如何加強(qiáng)學(xué)校電教設(shè)備管理

1、如何加強(qiáng)學(xué)校電教設(shè)備管理 How to strengthen the school audio-visual equipment management Wang Xiao-ling 【】As information technology and the rapid development of information ， education technology in education and teaching is widely used， the schools audio-visual equipment increasing ， audio-visual management int

2、o everyday important work every day， a lot of things to do. Howto improve the audio-visual managementefficiency ，how to strengthen the teachers to use audio-visual equipment training into school work an important part. 電化教育離不開電教設(shè)備， 電教設(shè)備管理工作是電化教育的 有機(jī)組成部分。 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步， 電教設(shè)備的技術(shù)更 復(fù)雜，品種規(guī)格會(huì)更多，質(zhì)量會(huì)更可靠，功能會(huì)更

3、齊全，因而對 電教設(shè)備的管理要求也會(huì)更高。 電教設(shè)備管理工作是一項(xiàng)以組織 工作為依據(jù)，協(xié)調(diào)各種人員進(jìn)行設(shè)備器材的論證、計(jì)劃、訂貨、 驗(yàn)收、應(yīng)用、維護(hù)、檢修以致淘汰報(bào)廢的全過程，是一項(xiàng)技術(shù)性 很強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)性突出，服務(wù)性明顯的綜合性工作。它對充分發(fā)揮電 化教育的各項(xiàng)功能， 對提高電教投入的效益， 對促進(jìn)教育現(xiàn)代化 的實(shí)現(xiàn)起著重要作用。 電教設(shè)備中相當(dāng)一部分是國外進(jìn)口， 價(jià)格 昂貴，一旦損壞，很難修復(fù)。如果購置電教設(shè)備后，不重視電教 設(shè)備的管理，或者管理措施不得當(dāng)，都會(huì)造成責(zé)任人不明確，驗(yàn) 收不認(rèn)真，帳、物、卡不一致，甚至造成電教設(shè)備流失或損壞， 嚴(yán)重影響電教工作的開展， 使電教設(shè)備使用率極低， 也造

4、成了國 家財(cái)產(chǎn)的損失。 以上問題主要原因是領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對電教設(shè)備 的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和服務(wù)性認(rèn)識不足，只重視買進(jìn)不重視管理， 無法保證購置的電教設(shè)備的后期使用和維護(hù)， 因此正確認(rèn)識電教 設(shè)備的科學(xué)管理，具有重要的意義。 一、加強(qiáng)設(shè)備管理，不斷完善電教管理制度 電教工作同其它工作一樣， 是學(xué)校工作的重要組成部分。 為 此學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)很緊的情況下， 舍得投入，不斷完善電教設(shè)備， 有計(jì)劃有重點(diǎn)地分期分批購買硬件和軟件， 努力為教師提供盡可 能多的電化教學(xué)的物質(zhì)載體。 電教設(shè)備不斷增加， 電教管理工作越來越重。 為了明確責(zé)任、 加強(qiáng)對電教設(shè)備的維護(hù)管理、 發(fā)揮設(shè)備的最大使用效率， 我們制 定了各項(xiàng)管

5、理制度，因?yàn)橹贫仁潜ＷC，是措施落實(shí)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)， 要提高電教設(shè)備的利用效益， 就應(yīng)靠制度來保證。 在制度的約束 下加強(qiáng)落實(shí)，并力求做到嚴(yán)格執(zhí)行和檢查。為加強(qiáng)管理，相繼制 定了電教管理員崗位職責(zé)、電教器材保養(yǎng)、維護(hù)制度、 多功能教室使用管理規(guī)定 、教師筆記本電腦使用管理規(guī)定 等 9 個(gè)管理規(guī)章制度。 （1）我校指派專人對微機(jī)室、多媒體教室、報(bào)告廳進(jìn)行管 理。每次放假結(jié)束時(shí)提前對各種電教設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)， 發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)解決， 保證開學(xué)后正常使用。 教師每次使用這些教室都進(jìn) 行相應(yīng)的登記，登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人、內(nèi)容及使用前 后設(shè)備情況等， 這樣做不僅使各教室的使用效率得到了提高， 也 便于管

