DRP系統(tǒng)功能需求說(shuō)明書(shū)(20210228172705)

1、精品分銷資源管理（ DRP ）解決方案功能需求目錄一、介 紹 311 本文目的 312 本文約定 413 閱讀對(duì)象及閱讀建議 414 項(xiàng)目范圍 41 5 參考文獻(xiàn) 41、6 系統(tǒng)總體需求 41、 1、1 DRP 系統(tǒng)和 POS 系統(tǒng)覆蓋范圍定義： 42、1 2。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)和使用方式 53、1 3系統(tǒng)實(shí)施步驟和范圍： 7二、DRP 系統(tǒng)功能模塊 7三、DRP 需求及流程說(shuō)明 9321 商品管理 93 2 2 價(jià)格體系管理 103 2 3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理及關(guān)系 103 2 4 主要訂單管理和庫(kù)存管理綜合 1332 5 分銷和零售電腦系統(tǒng)覆蓋的多級(jí)物流總流程 133 242 總公司客戶要貨訂單和主動(dòng)

2、配貨訂單業(yè)務(wù)流程 143 43 分公司客戶（門店 / 賣場(chǎng)）要貨訂單和分公司主動(dòng)配貨訂單業(yè)務(wù)流程 164、（缺少：門店的后倉(cāng)向分公司的要/ 退貨，地區(qū)部代理旗下的加盟公司、門店向其要/退貨流程，缺少專賣店的后臺(tái)部分，以及賣場(chǎng)向后倉(cāng)要 / 退貨的流程） 165、24 4 一級(jí)客戶向總公司退貨流程 186、24 6 盤點(diǎn)流程 227、2 5 定制管理 248、251 團(tuán)購(gòu)定制流程 249、2 6 訂貨會(huì)（期貨訂單）管理 2510 、 27 外貿(mào)管理流程 2611 、 29 采購(gòu)管理 2912 、 210 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)接口管理 3013、211 會(huì)員與經(jīng)銷商管理 3214、2112 會(huì)員管理流程 33

3、15、212 信息交流中心 3416、213 應(yīng)收款管理 3517、214 綜合查詢 35一、介 紹1 1本文目的本項(xiàng)目將完成貴公司集團(tuán)銷售渠道管理，包括分公司、代理商、總部、零售后臺(tái)管理系統(tǒng)需求分析。本文描述了項(xiàng)目實(shí)施和調(diào)整的所有功能需求，為修改、培訓(xùn)工作提供依據(jù)。1 2 本文約定本文對(duì)以下表達(dá)方式進(jìn)行約定。 總公司：指貴公司集團(tuán)中心。 門店：指貴公司集團(tuán)所有零售終端的賣場(chǎng)部分，如專賣廳、專賣柜、專賣店的賣場(chǎng)部分 13閱讀對(duì)象及閱讀建議本文閱讀對(duì)象為貴公司項(xiàng)目經(jīng)理、高維項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部、采購(gòu)部、定制部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái) 務(wù)部、市場(chǎng)部、總經(jīng)理等業(yè)務(wù)用戶。本文所有內(nèi)容必須得到貴公司項(xiàng)目經(jīng)理和高維項(xiàng)目經(jīng)

4、理確認(rèn)。1 4 項(xiàng)目范圍本項(xiàng)目經(jīng)歷兩個(gè)產(chǎn)品發(fā)布階段： 領(lǐng)航測(cè)試和最終提交。 領(lǐng)航測(cè)試前提交滿足貴公司要求的各項(xiàng)功 能，該功能符合領(lǐng)航測(cè)試的內(nèi)容和數(shù)據(jù)需求。 領(lǐng)航測(cè)試后新增的需求和功能另行設(shè)計(jì)， 最終提交 的結(jié)果包括本系統(tǒng)領(lǐng)航測(cè)試后完善的功能。1 5 參考文獻(xiàn)二系統(tǒng)需求列表1 、6 系統(tǒng)總體需求1、1、1 DRP 系統(tǒng)和 POS 系統(tǒng)覆蓋范圍定義： 根據(jù)以上分銷和零售組織圖分析， 需要建立覆蓋總公司銷售中心和直營(yíng)分公司、 加盟分公司、 地區(qū)部代理（以及其下的加盟分公司）和門店后倉(cāng)的 DRP 系統(tǒng) ，也就是說(shuō)除自營(yíng)店 /專賣廳 / 專賣店所在賣場(chǎng)外的營(yíng)銷和物流倉(cāng)庫(kù)的管理活動(dòng)都由 DRP 系統(tǒng)完成，

