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1、勞務(wù)分包結(jié)算管理辦法 武漢建工股份有限公司西安分公司W(wǎng)UHAN CONSTRUCTION ENGINEERING CO. , LTD xian Branch 勞務(wù)分包結(jié)算管理辦法 (商務(wù)部?jī)?nèi)部試運(yùn)行) 1. 目的 為了規(guī)范分包結(jié)算工作,加強(qiáng)分包結(jié)算的過程控制,為分包工程款的支付提供 有效依據(jù),同時(shí)明確相關(guān)部門及項(xiàng)H部的工作內(nèi)容,特制定本辦法。 2. 適用范圍 本辦法適用于分公司所有直營(yíng)項(xiàng)U工程分包結(jié)算管理。3.管理職責(zé) 3. 1項(xiàng)經(jīng)理部負(fù)責(zé)分包方的竣工結(jié)算。 3. 2商務(wù)部負(fù)責(zé)審核項(xiàng)LI經(jīng)理部上報(bào)的分包月預(yù)結(jié)算書及竣工結(jié)算書。 3. 3財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)審核資金月進(jìn)度計(jì)劃,支付工程款。4.工作內(nèi)容
2、 4. 1分包結(jié)算原則 4. 1.1嚴(yán)格按照分包合同的約定,進(jìn)行分包結(jié)算。 4. 1. 2按分包方實(shí)際完成量進(jìn)行結(jié)算,并控制在業(yè)主結(jié)算量以內(nèi)。 4. 1. 3分包方的簽證、索賠等分包合同外的費(fèi)用控制在工程業(yè)主簽認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)以 內(nèi),原則上于竣工結(jié)算后工程資金到位時(shí)予以結(jié)算。 4. 1.4控制分包款的支付。分包工程付款嚴(yán)格按合同的付款條件,支付額度控 制在月預(yù)結(jié)算單審核金額范圍內(nèi)。 4. 1. 5分包的工料超耗(甲供材料)應(yīng)在結(jié)算時(shí)予以扣除。 4. 1. 6分包結(jié)算單的最終簽認(rèn)前,必須山分公司相關(guān)各部門對(duì)分包所做工程進(jìn) 行驗(yàn)證簽認(rèn),各驗(yàn)證部門要以書面形式明確驗(yàn)證結(jié)果。若驗(yàn)證中存在問題需要處理 的,山各
3、部門提出處理意見,項(xiàng)LI經(jīng)理部監(jiān)督其完成。商務(wù)部最終核定應(yīng)扣款額, 并辦理結(jié)算手續(xù)。 4. 1.7施工現(xiàn)場(chǎng)零星用工及簽工管理的規(guī)定詳見零工管理規(guī)定。 4. 1. 8勞務(wù)分包按分包合同約定及依據(jù)國(guó)家、行業(yè)的法律法規(guī)和相珍愛生命,保 員工健康,改善環(huán)境,為人類造福,注重信譽(yù),對(duì)用戶負(fù)責(zé),追求卓越,讓社會(huì)滿意 武漢建丄股份有限公司西安分公司W(wǎng)UHAN CONSTRUCTION ENGINEERING CO., LTD xian Branch. 關(guān)辦法執(zhí)行,做到按進(jìn)度結(jié)算。 4. 2分承包方進(jìn)度款結(jié)算的控制 項(xiàng)LI按照監(jiān)理認(rèn)可量給分包編制月結(jié),填寫工程分包合同()月預(yù)結(jié)算單 (商務(wù)/FBJS/01)和
4、工程分包初審結(jié)算單。項(xiàng)LI經(jīng)理在結(jié)算單上簽署意見于每月 28日前上報(bào)商務(wù)部,商務(wù)部于次月5日前審核完并發(fā)財(cái)務(wù)資金部及項(xiàng)目經(jīng)理部, 做為分包預(yù)提及進(jìn)度款結(jié)算的依據(jù)。 4. 2. 1編制依據(jù) a分包合同、招標(biāo)文件 b月進(jìn)度報(bào)量 c分包編制的月結(jié)算資料 4.2.2填寫要求:填寫表格的全部?jī)?nèi)容 4. 3分包方竣工結(jié)算 4. 3. 1分包方完成合同承包范圍內(nèi)的全部工作內(nèi)容,經(jīng)驗(yàn)收達(dá)到合同約定的質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)后,項(xiàng)LI經(jīng)理部應(yīng)依據(jù)合同約定的結(jié)算時(shí)間與分包方進(jìn)行丄程結(jié)算。 4. 3.2報(bào)審資料應(yīng)包括工程分包合同報(bào)結(jié)單(分公司和項(xiàng)目2張表,項(xiàng)目表 必須有項(xiàng)H經(jīng)理部各部門負(fù)責(zé)人簽字)、工程分包合同結(jié)算單、工程分包初