6、理人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和管理。 （2）教師因教學(xué)及工作需要使用器材，要先辦理使用手續(xù)， 做好登記，管理員及時(shí)督查，明確各個(gè)設(shè)備的借還情況。在制度 中強(qiáng)調(diào)各類電教設(shè)備必須滿足教育教學(xué)工作的需要， 要為教育教 學(xué)服好務(wù)。還建立了電教設(shè)備管理、借用、歸還、報(bào)損處理、維 修保養(yǎng)的技術(shù)檔案。 （3）學(xué)校制定了 學(xué)校教室電教設(shè)備使用及管理辦法 （下 文簡稱辦法），在辦法中落實(shí)了各班主任為保管教室電教設(shè) 備的第一責(zé)任人， 一名學(xué)生為班級電教管理協(xié)助管理人； 在辦法 中明確規(guī)定教師在教學(xué)中要正確使用電教設(shè)備， 在下課離開前將 使用情況認(rèn)真填寫在 教室電教設(shè)備使用情況登記表 上并簽名， 電教助理協(xié)助督查；同時(shí)在辦

7、法中也詳細(xì)描述了正確使用的 方法，并強(qiáng)調(diào)如果教師或?qū)W生因違章操作， 對電教設(shè)備造成人為 損壞的，學(xué)校將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并視損壞程度要求責(zé)任人 照價(jià)賠償。 （4）重視軟件管理。注意抓好軟件建設(shè)，學(xué)校各個(gè)學(xué)科都 購置了一套或多套教學(xué)軟件， 加起來共有幾百套， 有幾千張光盤。 面對數(shù)量龐大的教學(xué)軟件， 沒有很好的管理是不行的， 如果管理 跟不上， 不要說每張光盤都物盡其用了， 就是要找一張光盤都像 大海撈針一樣， 為此， 采取了與圖書管理相類似的方法來管理軟 件：我們根據(jù)學(xué)科類別把軟件分為四大類，包括語文、數(shù)學(xué)、綜 合、素材。語文類的編號為 YW數(shù)字編碼；數(shù)學(xué)類的編號為 SX+ 數(shù)字編碼；綜合類

8、的編號為 ZH+數(shù)字編碼；素材類的編號為 SC+ 數(shù)字編碼。 然后將各類軟件分別擺放， 并對各個(gè)編號軟件像圖書 管理那樣一一做了記錄， 教師需要什么軟件只要先查找記錄， 再 到相應(yīng)的櫥柜尋找即可， 非常方便。 凡需要借去使用的必須在借 出和收回時(shí)做好登記，檢查是否正常，并對每一次的借出人、借 出時(shí)間、借期等進(jìn)行登記造冊。 （5）對學(xué)校其他設(shè)備使用的管理，如攝像機(jī)、照相機(jī)、錄 音機(jī)、話筒、移動(dòng)硬盤等相關(guān)設(shè)備，也建立了借還使用等相關(guān)管 理制度。 二、抓好培訓(xùn)，高效使用 有許多學(xué)校電教設(shè)備還沒有充分利用起來， 根本原因是大多 數(shù)教師還沒有掌握現(xiàn)代教育技術(shù)。 學(xué)校必須不斷加強(qiáng)對教師現(xiàn)代 教育技術(shù)的培訓(xùn)

9、，提高教師的技術(shù)水平。具體情況如下： （1）教師要加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及應(yīng)用、如何上網(wǎng)、 網(wǎng)絡(luò)資源搜集及處理、網(wǎng)絡(luò)安全、常用軟件的使用等內(nèi)容。通過 這些培訓(xùn)學(xué)習(xí)教師學(xué)會(huì)以圖片、聲音、視頻、動(dòng)畫等方式設(shè)計(jì)出 有個(gè)性的課件。 （2）掌握電教設(shè)備的正確使用方法，如電教設(shè)備使用時(shí)要 注意的地方、正確開關(guān)機(jī)等，特別是投影儀、電視背投等必須關(guān) 三分鐘后才能切斷電源。 （ 3）教師自學(xué)信息技術(shù)。學(xué)校擠出專門時(shí)間或自己找時(shí)間， 引導(dǎo)教師自學(xué)信息技術(shù)。 教師根據(jù)自己的情況有重點(diǎn)地加強(qiáng)學(xué)習(xí) 或邊做課件邊學(xué)習(xí)， 遇到難題及時(shí)向電教組教師詢問或找同事解 答，也可以通過校園網(wǎng)向電教組詢問。 （4）積極組織教師參加教育