5、自營(yíng)店 / 專賣廳 /專賣店所 在賣場(chǎng)的門店管理由 PC-POS 系統(tǒng)和 PDA-POS 系統(tǒng)完成。 DRP 系統(tǒng)同時(shí)又是兩 POS 系統(tǒng)的支 撐性后臺(tái)系統(tǒng)，后臺(tái)管理在 DRP 系統(tǒng)中集中管理實(shí)現(xiàn)，組成一個(gè)分銷、物流、核算、市場(chǎng)活動(dòng)、 零售一體化管理的信息平臺(tái)，其中 PDA-POS 系統(tǒng)用于專賣廳， PC-POS 系統(tǒng)用于專賣店。2、12。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)和使用方式DRP 系統(tǒng)是 B/S 結(jié)構(gòu)的基于 INTERNET 網(wǎng)應(yīng)用的管理性業(yè)務(wù)網(wǎng)站系統(tǒng)，總公司人員、分公 司人員和門店倉(cāng)庫(kù)人員登陸該網(wǎng)站， 不同角色的人通過(guò)不同業(yè)務(wù)邏輯對(duì)應(yīng)的權(quán)限設(shè)置具有不同的 功能界面，但都是直接共享總部集中數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)

6、的業(yè)務(wù)操作。 POS 系統(tǒng)是一個(gè)單機(jī)管理 系統(tǒng)， 它同 DRP 系統(tǒng)進(jìn)行功能所需的不定時(shí)的數(shù)據(jù)雙向通訊，既總部集中管理的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)、變價(jià)單、促銷單、 VIP 資料等數(shù)據(jù)由 DRP 系統(tǒng)傳給 POS 系統(tǒng)，門店銷售、轉(zhuǎn)貨等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)上傳 給 DRP 系統(tǒng)。感謝下載載前后臺(tái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用關(guān)系兩系統(tǒng)間黑箭頭線表示門店從后臺(tái)接受/吸納的數(shù)據(jù)，紅箭頭線表示門店主動(dòng)上傳到后臺(tái)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)內(nèi) 的黑箭頭線表示內(nèi)部處理邏輯3、1. 3 系統(tǒng)實(shí)施步驟和范圍:分步實(shí)施，第一步：第二步：-DRP系統(tǒng)功能模塊模塊功能舉例功能概述1系統(tǒng)參數(shù)管理用戶、權(quán)限、日志、系統(tǒng)各類參數(shù)等設(shè)置2基礎(chǔ)檔案管理商品錄入 商品條碼定義商品

7、、人員、供應(yīng)商、加盟商、倉(cāng)庫(kù)、價(jià)格、合同、組織定 義等基礎(chǔ)信息管理，包括商品價(jià)格政策。（詳細(xì)的產(chǎn)品的電子 目錄、經(jīng)銷商檔案。）3訂單管理自下訂單代下訂單訂單拆分與合并 訂單審核與跟蹤 特批訂單處理 銷售成本分析 自動(dòng)報(bào)價(jià)處理各級(jí)買方主動(dòng)訂貨訂單的下達(dá)、按補(bǔ)貨原則產(chǎn)生訂單、大規(guī) 模定制的訂單、外貿(mào)加工訂單等、各種訂單的信用和物流審 核，鎖定庫(kù)存、提貨單生成等業(yè)務(wù)，以及各類訂單跟蹤和分 析等功能。4倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存初始化 提貨單查詢 岀庫(kù)單發(fā)貨入帳 采購(gòu)入庫(kù) 生產(chǎn)入庫(kù) 掃描入庫(kù) 移庫(kù)、退庫(kù) 盤點(diǎn)單生成 盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、銷、調(diào)、退、盤、存等業(yè)務(wù)流程管理；條碼庫(kù)存管 理；含滯銷品、等外品轉(zhuǎn)換、借岀借入等

