QP-03圖面管理程序

1、 QP-03圖面管理程序 -CAL-FENGHAI- 修訂丿 歷(Revision Notes) 1. 版本 日期 修改摘要(Excerpts) 備注 A 200必 首次制定 B 2009/3/12 變更圖面發(fā)行及使用權(quán)限 C 2010/11/2 調(diào)整格式 D 2012/6/28 變更場(chǎng)地，文件格式調(diào)整 會(huì)簽相關(guān)單位: 會(huì)簽意見: 會(huì)簽相關(guān)單位：會(huì)簽意見: 管理者代表 管理部 財(cái)務(wù)部 品保部 資材部 組裝部 加工部 工程部 塑模部 注塑部 沖模部 沖壓部 機(jī)設(shè)部 核準(zhǔn) 審査 制(修)訂 年月 日 年 月曰 年月 日 公佈實(shí)施日期：年 月 日 表單編號(hào)：FK-DCC-001C 1.U 的： 為使

2、本公司產(chǎn)品圖面分發(fā)使用及申詰:有一定程序，保持圖面為最新正確版本。 2. 範(fàn)圍： 凡本公司代理、外購、自製產(chǎn)品圖面皆屬之。 外來技術(shù)文件:如供應(yīng)商所提供之圖面,規(guī)格書，測(cè)試報(bào)告，包裝規(guī)範(fàn)，操作手冊(cè),UL 、CNS、JIS、ASTM、ISO.等國家或國際標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)資料。 自有圖面： 2.3.1自我研發(fā)產(chǎn)品圖面。 2.3.2外購品圖面皆需更換為公司圖框之圖面。 3. 權(quán)責(zé)： 工程單位：負(fù)責(zé)外購、自製產(chǎn)品圖面繪製修改、產(chǎn)品品質(zhì)承認(rèn)書、包裝規(guī)範(fàn)之製 （修）訂，及外來技術(shù)文件之取得，審核，並移轉(zhuǎn)至文管中心。 文管中心：負(fù)責(zé)文件及圖面之分發(fā)及管理。 資材單位：負(fù)責(zé)提供圖面給供應(yīng)商。 業(yè)務(wù)單位：負(fù)責(zé)提供圖面給

3、客戶。 供應(yīng)商：提供外來技術(shù)文件。 4名詞解釋： 無。 5.流程圖: 圖面管理流程圖 項(xiàng)次 產(chǎn)品開發(fā)需求單位 工程單位 文管中心/各單位 使用表單/文件 需求單位或 人員提出申 誚 工程師 圖面繪製 主管審核 各單位會(huì)簽 文管收件 文管登錄作業(yè) 文管發(fā)行作業(yè) 電子文件歸檔 整理與維護(hù) 作業(yè)結(jié)束 新產(chǎn)品開發(fā)需求單 或ECN 繪圖作業(yè)規(guī)範(fàn) 圖面暨技術(shù)文件作 業(yè)程序 圖面暨技術(shù)文件作 業(yè)程序 文件原稿&電子檔 圖面、技術(shù)資料簽 收記錄表 文件發(fā)行申誚單 6作業(yè)內(nèi)容： 圖面繪製及外來技術(shù)文件之管理依繪圖作業(yè)規(guī)範(fàn)辦理之。 本公司外購產(chǎn)品更換圖框之圖面經(jīng)審核，各單位會(huì)簽後，送文管中心登錄管制收發(fā)。 圖面之

4、使用權(quán)限及發(fā)行對(duì)象，詳見I圖面發(fā)行及使用權(quán)限表（如附件一）。 外購成品之圖面，需更換為公司圖框及表格，工程師需在圖面上之右下角附加0記 號(hào)。 工程單位完成之圖面以書面及電子檔給文件管制中心進(jìn)行分發(fā)，如其他單位有特殊需 求，則由需求單位向DCC單位提出申請(qǐng)，由DCC進(jìn)行分發(fā)。 委外加工的成品或零組件或生產(chǎn)地移轉(zhuǎn)時(shí)（不管廠內(nèi)或廠外），所需求之圖面山資材單位 向文管中心申誚,提供給供應(yīng)商使用。業(yè)務(wù)單位因客戶需求提供客戶圖面給客戶。 圖面及技術(shù)資料的分發(fā)依據(jù)附件一圖面發(fā)行及使用權(quán)限表之分發(fā)單位執(zhí)行發(fā) 行動(dòng)作，依文件管理作業(yè)程序。 圖面及技術(shù)資料若有遺失或髒污，參照附件一圖面發(fā)行及使用權(quán)限表所述之分發(fā)

5、單位，進(jìn)行圖面及技術(shù)資料需求時(shí)，需求單位需填寫文件發(fā)行申請(qǐng)單由需求單 位主管核準(zhǔn)後，送交至文管中心，由文管中心發(fā)行給申請(qǐng)單位並簽收，結(jié)案之I文件 發(fā)行申誚單由文管中心進(jìn)行編號(hào)、歸檔。 文管中心需將有關(guān)圖面及技術(shù)資料之文件妥善管理，並管制，舊資料圖面之原稿至少保 管二年，期滿需銷毀時(shí)需通知原稿單位確認(rèn)是否銷毀，如有特殊者，另行訂定之。 舊版之圖面、技術(shù)資料則山文管中心依文件管理作業(yè)程序確實(shí)執(zhí)行銷毀 動(dòng)作。 電子檔案之使用權(quán)限，依附件一圖面發(fā)行及使用權(quán)限表ill MIS設(shè)定之。 電子檔案之檔案管理方式可達(dá)到附件一圖面發(fā)行及使用權(quán)限表之設(shè)定時(shí)，文 管中心可停止圖面及技術(shù)資料之發(fā)行與簽收記錄。 圖面還

6、未正式承認(rèn)與發(fā)行前，工程可發(fā)行臨時(shí)圖面供各單位使用，圖面需注明其有效時(shí)間，臨 時(shí)參考圖面不經(jīng)過DCC發(fā)行，工程只發(fā)行到直接使用單位，有效期外，使用單位需 自行作廢處理。如果臨時(shí)版本變更升級(jí)，則山工程再次發(fā)行新版臨時(shí)圖面. 7. 參考文件： 繪圖作業(yè)規(guī)範(fàn)（文件編號(hào):WI-005）。 文件管理作業(yè)程序（文件編號(hào)：HQP-01） o 8. 附件/表單： 8.1 A4 圖框（表單編號(hào)：FK-RDD-013）。 8.2 A4客戶圖（表單編號(hào)：FK-RDD-017）。 8.3 A4包裝圖A（表單編號(hào)：FK-RDD-015）。 8.4 A4包裝圖B（表單編號(hào)：FK-RDD-016）。 文件發(fā)行申誚單（表單編號(hào)：FK-DCC-004）。 附件一:圖面發(fā)行及使用權(quán)限。 9. 管制重點(diǎn)： 技術(shù)資料等是否維持在最新的狀態(tài)。 相關(guān)表單記錄須經(jīng)主管簽核者是否確實(shí)經(jīng)主管簽核。 列管資料是否確實(shí)管制限內(nèi)部使用，以防外流。 列管資料是否定時(shí)清點(diǎn)，以防遺失、外流。 （附件一）*圖面技術(shù)資料發(fā)行及使用權(quán)限表* 關(guān)務(wù)部 資材部 注塑部 組裝部 品保部 沖墜部 客戶圖 0 0 廠內(nèi)圖 0 0 塑膠圖