5、 審結(jié)算單(必須有分包方簽字,原件一式2份)并附分包結(jié)算相關(guān)資料(注:以上表 格所有空格及簽字必須填寫齊全)。 4. 3. 3專項(xiàng)分包要求項(xiàng)U經(jīng)理部上報(bào)工程量計(jì)算底稿。土方工程尚需上報(bào)開工 前的自然地面標(biāo)高測(cè)量資料、技術(shù)部及項(xiàng)LI管理部確認(rèn)的土方開挖圖。 4. 3.4以建筑平方米單價(jià)結(jié)算的勞務(wù)合同應(yīng)附詳細(xì)的建筑面積計(jì)算表。 4. 3. 5某單項(xiàng)施工內(nèi)容如山多家分包單位施工,應(yīng)在該單項(xiàng)施工內(nèi)容全部施工 完畢后同時(shí)上報(bào)該單項(xiàng)施工內(nèi)容所有分包單位的結(jié)算明細(xì),并做出該單項(xiàng)施工內(nèi)容 的工程量匯總表。 珍愛生命,保員工健康,改善環(huán)境,為人類造福,注重信譽(yù),對(duì)用戶負(fù)責(zé),追求卓越, 讓社會(huì)滿意 武漢建工股份有
6、限公司西安分公司W(wǎng)UHAN CONSTRUCTION ENGINEERING CO. , LTD xian Branch. 4. 3.6勞務(wù)合同中的零工結(jié)算應(yīng)按照施工現(xiàn)場(chǎng)零工用工管理辦法的格式要 求填寫并完善簽字手續(xù),零工簽證單應(yīng)使用A4紙打印,嚴(yán)禁使用不規(guī)范的紙張型 號(hào)書寫。 4. 3. 7與分包方在施工過程中簽訂的涉及增加費(fèi)用的補(bǔ)充協(xié)議必須首先經(jīng)過分 公司相關(guān)部門的認(rèn)定。 4. 3. 8若商務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作,后續(xù)辦理分包結(jié)算的人員在上報(bào)結(jié)算資料的同時(shí) 應(yīng)附結(jié)算工作交接單。 4. 3. 9分包工程竣工保修期結(jié)束后,分包保修金的結(jié)算應(yīng)扣除分公司項(xiàng)忖管理 部提供的分包保修期發(fā)生的保修費(fèi)用。 4.
7、4分包結(jié)算注意事項(xiàng) 4.4. 1分包結(jié)算單應(yīng)按本管理辦法的規(guī)定填寫,對(duì)無(wú)填寫數(shù)據(jù)的空口欄U必須 劃斜線標(biāo)識(shí),不允許有空口欄LI出現(xiàn)。 4.4.2為了掌握、控制分包施工過程中的零星用工情況,要求各項(xiàng)目每月28 日前讓分包上報(bào)本月發(fā)生的零工簽證。凡不按時(shí)上報(bào)的,結(jié)算時(shí)不預(yù)考慮。 4.4.3所有分包結(jié)算要在工程分包初審結(jié)算單中將人、材、機(jī)費(fèi)用分開。專項(xiàng) 分包結(jié)算要附工程量計(jì)算底稿,并要注明中標(biāo)量或業(yè)主結(jié)算量。如超出中標(biāo)量或業(yè) 主結(jié)算量,要寫明原因。 5. 對(duì)結(jié)算審核的要求 5.1分公司商務(wù)部接到結(jié)算報(bào)審單后,首先由資料員登記臺(tái)帳,然后組織分公 司總部相關(guān)各部室(項(xiàng)LI管理部、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)資金部、
8、商務(wù)部)會(huì)簽。 5. 2各部室會(huì)簽完成后,由商務(wù)部進(jìn)行審核。專項(xiàng)分包結(jié)算審核周期為14個(gè)工 作日,勞務(wù)、擴(kuò)大勞務(wù)分包結(jié)算審核周期為28個(gè)工作日。 5. 3審核時(shí)首先對(duì)上報(bào)的結(jié)算資料進(jìn)行“符合性”評(píng)審,檢查上報(bào)的資料是否 按照規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于不符合要求的結(jié)算資料應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)LI商務(wù)人員補(bǔ)充或修改。 5. 4審核應(yīng)依據(jù)分包合同中的有關(guān)條款進(jìn)行,重點(diǎn)審核合同形式、珍愛生命,保 員丄健康,改善環(huán)境,為人類造福,注重信譽(yù),對(duì)用戶負(fù)責(zé),追求卓越,讓社會(huì)滿意 武漢建丄股份有限公司西安分公司W(wǎng)UHAN CONSTRUCTION ENGINEERING CO., LTD xian Branch. 工程量的依據(jù)、丄
