn)材料無(wú)法滿足工程需要時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部可以要求進(jìn)行社會(huì)租賃,項(xiàng)目須填寫(xiě)周轉(zhuǎn)材料租賃申請(qǐng)報(bào)公司物資設(shè)備部門(mén),并附以下相關(guān)資料:(一)當(dāng)?shù)刈赓U成本與購(gòu)置成本的對(duì)比分析;(二)當(dāng)?shù)刈赓U市場(chǎng)調(diào)查情況分析;(三)擬租單位的地址、聯(lián)系方式;
4、(四)租賃方式、租賃時(shí)間;(五)工程使用部位。第十一條 公司物資設(shè)備部在收到租賃申請(qǐng)后,在 5 個(gè)工作日內(nèi)做出書(shū)面答復(fù),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行租賃。第十二條 周轉(zhuǎn)材料的租賃必須做到貨比三家,擇優(yōu)選取,及時(shí)結(jié)算,及時(shí)清退。聯(lián)系租賃業(yè)務(wù)可以多口聯(lián)系,但管理要統(tǒng)一到物設(shè)部,防止有人租無(wú)人退、營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。第十三條 所有周轉(zhuǎn)材料的租賃應(yīng)當(dāng)簽訂租賃合同,并建立“周轉(zhuǎn)材料租賃臺(tái)賬”(見(jiàn)附件 2),并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)詳細(xì)登記管理。第五章 周轉(zhuǎn)材料的賬務(wù)管理第十四條 凡購(gòu)買(mǎi)或調(diào)入的周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)并填制收料單進(jìn)賬,周轉(zhuǎn)材料實(shí)際價(jià)格包含購(gòu)入原價(jià)、運(yùn)費(fèi)、吊裝費(fèi)、包裝費(fèi)等。第十五條 從原材料等庫(kù)領(lǐng)出作
5、周轉(zhuǎn)材料使用的物資應(yīng)填寫(xiě)由總工簽批的材料計(jì)劃申請(qǐng),以辦理原材料出賬,周轉(zhuǎn)材料進(jìn)賬等手續(xù),并提供財(cái)務(wù)作相關(guān)科目的增減。第十六條 周轉(zhuǎn)材料應(yīng)據(jù)已填制周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用、攤銷(xiāo)(結(jié)算)單(見(jiàn)附件. .1)進(jìn)行攤銷(xiāo)結(jié)算,并建立周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表按照物資報(bào)表的有關(guān)要求按時(shí)上報(bào)。第十七條 各項(xiàng)目之間調(diào)用要及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù),并同時(shí)增減數(shù)量,做到賬隨物走,賬實(shí)相符。第十八條 周轉(zhuǎn)材料在沒(méi)有辦理報(bào)廢手續(xù)之前,即便是凈值為零,也要有賬面數(shù)量和原值。第六章 周轉(zhuǎn)材料的維修和保養(yǎng)第十九條 為延長(zhǎng)使用壽命,保證及時(shí)提供完好的周轉(zhuǎn)材料,項(xiàng)目物資設(shè)備管理人員必須經(jīng)常檢查周轉(zhuǎn)材料的存放情況和完好情況,定期進(jìn)行維護(hù)和保
6、養(yǎng),對(duì)缺損的要及時(shí)安排維修。每?jī)赡陮?duì)所管理的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行一次徹底的除銹、刷漆。第二十條 公司物資設(shè)備部也將定期對(duì)各項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行監(jiān)督檢查。第七章 周轉(zhuǎn)材料的使用及報(bào)廢第二十一條 周轉(zhuǎn)材料的使用管理:(一)周轉(zhuǎn)材料要充分利用,在施工中不準(zhǔn)隨意以大改小,以長(zhǎng)改短、改變其原狀、不得亂拆、亂丟、亂摔和挪為他用。如確因需要改變形狀時(shí),必須有項(xiàng)目總工簽字的調(diào)改方案并報(bào)公司批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行,對(duì)任意造成損失者應(yīng)按其情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任者給予處罰。由于丟失、隨意調(diào)改等原因造成周轉(zhuǎn)材料數(shù)量減少的,項(xiàng)目部按原值承擔(dān)費(fèi)用。(二)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目物資設(shè)備部應(yīng)與周轉(zhuǎn)材料的使用單位(即協(xié)作隊(duì)伍)辦理進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收簽認(rèn)手續(xù),并填