8、處理業(yè)務(wù)流程；庫(kù) 存商品成本結(jié)轉(zhuǎn)；庫(kù)齡分析、庫(kù)存各類查詢。5應(yīng)收款管理回款錄入 受款憑證生成 手動(dòng)與系統(tǒng)勾對(duì) 應(yīng)收款按客戶查 詢應(yīng)收款按帳齡查 詢應(yīng)收帳款相應(yīng)功記錄客戶應(yīng)收款及回款以及回款沖銷等功能，以控制對(duì)客戶 發(fā)貨信用的控制，包括應(yīng)收款帳齡分析，反映客戶信譽(yù)度能6零售和會(huì)員管理收銀員登錄考勤登記 存入款項(xiàng) 提岀款項(xiàng) 日常銷售 取消銷售 收銀小結(jié) 收銀總結(jié)貨品轉(zhuǎn)岀收（退）貨確認(rèn) 補(bǔ)貨請(qǐng)求存貨盤 占八、銷售調(diào)整 銷售日?qǐng)?bào) 上傳資料 貨品價(jià)格表 貨品速銷表 貨品庫(kù)存查詢 在線庫(kù)存查詢特別交易表（VIP）銷售記錄查詢 下載資料店鋪銷售查詢 時(shí)段銷售查詢 周期銷售比較 貨品銷售報(bào)表包括商品促銷單管理

9、，定義商品讓利或打折銷售的促銷政策， 及促銷對(duì)核算影響；后臺(tái)管理各級(jí)專賣店/加盟店/專賣廳的進(jìn)、銷、調(diào)、退、盤、存等業(yè)務(wù)以及收銀、條碼掃描、會(huì)員 管理等門店日常管理及市場(chǎng)活動(dòng)。7采購(gòu)管理申購(gòu)審批 原材料采購(gòu) 日常采購(gòu) 系統(tǒng)內(nèi)、外米購(gòu) 國(guó)外采購(gòu) 安全庫(kù)存采購(gòu)?fù)瓿沙善飞a(chǎn)和零配件采購(gòu)需求計(jì)劃的制定輸入和計(jì)劃的跟 蹤，申購(gòu)尋價(jià)處理、日常采購(gòu)、原材料采購(gòu)、成品采購(gòu)、辦 公用品采購(gòu)、系統(tǒng)自動(dòng)按安全庫(kù)存生成采購(gòu)等（供應(yīng)商檔案 的建立與維護(hù)，供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)。）8應(yīng)付款管理付款錄入付款憑證與發(fā)票 自動(dòng)勾對(duì)與系統(tǒng) 勾對(duì)應(yīng)付款按供應(yīng)商 查詢應(yīng)付款按帳齡查 詢應(yīng)付帳款相應(yīng)功記錄與供應(yīng)商的應(yīng)付情況，包括預(yù)付款處理、付

10、款計(jì)劃處理 等。能9綜合查詢一般各類業(yè)務(wù)人員查詢或打印各自所關(guān)心的業(yè)務(wù)及統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)，為日常業(yè)務(wù)服務(wù)。10銷售預(yù)測(cè)與計(jì)劃 管理?yè)?jù)市場(chǎng)、政策、歷史信息，預(yù)計(jì)利潤(rùn)目標(biāo)制定并分解各分公 司/人員、產(chǎn)品的年、月度銷售計(jì)劃，以作為目標(biāo)管理、業(yè)務(wù) 績(jī)效（工資）結(jié)算的政策依據(jù)；以及實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)與計(jì)劃的各期 對(duì)應(yīng)/比例統(tǒng)計(jì)排名等。11業(yè)務(wù)與帳務(wù)接口生成付款憑證與發(fā)票生成收款憑證岀庫(kù)單生成發(fā)票各類業(yè)務(wù)票據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)憑證的，財(cái)務(wù)其它類費(fèi)用憑證輸 入等功能；12促銷與返利管理買幾打折處理買幾贈(zèng)幾處理包括一般的促銷活動(dòng)處理，自動(dòng)結(jié)算應(yīng)付清單；設(shè)定返利政 策自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付情況。13信息交互中心包括BBS、公告發(fā)布欄、文檔傳