9、程量的訃算原則、價(jià)款的確定與調(diào)整原則、丄作界面劃分、 違約責(zé)任、超合同范圉的施工內(nèi)容、補(bǔ)充協(xié)議、各類認(rèn)價(jià)單。 5.5 J:程量的審核應(yīng)進(jìn)行“四量對(duì)比”,即工程中標(biāo)工程量、預(yù)算制造成本工 程量、業(yè)主結(jié)算工程量、項(xiàng)口上報(bào)的分包結(jié)算丄程量。項(xiàng)口上報(bào)的分包結(jié)算丄程量 7 一旦超過前三個(gè)工程量中的任意一個(gè)時(shí),審核人員應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理部的商務(wù)人員進(jìn)行 溝通并寫明原因。 5. 6對(duì)于多家分包商共同完成的施工項(xiàng)目,審核時(shí)應(yīng)將多家分包商同時(shí)結(jié)算。 5. 7零工審核應(yīng)分工程項(xiàng)目分別建立零星用工審核記錄表,統(tǒng)訃審核工程 的零星用工總額及占實(shí)體總用工的比例,作為對(duì)項(xiàng)LI經(jīng)理部勞務(wù)管理的評(píng)價(jià)依據(jù)。 5. 8分包結(jié)算審核完成
10、后,出據(jù)工程分包項(xiàng)目結(jié)算審核表,在審核說明中 詳細(xì)記錄審核情況及審減金額、保修年限和保修金,并注明勞務(wù)管理費(fèi)是否在審定 金額中扣除。 5. 9具體審核方法執(zhí)行結(jié)算審核工作手冊(cè)。 6. 獎(jiǎng)罰 6. 1分公司將嚴(yán)格考核項(xiàng)目結(jié)算惜況及分公司商務(wù)部審核惜況。分公司商務(wù)部 對(duì)項(xiàng)U經(jīng)理部上報(bào)的結(jié)算審計(jì)結(jié)果作為對(duì)項(xiàng)U商務(wù)經(jīng)理(預(yù)算負(fù)責(zé)人)工作的重要考 核依據(jù)。若結(jié)算審減額出現(xiàn)偏高等異常現(xiàn)象,不僅對(duì)項(xiàng)LI商務(wù)經(jīng)理(預(yù)算負(fù)責(zé)人)進(jìn) 行處罰,而且對(duì)項(xiàng)口經(jīng)理進(jìn)行處罰。分公司將根據(jù)審減額對(duì)商務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng) 勵(lì)。 6. 2分公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)商務(wù)部的審核結(jié)果進(jìn)行抽査。若審核不嚴(yán), 出現(xiàn)較大偏差時(shí),將對(duì)商務(wù)部及
11、相關(guān)人員進(jìn)行處罰。7.附則 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行,以前相關(guān)文件作廢,本管理辦法由商務(wù)部負(fù)責(zé) 解釋。 8.附件 工程分包合同月預(yù)結(jié)算單(商務(wù)/FBJS/01)珍愛生命,保員工健康,改 善環(huán)境,為人類造福,注重信譽(yù),對(duì)用戶負(fù)責(zé),追求卓越,讓社會(huì)滿意 武漢建工股份有限公司西安分公司W(wǎng)UHAN CONSTRUCTION ENGINEERING CO.,LTD xian Branch. I:程分包初審結(jié)算單 (商務(wù)/FBJS/02) I:程分包合同結(jié)算單 (商務(wù)/FBJS/03) 工程分包合同報(bào)結(jié)單 (商務(wù)/FBJS/04) 分包結(jié)算審核評(píng)審表 (商務(wù)/FBSH/01) 7 工程量審核對(duì)比評(píng)審表(
12、商務(wù)/FBSH/O1) 零星用工審核記錄表(商務(wù)/FBSH/O1) 注:分包月結(jié)、分包預(yù)結(jié)、分包竣工結(jié)算的區(qū)別:在施工程,有監(jiān)理確認(rèn)工作量 的,項(xiàng)LI給分包編制月結(jié),直至全部完成合同內(nèi)容。從分包完成合同約定的施工內(nèi) 容的下一個(gè)月開始項(xiàng)LI給分包辦理竣工結(jié)算,不再編制上報(bào)月結(jié)。分包預(yù)結(jié),是指 分包完成合同約定的施工內(nèi)容,還未辦理竣工結(jié)算,而預(yù)計(jì)結(jié)算額乂大于月結(jié)的 “應(yīng)預(yù)結(jié)算總價(jià)”,那么就暫時(shí)給分包辦理預(yù)結(jié)。 珍愛生命,保員工健康,改善環(huán)境,為人類造福,注重信譽(yù),對(duì)用戶負(fù)責(zé),追求卓越, 讓社會(huì)滿意 武漢建工股份有限公司西安分公司W(wǎng)UHAN CONSTRUCTION ENGINEERING CO. , LTD xian Branch 珍愛生命,保員工健康,改善環(huán)境,為人類造福,注重信譽(yù),對(duì)用戶負(fù)責(zé),追求卓越, 讓社會(huì)滿意 武漢建工股份有限公司西安分公司W(wǎng)UHAN CONSTRUCTION E
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