7、寫(xiě)“分包隊(duì)伍周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用臺(tái)賬”(協(xié)作隊(duì)伍物資管理臺(tái)賬)。對(duì)于使用周轉(zhuǎn)材料數(shù)量較大或金額較大的項(xiàng)目部在與協(xié)作隊(duì)伍簽訂合同的同時(shí)也要與協(xié)作隊(duì)伍簽訂周轉(zhuǎn)材料使用、保管和維修合同,在合同中要明確周轉(zhuǎn)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、使用時(shí)間,交接人員簽名、管理要求、日常保管、維修和清理等規(guī)定。對(duì)損壞不能修復(fù)而報(bào)廢或丟失的周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)在合同中明確規(guī)定按原值進(jìn)行賠償費(fèi)用。以明確使用周轉(zhuǎn)材料責(zé)任和權(quán)限。如在使用過(guò)程中增加新的周轉(zhuǎn)材料數(shù)量以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。(三)各協(xié)作隊(duì)伍的周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用。. .各協(xié)作隊(duì)伍在需要使用項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材料時(shí),由項(xiàng)目物資設(shè)備部統(tǒng)一安排調(diào)配,辦理周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用交接手續(xù),必須由各協(xié)作隊(duì)伍的負(fù)責(zé)
8、人(或授權(quán)委托人)簽字領(lǐng)料。項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材料較多時(shí),項(xiàng)目物設(shè)部必要時(shí)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料,材料員與現(xiàn)場(chǎng)人員要不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決。(四)周轉(zhuǎn)材料的保管、維修。周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)出后,各協(xié)作隊(duì)伍必須派專(zhuān)人保管,在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)丟失,損壞等現(xiàn)象要求及時(shí)將數(shù)量上報(bào)材料部,明確責(zé)任。為了延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)材料使用壽命,要及時(shí)進(jìn)行日常維修和保養(yǎng)。(五)周轉(zhuǎn)材料的回收。在工程完工后,各協(xié)作隊(duì)伍必須對(duì)所領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行修整才能退回項(xiàng)目部,如:使用的組合鋼模板,使用完后應(yīng)及時(shí)鏟除表面的混凝土和泥土并刷上油,歸還時(shí)如沒(méi)有做到,項(xiàng)目應(yīng)對(duì)其另收清理費(fèi)。凡回收、存放待用的周轉(zhuǎn)材料,維修保養(yǎng)后擺放堆碼整齊,露天存放時(shí)要
9、加墊木,以防潮、防銹、防腐、小件及配件應(yīng)入庫(kù)存放。第二十二條 周轉(zhuǎn)材料的報(bào)廢管理:(一)對(duì)于不能使用的周轉(zhuǎn)材料,由項(xiàng)目廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng),報(bào)公司批復(fù)后進(jìn)行報(bào)廢處理。周轉(zhuǎn)材料在下列情況下申請(qǐng)報(bào)廢:1.使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、變形、修補(bǔ)多次已無(wú)法恢復(fù)使用;2.由于使用存放不當(dāng)而造成不能修復(fù)使用的。3.上一工程遺留不適用于本工程的專(zhuān)用模板。4.使用價(jià)值不高,或者就地處理比內(nèi)部調(diào)撥使用經(jīng)濟(jì)行高的。(二)周轉(zhuǎn)材料的報(bào)廢程序:1.對(duì)于確需報(bào)廢處理的周轉(zhuǎn)材料在處理前,項(xiàng)目需提出處理意見(jiàn)報(bào)公司審批。2.公司對(duì)要處置的周轉(zhuǎn)材料,對(duì)能再次利用的在網(wǎng)上進(jìn)行公示,在建項(xiàng)目或即將開(kāi)工項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況選擇調(diào)用或加工改制。3.