11、遞等信息交互功能。14營(yíng)業(yè)員工資與績(jī)效管理?yè)?jù)合同及銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行營(yíng)業(yè)員的相關(guān)考核及工資計(jì)算流程管 理。15訂貨會(huì)（期貨訂單）管理管理訂貨會(huì)下單流程，對(duì)期貨訂單進(jìn)行跟蹤和轉(zhuǎn)配貨訂單管 理。三、DRP需求及流程說(shuō)明商品管理需要如下屬性序號(hào)商品屬性要求或備注1商品編碼有嚴(yán)格的商品編碼規(guī)則表，適宜計(jì)算機(jī)管理2商品貨號(hào)商品的手工管理號(hào)碼，一般同商品編碼3商品名稱商品全稱4商品簡(jiǎn)稱商品的類別名稱或簡(jiǎn)單名稱5型號(hào)銷售分析所需6商品條碼7顏色銷售分析所需按管理需要填寫，8品牌代碼銷售分析所需分多品牌9年份代碼銷售分析所需可按年代或產(chǎn)品的第幾代10商品門類銷售分析所需11商品大類銷售分析所需有劃分12商品小類銷售

12、分析所需待重新定義13商品財(cái)務(wù)分類與財(cái)務(wù)接口所需 與財(cái)務(wù)劃分一致14商品價(jià)格分類與價(jià)格策略一致即可定義15單位銷售單位，一般無(wú)多單位銷售和庫(kù)存問(wèn)題16統(tǒng)一零售價(jià)有統(tǒng)一建議零售價(jià)為價(jià)格政策扣率的基數(shù)17成本價(jià)需在新系統(tǒng)定義，以實(shí)現(xiàn)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)18賣品/非賣品引入非賣品的系統(tǒng)化管理19配件標(biāo)志引入配件的系統(tǒng)化管理20國(guó)標(biāo)條碼國(guó)標(biāo)條碼21企業(yè)條碼企業(yè)條碼，可同商品編碼22價(jià)位帶銷售分析所需，帶確定等級(jí)23自制/采購(gòu)?！?。24商品圖片25商品描述、賣點(diǎn)263.2 . 2價(jià)格體系管理現(xiàn)在的價(jià)格體系是所有商品有一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一建議零售價(jià)，做為報(bào)價(jià)的依據(jù)，所有客戶一視同仁按訂貨會(huì)訂貨還是日常配貨和進(jìn)貨方式（買斷

13、還是非買斷），分2*2四種固定價(jià)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的方式為定義四個(gè)批發(fā)價(jià)格屬性，該實(shí)現(xiàn)方式系統(tǒng)無(wú)擴(kuò)展性，比如以后價(jià)格策略需要與具體客戶相關(guān)（不同客戶級(jí)別不同價(jià)，和 同一客戶扣率又與商品大類或小類有關(guān)等等，影響價(jià)格的因數(shù)會(huì)越來(lái)越多。未來(lái)的價(jià)格體系是在系統(tǒng)中定義每個(gè)客戶的價(jià)格合同子表，訂貨會(huì)訂貨/日常配貨、買斷/非買斷、商品類別三因素與客戶扣率組成的一個(gè)關(guān)系表，即可適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要。關(guān)系表：賣方公司可以為總公司也可以是部代理和分公司；買方公司可以是部代理和分公司也可以為專賣 廳所屬商場(chǎng)公司/專賣店虛擬公司3.2 . 3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理及關(guān)系定義本系統(tǒng)主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理關(guān)系主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系圖一倉(cāng)庫(kù)/物

14、流中心主檔案?jìng)}庫(kù)倉(cāng)管員子表這種設(shè)計(jì)可為公司財(cái) 務(wù)庫(kù)存 核算指 定倉(cāng)庫(kù)公司可發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)/物流中心表公司 *核算商品分類結(jié)構(gòu)表公司核算代碼總公司采購(gòu)合同以后過(guò)渡到分公司倉(cāng)庫(kù)與分公司剝離的業(yè)務(wù)的情況，而不設(shè)計(jì)為倉(cāng)庫(kù)表一定屬于公司表代碼 11專柜主 檔案專柜營(yíng)業(yè)員子表公司核算代碼專柜業(yè)務(wù)員子表專柜面1*積主檔 案商品類信用商品類返利政策子表政策子表*職員基I本信息表專柜商品面積子表主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系圖2公司崗位代碼部門代碼職員工資信息表職員代碼1*職員帳號(hào)*N1帳號(hào)權(quán)限表表職員基本I信息表H說(shuō)明：以上六表都以“公司表”來(lái)統(tǒng)一范圍，不能跨公司發(fā)生關(guān)系，職員屬于公司, 倉(cāng)庫(kù)不屬于公司，倉(cāng)庫(kù)擁有職員，倉(cāng)庫(kù)的