10、技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高應(yīng)用能力。 2009年 10月至 12月全體教師參加了全國教育技術(shù)初級培訓(xùn) ； 2010年 10月至 12月部分骨干教師參加了全國教育技術(shù)中級 培訓(xùn)；還利用課余及開大會(huì)的時(shí)間加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，并督促 教師把所學(xué)的信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)中。 各教研組利用開會(huì)及集體 備課的時(shí)間組織討論交流多媒體課件設(shè)計(jì)情況， 學(xué)校多次組織教 師用多媒體課件講課、上公開課、進(jìn)行課件評比等。促進(jìn)了教育 技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用， 使信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)有效整合， 教師能 根據(jù)自己的學(xué)科內(nèi)容做出豐富多彩的課件。 三、加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)，管理好校園網(wǎng) 校園網(wǎng)是學(xué)校對外宣傳的重要窗口，保護(hù)校園網(wǎng)絡(luò)的安全， 保證校園網(wǎng)絡(luò)的

11、正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)用戶的使用安全是我們的共同 責(zé)任。為此建立校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理制度，在制度中明確規(guī)定：校園 IP 地址由管理員統(tǒng)一分配，網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一流量、統(tǒng)一監(jiān)管，對在上 班期間超出使用范圍的進(jìn)行限速或者斷網(wǎng)一天等處理， 或者限制 其網(wǎng)絡(luò)資源的訪問量，過濾 Internet 網(wǎng)絡(luò)信息查詢，并嚴(yán)肅處 理在局域網(wǎng)中傳播和發(fā)布病毒及不良信息的用戶。 制定學(xué)校校 園網(wǎng)站管理辦法 ，指出學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)是學(xué)校教育信息化建設(shè)的 重要方面， 是適應(yīng)現(xiàn)代教育技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展， 加大學(xué)校對 外交流與宣傳力度，提高教學(xué)、科研、管理效率的重要途徑。發(fā) 動(dòng)教師自制、收集了大量配套教學(xué)資源，建立了教學(xué)資源庫，實(shí) 現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)資源共享

12、，達(dá)到提高課堂教學(xué)效率的目的。 四、電教設(shè)備及資料的維護(hù) 在提高設(shè)備使用率的同時(shí)，加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)尤其重要。 通過對電教設(shè)備定期及不定期進(jìn)行檢查、 保養(yǎng)維護(hù)， 有效延長設(shè) 備的使用壽命，保證了設(shè)備正常運(yùn)行。對價(jià)格比較高的設(shè)備，如 電視背投、計(jì)算機(jī)、液晶投影儀、 視頻展示臺(tái)等尤其要做好保管、 維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，盡量做到不耽誤教學(xué)使用。又如 每周的周一、 周四對機(jī)房及設(shè)備進(jìn)行兩次衛(wèi)生維護(hù)， 發(fā)現(xiàn)問題及 時(shí)解決， 保證設(shè)備在良好的環(huán)境中運(yùn)行， 并對電教設(shè)備的維護(hù)情 況做好日志登記，完善相關(guān)檔案。 電教管理人員統(tǒng)一保存網(wǎng)管中心機(jī)房內(nèi)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備， 校園網(wǎng)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、 保修卡、 重要隨機(jī) 文件，并做好登記分類存放。這樣做防止了有關(guān)資料的丟失，方 便日后的維護(hù)工作。 我們還建立了學(xué)校計(jì)算機(jī)、 多媒體設(shè)備檔案， 登記的內(nèi)容包 括計(jì)