10、對(duì)沒(méi)有利用價(jià)值的周轉(zhuǎn)材料,項(xiàng)目要成立專(zhuān)門(mén)的處理小組,處理小組必須有財(cái)務(wù)人員參加,回收資金上交項(xiàng)目財(cái)務(wù)沖減材料費(fèi)成本。(三)對(duì)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料要按攤銷(xiāo)規(guī)定提足余值。. .(四)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料如能以大改小或改為它用的,一定要加以改制利用,不能利用的才能作為廢鋼鐵出售。第八章 竣工項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的處理第二十三條 竣工項(xiàng)目應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),并列出周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存清單報(bào)公司物資設(shè)備部。第二十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司物資設(shè)備部的書(shū)面處理意見(jiàn)對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行處理并將處理結(jié)果上報(bào)公司。第九章 周轉(zhuǎn)材料的出租第二十五條 項(xiàng)目在按照有關(guān)規(guī)定使用并保養(yǎng)公司所有周轉(zhuǎn)材料的同時(shí),經(jīng)公司書(shū)面同意后,可以轉(zhuǎn)租給第三方使用,
11、但不能變賣(mài)或作抵押品。第二十六條 在承租使用過(guò)程中,使周轉(zhuǎn)材料造成損壞不能修復(fù)使用的,按報(bào)廢處理攤?cè)牍こ坛杀?。第二十七條 出租的周轉(zhuǎn)材料在發(fā)放前雙方應(yīng)共同檢查完好情況,如發(fā)現(xiàn)不妥之處由出租方修理和更換;租賃期滿歸還的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)保持完好,出租方驗(yàn)收合格后入庫(kù)堆放。第二十八條 租用費(fèi)計(jì)算從起運(yùn)之日開(kāi)始至運(yùn)回之日止,按日歷天數(shù)結(jié)算租金,往返的運(yùn)輸費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。第二十九條 租費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):此管理辦法原則上不作規(guī)定,由各單位根據(jù)情況自行擬訂,但對(duì)外單位出租時(shí)必須收取一定比例的押金,同時(shí)應(yīng)高于內(nèi)部租金。第三十條 外單位承租者在使用過(guò)程中,使租用物資造成丟失和損壞不能修復(fù)的,除應(yīng)付租金外,應(yīng)向出租方賠償
12、。損壞后能夠修復(fù)的,按修復(fù)后所需的費(fèi)用向出租方賠償(在簽合同時(shí)應(yīng)具體明確)。第三十一條 租費(fèi)的收取,原則上按月結(jié)算,也可以雙方協(xié)定。第三十二條 如需延長(zhǎng)租用期,可在合同到期前到出租單位續(xù)訂合同;在合同期滿后,于一星期內(nèi)辦理退租,超過(guò)一星期后,其超過(guò)的天數(shù),應(yīng)加大收取租金。第三十三條 租用的組合鋼模板及其它鋼模板,使用完后應(yīng)及時(shí)鏟除表面的混凝土和泥土并刷上油,歸還時(shí)如沒(méi)有做到,應(yīng)另收清潔費(fèi)。. .第十章 其它注意事項(xiàng)第三十四條 調(diào)撥給其它工程和單位使用的,應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。第三十五條 按年限或橋次攤銷(xiāo)的周轉(zhuǎn)材料,凈值超過(guò)原值 30%的,按凈值調(diào)撥;凈值低于原值 30%或已經(jīng)攤銷(xiāo)完的按原值的 30%調(diào)撥,攤銷(xiāo)超過(guò) 100%部分歸公司所有。按一個(gè)項(xiàng)目攤銷(xiāo)完成的周轉(zhuǎn)材料,按不低于原值的30%調(diào)撥,具體雙方協(xié)商或公司物資設(shè)備部協(xié)調(diào)。第三十六條 在工程竣工或年終,對(duì)在用周轉(zhuǎn)材料應(yīng)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),對(duì)于報(bào)廢、短缺、不用的應(yīng)辦理各項(xiàng)手續(xù), 項(xiàng)目暫時(shí)不用且公司不同意處置的,凈值高于原值的 30%時(shí),按凈值回收;低于時(shí),按原值的 30%回收。第十一章 附則第三十七條 本辦法由公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 本辦法自下發(fā)之日起
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