15、職員可以是多個(gè)公司的職員，最小的級(jí)次3.2 . 4主要訂單管理和庫(kù)存管理綜合3. 2 . 5分銷和零售電腦系統(tǒng)覆蓋的多級(jí)物流總流程分銷和零售電腦系統(tǒng)覆蓋的多級(jí)物流總流程銷售組織物流倉(cāng)庫(kù)總公司地區(qū)部 代理商分公司/ 加盟分 公司r分公司/專加盟分賣公司店分公司倉(cāng)庫(kù)總公司倉(cāng)庫(kù)部代理倉(cāng)庫(kù)分公司倉(cāng)庫(kù)專頭店倉(cāng)配貨 物流 方向退貨 物流 方向?qū)ｎ^店賣場(chǎng)專賣店賣說(shuō)明：1、系統(tǒng)為三級(jí)分銷一級(jí)零售的銷售網(wǎng)絡(luò)，2、黃色為P0系統(tǒng)范圍，其它全為 DR系統(tǒng)范圍，3、專賣店部分虛擬為倉(cāng)庫(kù)DR部分和賣場(chǎng)P0部分；4、系統(tǒng)可管理多 級(jí)分銷庫(kù)存和零售終端庫(kù)存，5、系統(tǒng)支持物理上的直接跨級(jí)發(fā)貨，但在系統(tǒng)中要嚴(yán) 格按該圖規(guī)定的商

16、流、物流、信息流、資金（核算）流一致性的要求空轉(zhuǎn)單據(jù)，6、所有發(fā)貨和退貨不允許跨級(jí)發(fā)生，一定要在系統(tǒng)中空轉(zhuǎn)單據(jù)流程。3.2 . 4. 2總公司客戶要貨訂單和主動(dòng)配貨訂單業(yè)務(wù)流程|總公司客戶要貨訂單和主動(dòng)配貨訂單業(yè)務(wù)流程|商務(wù)部經(jīng)理I期貨定單電話溝通需求清單核是訂單跟蹤查詢否主動(dòng)配貨 分配計(jì)劃客戶是 否匯款傳真件電腦信用 審核向客戶通知 匯款商務(wù)部計(jì)劃 員商務(wù)部開(kāi)單 員id否打印配貨單加盟專賣店 ”查庫(kù)存輸丿入銷售訂單傳真/專賣店 需求清單注意價(jià)格加盟分公司/ 直屬分公司/計(jì)劃復(fù)審期貨定單的、補(bǔ)貨、來(lái)料加工出貨不需要審核，新貨I儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)找/理貨手工復(fù)核修改出庫(kù)單申請(qǐng)?zhí)嘏?cái)務(wù)人員填寫特批單兩務(wù)輸

17、入客戶回款憑證取消訂單電話溝通生成出庫(kù)單另外說(shuō)明：來(lái)料加工商品，商品檔維護(hù)加工費(fèi)為零售價(jià)，一起走該流程，信用審核為加工費(fèi)。3 43 分公司客戶（門店 / 賣場(chǎng)）要貨訂單和分公司主動(dòng)配貨訂單業(yè) 務(wù)流程4、（缺少：門店的后倉(cāng)向分公司的要 /退貨，地區(qū)部代理旗下的加盟公司、 門店向其要 /退貨流程，缺少專賣店的后臺(tái)部分，以及賣場(chǎng)向后倉(cāng)要 / 退貨的 流程）分公司客戶（門店/賣場(chǎng)）要貨訂單和分公司主動(dòng)配貨訂單業(yè)務(wù)流程5、2 . 4 . 4 一級(jí)客戶向總公司退貨流程I儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)U一級(jí)客戶（已上DR系統(tǒng)時(shí)）向總公司退貨流程I.I商務(wù)部專管員/計(jì)劃員IJ財(cái)務(wù)部IJ退貨到達(dá) *提貨記錄按下級(jí)退庫(kù)單生成總公司客

18、戶退貨單指定退貨倉(cāng)庫(kù)對(duì)客戶退貨單指定退貨倉(cāng)庫(kù)客戶退貨商品進(jìn)行修理、質(zhì)量分級(jí)客戶退貨單4 （財(cái)務(wù)聯(lián)）減少分公司 在途庫(kù)存減少分公司在途庫(kù)存退貨業(yè)務(wù)類型：1客戶 主動(dòng)申請(qǐng)，滯銷、殘次品等2、總公司調(diào)撥（從分公司 倉(cāng)回總公司倉(cāng)）所需。3、總公司調(diào)撥（兩分公司 倉(cāng)之間）所需。是對(duì)正品填制移庫(kù)單從退貨倉(cāng)庫(kù)到對(duì)應(yīng)的正品倉(cāng)庫(kù)對(duì)等外品填制移庫(kù)單 從退貨倉(cāng)庫(kù)到對(duì)應(yīng)的斗等外品倉(cāng)庫(kù)245專賣廳 / 柜或賣場(chǎng)向分公司倉(cāng)或后倉(cāng)退貨流程專賣廳/柜或賣場(chǎng)向分公司倉(cāng)或后倉(cāng)退貨流程分公司的專 賣廳/柜，專 賣店的賣場(chǎng)1J1分公司專管員/經(jīng) 11理/專賣店店長(zhǎng)營(yíng)業(yè)員申請(qǐng)營(yíng)業(yè)員申請(qǐng)分公司倉(cāng)庫(kù)/專賣店倉(cāng)庫(kù)I財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)告營(yíng)業(yè)員商務(wù)審批通

19、知營(yíng)業(yè)員退貨輸入分公司的專賣廳/柜/專賣店的賣場(chǎng)退庫(kù)單（全視同為正品）包裹票 +發(fā)貨清單退貨到達(dá) 提貨記錄1P計(jì)量確認(rèn)-審核確認(rèn)退貨單打印退貨單（多聯(lián)單，財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、門店/客- 戶、存根聯(lián)）電腦增加分公司倉(cāng)庫(kù) 庫(kù)存同時(shí)減少地區(qū)代理下 客戶的應(yīng)收款門店退貨單（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)）門店退貨單（財(cái)務(wù)聯(lián)）6、2. 4 . 6盤點(diǎn)流程倉(cāng)庫(kù)/門店盤點(diǎn)處理流程盤點(diǎn)活動(dòng)盤點(diǎn)計(jì)劃單第一次使用 本系統(tǒng)錄入盤存 表主管確認(rèn)盤點(diǎn)時(shí)刻帳面數(shù) 據(jù)轉(zhuǎn)岀保存記錄制訂盤點(diǎn)計(jì)劃 （倉(cāng)庫(kù)、商品范 圍、日期、時(shí) 間、盤點(diǎn)方式）對(duì)于門店/賣場(chǎng) /專柜的盤點(diǎn)應(yīng) 加上已銷售未 輸入電腦系統(tǒng) 的銷售日?qǐng)?bào)數(shù)V盤點(diǎn)準(zhǔn)備盤點(diǎn)帳面數(shù)據(jù)打印帳面數(shù)做盤點(diǎn)空表盤點(diǎn)表

20、（空）初盤復(fù)盤門店/賣場(chǎng)/專柜盤存表上傳更新可用庫(kù)存更新各帳余數(shù)進(jìn)“待處理財(cái)產(chǎn) 損溢”（科目）進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理（科目）盤盈盤虧單置通過(guò)處理標(biāo)志口報(bào)批準(zhǔn)否否庫(kù)存流水帳（含日期）生成盤盈盤 虧單電腦用盤 點(diǎn)表數(shù)據(jù) 比較盤點(diǎn) 時(shí)帳面數(shù) 據(jù)盤盈盤虧. 單庫(kù)存總臺(tái)帳系統(tǒng)各庫(kù)存帳初始化是是否是第一個(gè)使用月份？ /是*否盤點(diǎn)日是否為會(huì)計(jì)、結(jié)轉(zhuǎn)日/ /盤點(diǎn)表置比較過(guò)標(biāo)志調(diào)查原因是是否調(diào)查原因？是有否差異？置“系 統(tǒng)生成 ”標(biāo)志& 2. 5 . 1團(tuán)購(gòu)定制流程團(tuán)購(gòu)定制流程|_=二=1一_團(tuán)體客戶定制部IJ 商務(wù)部/技術(shù)部/生產(chǎn)中心效果展示， （按大規(guī)模定 制WE功能）確定系統(tǒng)管理的貨號(hào)客戶回款制作樣衣和標(biāo)書(shū)合

21、同簽訂 確定款式和面料量體確定尺寸清單尺寸整理確定單品貨號(hào)和數(shù)量輸入團(tuán)購(gòu)訂單確定原輔料相關(guān)需求在ER中輸入原輔料采購(gòu)訂單在ER中按訂單采購(gòu)入庫(kù)在ER中原輔料倉(cāng)庫(kù)在ER中生產(chǎn)領(lǐng)料單制定生產(chǎn)計(jì)劃單商務(wù)部審核確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃單技術(shù)部生產(chǎn)制造流程生產(chǎn)中心倉(cāng)庫(kù) |； 財(cái)務(wù)部 |說(shuō)明：定制客戶資料的維護(hù)需單獨(dú)添加界面在定制部維護(hù)，以區(qū)別分銷客戶9、2 . 6訂貨會(huì)（期貨訂單）管理做為DRP二期項(xiàng)目?jī)?nèi)容。訂貨會(huì)（期貨訂單）管理流程客戶衛(wèi)務(wù)部衛(wèi)務(wù)部10 、 27 外貿(mào)管理流程做為 DRP 二期項(xiàng)目?jī)?nèi)容。外貿(mào)管理流程本流程考慮其他因素，第一期可以不做。2 . 8 .銷售預(yù)測(cè)與計(jì)劃管理計(jì)劃管理電腦系統(tǒng)芯司I總公司商務(wù)

22、部計(jì)劃員總經(jīng)理!I總經(jīng)理的目標(biāo)（計(jì)劃額）系統(tǒng)分析報(bào)表 分別按商品大 類-旬-小類（/ 款式/面料/顏 色/價(jià)位帶）5 種（見(jiàn)附表）總公司計(jì)劃員參照5種分析表填寫計(jì) 劃數(shù)/計(jì)劃額理的| 目標(biāo)I廠參照51糸統(tǒng)分析報(bào)表種分析分別按商品大表填寫1類-旬-地區(qū)-門自己公店-小類（/款式/面料/顏色/口范圍1價(jià)位帶）5種的計(jì)劃（見(jiàn)附表）數(shù)/計(jì)1劃額調(diào)整去年系統(tǒng)分析報(bào)表的比例匯總分公司的5種分析表計(jì)劃數(shù)/計(jì)劃額報(bào)告總 經(jīng)理計(jì) 劃報(bào)表自動(dòng)扣除實(shí)際米購(gòu)的商品屬性的采購(gòu)計(jì)劃粗銷售計(jì)劃批準(zhǔn)配貨計(jì)劃單1F訂單發(fā)貨流程11、2 . 9采購(gòu)管理成品生產(chǎn)/采購(gòu)計(jì)劃管理流程I商務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)|財(cái)務(wù)部12、2 .10業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)

23、接口管理2. 10 . 1 目的：為了使業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)總帳數(shù)據(jù)高度集成，防止財(cái)務(wù)總帳與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)，校核財(cái)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性， 減輕財(cái)務(wù)人員工作量， 提高工作效率，要求從業(yè)務(wù)管理各單 據(jù)數(shù)據(jù)，根據(jù)財(cái)務(wù)核算方法，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)， 再通過(guò)第三方財(cái)務(wù)系統(tǒng)的引入功 能，進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證庫(kù)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是以各種單據(jù)的形式來(lái)表現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入源， 財(cái)務(wù)系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)憑證來(lái)表現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入源，憑證數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總數(shù)據(jù)，關(guān)鍵字是科目，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是憑證數(shù)據(jù)的明細(xì)，數(shù)據(jù)關(guān)鍵字是商品。2 . 10 . 2財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)關(guān)系業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的接口其實(shí)也就是財(cái)務(wù)核算方法，用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)集成。2 . 10 。 3財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)具體接口關(guān)系因各種商品商業(yè)模式營(yíng)銷方式不同， 所以在不同級(jí)次的財(cái)務(wù)核算單位， 如總公司和 分公司，財(cái)務(wù)核算上因單位級(jí)次和商品而有不同之處：以下為一般財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)系， 具體需要根據(jù)企業(yè)不同而不同。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口一般財(cái)務(wù)核算關(guān)系業(yè)務(wù)單據(jù)財(cái)務(wù)憑證財(cái)務(wù)科目圖示:說(shuō)明：庫(kù)存商品、發(fā)出商品、銷售 成本銷售收入都為不含稅金額；應(yīng) 收帳款、應(yīng)付帳款為